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1、汕头市广播电视台广告监测服务采购项目 单一来源谈判文件 采购编号:GXST12002 PAGE 1深圳市国信招标有限公司汕头分公司 联系电话传真第 PAGE 26 页 汕头市广播电视台广告监测服务采购项目单一来源谈判文件(项目编号:GXST12002)采购方(公章确认):日期:二一二年六月深圳市国信招标有限公司汕头分公司二一二年六月 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc327889382 第一部分 谈判邀请函 PAGEREF _Toc327889382 h 3 HYPERLINK l _Toc327
2、889383 第二部分 谈判方须知 PAGEREF _Toc327889383 h 5 HYPERLINK l _Toc327889384 1.关于定标方式 PAGEREF _Toc327889384 h 5 HYPERLINK l _Toc327889385 2.关于谈判文件 PAGEREF _Toc327889385 h 5 HYPERLINK l _Toc327889386 3关于谈判方 PAGEREF _Toc327889386 h 5 HYPERLINK l _Toc327889387 4.应答文件的组成 PAGEREF _Toc327889387 h 5 HYPERLINK l _
3、Toc327889388 4.1应答文件的组成和格式 PAGEREF _Toc327889388 h 5 HYPERLINK l _Toc327889389 4.2应答文件的编写 PAGEREF _Toc327889389 h 6 HYPERLINK l _Toc327889390 5关于应答保证金 PAGEREF _Toc327889390 h 6 HYPERLINK l _Toc327889391 6关于评标 PAGEREF _Toc327889391 h 7 HYPERLINK l _Toc327889392 7. 关于谈判失败 PAGEREF _Toc327889392 h 7 HYP
4、ERLINK l _Toc327889393 8关于中标服务费 PAGEREF _Toc327889393 h 7 HYPERLINK l _Toc327889394 9名词解释 PAGEREF _Toc327889394 h 7 HYPERLINK l _Toc327889395 第三部分 项目服务要求 PAGEREF _Toc327889395 h 8 HYPERLINK l _Toc327889396 第一章 项目概述 PAGEREF _Toc327889396 h 8 HYPERLINK l _Toc327889397 第二章 项目需求详细说明 PAGEREF _Toc32788939
5、7 h 8 HYPERLINK l _Toc327889398 第三章 报价要求 PAGEREF _Toc327889398 h 10 HYPERLINK l _Toc327889399 第四部分 附件 PAGEREF _Toc327889399 h 11 HYPERLINK l _Toc327889400 第一章 合同要求说明 PAGEREF _Toc327889400 h 11 HYPERLINK l _Toc327889401 第二章 谈判原则与方法 PAGEREF _Toc327889401 h 15 HYPERLINK l _Toc327889402 第三章 附件及样表格式 PAGE
6、REF _Toc327889402 h 18 HYPERLINK l _Toc327889403 附件1-1 应 答 书 PAGEREF _Toc327889403 h 18 HYPERLINK l _Toc327889404 附件1-2 初次报价一览表 PAGEREF _Toc327889404 h 19 HYPERLINK l _Toc327889405 附件1-3 谈判方资格证明文件 PAGEREF _Toc327889405 h 19 HYPERLINK l _Toc327889406 附件1-4 售后服务计划 PAGEREF _Toc327889406 h 20 HYPERLINK
