办公自动化培训课程课件

1、办 公 自 动 化主讲：陈小军2005年2月2005年4月22日1*第1页，共23页。课程的知识体系课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程课程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体围绕本课程的知识或能力体系：应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使用与维护能力等2005年4月22日2*第2页，共23页。上 课 方 式第1 章至第4章、第六章，以讲授、演示及互动为主。第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。注意：严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡严禁抄袭、复制作业2

2、005年4月22日3*第3页，共23页。学习技巧和方法从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”动手，动手，再动手；常练多问不怕羞好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路理清“思路”，层层推进，步步为营“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”2005年4月22日4*第4页，共23页。考核及测试方式考核方式考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤模块化考核（占70%）其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）；Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络模块（5%）期末考试

3、基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。模块化考核和平时考勤相结合往届同学的经验教训五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低软盘的正确使用找电脑自我开小灶2005年4月22日5*第5页，共23页。什么是办公自动化 办公自动化OA(Office Automation)， 是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。2005年4月22日6*第6页，共23页。办公自动化的基本系统及功能事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合成、

4、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。2005年4月22日7*第7页，共23页。办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计算机网络控制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。通信设备类：电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站办公机械类：

5、如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等2005年4月22日8*第8页，共23页。办公自动化的主要业务有文字处理 电子邮件 表格处理电子会议 语音处理 文档管理图形图像处理2005年4月22日9*第9页，共23页。我国办公自动化的发展现状办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年代中期大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段

6、的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。2005年4月22日10*第10页，共23页。我国办公自动化的发展方向 我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式

7、和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。2005年4月22日11*第11页，共23页。Office2000中文版的安装2005年4月22日12*第12页，共23页。Office2000的组成和功能2005年4月22日13*第13页，共23页。主要组件主要功能字处理系统Word2000 编辑、打印文稿，进行文字处理 ，图文结合。功能强大文字处理软件电子表格Excel2000 建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。 文稿演示软件PowerPoint2000 用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记 关系数据库Ac

8、cess2000 建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。 桌面信息管理程序Outlook2000 组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。制作网页和网站FrontPage2000制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。Internet Explorer5.0方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务2005年4月22日14*第14页，共23页。Office2000中文版应用程序的启动1、菜单启动方法一：开始/程序/Word方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文档）2、

9、文档启动方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或“我的电脑”）双击应用程序图标方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文档2005年4月22日15*第15页，共23页。Office2000中文版应用程序的关闭方法一：单击“文件”/“退出”方法二：按Alt+F后，再按X快捷工具档方法：开始/程序/Office2000快捷工具档2005年4月22日16*第16页，共23页。Office2000中文版应用程序窗口组成和操作基础以Word2000为例2005年4月22日17*第17页，共23页。菜单栏工具栏文档编辑区状态栏标尺滚动条标题栏2005年4月22日18*第18页，共23页。Word2

10、000中文版窗口组成Word2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、最大化以及关闭窗口2005年4月22日19*第19页，共23页。菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。打开菜单方法（1）使用鼠标（2）使用键盘：按住Alt键，按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母工具栏：Word2000包含多种工具栏

11、（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。2005年4月22日20*第20页，共23页。标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。2005年4月22日21*第21页，共23页。状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息（页号、节数、位置等），提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。（8）Office助手为用户提供快捷帮助。单击“搜索”输入关键字可提供相关的条目。右击Office助手/“隐

12、藏”2005年4月22日22*第22页，共23页。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候

13、，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能

14、看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、

15、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动

16、，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平

17、凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹

18、烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己