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文档简介

1、梅州市人民医院CT球管采购项目(项目编号:ZZ91100816)竞争性谈判文件广东志正招标有限公司梅州分公司二一一年九月梅州市人民医院CT球管采购项目 项目编号:ZZ91100816PAGE 广东志正招标有限公司梅州分公司 第 PAGE 52页目 录 TOC h z t 标题 1,2,标题 2,3,标题 3,5,标题 3 + 宋体,4,标题1,1 HYPERLINK l _Toc305076305 第一部分 PAGEREF _Toc305076305 h 2 HYPERLINK l _Toc305076306 竞 争 性 谈 判 邀 请 函 PAGEREF _Toc305076306 h 2

2、HYPERLINK l _Toc305076307 第二部分 谈判须知 PAGEREF _Toc305076307 h 5 HYPERLINK l _Toc305076308 (一)总 则 PAGEREF _Toc305076308 h 6 HYPERLINK l _Toc305076309 (二)谈判文件 PAGEREF _Toc305076309 h 8 HYPERLINK l _Toc305076310 (三)报价文件的编制 PAGEREF _Toc305076310 h 9 HYPERLINK l _Toc305076311 (四)报价文件的递交 PAGEREF _Toc3050763

3、11 h 13 HYPERLINK l _Toc305076312 (五)报价文件的谈判和评审 PAGEREF _Toc305076312 h 14 HYPERLINK l _Toc305076313 第三部分 用 户 需 求 书 PAGEREF _Toc305076313 h 21 HYPERLINK l _Toc305076314 说 明 PAGEREF _Toc305076314 h 22 HYPERLINK l _Toc305076315 第四部分 合 同 书 格 式(仅供参考) PAGEREF _Toc305076315 h 26 HYPERLINK l _Toc305076316

4、第五部分 报价文件格式 PAGEREF _Toc305076316 h 35 HYPERLINK l _Toc305076317 表5-1 报价函 PAGEREF _Toc305076317 h 36 HYPERLINK l _Toc305076318 表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 PAGEREF _Toc305076318 h 37 HYPERLINK l _Toc305076319 表5-3 报价一览表 PAGEREF _Toc305076319 h 39 HYPERLINK l _Toc305076320 表5-4 详细报价清单 PAGEREF _Toc305076320

5、 h 40 HYPERLINK l _Toc305076321 表5-5 报价响应与谈判文件差异一览表 PAGEREF _Toc305076321 h 41 HYPERLINK l _Toc305076322 表5-6 重要指标响应表 PAGEREF _Toc305076322 h 42 HYPERLINK l _Toc305076323 表5-7 项目指标要求与响应供应商建议表 PAGEREF _Toc305076323 h 43 HYPERLINK l _Toc305076324 表5-8 售后服务措施及承诺 PAGEREF _Toc305076324 h 44 HYPERLINK l _

6、Toc305076325 表5-9 响应供应商基本情况表 PAGEREF _Toc305076325 h 45 HYPERLINK l _Toc305076326 表5-10 项目负责人/项目经理简历表 PAGEREF _Toc305076326 h 47 HYPERLINK l _Toc305076327 表5-11 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表 PAGEREF _Toc305076327 h 48 HYPERLINK l _Toc305076328 表5-12 2008年以来完成的同类项目一览表 PAGEREF _Toc305076328 h 49 HYPERLINK l _To

7、c305076329 表5-13 报价保证金退还说明格式 PAGEREF _Toc305076329 h 50 HYPERLINK l _Toc305076330 表5-14 成交服务费承诺书 PAGEREF _Toc305076330 h 51 HYPERLINK l _Toc305076331 表5-15诚信投标(报价)承诺书 PAGEREF _Toc305076331 h 52第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函竞 争 性 谈 判 邀 请 函广东志正招标有限公司梅州分公司(以下简称“采购代理机构”)受梅州市人民医院(以下简称“采购人”)的委托,就所需的梅州市人民医院CT球管采购项目以