7、l _Toc327889407 附件1-5 项目负责人简历表 PAGEREF _Toc327889407 h 20 HYPERLINK l _Toc327889408 附件1-6 项目管理主要售后服务人员情况一览表 PAGEREF _Toc327889408 h 21 HYPERLINK l _Toc327889409 附件1-7 项目详细报价清单 PAGEREF _Toc327889409 h 21 HYPERLINK l _Toc327889410 附件1-8 商务条款偏离表 PAGEREF _Toc327889410 h 22 HYPERLINK l _Toc327889411 附件1-
8、9 技术条款偏离表 PAGEREF _Toc327889411 h 22 HYPERLINK l _Toc327889412 附件1-10 最终报价及承诺一览表 PAGEREF _Toc327889412 h 23 HYPERLINK l _Toc327889413 附件1-11法定代表人证明书 PAGEREF _Toc327889413 h 24 HYPERLINK l _Toc327889414 附件1-12法定代表人/法定代表人授权委托书 PAGEREF _Toc327889414 h 25第一部分 谈判邀请函经汕头市政府采购管理办公室批准,深圳市国信招标有限公司汕头分公司(以下简称“采
9、购代理机构”)受汕头市广播电视台(以下简称“采购人”)的委托,就汕头市广播电视台广告监测服务采购项目(采购编号:GXST12002)采用单一来源采购方式进行采购,拟邀请央视市场研究股份有限公司作为单一来源供应商。有关事项如下:一、该项目属于下列第1种情形:1、只能从唯一供应商处采购的;2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购, 且 添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。4、法律法规规定的其他情形。二、采购项目的内容、数量、用途、服务期、简要技术要求或谈判项目的性质项目内容:汕头市广播电视台广告监测服务
10、采购项目采购预算:人民币537,000.00元(超出预算的报价无效)数量:一项用途:广告监测结算和广告收视点评估和结算服务期限:三年简要技术要求或采购项目的性质:汕头新闻综合、汕头经济生活、汕头影视文艺频道、汕头TVB、汕头ATV的SI数据监测;汕头电台交通音乐之声(FM107.2)的节目广告监测数据。(详见谈判文件)谈判方应对项目内所有内容进行报价,不允许只对包内其中部分内容进行报价。三、供应商资格要求1、谈判方必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人,并取得合法企业工商营业执照,具有相关经营范围;谈判方需符合全球市场研究行业IS020252国际专业服务标准;3、谈判方必须具有同类项
11、目成功案例,提供相关业绩证明文件。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1. 获取谈判文件时间:2012年7月3日至2012年7月9日上午8:3012:00,下午14:3017:30(北京时间,节假日除外);获取谈判文件地点:广东省汕头市龙湖区榕江路五号设计大厦东梯二楼;3. 获取谈判文件需提供:法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件加盖公章;法定代表人签署的授权委托书及被授权人身份证复印件加盖公章;谈判方通过年检的营业执照副本原件及复印件加盖公章(原件审查完后退还);其他资格证书原件及复印件加盖公章(原件审查完后退还);4. 谈判文件售价:人民币200元/套(售后不退);邮寄需加
12、50元邮费。五、报价截止时间、谈判时间及地点报价截止时间:2012年7月13日上午10:00(北京时间),逾期不予受理;谈判时间:2012年7月13日上午10:00(北京时间);谈判地点:广东省汕头市龙湖区榕江路五号设计大厦东梯二楼。六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。采购人联系方式采购人名称:汕头市广播电视台联系人:李工联系电话 真 址:汕头市潮汕路48号广播电视中心采购代理机构联系方式代理机构名称:深圳市国信招标有限公司汕头分公司联系人:罗小姐联系电话 真:
