发现和解决问题课件

1、发现与解决问题Problem Finding and Solving第1页，共43页。YS Corporate Presentation培训注意事项 学员身份 已经告知替代你工作的同事处理必要事务 不带与培训无关的物品进培训室 关掉手机 电话讯息请于小休时才作处理 请守时以确保课程能顺利完成 妥善保管个人学习手册 相关资料将于培训结束后发放第2页，共43页。YS Corporate Presentation课程期望问题箱子(时间：5分钟)第3页，共43页。YS Corporate Presentation培训目标掌握发现和分析问题的方法掌握“PDCA”科学工作方法掌握解决问题的基本方法第4页，

2、共43页。YS Corporate Presentation培训内容问题的类型发现问题的方法面对问题时常犯的错误5S-发现异常的工具PDCA-科学的工作方法DMAIC-解决问题的基本方法第5页，共43页。YS Corporate Presentation培训方式课堂讲授分组讨论体验学习学员分享 第6页，共43页。YS Corporate Presentation前言在人的一生中,在企业管理的实践中,各种各样的问题时常困扰着我们，旧的问题解决了，新的问题又出现了，形式千变万化，大小难易各异。面对它们，回避显然是不可取的，而且最终也是回避不了的。（问题=饥饿）积极培养自己解决问题的能力，是我们每个

3、人最重要的能力之一。第7页，共43页。YS Corporate Presentation企业问题的主要类型 企业在成立、发展过程中，不可避免地会常常遇到很多问题。经过分析问题产生的原因，可以发现，企业所遇到的问题主要来源于三个方面：企业的基本技术问题；生产现场工作人员的人为失误；总体流程运作过程中的问题。第8页，共43页。YS Corporate Presentation企业问题的主要类型 基本技术问题企业基本技术所造成的问题所占的比例最低。企业的基本技术包含：设备部分、产品设计与开发部分，以及工艺设计与开发部分。一般来说，基本技术是企业最基础的部分，企业的全体人员都会关注基本技术方面的问题，

4、因此，这方面的问题也相应地发生得最少。第9页，共43页。YS Corporate Presentation企业问题的主要类型人为问题 大部分问题的产生与工作人员有直接的关系，因为公司的组织架构都由人来操作，所有的工艺参数也大都由人来设定，所有的设备也由人来进行保养和操作。因此，由于人为失误而造成的问题所占的比例最高。其中，新手最容易出现人为的失误。第10页，共43页。YS Corporate Presentation 总体流程运作问题（天津摩托罗拉） 总体流程运行而造成的问题，其比例虽然低于人为失误所造成的问题比例，然而它对企业效率产生的影响却是最大的。企业中的单个部门运作流程如果不顺畅，很可

5、能会导致整个企业的运行效率低下。因此，流程运作问题是企业需要优先考虑解决的问题。企业问题的主要类型第11页，共43页。YS Corporate Presentation发现问题的方法“亡羊补牢”与“防患于未然”第12页，共43页。YS Corporate PresentationSeiso= SweepSeiton= StraightenShitsuke= SustainSeiketsu= StandardizeSeri= Sort Continuous ImprovemenT持续改进（1）发现问题的工具-5S 实务 发现问题的方法第13页，共43页。YS Corporate Presenta

6、tionSweepClean it up清扫-把工作场所清扫干净StraightenPut things in order整顿-把东西摆放整齐SustainThroughDiscipline素养-养成一个良好的工作习惯StandardizeEstablishStandards清洁-建立一套整理、整顿、清扫的标准SortClear the way整理-把不要的东西清理干净 Continuous Improvement持续改进第14页，共43页。YS Corporate Presentation5S 实务产生的效益 5S是公司的最佳推销员（Sales) 5S是降低生产成本的节俭家(Saving)

