HSEZY30交通安全管理指引

1、XX 港华 / HSE / ZY - 30第2.0版，2013年 2月 6日XX港华燃气有限公司HSE作业指引交通安全管理指引核准 : XX部经理XX港华燃气有限公司XX 港华 / HSE / ZY - 30第2.0版，2013 年 2月 6 日 PAGE 13交通安全管理指引目录页 TOC o 1-1 1.公司运输政策 PAGEREF _Toc346611496 h 22.运输管理部门的职责 PAGEREF _Toc346611497 h 33.员工驾驶及使用公司车辆守则 PAGEREF _Toc346611498 h 44.交通安全委员会 PAGEREF _Toc346611499 h 4

2、5.驾驶扣分制度 PAGEREF _Toc346611500 h 46.驾驶扣分管理 PAGEREF _Toc346611501 h 57.车辆定期保养 PAGEREF _Toc346611502 h 58.运输相关的数据及文件 PAGEREF _Toc346611503 h 69.交通意外报告及统计 PAGEREF _Toc346611504 h 710.安全驾驶奖励计划 PAGEREF _Toc346611505 h 711.安全培训计划 PAGEREF _Toc346611506 h 812.交通安全推广计划 PAGEREF _Toc346611507 h 8附录1.：驾驶扣分表 PAG

3、EREF _Toc346611508 h 10附录2：交通事故报告书 PAGEREF _Toc346611509 h 13此作业指引可在作业负责人判断下作适当的变更。作业指引乃根据出版时最充份之资料撰写，但将会随着适用的法律、法规、标准、公司相关政策、守则、规定等变动时作出适当的修订。作业指引是以改版或发出修订附页的方式作出修订。使用指引的人士应确定持有最近期的修订附页或版本。公司运输政策合资公司提供必需的车辆给员工，使其能够获得安全和具成本效益的运输服务，为客户供应安全、可靠的燃气及提供亲切、专业和高效率的服务。合资公司的风险管理部(或专职车辆管理部门)负责中央协调、监察和管理有关车队运输事

4、宜。并且负责订立和管理各运输相关的指引、制度和守则，协助各部门确保车辆资源充分使用和保持公司车辆处于良好安全状态。使用车辆的部门经理需负责其员工要经济、有效和适当使用公司车辆，并保持车辆处于良好安全状态，维持公司形象和确保车辆驾驶人及其它道路使用者的安全。驾驶人和车辆使用者要维护所用公司车辆，使其处于清洁、良好的安全状态。驾驶人应提高交通安全意识，避免交通事故发生和将公司的损失降至最低。驾驶人和车辆使用者必须遵守有关交通法律、法规和公司运输管理规定。运输管理部门的职责风险管理部(或专职车辆管理部门)负责中央协调、监察和管理各有关运输事宜，并订立各运输事项之指引和守则、协助各部门，确保车辆资源充

5、分使用和保持公司车辆安全状态良好。风险管理部(或专职车辆管理部门)向公司车辆使用部门提供的主要运输服务包括：职责范围主要服务车队运作管理监察及评估车辆使用率检讨及控制车队运作成本交通安全培训安全驾驶培训司机驾驶技能评核员工交通安全培训车队财政预算审核使用部门车辆使用申请车辆更换评估报告车辆采购制订所需车辆型号及规格招标采购新车新车交收车辆的改装车辆牌照及许可证续期及更换车辆牌照申请车辆特别许可证车辆保险车辆燃料卡系统申请及更换车辆燃料卡停车场管理安排车辆泊车位置及地点租用停车场及签发泊车证共享车辆服务监察共享车辆运作交通事故处理意外申报及保险理赔交通事故调查报告车辆维修保养定期维修车辆年检紧急

6、抢修故障维修交通事故维修 文件资料车辆档案和车辆登记册驾驶员登记册及更新除车队的日常运作及管理外，负责运输管理的部门与各车辆使用部门紧密联系，通过一些特定管理架构，如交通安全委员会、驾驶扣分审核委员会等，负责统筹、制订、执行、推广及检讨各项运输服务，使其达致安全、高效及符合成本效益。员工驾驶及使用公司车辆守则风险管理部(或专职车辆管理部门)应编制一本适合合资公司应用的员工驾驶及使用公司车辆守则，让员工清楚地了解驾驶及使用公司车辆的责任和义务交通安全委员会交通安全委员会的成立是为减低交通意外和增强员工道路安全认识，以减少交通事故或违章驾驶导致的损失。委员会主席由合资公司总经理担任或委任合适代理人

7、，其它交通安全委员可由使用公司车辆的部门经理或其委托人组成。公司宜成立交通安全委员会，如公司规模和车辆数量较小，可由安全环保委员会执行交通安全委员会的功能。交通安全委员会的主要功能如下：找出交通意外成因和对防止交通意外提出建议。制定及实施公司交通安全推广计划。监察交通安全表现。分析交通意外数据和趋势，制定建议改善措施。检讨及改进车辆的预防性维修保养安排。在交通安全事宜上与各部门作有效沟通。建议安排交通安全训练予有需要员工。筹划有关交通安全的推广活动。审核员工提交的交通安全改善建议。传达交通安全信息予委员会成员。制订政策和提出建议给管理层以减少交通意外。交通安全委员会可每季度召开例会。驾驶扣分制