8、竞争性谈判方式,邀请合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下:本次谈判项目的名称、项目编号、项目内容:项目名称:梅州市人民医院CT球管采购项目项目编号:ZZ91100816项目内容:包别名称技术要求数量交货期包1CT球管请参阅谈判文件中的相关内容1台合同签订后按采购人通知48小时内到货合格供应商的基本条件有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织,且注册资金不少于人民币50万元,并具有相关经营范围;代理商参加投标的,须提供投标产品的厂商出具的销售许可证书或者代理销售许可证书;响应供应商必须依法取得医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证;响应供应商所投设备须具

9、有医疗器械产品生产注册证书;本项目不接受联合体报价;符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。获取谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价:获取谈判文件时间:2011年9月29日至2011年10 月10日(公休节假日除外)每天上午8:3011:30,下午2:305:30。获取谈判文件地点:梅州市江南路丰盛大厦A栋三楼(广东志正招标有限公司梅州分公司)。获取谈判文件方式:现场报名购买。谈判文件售价:每本人民币150元(国内邮购另加人民币50元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。购买谈判文件时请提交:最新营业执照副本复印件(需加盖公章)和

10、本人身份证复印件。响应供应商必须提交相应的报价保证金(详细内容请参阅谈判文件中的相关内容)。报价保证金的有关事项按谈判须知的相关规定执行。本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请响应供应商法定代表人或其授权代表人出席谈判会议。第一次报价截止时间、评审时间及地点:递交报价文件时间:2011年10月11日下午14:3015:00。第一次报价截止时间:2011年10月11日下午15:00。评审时间:2011年10月11日下午15:00。递交报价文件及评审地点:梅州市江南路丰盛大厦A栋三楼(广东志正招标有限公司梅州分公司)。采购人和采购代理机构将不承担响应供应商准备报价文件和递交报价文件

11、以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。采购人联系方式采购人名称:梅州市人民医院联 系 人:黄先生 电 话购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东志正招标有限公司梅州分公司(网址:)联 系 人:丘小姐地 址:梅州市江南路丰盛大厦A栋三楼电 话18023552228 邮 编:514021 传 真、谈判文件公示:下载广东志正招标有限公司梅州分公司2011年9月29日第二部分 谈判须知(一)总 则说明谈判范围:见本谈判文件第三部分用户需求书。定义及解释货物:指所有的由响应供应商为满足谈判文件要求而提供的材料、

12、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。服务:指响应供应商提供的货物供应、安装、调试、验收、计量检定、保障服务、技术支持、系统维护及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。采购人:梅州市人民医院。响应供应商:响应供应商是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人。采购代理机构:广东志正招标有限公司梅州分公司。谈判小组:谈判小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构(其成员称为评委)。日期:指公历日。时间:指每天24小时制。合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释

13、。谈判文件中所规定的“书面形式”, 包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。合格响应供应商的基本条件按竞争性谈判邀请函第二条的规定。纪律与保密事项凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得谈判文件的潜在响应供应商的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。谈判开始后,直至向成交供应商发出成交通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等,均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。除响应供应商被要求对报价文件进行澄清外,从谈判开始至收到成交通知书或谈判结果通知书期间响应供

14、应商不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。从谈判开始至签订合同期间,响应供应商试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝。响应供应商不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他响应供应商,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求,谈判完毕后,响应供应商应归还谈判文件中的保密的文件和资料。由采购人向响应供应商提供的详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于其所规定的用途,

15、除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。谈判完毕后,应采购人要求,响应供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。保证响应供应商必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性,并承担相应的法律责任。响应供应商知悉凡参加本次谈判的响应供应商被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商

16、为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。报价费用响应供应商应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用,不论谈判报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)谈判文件谈判文件构成要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括:第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 谈判须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式谈判文件的澄清和修改任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复,

17、同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的响应供应商(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。在第一次报价截止时间以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答响应供应商提出的需澄清问题时向响应供应商发修改文件对谈判文件进行修改。谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的响应供应商,该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分,并对响应供应商具有约束力。响应供应商在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(签名确认及加盖公章)向采购代理机构确认。采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人。