13、箱:gxzb_地 址:广东省汕头市龙湖区榕江路五号设计大厦东梯二楼开户银行:中国银行汕头龙湖支行帐户名称:深圳市国信招标有限公司汕头分公司账号:645757992483深圳市国信招标有限公司汕头分公司二一二年七月三日第二部分 谈判方须知1.关于定标方式本次采购采用单一来源采购方式。2.关于谈判文件2.1 本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的项目。2.2 谈判文件的修改2.2.1 在谈判截止日期前,招标方可主动地或依据谈判方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知谈判方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知招标方。2.2.2 谈判文件的修改书将构
14、成谈判文件的一部分,对谈判方有约束力。3关于谈判方3.1谈判方资质要求:3.1.1谈判方必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人,并取得合法企业工商营业执照,具有相关经营范围;3.1.2谈判方需符合全球市场研究行业IS020252国际专业服务标准;3.1.3谈判方必须具有同类项目成功案例,提供相关业绩证明文件。3.2谈判方是经招标方审核通过被邀请参加本项目投标的供应商。3.3谈判方必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加谈判,在谈判过程中随时接受评委就应答文件内容提出的质询,并予以解答。4.应答文件的组成4.1应答文件的组成和格式应答书(格式见附件1-1);初次
15、报价一览表(格式见附件1-2);谈判方资质证明文件(格式见附件1-3);谈判方概况(或简介); 提供近(5)年同类项目相关业绩证明文件(或中标通知书)复印件、合同对应验收报告(如无验收报告可提供用户验收意见书等)复印件,复印件均需加盖谈判方公章。项目服务技术响应方案(含项目实施方案等),格式自定义;售后服务计划(内容见附件1-4);项目负责人简历表(内容见附件1-5)项目管理主要售后服务人员情况一览表(内容见附件1-6);项目详细报价清单(格式见附件1-7);商务偏离表格式(格式见附件1-8)技术偏离表格式(格式见附件1-9);应答保证金(招标代理机构出具的收据或银行出具的付款凭证复印件加盖公
16、章);最终报价及承诺一览表(格式见附件1-10);法定代表人证明书(格式见附件1-11);法人授权委托书(格式见附件1-12);公司其他相关资质证明文件。4.2应答文件的编写4.2.1所提供的服务响应方案必须能反映谈判方在标书中建议的指标,否则将视为不响应。4.2.2应答文件和来往函件用中文书写,除非“技术规格”中另有规定。计量单位应使用国际单位。4.2.3谈判方应以人民币报价。若单价与总价不一致,应以单价为准。4.2.4应答文件须打印并由谈判方法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本封面上签字盖章及加盖骑缝章。4.2.5应答文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹
17、或改写。若有修改须由签署谈判文件的人进行签字。副本可用复印件。4.2.6谈判方应准备应答文件正本一份,副本叁份和一份电子标书(刻录光盘),在每一份应答文件上要明确注明“正本” 、“副本”或“电子标书”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;4.2.7应答卷文件的正本和副本需在首页附文件目录,并在文本中标注统一页码。4.2.8应答文件的有效期,文件从谈判截止之日起,有效期为90日历日。5关于应答保证金5.1谈判方须在(2012年7月11日17:00)前向招标代理机构交纳应答保证金人民币 壹万元元整(¥10000元)。5.2应答保证金以汇款、转帐形式交纳。开户名称:深圳市国信招标有限公司汕头分