8、度本制度旨在有效执行公司交通安全管理指引及守则，改善员工的驾驶态度和行为，对经常违反交通规例的公司员工增强警示性，以提高员工驾驶水平，并减少交通意外所引起的伤亡和损失。依据交通法规及公司内部运输规则，制定一套“驾驶罚分项目”，项目包括对交通安全有直接影响，及任何驾驶行为失误和违反使用公司车辆的条款与守则等，按其所造成意外的严重性作出相应扣分。驾驶扣分制度由交通安全委员会负责监督及执行，驾驶人和车辆使用者倘若触犯该制度所规定的任何违例事项会被扣分。对那些于一段时间内(例如一年或两年)被扣满指定分数的员工，交通安全委员会可完全取消他的驾驶公司车辆资格一段时期，及采取其它适当的处分。违例事项及其所扣

9、的分数，可参考附录1驾驶扣分管理由交通安全委员会选适当的裁判委员组成。主要任务如下:审阅交通意外个案，并且依据交通违例扣分制度向有关员工的行为给予驾驶罚分。审理任何行为失误和抵触使用公司车辆的条款与守则的个案，并向违例者授予相应的驾驶罚分。向那些于一年内被扣满二十分或以上的员工建议相应的纪律处分。结合交通委员会会议每季度开会一次，车辆管理部门负责解说每起违例个案予各委员作讨论。扣分结果在交通或安全环保委员会会议上通报。车辆定期保养车辆保养制度是对汽车进行各种预防性维护的总称。其目的是减轻汽车各部机件的磨损，防止不应有的损坏，及时查明故障和隐患，并加以排除。严格执行合理的车辆保养制度和技术检验标

10、准，确保作业质量，防止或减少故障，延长汽车的使用寿命，从而提高汽车的运输效率和降低运输成本。公司应根据实际情况来制订车辆维修工作安排。其内容应包括：车辆维修等级的界定车辆定期保养期限的确定车队数据处理合资公司应界定公司车辆维修水平，提供高质量和全面的汽车维修服务给予公司车辆使用者。维修水平分类可依照车龄、累积行驶公里及参考汽车制造商所建议的保养规定制订。如果汽车零部件涉及交通安全，车辆维修时必须要尽可能使用原厂零部件，并符合汽车制造商规格。如汽车机件不涉及交通安全，如车身部件、电器组件等等,车辆维修时可采用非原厂零部件,但是此等非原厂零部件也要符合汽车制造商规格。车辆之定期保养期限如何制订车辆

11、保养制度可根据汽车的不同类型、使用年限、行驶地区、道路状况、气候及车辆的用途、停放场所等综合因素，在作业项目和保养周期上作适当的调整。国内现行的汽车保养制度将保养分为定期和非定期保养两大类。定期保养中又分为例行保养、一级保养、二级保养、三级保养。非定期保养包括走合保养、换季保养和封存汽车的保养。公司所有的各类车辆之定期保养期限,应根据汽车制造商及国内标准之规定执行。如有任何公司车辆在定期维修期限以外的使用期间发生毛病,可实时安排维修。公司应制定专门的维修单表格，供维修时填写，经使用车辆部门主管签字后由车辆管理部门负责审核存档。运输相关的数据及文件公司车辆管理部门应就运输方面建立相关的数据和文件

12、，主要包括各类车辆的档案，车辆登记册和驾驶员登记册。车辆的档案应每辆车设立独立的档案，存放与该车辆有关的各种数据及文件，包括：车辆购买时状况，车辆的改装和年检情况，车辆维护保养情况，车辆的行驶记录，车辆日常检查情况及车辆报废处理等。车辆管理部门应根据档案建立完整车辆登记台帐，应包括公司所有的车辆，注明各车辆的型号、车辆牌照、购买时间、使用状况和部门、档案编号、年检情况等。车辆管理部门应建立驾驶员登记册，在登记册中注明驾驶员姓名、机动车驾驶证号、有效期、准驾车型、专（兼）职驾驶员及内部驾驶资格取得的时间等，同时应注意换证后的及时更新。公司应就各类车辆之主要数据，尽可能把全部数据分类输入计算机记载

13、，各有关人员可以从中央计算机档案提取或查阅所需资料，方便管理。交通意外报告及统计当发生交通意外时，驾驶人需填写及向公司呈交通意外报告。若意外涉及有人受伤或造成公司车辆损毁，驾驶人需实时向直属部门及车辆管理部门报告。公司应对每起交通意外进行事故调查。如牵涉社会人员的伤亡意外，车辆管理部门更要实时派员到现场调查，收集资料以便防止同类事件发生及作为日后赔偿的参考。意外报告以车辆种类、意外种类、意外原因、意外地点等分类，以便找出意外的趋势及确认意外的根源。公司需每季编制一份交通意外统计报告，并分发予各有关部门参考及跟进。统计报告亦需在交通安全委员会会议上进行检讨，以便找出最合乎成本效益的方法未来改善交