18、在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和响应供应商受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的响应供应商。若响应供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。(三)报价文件的编制报价语言及计量响应供应商提交的报价文件以及响应供应商与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。响应供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。除在谈判文件的技术规格中另有规定外,响应供

19、应商在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。报价文件的构成商务文件部分:报价函(格式见表5-1)法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2)报价一览表(格式见表5-3)详细报价清单(格式见表5-4)报价响应与谈判文件差异一览表(格式见表5-5)重要指标响应表(格式见表5-6)项目指标要求与投标人建议表(格式见表5-7)售后服务措施及承诺(格式见表5-8)响应供应商基本情况表(格式见表5-9) 项目负责人/项目经理简历表(格式见表5-10)拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(表5-11)2

20、008年以来完成的同类项目一览表(格式见表5-12)报价保证金退还说明格式(格式见表5-13)成交服务费承诺书(格式见表5-14)其他资格证明材料技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求,响应供应商提供必要的技术方案,应包括以下:技术方案、产品说明(可以提供产品中文说明书、彩页、照片,产品资料附件)项目管理、验收方案质量保证措施(包括售后服务、培训方案等)响应供应商认为必要的其他技术资料。响应供应商有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码,不得出现缺页。报价说明响应供应商应按谈判文件格式要求填写报价明细表。响应供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由

21、予以变更。响应供应商报价包含一切税费;响应供应商相应自行增加工程正常、合法施工及使用所必需但谈判文件没有包含的所有货物、服务、使用权、版权、专利等一切费用,如果响应供应商在被确定为成交供应商并签署合同后,在提供相关服务中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。报价货币响应供应商提供的货物和服务价格用人民币报价。证明响应供应商合格资格的文件响应供应商应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分。响应供应商提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应

22、满足谈判文件中的相关资格要求。证明所提供的服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括工程服务的主要指标、验收的详细说明。报价保证金响应供应商必须提交金额为:人民币贰仟伍佰元正(2500.00) 响应供应商交纳的报价保证金作为其谈判文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价,将被视为无效报价。报价保证金必须在2011年10月10日下午5:30之前到达采购代理机构帐户上,并在递交报价文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还,复印件需加盖公章)。报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构、采购人在因响应供应商的行为受到损

23、害时可以没收响应供应商的报价保证金。报价保证金以银行划帐方式提交,应同时满足下列规定:收款人:广东志正招标有限公司开户行:广州银行龙口西支行帐 号:8002-0117-7509-011(请注明项目编号)保证金相关事宜联系人:赖小姐 联系电话没有根据谈判须知的规定随附报价保证金的报价,将视为非响应性报价予以拒绝。未成交的供应商的保证金,将在报价有效期满后或在发出谈判结果通知书之日起5个工作日内予以原额退还(保证金不计利息);成交供应商的保证金,在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还(保证金不计利息)。成交供应商的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:成交供应商

24、按谈判须知规定签订合同。成交供应商按谈判须知规定支付了成交服务费。如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费,采购代理机构/采购人有权在响应供应商所交的报价保证金中扣除全部费用,同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收:响应供应商已递交报价书,并在报价截止时间之后,报价文件有效期满之前,撤回其报价文件。成交供应商在规定期限内未能按谈判须知规定签订合同放弃成交,或未能按谈判须知规定接受对错误的修正。在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。报价有效期报价文件应在第一次报价截止时间当日后的60天内保持有效。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求响应

25、供应商延长有效期,延期要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝上述要求,同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变,并相应延续。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。报价文件的式样和签署响应供应商应准备报价文件正本一份,副本三份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份(软盘/光盘,封面注明公司名称和项目编号),在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。报价文件正本须打印并由响应供应商的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章,副本可通过正本复印。报价文件正

26、本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对响应供应商有约束力的代表签字。报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。报价文件的正本及所有副本的封面均须由响应供应商加盖响应供应商公章。报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。在谈判文件中已明示需盖章及签名之处,报价文件正本均须加盖响应供应商公章,并经响应供应商法定代表人或其授权代表签名或盖章。传真和电传的报价文件将被拒绝。知识产权响应供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设