18、公司开 户 行:中国银行汕头龙湖支行帐 号:645757992483备注:项目编号GXST12002财务联系电话:0754-883661495.3未按规定提交应答保证金的,将被取消谈判资格。5.4谈判方的应答保证金,在本项目合同签订后 5 个工作日内无息退还。5.5下列情况之一发生,保证金将不予退回:5.5.1谈判方已递交谈判书,并在谈判截止时间之后,谈判文件有效期满之前,撤回其谈判文件;5.5.2谈判方不按谈判结果签订合同,视为放弃成交;6关于评标6.1 评标委员会按照中华人民共和国政府采购法关于单一来源采购方式的规定进行评标。6.2评委会不向谈判方退还谈判应答文件。7. 关于谈判失败出现下
19、列情况,将视为谈判失败,招标方将重新组织采购:谈判方不接受或不满足招标方提出的谈判条件。8关于中标服务费收费标准按国家计委“计20021980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:收费标准=中标金额*收费费率+速算增加数中标金额(万元)服务招标收费费率速算增加数(万元)100以下1.5%0100-5000.8%0.7500-10000.45%2.451000-50000.25%4.455000-100000.10%11.9510000-1000000.05%16.95100000以上0.01%56.959名词解释招标方:汕头市广播电视台;招标代理机构:深圳市国信招标有限公司汕
20、头分公司;谈判方:向招标方提交应答文件的供应商。第三部分 项目服务要求第一章 项目概述1本项目服务内容:汕头市广播电视台广告监测服务采购项目2成交方应与使用单位就此项目签订合同。3采购方有权在签订合同时对项目量作适当增加或减少,成交单位应无条件的接受采购方要求。第二章 项目需求详细说明项目内容:商务需求明细需求名称需求说明服务期电视监测:2012.01.01-2014.12.31电台监测:2012.03.01-2014.12.31服务地点汕头市广播电视台。付款计划1、本合同以人民币进行结算; 2、付款计划及方式: 第一次付款:2012年05月10日,付款金额179000元; 第二次付款:201
21、3年05月10日,付款金额179000元; 第三次付款:2013年05月10日,付款金额179000元;采购人需在约定付款日期之前向成交商支付相应费用。 成交商在收到甲方付款到帐后3日内开具对应发票给采购人。3、谈判方须提供合同金额的全额普通发票。售后服务1、谈判方服务人员应在接到采购方维护通知后,5小时内到达现场处理;2、谈判方应提供在广东省境内售后服务队伍名称、资质、人员配备、联系地址、电话等详细资料,并提供在保修期的维护计划书;要求谈判方应填写项目管理主要售后服务人员情况一览表(格式见附件5)。3、在保质期满后,谈判方须保证以合理优惠的价格提供备件和保养服务,当发生质量问题时,谈判方须按
22、保质期内同样的要求进行服务处理。售后服务机构设立,谈判方须在谈判应答文件中提供售后服务机构的工商证明文件,如:营业执照、售后服务机构地址、联系电话以及该售后服务机构与谈判方相关联的证明文件(如协议书等)。违约责任如因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的, 甲方应给予乙方相应补偿; 乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同。如因乙方原因,造成不能完成管理目标或直接造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应补偿。甲方有权要求乙方限期整改, 并有权终止合同。因甲方设施产品质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故
23、的, 由乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准)技术需求明细需求名称内容需求说明电视监测数据服务监测内容Infosys指定频道的SI数据监测范围汕头新闻综合、汕头经济生活、汕头影视文艺频道、汕头TVB、汕头ATV监测日期2012.01.01-2014.12.31(监测时间:9:0024:00)数据周期周数据提供时间第三周周三提供第一周(周日到周六)的周数据,遇节假日顺延。第二月20日提供第一自然月月数据,遇节假日顺延。提供方式互联网平台下载方式软件权限免费赠送一个使用地点,两个用户的使用权限。软件服务提供免费得电话软件培训或提供软件手册,免费参加谈判方(
