中国石油-仓库保管工教材仓储管理知识资料

1、中国石油仓库保管工教材仓 储管理知识选材中国石油一仓库保管工教材第二章仓储管理知识中国石油一仓库保管工_第教材二章仓储管理知识 第二章仓储管理知识第一节物资保管基础资料物资保管基础资料是指从物资的接运、验收、保管保养，一直到出库的 整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。一、物资保管基础资料的内容、作用及要求(一)物资保管基础资料的内容(1)物资出入库凭证。主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等(2 )用于收、管、发中的问题处理凭证。主要有库存物资规格调整单、 事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储(运)损耗单等。(3 )用于信息传递单据。主要有物资查询单、不能验收报告单等

2、。(4 )反映库存情况资料。主要有物资明细账、物资盘点清册等。(二)物资保管基础资料的作用物资保管基础资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综 合记载，是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，是一项最基 本的基础工作。因此，加强对物资保管基础资料的管理，对于进一步提高物 资管理水平，有秩序地进行仓储管理活动，减少物资损失，避免收发差错， 不断提高经济效益起着重要的促进作用。(三)物资保管基础资料的管理要求物资保管基础资料是物资仓储活动中不可缺少的基本资料，加强对其资 料的管理，是仓储管理工作的内容之一。物资保管基础资料的管理一般有以下几点要求：（l ）各种资料应按月装订成册。

3、当年的资料可在本库（组）保管，跨年 资料应移送档案室统一管理，以便随时查阅。（2 ）各种入档资料应按其资料的性质，分别建立档案号，如物资明细账、 收发料单等。（3 ）入档的资料应按时间顺序进行管理。（4 ）建立健全档案管理制度，手续完备，入档有记录，借阅有登记。（5 ）各种资料的保存期限一般为 1015 年，超过期限的资料可统一进行 销毁。二、物资保管资料的填制（一）物资到货记录到货记录是保管方对到货情况进行综合记载的原始记录，是物资验收入 库的凭证之一。由接货入依据到货物资本体及包装情况，按照到货记录规定 的格式进行填写，并由接收入签字认可。（二）磅（尺）码单磅（尺）码单是物资验收入库过程中

4、，对物资采取检尺、换算等方式计 量得出的数据的真实记载，是物资验收的基础资料。（三）验收记录验收记录是物资验收入库时，对物资数量验收、质量检验等验收活动的综合记载。验收记录可作为索赔依据和入库凭证。（四）验收单验收单是入库记账的凭证，也是财务部门冲减在途资金及报销的依据。验收单由保管员填写，按照验收单的格式内容将物资名称、规格、计量单位、计划单价、验收数量以及验收制单日期填写齐全，并由相关保管人员签字或 盖章。验收单记入明细账的收入栏，结存栏增加。物资验收单有两种形式： 一种是由计划员根据供货单位寄达的承付托收及质量证明书等有关资料填写 入库通知单，随有关资料交给仓库保管员，由保管员将实物验收

5、情况填入入 库验收单；另一种是当物资及有关资料已到库，且具备验收条件，经保管员 对实物验收填写后，即意味着该批物资已经验收合格，可以正式入库保管， 同时也标明采购、接运、验收工作的结束，保管工作的开始。(五)物资明细账物资明细账是反映库存动态情况，详细记载物资收、发、存的明细台账，是统计报表和对账的基础。1.物资明细账的建立建立物资明细账应符合以下要求：(1 )认真填写名称、规格型号、计量单位、单价以及物资代码等内容。(2 )将前三年的收发数量填在账面上的动态表中。(3 )上年结转时间为1 月 1 日，结转数量金额准确，并加盖上年结转章和稽核章。(4 )账页应按物资大类的顺序排列装订，账前应有

6、目录和本账的收发存 汇总表，每大类的第一本账前应设有大类收、发、存总汇总表，每本账封皮 应标明大类号及账本号。.记账记账应坚持日清月结制度。正常记账应用蓝或黑墨水笔填写，要求账面整洁，字迹清楚端正。记账要以正式凭证为依据。记错账时，正确的改正方式是在记错的数字及写错的文乳用红笔划一道横线，由记账入盖章，再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。各月份在当月的截至时间最后一天进行结账，在本月所记最后一笔账的下格作为月计栏，将当月的收、发、存数量金额记入月计栏内，在摘要栏加盖“月计”章，同时沿月计栏的下线从摘要栏到结存栏用红笔划一道红线，叫做月结线。当账页用完后，应续接新账页，并进行结转。结转时应在