27、计或其它知识产权的起诉。报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。(四)报价文件的递交报价文件的密封和标记正本和电子报价文件一起封装,副本三份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明“正本”“副本”字样。封套均应按以下要求标记:“递交:广东志正招标有限公司梅州分公司项目名称:(项目名称) 项目编号:(项目编号) 在(报价截止时间)前不得启封”的字样。封套均应写明响应供应商名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时,能原封退回。如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构有权拒绝其报价。报价保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封

28、装,封套标明项目编号、响应供应商名称及“报价保证金”字样。请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之用。第一次报价截止时间本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定;本次谈判的报价文件递交时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定,采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。在推迟了第一次报价截止时间的情况下,代理机构、采购人和响应供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。迟交的报价文件采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。报价文件的修改与撤回响应供应商在递交报价文件后,可以修

29、改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。第一次报价截止时间前响应供应商可以撤回报价,但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。(五)报价文件的谈判和评审谈判小组本次竞争性谈判依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建谈判小组。谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定,谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查,审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对通过审查的响应供应商分别进行商务、技术和价格的谈判,谈判的轮次依实际情况确定,提交评审报告并按校核后的各响应供

30、应商的报价从低到高排序得出名次,推荐第一名的响应供应商为成交候选人(若报价相同,按本谈判文件第二部分“谈判须知”的第二十七条规定执行)。评审有关记录由谈判小组成员签名,存档备查。评审原则评审基本原则:谈判小组依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时,谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加,或

31、对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动,一经发现,将视同串标处理。评审办法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。评审步骤和办法评审步骤规定:第一阶段:谈判小组对每个响应供应商的报价文件进行初步审阅。第二阶段:谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参与谈判的供应商),并对未作出实质性响应的供

32、应商实行现场告知。如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。第三阶段:谈判结束后,谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定的时间内提出最终报价,包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。第四阶段:谈判小组对最终报价进行评议和比较,以有效报价最低者为原则推荐成交候选人,谈判小组写出谈判结果评审标报告。在谈判过程中,供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由供应商法人代表或授权代表签署后生效,供应商应受其约束。符合性评审谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查,检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出

33、了相应的承诺。报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价:响应供应商不符合合格响应供应商的基本条件;响应供应商未提交保证金或金额不足的;报价有效期不足的;主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的;不接受谈判小组修正的报价总价的;谈判中发现响应供应商的报价文件资料不齐和欠缺时,准许其在规定时间(由现场评委共同确定)内补足相应资料。如不能补足,该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝;如果响应供应商报价文件所报产品和谈判文件要求的参考品牌有偏离,谈判小组保留认定该报价为无效报价的权利。符合性评审标准:详见附表。符合性评审采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数。详细评

34、审谈判小组对入围的响应供应商的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价,在实质性响应谈判文件,在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下,谈判小组将校核后的各响应供应商的报价从低到高排序。报价相同时,根据公司注册资金多少,多的为第一成交候选人;如报价和注册资金均相等,则以响应供应商2008年以来完成同类型项目的数量多少确定第一成交候选人(以合同为准)。最后由谈判小组写出本次谈判的评审报告。价格的核准和评分:谈判小组详细分析、核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: 若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大

35、写金额为准; 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价; 采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果响应供应商是另外单独报价的话,评分时计入报价。 如某响应供应商项目报价有漏项,采用通过符合性评审的响应供应商中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为成交价格。若该响应供应商被确定为成交供应商,合同价以其原报价为标准。 谈判小组认为应该调整的价格。谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。响应供应商最终报价超出项目预算的将不予接受。在评审过程中,谈判小组发现响应供

36、应商的报价明显低于其他响应供应商的报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其报价可能低于其个别成本的,谈判小组有权要求该响应供应商作出书面说明并提供相关证明材料,响应供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该响应供应商以低于成本报价竞标,对被认定为低于成本报价竞标的响应供应商以无效报价处理。报价文件的修正和澄清为有助于对报价文件的审核、评价和比较,谈判小组可分别要求响应供应商对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式进行,最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。成交供应商的确定采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。如果成交供应商不能按照谈