24、北京、上海和广州)办公室定期举办媒介课堂的软件培训,提供免费的软件升级和维护。电台监测服务监测频率汕头电台交通音乐之声(FM107.2)的节目广告监测数据监测日期2012.03.01-2014.12.31(监测时间:5:0024:00)提供时间第一期数据提供时间在2012年3月15日。此后正常为第三周周三提供第一周(周日至周六)周数据,遇节假日顺延。第二月20日提供第一自然月月数据,遇节假日顺延。提供方式互联网平台下载方式增值服务1.提供广告分析软件ADP,包括汕头地区的平面监测数据,帮助汕头台了解2.汕头市其他媒体广告的客户情况。3.提供珠江三角洲四大城市(汕头、佛山、东莞、中山)的广告监测
25、数据,分析这些城市广告经营情况。4.每季年度提供广告行业分析报告,一年四次。5.每周一次媒介扫描信息。其他要求:注意:谈判文件要求中凡标有“”的地方均被视为重要的指标要求或性能要求。谈判方要特别加以注意,不得出现负偏离。若有一项带“”的指标出现负偏离,将被视为无效投标。第三章 报价要求1报价总则谈判方应根据本谈判文件指定格式正确填写各种价格单,采取以总价包干方式承包以上所述工程内容,并报出合同总价。对谈判方漏报产品致使未能达到需求的功能和效果,其费用和后果由谈判方自行负责。价格单中相应内容的报价必须计算正确。(如:单价与总价) 。在符合总体要求的前提下,谈判方可对谈判文件中没有提及的内容,按自
26、己的理解适当增加,但有关价格及费用必须在谈判文件中单独列出,并说明理由。谈判方对每种项目的报价必须是唯一的。谈判方不接受有任何选择的报价。报价栏项目中如出现数字0,视报价为零,即免费;如出现空白,视为未响应。国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的相关税费。报价应以人民币为结算单位,报价应包括:完成谈判文件规定的所有项目所发生的一切费用由谈判方承担,含所有项目实施服务费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费,以及其它费用在内的到达采购人指定地点全包价。谈判方漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。2总报价在应答书(附件1-1)
27、中应给出总报价。不能在应答总报价之外还有其他费用出现。超过总预算的应答报价无效。应答书、项目详细报价清单中的总报价应与初次报价一览表中的总报价一致,报价中大小写不一致,以大写为主。3项目详细报价清单项目详细报价清单是按第二部分中的项目需求及技术规格的产品进行的详细报价,免费提供的部件必须注明“免费”或数字“0”,但不能省略,详细报价清单中如有一般缺漏项,允许按应答的同类产品最高价格予以补正,如有严重缺漏项,视为废标。第四部分 附件第一章 合同要求说明成交方按招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。谈判文件、成交方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。自合同签订之日起七个工作日内,将合同
28、副本送招标代理机构备案。此合同由用户单位(甲方)和成交方(乙方)签订。XXX采购项目 合同(范本)甲方:乙方:甲、乙双方根据 年 月 日XXX采购项目(采购编号: )谈判的结果和“谈判文件”的要求,并经双方协调一致,订立本合同:1、本合同1.1甲方指定乙方、乙方接受指定按项目合同条款提供调查服务和可交付产品。本合同条款的修改只有经甲乙双方书面同意后才能生效。2、通知2.1本合同开始执行后,乙方应严格按本合同规定的时间向甲方提供调查服务和可交付产品。甲方应在收到可交付产品后5个工作日内向乙方提供书面收件确认。在规定提供调查服务和可交付产品日期后3个工作日内若甲方未接收到调查服务和可交付产品,甲方
29、有义务与责任以书面形式通知乙方。若甲方在合同约定的乙方可交付产品日后1个月内仍未提供书面收件确认或对未接收到乙方可交付产品的情形书面通知乙方,视为甲方已收到乙方已提供的调查服务和可交付的产品。2.2 甲方对乙方提交的可交付产品如果有异议,应在收到可交付产品后的10个工作日内以书面形式通知乙方,否则,视为甲方接受乙方的可交付产品的质量。对甲方提出的异议,乙方应在收到甲方书面通知后 5 个工作日内作出经甲方确认的合理书面回复或修改至符合质量要求。3、变更、延期或取消3.1调查服务开始后,调查服务中途发生变更,因甲方的原因或要求,由此导致额外发生的费用由甲方承担;因乙方的原因,由此导致额外发生的费用
