关于进一步明确校园文化活动申请,审批及相关规范制度的通知

1、 关于进一步明确校园文化活动申请、审批及相关规范制度的通知各学院团委、学生组织、院学生分会、学生社团：为进一步明确校园文化活动申请、审批及相关规范制度，现将以下文件发给各单位请在本单位安排相关的培训和学习活动，并按照相关规定要求严格执行。附件1：关于进一步规范举办校园文化活动的办法附件2：华南理工大学学生活动课室使用制度附件3：学生活动宣传点示意图附件4：活动宣传横幅管理细则校团委2009年11月23日附件1：关于进一步规范举办校园文化活动的办法为了进一步规范举办校园文化活动的各方面工作，保证校园内正常的教学秩序，营造良好的育人环境，现将在北校区内举办校园文化活动的相关事宜作如下规定。1活动申

2、请事项各有关单位申请举办活动必须填写华南理工大学校园文化活动申请表(以下简称“申请表”，可在“世纪青年”网站 HYPERLINK http:/youth.lOO/%e4%b8%8b%e8%bd%bd%e5%8c%ba%e4%b8%8b%e8%bd%bd%ef%bc%8c http:/youth.lOO/下载区下载，学生社团活动可在社联主页“资料文档”下载)。流程：活动举办单位填写“申请表”一分团委(或校级学生组织)审核一学校团委审批一由校团委报学校办公室、保卫处或其他单位备案一校团委发放审批号。申请时间：活动举办单位必须于活动举办前一周的周三15：0017：00到学校团委递交“申请表”，校团委

3、每周四、五统一向校办等部门提交审批报告，每周四、五下午统一反馈审批结果。活动场地规定湖滨北路、湖滨南路、人文馆东西两侧不得进行户外商业性活动。西区范围内只能在西区饭堂北侧进行一定的与校外单位合作的与校园文化活动相关的宣传活动(禁止任何产品促销行为)，中区饭堂周围严禁进行任何商业性活动。东区、北区范围内可进行一定的与校外单位合作的与校园文化活动相关的宣传活动，禁止任何产品促销行为。活动宣传开展一般性校园文化活动时不得插彩旗、悬挂空飘。由各级团组织、学生组织、学生团体主办或承办的活动，悬挂横幅申请由学校团委审批。审批通过后，承办单位须填写好校园活动宣传横幅管理登i己表并领取横幅审批号后方能在指定地

4、点悬挂，并严格按照拆除时间拆除。审批号由校团委发放，悬挂期间统一张贴于横幅左上角。同一学期内，如第一次违反有关规定，给予第一次黄牌警告并处予两周内不得悬挂横幅的处罚；如第二次违反有关规定的，给予第二次黄牌警告并处予四周内不得悬挂横幅的处罚；第三次违反有关规定的，给予红牌并处予一学期内不得悬挂横幅的处罚。必须在规定的地方张贴宣传海报。(4)严格控制散发活动传单。4活动监管所有活动必须在主、承办单位以及审批部门实行提前一周的备案制度，同时实行“谁申请谁负责”以及“谁批准谁监管”的问责制。5本规定解释权归共青团华南理工大学委员会所有。6本规定自颁布之日起实施。附件2：华南理工大学学生活动课室使用制度

5、1、经教务处同意，34号楼102-104，35号楼401-405课室将提供给各学院团委、各学生组织、学生社团、学生分会举办活动使用。使用时间如下：34号楼102104:第2周至15周每周周四下午及晚上、周五晚上、周六、日全天;35号楼401405:第2周至15周每周周四下午及晚上、周五晚上、周六、日白天（14周六、日除外）；其他时间段一律不得借用。2、各单位使用课室前须出示有效的课室使用证明，无课室使用证明人员，一律不得使用课室。3、各学生社团借用课室须经过校团委批准，并由校团委根据活动具体情况签发专用的课室使用证明。4、各单位使用课室时务必维护好课室里的一切设备，保持课室清洁卫生，离开课室时

6、切记关好门窗、电扇、电灯、投影设备。5、如若发现有违规现象（如不出示课室使用证明，不保持课室清洁卫生，不关灯门等），将对相关责任人进行严厉地处罚。因违规造成不良后果者（如课室设备损坏、财务损失等），将根据相关制度进行处罚。6、校团委拥有本制度的最终解释权。本制度自发布之日起执行。附件3：学生活动宣传点示意图湖厅风味林厅草地风味厅正门中区饭堂学生活动宣传点示意图（图中红色标识区域）附件4：活动宣传横幅管理细则、户外使用横幅统一规格10m*0.75m,颜色：红底黄字、悬挂地点：表1：横幅悬挂地点及数量悬挂地点可悬挂数量西八一侧栏杆9北一饭堂4北二饭堂8东区饭堂2（东面、西面栏杆各一条）三、申请与审

7、批流程：各有关单位申请举办活动必须填写华南理工大学校园文化活动申请表（以下简称“申请表”，见附件，可在“世纪青年”网站 HYPERLINK http:/youth.lOO/%e4%b8%8b http:/youth.lOO/下载区下载,学生社团活动可在社联主页“资料文档”下载）。填写内容包括：A、横幅有关的活动名称的文字内容；（含落款）B、横幅的申请单位；C、横幅的悬挂地点（可悬挂地点见表一）D、横幅的使用时间区间（悬挂时间按照审批号上的日期严格执行；E、负责人联系电话。申请步骤：活动举办单位填写“申请表”一学校团委审批一填校园活动宣传横幅管理登记表f校团委发放审批号。四、横幅悬挂注意事项：使

8、用部门要严格按照审批通过的横幅使用时间、区间悬挂横幅使用部门要按时回收横幅。所悬挂横幅一律要有团委统一编号如有发现悬挂期间横幅部分脱落或者悬挂不整齐者，使用单位应及时整理。注：请申请单位随时留意自己的横幅悬挂情况，既可以有效的避免违规现象，也可以减少横幅无故被别人拆迁等异常情况五、横幅管理校园横幅管理对象：校学生会、各学院学生分会横幅管理负责单位：校学生会宣传部每周周五到校团委领取校园活动宣传横幅管理登记表，了解各单位横幅悬挂情况；定期的进行实地检查（一周至少2次）监督和管理，对违规横幅进行登记，对违规情况特别严重的横幅直接进行拆迁并登记；将所有登记的违规情况进行整理，统计；各学院学生会横幅违规的结果将用于红旗分会的评比。六、横幅管理的相关奖惩制度1.对于各学院学生分会：1）对于在一年中从未出现过违规现象的横幅申请单位，在年度红旗分会评比时予以加分，并颁发一个荣誉证书。2）如果横幅悬挂单位在一个月内出现一次违规现象，除进行登记外，还禁止该单位本月内再次申请横幅；如果在一个月内出现两次及以上违规现象，除进行登