7、5S是企业进行安全生产的守护神(Safety) 5S是标准的推动家(Standardization) 5S是工作满意的创造家(Satisfaction)第15页，共43页。YS Corporate Presentation实施5S 的真正目的实施5S 的真正目的不是为了维护企业形象，而是为了在生产过程中能及时发现异常。第16页，共43页。YS Corporate Presentation发现问题的方法（2）核对项目法核对项目法就是事先列出核对清单或一览表，然后对照其所要求的项目，一一检查核对，从中发现问题。常见的核对法有七点核对法、人-机-料-财检查法、PDCA检验法等。核对法简捷明快，容易掌

8、握，容易实施。其最困难的部分是把清单设计好，一旦设计完成，就可以延用很长一段时间。第17页，共43页。YS Corporate Presentation发现问题的方法七点核对法：核对 P (Productivity)：看是否存在生产力方面的问题；核对 Q (Quality)：看是否存在质量方面的问题；核对 C (Cost)：看是否存在成本方面的问题；核对 D (Delivery)：看是否存在交货期方面的问题；核对 S (Safety)：看是否存在安全方面的问题；核对 M (Morale)：看是否存在士气方面的问题；核对 T (Time)：看是否存在时间方面的问题。 第18页，共43页。YS C

9、orporate Presentation发现问题的方法（3） 问题“五化”法 细分化 把问题按对象、内容、时期、方法等加以区分，明确问题之所在。 具体化 就是将已经细分了的问题按照“6W2H”法进一步展开。 6W2H 法： WHAT 什么问题 WHY 为什么出问题 WHO 谁的问题 WHOM 对谁来说是问题 WHEN 何时的问题 WHERE 在哪里发生的问题 HOW 怎样的问题 HOW MANY（MUCH） 什么程度的问题第19页，共43页。YS Corporate Presentation发现问题的方法 明确化 按6W2H 法展开后，进一步明确：在什么地方、因为什么原因、出了什么问题、严重

10、到什么程度。 主体化 明确要解决这个问题的主体是谁。 客观化 就是以通俗易懂而又科学的文字界定问题，以文字表达出来，使别人一目了然。第20页，共43页。YS Corporate Presentation发现问题的方法（4） 易答提问法（6W2H）要想取得正确的情报，了解发生的问题，必须有效地运用便于让对方回答的提问方法。第21页，共43页。YS Corporate Presentation何谓解决问题问题的解决是一个过程或一种活动，即在一定条件下和准则约束下，对出现问题确定出最佳方案，并付诸实施。它包括以下四个方面： 寻找各种可能有效的对策 从这些对策中选择最佳方案（决策） 根据该方案进行实施

11、并监督 根据实际情况进行调整第22页，共43页。YS Corporate Presentation何谓解决问题决策是一个非常典型的解决问题过程。制定决策就是从各种备选方案中进行选择。一旦找到了实现目标的备选方案，下一步就是对这些方案进行评估，从而挑选出最有利于目标的方案。这是决策的关键。第23页，共43页。YS Corporate Presentation最佳决策五环节界定问题最佳决策五环节确定决策目标评估并选择最佳方案实施、监督、调整决策方案拟定备选方案怎样给螃蟹穿裤子?第24页，共43页。YS Corporate Presentation 解决问题的主要障碍 我们认为我们知道其实并不知道的

12、事情。 因为我们“知道”这些事情，我们从不置疑或研究它们。（经验、书本知识等） 在收集和整理信息的过程当中我们经常利用无意识的捷径，我们把它称为“试探性判断”。我们会在下列情况中使用试探性判断： 我们不具备足够的解决问题所需要的信息。 情况非常复杂、非常不确定。 在特定时间内我们必须拿出解决方案。过分自信认知性偏见由人的因素引发的一些障碍第25页，共43页。YS Corporate Presentation经验分享在日常工作中，我们是否存在各种偏见？能否举些身边的例子？第26页，共43页。YS Corporate Presentation游戏解 手 链第27页，共43页。YS Corporat