30、由乙方承担。3.2如甲方缩短、推迟、取消或提前终止调查服务,甲方已向乙方支付并实际发生的费用不予退还;未支付的费用,应根据已进行的调查服务的进度支付相应费用。对于优惠或是折扣的费用,甲方应按优惠或是折扣前支付相应费用。3.3如需甲方向乙方提供信息或物资以使乙方能够提供调查服务,甲方应在合同双方确认的信息或物资范围和时间内向乙方提供这些物资。未在合同双方规定的时间内提供这些信息或物资导致的调查服务延误和额外费用,甲方同意乙方提交甲方的调查服务和可交付产品以此延迟并甲方同意为此支付相应的费用(在合理情况下)。同时甲方必须保证上述信息及物资的提供不会违反甲方和其他任何方签定的保密协议。4、分包4.1
31、乙方在必要时可通过关联公司或第三方分包商提供调查服务,但须对分包质量负有责任。甲方对乙方是否通过关联公司或第三方分包商提供调查服务有知晓权。5、乙方义务5.1乙方保证将通过合理技术、谨慎提供调查服务和可交付产品。甲方承认并同意交付物 的数据部分为抽样调查得出的估值,可能会受到统计误差/取整的影响。5.2除非甲方特别要求并在本合同中载明,乙方不作任何其它明确或隐含保证,包括对特 定用途的适用性的保证。5.3 乙方保证向甲方提供的可交付产品全部形成过程得到乙方质量管理体系控制,该体系符合ISO9001:2008标准要求并获得了第三方公证机构的认证。乙方声明乙方的服务全过程包括产品形成的过程执行IS
32、O 20252:2006国际标准,并获得了第三方公证机构的认证。6、知识产权与公开声明乙方保证乙方向甲方提交的可交付产品拥有合法知识产权,甲方在本合同内不受任何有关知识产权纠纷侵扰。同时乙方保证乙方对生成可交付产品所使用的软件享有许可使用权和自主开发权。连续性调查服务的可交付产品的知识产权属于乙方所有。乙方和所属公司有权将可交付产品用于内部用途或向其他第三方提供;甲方支付项目合同的相应价款后,甲方享有对可交付产品的使用权,但甲方不得授权其他人或允许第三方转售部分、全部交付物。个案调查服务的可交付产品的知识产权属于甲方所有(乙方拥有自主知识产权以及享有软件许可使用权和自主开发权的除外),并以甲方
33、支付项目合同的全部价款为前提;乙方和所属公司有权将可交付产品用于乙方内部用途,并无需为此向甲方支付任何费用。6.1甲方不得以任何夸大、扭曲、错误表述或可能损害乙方或所属公司声誉或业务的方式公开披露可交付产品。6.2可交付产品全部或任何一部分内容的一切公开声明、销售资料、新闻稿或其它类似资料的披露必须(a)经乙方事先书面同意(乙方不得无理拒绝披露),并且(b)附带有标识“数据/数字/信息由乙方提供”等语句。6.3甲乙双方有权在销售/促销资料中将对方列为自己的服务提供商,甲乙双方在使用对方公司名称、公司名称简称、公司商标、标识或口号时,需得到对方的书面确认(对方应给予最大的配合)。7、保密7.1信
34、息接收方同意(a)只为履行本合同规定义务之用途使用保密信息;(b)将披露方的全部保密信息视为保密,不得向任何第三方复制或披露这些保密信息;(c)未经披露方明确书面同意,不得向任何人披露保密信息或其中任何一部分内容,但为提供调查服务而需获得这些信息并承担保密和不使用这些信息的义务的接收方董事、员工、母公司、子公司或经同意的分包商除外;(d)及时按照披露方的要求销毁或退还其届时掌握或拥有的披露方的任何保密信息(及其全部拷贝、摘要和摘录)。8、数据保护8.1甲乙双方保证保护对方提供的个人数据的安全并依法使用这些数据。9、责任限定与免责 除非甲乙双方签署信函或传真而另有协定,任何一方对另一方的赔偿以本
35、合同所涉及的项目合同的金额为限。 赔偿包括(1)另一方遭受的所有损失 ;(2)针对另一方的要求、行动和其他程序而引起的成本(包括律师及委托人的法律成本);以及直接或间接所引起的成本。9.1甲乙双方均不负责承担对方的利润损失、营业收入流失、数据丢失、业务机会损失或间接损失。以下情况不予免责:(a)欺骗性的错误表述,或(b)因一方疏忽导致人员伤亡。乙方不负责承担甲方对可交付产品的解释所导致或涉及的任何损失。10、产品测试10.1调查服务涉及测试或需要用到甲方的产品和/或由甲方提供的第三方产品时,甲方应保护乙方和关联公司免于承担因测试或使用该产品而可能蒙受的任何损失、第三方索赔、要求权、损害、成本、