37、判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的响应供应商不承担任何责任。成交结果公告评标委员会提交评审报告后由采购人确认成交结果。经采购人确认后,采购代理机构将成交结果在广东省政府采购网()、采购代理机构网站()等相关媒体上发布成交公告,同时,以书面形式向成次人发出成交通知书。质疑响应供应商认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但需对质疑或投诉内容的真实性承

38、担责任。采购人或采购代理机构应在收到响应供应商书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。响应供应商提出质疑时应当提交质疑书并署名(加盖公章)。质疑书应当包括下列主要内容:质疑人的名称、地址、电话等;所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);提起质疑的日期。质疑人进行质疑应当符合下列条件:质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商;在质疑有效期内提起质疑;法律法规规定的其他条件。采购代理机构:广东志正招标有限公司梅州分公司地 址: 梅州市江南路丰盛大厦A栋三楼邮 编:514021电 话18023552228 传 真 系

39、人:黄小姐投诉对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的响应供应商可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。下列情形投诉将不予受理:投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人;被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人;所投诉事项未经过质疑的;所有投诉事项超过投诉有效期;以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉;同一投诉事项已经财政部门投诉处理的;投诉书内容不符合规定,监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉,投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处

40、罚:一年内三次以上投诉均查无实据的;捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称:梅州市政府采购管理办公室 地 址:梅州市嘉应中路67号电 话:0753- 2122939 成交通知书在报价有效期期满之前,采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出成交通知书,成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和响应供应商具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。签订合同成交供应商在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签署合同,并向采

41、购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。成交供应商须在成交通知书发出之日起30日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的响应供应商为成交供应商。成交服务费成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算,收费标准如下表所列:成交金额(万元)货物招标收费费率服务招标收费费率100以下1.5%1.5%100-500

42、1.10%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%例如:某项目货物类招标代理业务成交金额为400万元,计算成交服务费收费额如下:100万元 1.5% = 1.5万元(400-100)万元 1.1% = 3.3万元计收费 = 1.5万元 + 3.3万元 = 4.8万元本项目以货物招标收费标准收取成交服务费。成交服务费的货币为人民币。成交服务费支付方式:一次性以银行划帐、电汇、汇票的形式支付。成交服务费支付时间:成交服务费必须在成交供应商领取成交通知书时一次性付清,如果成交供应商未能按时交纳成交服务费,采购代理机构/采购人保留取消其成交供应商资格并追究其法律责

43、任的权利。成交服务费不在报价中单列。谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广东志正招标有限公司梅州分公司所有。梅州市人民医院CT球管采购项目 项目编号:ZZ91100816附表:符 合 性 审 查 表序号响应供应商资格因素实质性响应谈判文件是否同意进入下一阶段评议响应供应商符合合格响应供应商的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和参数满足要求商务无重大保留或偏差1234打“”的原因详细说明:备注:1、每一项目符合的打“”,不符合的打“”。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应

44、写 “是”或“否”。评委签名:日 期:梅州市人民医院CT球管采购项目 项目编号:ZZ91100816第三部分 用 户 需 求 书说 明响应供应商所投设备的性能应达到参考指标表中所列技术指标及安装要求。若响应供应商所投设备的性能及安装要求低于参考指标表中所列技术指标及安装要求,谈判小组保留将其视为无效报价的权利。响应供应商在响应建议中必须列出具体数值。如果响应供应商只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”。本项目报价应包括:标的设备供货、其他附件、安装配件、包装、一切税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装和调试、设备首次计量检定费、验收、培训费、图纸、资料、质保期等相关的全部

45、费用。本项目由成交供应商承包及负责谈判文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。除成交供应商在报价文件中明确以外,成交供应商不得再以任何方式转包或分包。本项目不接受联合体报价。采购清单包别名称数量交货期备注1CT球管1台合同签订后按采购人通知48小内时到货允许进口产品参与竞争技术需求1最大电压:140kVp2球管阳极热容量:3.5 MHU (2.6 MJ)3阳极靶直径:6.5 in. (165.1 mm)4阳极靶面角度:75电压特性:45/90 kW6使用特性:180 Hz7焦点尺寸:0.9 x 0.7/ 1.2 x 1.28最大阳极冷却度:820 kHU/min. (607 kJ/min.)9灯