13、e Presentation讨论:1 你在开始时感觉怎样,是否思路很混乱?2 当你解开了一点以后,你的想法是否发生了变化?3 最后问题得到了解决,你是不是很开心?4 在这个过程中,你学到了什么?总结与评估:1 在面对一个复杂问题的时候,我们会感到无从下手,从而往往站在原 地不动.2 有些人会不停地动,尝试一些新的办法,如果你的尝试获得了一些效 果,你就会开始变得积极.3 很多人都只是从个人的角度去考虑怎样解套,实际上,应该从整体的 角度来解决这个问题.第28页，共43页。YS Corporate PresentationPDCA 循环法什么是PDCA？这是四个英文字母，分别代表计划（Plan)

14、、执行（Do)、检查（Chcek)、修正再执行（Action)。PDCA是一个科学的程序运作，在西方最早是由美国质量专家戴明博士（Deming)所首倡。他是针对质量管理所提出的一个科学的程序运作。发达国家质量管理的实践证明：戴明环是一个行之有效的科学管理方法。科学的工作方法第29页，共43页。YS Corporate Presentation科学的工作方法戴明博士把质量管理全过程分为四个依序衔接的工作阶段，即计划阶段、执行阶段、检查阶段和修正再执行阶段。计划（Plan)执行（Do) 检查（Check)修正再执行（Action)第30页，共43页。YS Corporate Presentatio

15、n科学的工作方法PDCA循环什么是科学性？科学性就是把复杂的具体事物和现象，作简单化、抽象化、本质化和规律化的概括。第31页，共43页。YS Corporate Presentation科学的工作方法“PDCA”这一科学的工作程序，已不再属于全面质量管理，而普遍适用于一切工作领域。无论你的工作范围是什么，你都可以按照“PDCA”循环法来做。你若能在自己的各项工作中自觉地运用“PDCA”循环法，必将很快养成一种科学的思维方法和工作技巧，这种方法和技巧能让你的工作非常的效率。第32页，共43页。YS Corporate Presentation科学的工作方法PDCA 循环法四大要素：在工作程序Pl

16、an Do Check Action的过程中：Plan 即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法；Do 即执行实施，并加以控制；Check 即确认或评估执行状况与目标之差距，Action 即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施。 第33页，共43页。YS Corporate PresentationPDCA 循环工作步骤图A PC D设定目标搜索信息拟定方案制定工作计划表按工作计划表执行工作检查执行情况对检查结果进行修正修正后再执行第34页，共43页。YS Corporate Presentation有效解决问题的基本方法你常用哪些方法解决问题？第35页，共43页。YS Corporate

17、 Presentation一、DMAIC- 解决问题的模型1.Define - 界定核心问题在遇到问题时，首先要界定问题，界定问题究竟出在哪里。界定问题绝对不是要界定责任，而是为了彻底寻找问题产生的源头，从而为下一步更好地衡量、分析和解决问题打下坚实的基础。有效解决问题的基本方法第36页，共43页。YS Corporate Presentation2. Measure-测量与评估问题测量是界定问题之后的一个合乎逻辑的后续活动，是衔接到下一步分析的桥梁。根据调查所得到的数据，必须对这些数据进行衡量，衡量整个生产过程中的每一个部门在处理事情上的作为。没有可量化的适当衡量，就只能盲目猜测。有效解决问

18、题的基本方法第37页，共43页。YS Corporate Presentation3.Analyze-分析关键原因（5M1P）80/20原则表明，绝大部分（80%）的问题是由极少数（20%）原因造成的，只要能真正分析出关键原因，排除主要问题后，其他问题也就迎刃而解了。因此，对问题的分析，尤其是对核心问题的分析这一步骤是必不可少的，因为它决定了解决问题的方向，也直接影响到解决问题的效果。有效解决问题的基本方法第38页，共43页。YS Corporate Presentation4. Improve-改善问题分析出问题产生的关键原因后，就能有针对性地提出有效的改善措施，将问题所带来的不良影响降到最低的程度。5.Control-确保绩效受控问题的解决、流程的改善是一个长期持续的过程，必须加强对问题解决后的监控，用标准化的技巧来确保指标绩效处于最佳的受控状态，进而确保整个动作流程的顺畅。有效解决问题的基本方法第39页，共43页。YS Corporate Prese