36、费用或责任(包括相关诉讼、调查或其它法律行动)。11、违约责任11.1乙方如不能按本合同规定的质量数量和日期提供调查服务或可交付产品,甲方有权按照12.2.1条单方解除合同;甲方也可以要求乙方继续履行合同义务并支付违约金,个案项目的违约金以产品标的总额的万分之三日计算,连续性项目的违约金以未提交产品部分的合同数额的万分之三日计算。乙方就前述不能交付事项取得甲方书面同意确认的除外。11.2甲方如不能按本合同规定支付费用,乙方有权按照12.2.1条单方解除合同或停止项目执行;乙方可以要求甲方继续履行合同义务并支付违约金,个案项目违约金以合同费用总额的万分之三日计算,连续性项目违约金以未支付合同费用
37、余额的万分之三日计算。甲方就前述不能支付事项取得乙方书面同意确认的除外。12、合同的终止12.1因甲方原因需要提前终止合同的:连续性项目的:需要甲方提前30个工作日以书面形式通知到乙方,并经甲乙双方协商一致可以终止履行本合同,但须经甲乙双方书面确认。对已发生的项目执行费支付以3.1和3.2条款约定为准;个案项目的,须甲乙双方协商一致可以终止履行本合同,但须经甲乙双方书面确认。对已发生的项目执行费支付以3.1和3.2条款约定为准;12.2出现下列情况时,可以单方终止履行本合同:12.2.1任何一方违反本合同的任何规定,并在收到守约方书面通知之日起30日内未进行有效补救的,守约方有权解除本合同,并
38、提交给违约方终止合同的书面确认。12.2.2发生法定不可抗力事件(见第13.4条定义)致使本合同不能履行时。12.2.3 本合同有效期始于双方签署盖章日起,并于项目结束时间终止,有效期满后可自动延期12个月。本合同任何一方可在每一年的终止时间终止本协议,但是必须在每一年终止时间之前至少3个月书面通知对方终止下一年的协议。13、其它条款13.1在本合同下提供的通知可采取邮寄或传真或电子邮件方式发送。13.2如果调查服务须在中华人民共和国以外进行,若因当地货币的任何浮动,导致乙方的成本费用超过或低于签署项目合同时预期的10%,则乙方有权和有义务按照在付款时的汇率收取或退还此成本费用。13.3若项目
39、合同中的报价为人民币以外的货币,则甲方应按项目合同规定的货币支付调查服务费用。13.4如因火灾、暴风雨、暴乱、罢工、疾病、物资缺乏、停工、战争、水灾、内乱、恐怖活动、政府管制、地方或全国性禁令等原因导致乙方未能履行本合同规定义务,乙方对此将不承担责任。13.5本合同任何条款的无效或不可执行不影响其它条款。13.6本合同第3、6、7、8、9、10和11条规定的义务在本合同终止后继续有效。13.7除非出现本合同第4.1条的情形,不得由第三方执行本合同任何条款。13.8本合同受中华人民共和国法律管辖。如发生争议,甲乙双方同意首先应友好协商解决;如协商不能解决,任何一方有权将争议提交有管辖权的法院以诉
40、讼方式解决。甲方联系人: 乙方联系人:地址: 地址:邮编: 邮编: 传真: 传真: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:合同签订日期: 年 月 日第二章 谈判原则与方法1. 总则1.1 本次招投标采用单一来源采购招标方式。1.2 评标必须以谈判文件中各项规定条件为准。2. 谈判小组招标方将根据评标委员会和评标方法暂行规定组建评审小组,其成员由技术、经济等方面的专家和招标方(即建设单位)代表等二人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家人数不少于总数三分之二,评审小组对谈判文件进行审查、质疑、评估、比较。3谈判流程3.1 商务符合性审查;3.2 重要技术指标符合性审查;3.3 谈
41、判小组与单一供应方进行谈判(包括技术、售后服务和价格);3.4 谈判结束后,谈判小组要求谈判方在规定的时间内提出最后报价及有关承诺;3.5 谈判小组经讨论表决认为承诺及价格合理,从而确定本项目的最终谈判价格。4.定标评审结束后,由深圳市国信招标有限公司汕头分公司向谈判方签发成交通知书,成交通知书将作为签订合同的重要依据。5.评标表格表一、商务符合性审查表汕头市广播电视台广告监测服务采购项目 采购编号:GXST12002序号评议内容评议标准谈判方是否合格应答书按谈判文件的格式及要求谈判保证金按谈判文件的要求按时进账,提供证明文件初次报价一览表按谈判文件的格式及要求谈判方通过年检的营业执照副本复印