14、通安全表现。遇事司机在调查结束后须接受面谈，获告知分析结果及改善措施。改善行动包括参加补救培训，防卫驾驶培训等。有关数据皆会记录在司机的个人档案中，以配合奖罚制度的执行。交通报告的格式参考附录2安全驾驶奖励计划目的是希望通过奖励计划，能有效地： 减少交通意外将交通意外引起之损失减至最低提高驾驶人驾驶技术水平改善公司车辆之公众形象节约燃油费用增加车辆利用率确定及表扬安全及良好之驾驶人资格奖励是每年以现金方式奖励安全及有效率之车辆的驾驶人。奖赏金额，可以每季累进的方式达至一年未发生意外能获得的最高限额，以后每一年度从新计算。任何员工符合经常驾驶公司车辆达至指定的工作天、行驶路程、没有涉及任何要负上

15、责任的交通意外及没有违反任何的道路交通管理法规，则符合申请资格。为科学、全面地评估员工的驾驶行为，建议依据员工年度内的行驶里程、驾驶行为、服务水平、日常车辆卫生及检查情况等，综合评核。安全培训计划公司应根据驾驶人不同的需要而提供不同类型的培训课程，并每年制定员工的安全培训划。安全培训目的在使各员工具备所需的交通安全知识、安全驾驶技能及正确驾驶态度，及提高自身安全意识和警觉性。培训种类可分为：基本培训为新入职员工而设；补救培训为未符合资格的司机而设；重温培训让司机定期重温有关的驾驶知识；特殊培训让需要驾驶特别车辆或操作附属设备的员工学习。培训内容一般包括：交通安全法例公司内部规则操作前检查安全操

16、作高速公路守则遇事报告及处理防卫驾驶等培训方法和工具包括：讲座工作坊个案研究录像带小册子、宣传标语等交通安全推广计划公司应适当向员工发放道路安全资讯，并组织各类交通安全 推广活动，以培养合资公司驾驶人有良好驾驶作风，增强员工对交通安全的认识和兴趣，及提高驾驶人的交通安全意识及警觉 性。资讯可透过下列渠道发放：公司交通安全通讯HSE告示板宣传刊物安全海报等安全推广活动包括：安全驾驶比赛交通安全经验交流会交通安全常识问答比赛等附录1.：驾驶扣分表代号违例事项缺点扣分甲不遵守公司规则及安全条例1不遵守安全条例或不配带安全用具32使用公司车辆时不遵守公司规则33违反公司车辆泊车规则及条例34使用待修的

17、公司车辆20乙不谨慎维护公司车辆1不正确维护公司车辆，引至重大损失5-102没有检查发动机油和冷却液33滥用汽车冷气系统 ( 违反指定守则 )34燃油不足引致拖车35没有报告车辆损坏56没有得到公司援权改装公司车辆20丙不正当使用公司车辆1外界有效投诉52未得公司授权使用公司车辆203在酒精或药物影响下驾驶车辆204无合法驾驶执照驾驶公司车辆205驾驶执照己过期而驾驶公司车辆56过期不交车辆定额罚款207不正确填写车辆使用登记簿3丁违反交通条例，恶劣驾驶态度或行为1不顾后果鲁莽驾驶造成死亡202不顾后果鲁莽驾驶15-203不小心驾驶5-144在无合理解释下没有提供呼气样本与警方，以进行检查呼气

18、测试105在无合理解释下没有提供呼气样本与警方，以进行检查呼气测试或没有提供血液样本，以作化验106违反交通条例，机动车行驶超过规定时速未达10%的27违反交通条例，机动车行驶超过规定时速10%以上未达20%的48违反交通条例，机动车行驶超过规定时速20%以上未达50%的109违反交通条例，机动车行驶超过规定时速50%未达70%的15-2010机动车行驶时速超过70%以上的2011在发生事故后逃逸10-2012在意外后没有提供详情513不遵从警务人员或交通督导员指挥514双实线调头1015不遵守交通信号灯516在班马线不让行人先过马路517不遵从学校交通安全队指示停车让学生过马路518在公司或租用停车场内超速驾驶5-1019在公司或租用停车场内车速比规定的时速限制超出5公里但不多于10公里520在公司或租用停车场内车速比规定的时速限制超出10公里但不多于15公里1021在公司或租用停车场内车速比规定的时速限制超出15公里以上15-2022在公司或租用停车场内鲁莽驾驶15-2023在公司或租用停车场内无故超越双白线行车1024在公司或租用停车场内超速驾驶引致重大损失2025在公司或租用停车场内不遵守交通标记和道路标记5戊司机错误导致意外或不正当处理交通意外1遇事后没有向公