46、丝特性91电压:3.0-5.7V / 6.7-9.5V92电流:4.4-6.5A / 5.4-6.5A93转子转速:9600 RPM10定子电阻101主级绕组:23 Ohms102次级绕组:23 Ohms103运输重量:228 lbs. (103.64 kg)104Minimum Inherent Filtration (最小固有滤波):1.5mm AI (IEC 60522)注: 谈判文件中所有涉及品牌及规格型号均为参考品牌及型号,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代品牌型号的产品,但这些替代要实质上相当于或优于技术规格、采购清单的要求,并出具有效证明材料。谈判文件中附的材料/产品技

47、术性能条件说明和有关资料,包括产品的样本(即彩页,要求为中文版本)、产品技术性能说明书及图片、简介等应该与所投产品一致。四、 交付使用地点及时间交付使用时间:合同签定并生效后按采购人通知48小时内到货。项目实施地点:采购方指定地点。五、 质量保证及售后服务所有货物保证在交付采购人使用之日起,球管曝光次数保用20万次(全保15万次),在使用15万次以内损坏,要求免费更换同型号新球管。在使用15万次以上至20万次以内,按比例赔偿。在质保期内成交人免费提供货物正常使用情况下维修及保养服务,终身维护。具有专业工程师跟踪服务,为保证长期良好的售后服务和零配件供应。成交人须为采购人进行相关操作系统及备份系

48、统的安装工作。成交人必须在中国设有固定的维修机构,所供货物须按厂家承诺实行“三包”,若发现本次采购的货物本身存在的缺陷,供应商须无条件退货或更换同类产品。在全保的期限内,系统产品货物出现故障的,无偿为用户维修或更换相应货物,并保证用户的正常使用;成交人应在接到故障通知24小时之内响应,一般情况在48小时内须排除故障,特殊情况需与采购人说明情况,并提供代用货物,保证用户的正常工作使用。质保期由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换,则该部分设备或部件质保期相应延长。所有服务方式均为成交

49、供应商上门保修,即由成交供应商派人到采购人现场进行维修,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容,费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。六、 付款办法1经双方验收合格后付合同总金额的97%,余下合同总金额的3%作为质量和售后服务保证金。质保期满后,15个工作日内无息支付金额。2付款项时,中标人应提前向采购人提供相应金额的正式发票。3付款时间为验收合格后15个工作日内支付。七、 培训要求响应供应商在报价文件中应提出详细的培训内容和培训计划。培训计划应至少包括设备的维护管理、故障的诊断与处理等方面的培训。八、

50、 安装和调试成交供应商负责按用户要求的安装地点进行安装调试。成交供应商应提交详细的进度表。成交供应商应设安装负责人,负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。调试:按国家相关验收规范进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 九、 包装、运输、保管及保险成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由成交供应商负责。成交供应商负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输,

51、包括装卸车、货物现场的搬运。各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目安装、验收检定完毕。货物在安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责,成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。十、 验收响应供应商应给出项目详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。所有采购仪器设备及配件由成交供应商负责首次计量检定及检定费用(要求仪器设备在送达采购方安装调试后进行检定,检定证书单位为

52、采购方单位)。验收检定完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。十一、 技术资料响应供应商报价时提供包括但不限于满足所投设备的安装、使用和维修的技术文件。成交供应商应于验收后向采购人提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的工程技术资料。第四部分 合 同 书 格 式(仅供参考)合 同 书项目名称:_ 合同编号:_ 签订地点:_2011年 月 日根据梅州市人民医院CT球管采购项目(项目编号:ZZ91100816)的谈判结果,_(以下简称买方)与 (以下简称卖方)就卖方向买方提供的货物和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:合同标的合同内容包括货物供货、运输、仓储、保