42、件加盖公章按谈判文件的要求提交,以及文件的合法有效性符合全球市场研究行业IS020252国际专业服务标准相关证明加盖公章按谈判文件的要求提交,以及文件的合法有效性提供近(5)年同类项目相关业绩证明文件(或中标通知书)复印件、合同对应验收报告(如无验收报告可提供用户验收意见书等)复印件,复印件均需加盖谈判方公章。按谈判文件的要求提交,以及文件的合法有效性法定代表人证明书原件、身份证复印件是/否合格法人代表授权书原件、身份证复印件是/否合格付款方式是否符合谈判文件要求服务期是否符合谈判文件要求项目详细报价清单是否符合谈判文件要求其他不可偏离项是否合格结 论注: 1、表中只需填写“合格或打”或“不合
43、格或打”;表中有一项“不合格”,结论为“不通过”; 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”。评委签名: 日期: 年 月 日表二、重要技术指标符合性审查表汕头市广播电视台广告监测服务采购项目 采购编号:GXST12002 评议内容谈判方是否满足谈判文件的要求项目服务技术响应方案售后服务计划结 论注: 1、表中只需填写“合格或打”或“不合格或打”;表中有一项“不合格”,结论为“不通过”; 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”。评委签名: 日期: 年 月 日第三章 附件及样表格式附件1-1 应 答 书致:深圳市国信招标有限公司汕头分公司根据贵方为汕头市广播电视台广告监测服务项目的采购邀请(采购编号
44、:GXST12002),本人代表谈判方 (谈判方名称),提交应答文件。据此函,本人宣布如下承诺:1所附“初次报价一览表”规定应提供和交付的项目报价总金额为:人民币 (大写)。2我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3我方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件(如有的话)。4我方的应答自应答截止之日起有效期为90日历日,如在此之前撤回应答,我方的谈判保证金将被贵方没收。5我方同意提供按照贵方要求的与我方应答有关的一切数据或资料,保证所提供的全部资料的真实性、有效性、合法性和一致性。6理解贵方不一定要接受最低报价的投标。7与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编
45、: 电话: 传真: 谈判方法定代表人姓名、职务(印刷体):谈判方名称:(公章)法定代表人签字(或其委托的全权代表人):年 月 日注:全权代表须有法定代表人签署的授权委托书。附件1-2 初次报价一览表项目名称:汕头市广播电视台广告监测服务采购项目 采购编号: GXST12002报价单位:人民币/元项目(产品)名称数量投标报价(初次报价)服务期(日历日)备注一项¥报价总金额(小写): 金额大写:注: 1、“服务期” 指合同生效之日计起,多少日完成合同规定的项目服务实施工作;2、应答单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写;3、此表应经法定代表人或授权代表人签名,并盖上公章;4、报价金额
46、大小写不一致的以大写为准。谈判方(公章):法定代表人(法定授权代表人)签名:日期:附件1-3 谈判方资格证明文件项目名称: 采购编号: XXX序号资格证明文件1法人代表证明书原件及身份证复印件或法人代表授权书原件及身份证复印件;2谈判方通过年检的营业执照副本复印件加盖公章;3符合全球市场研究行业IS020252国际专业服务标准相关证明加盖公章;4提供近(5)年同类项目相关业绩证明文件(或中标通知书)复印件、合同对应验收报告(如无验收报告可提供用户验收意见书等)复印件,复印件均需加盖谈判方公章。注:以上资格证明文件请务必按要求提供,因上述文件为符合性审查条款,否则后果自负。谈判方(公章):法定代表人(法定授权代表人)签名:日期:附件1-4 售后服务计划项目名称:汕头市广播电视台广告监测服务采购项目 采购编号: GXST120021、售后服务机构设立,投标人须在投标文件中提供售后服务机构的工商证明文件,如:营业执照、售后服务机构地址、联系电话以及该售后服务机构与投标人相关联的证明文件(如协议书等)2、应急售后服务
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