53、险、安装、调试、培训、验收、设备首次计量检定、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等全部相关服务。货物名称、型号、规格、制造商、数量序号名称型号规格制造商单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。价格1. 合同总价: (人民币)大写 (¥ )。其中:(1)货物总价:(人民币)大写 (¥ )。(2)运杂费、保险费:(人民币)大写 (¥ )。(3)安装费、调试费、培训费:(人民币)大写 (¥ )。(4)其它费用:(人民币)大写 (¥ )。2. 总价包括了货物材料、配套设施、安装配件、包装、税费(包括关税、增值税)、运费、保险费、安装、调试、设备首次计量检定、培训费、图纸、资料

54、、质保期内和免费上门服务期内等的全部费用。价格明细清单见合同附件 。如合同内容没有变更,本合同价格为固定不变价。如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以总价为准并修正单价。货物产地及标准货物为(填写制造商名称)全新的(原装)产品(含零部件、配件、工具等),表面无划伤、无碰撞。标准:本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。进口产品必须具备原产地证明、商检局的检验证明及合法进货渠道证明。国内产品或合资厂的产品必

55、须具备出厂合格证。卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。包装、运输及保险卖方所提供所供货物必须为制造商原厂包装,包装质量符合国家或行业相关标准,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良导致设备锈蚀等的损失和由此产生的费用均由卖方承担。由卖方负责根据买方指定的安装地点, 将货物材料送到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。货物在现场的保管由卖方负责,直至项目安装、调试、验收完毕。卖方负责项目交付前货物的保险,负责卖方服务人员服务现场

56、的人身意外保险。交货地点及交付使用时间交货地点:买方指定地点。交付使用时间:合同签定并生效后按采购人通知48小时内到货。付款1经双方验收合格后付合同总金额的97%,余下合同总金额的3%作为质量和售后服务保证金。质保期满后,15个工作日内无息支付金额。2付款项时,中标人应提前向采购人提供相应金额的正式发票。3付款时间为验收合格后15个工作日内支付。安装和调试卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。卖方应提交详细安装进度表。卖方应设安装负责人,负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。调试:按国家相关验收规范进行。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工

57、作由成交供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。现场管理1 为便于管理,买方和卖方在项目期间的联络,应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2 从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间,买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。培训本项目实施过程中,卖方需对买方人员进行全面的技术培训。卖方负责提供培训教材和实际的操作实验环境。验收方式及质保期买卖双方按谈判文件、报价文件及本合同和有关附件的规定进行验收,具体要求见合同附件 。因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符

58、合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结果为准。本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,从项目验收合格,买卖双方签署验收合格证书后起算。卖方对所提供的货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有货物或部件不能使用需更换,则该部分货物或部件质保期相应延长。售后服务(按具体要求填写)1所有货物保证在交付采购人使用之日起,球管曝光次数保用20万次(全保15万次),在使用15万次以内损坏,要求免费更换同型号新球管。在使用15万次以上至20万次以内,按比例赔偿。在质保期内成交人

59、免费提供货物正常使用情况下维修及保养服务,终身维护。2具有专业工程师跟踪服务,为保证长期良好的售后服务和零配件供应。3成交人须为采购人进行相关操作系统及备份系统的安装工作。4成交人必须在中国设有固定的维修机构,所供货物须按厂家承诺实行“三包”,若发现本次采购的货物本身存在的缺陷,供应商须无条件退货或更换同类产品。5在全保的期限内,系统产品货物出现故障的,无偿为用户维修或更换相应货物,并保证用户的正常使用;成交人应在接到故障通知24小时之内响应,一般情况在48小时内须排除故障,特殊情况需与采购人说明情况,并提供代用货物,保证用户的正常工作使用。6质保期由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日

60、算起。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。在质保期内如有设备或部件不能使用需更换,则该部分设备或部件质保期相应延长。7所有服务方式均为成交供应商上门保修,即由成交供应商派人到采购人现场进行维修,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。8成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料。提出质保期满后的收费维修、维护内容,费用(该费用不包括在报价总报价内)和服务方式、范围。9(谈判文件中所列以上未提及的内容。)技术资料卖方应于验收后向买方提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交。技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的工程技术资料等。知识产权卖方应保证,买方在中华人民共和国使

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