7、前账页的最后一栏和新账页的第一栏的摘要栏分别加盖“过次页”和“承前页”章，并将本月初至结转时的收、发、存数量和金额记入过次页和承前页栏内。.账面上出现红字时与各栏之间的关系当凭退料单、冲销单、运损单、收料误差核销单（负差）以及应列栏金额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收、发差价调整单记账时， 账面将出现红字。1）收入栏的红字。冲销单的数量、金额用红笔记在收入栏内，结存栏减少。运损单及收料计量“一”差核销单的数量、金额用红笔记在收入栏内，结存栏减少。应列栏金额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收料价差调整单，其金额用红笔记在收入栏内，结存栏金额减少。2 ）发出栏的红字。退料单的数量

8、、金额用红笔记在发出栏内，结存栏增加。应列栏金额小于原列栏金额（差额栏出现“一”号）的发料价差调整单，用红笔记在发出栏内，结存栏金额增加。 （3 ）结存栏的红字。实存比账存数量多，库存盘盈没有及时处理，还继续出库，且发料单继续记账，使结存栏出现红字。其避免的措施是：经常进行盘点，确认的盈 亏应及时得以处理。由于物资大批量到货，还没验收入账，就凭发料单出库，且发料单继续记账，使结存栏出现红字。避免的措施是：对大批量到货应组织力量集中 验收入账，或随发随验，以发待收，发出一批，验收进账一批。发料单记错金额，其金额多于账面结存金额时，且发料单已记账，避免的措施是：及时稽核，避免差错。（六）调拨单调拨

9、单是由调拨员开具的一种出库凭证。保管员依据调拨单所列的物资名称、规格、数量进行发货。调拨单记入明细账发出栏，结存栏减少。（七）物资临时出库单物资已经到库因验收条件不具备没有验收而生产又急需的，应以物资临时出库单作为出库凭证。当物资验收后应及时补办正式的出库手续。物资临 时出库单由业务部门开出，经领导或相关管理部门批准方可生效。物资临时 出库单只作为发料凭证，不记账，待补办正式调拨单后再记账。（八）调度令调度令是在特殊紧急情况下（如火灾、抢险等）无法办理出库手续时，作为物资出库的一种临时性凭证，可先发料后补办正式手续。是由生产值班 调度开出，由其值班领导签发的调度令不记账，待补办正式调拨单后方可

10、记三、问题处理单据的填制(一)规格调整单库存物资规格发生混串，在符合规格调整条件的情况下，将库存物资调成保管账与实物相符的一种凭证。.填制(1)盘亏项填入原列栏，做账面发出。(2 )盘盈项填入应列栏，做账面收如入。(3 )差额栏内的金额是两项物资的差额，当应列金额大于原列金额时为“ +”号，反之为“一”号。.记账原列项物资记入发出栏内，结存栏减少；应列项物资记入收入栏内，结存栏增加。差额栏内的金额不记入账面，摘要栏记“规格调整”，用蓝笔记(二)物资运损单物资在运输过程中发生的途耗和损失，凡在规定损耗标准内的，需按运损处理时所使用的凭证。运损单应随验收单一起传递，是财务部门报销或直接摊入采购成本

11、的依据。填制运损单时，要根据损耗标准，确定合理损耗数量，并填入损耗栏内，超过规定的损耗数量应填入超损耗栏内。运损单记账时，应用红笔将数量金额记入账面的收人栏内，结存栏减少。(三)物资储损单库存物资在保管过程中发生的损失，凡在规定的损耗范围内的，需按储损处理时所使用的凭证。储损单记账时应记入账面的发出栏内，结存栏减少 （四）物资度量衡合理误差核销单物资在收发过程中，因过磅检斤、检尺计量出现的计量差，凡在规定计量差标准范围内，按计量差核销的一种凭证。.收料误差核销单在收料时发生的计量差，应填制收料误差核销单。填制时根据规定标准核定误差数量.确定是盈余（盈差）还是短缺（亏差），然后按栏目要求逐一填写

12、。收料误差核销单记账时应记人账面收人栏内，盈差用蓝笔记账，结存栏 增加；亏差用红笔记账，结存栏减少。.发料误差核销单在发料时发生的计量差，应填制发料误差核销单，填制方法与收料误差 核销单相同。发料误差核销单记账时，盈差记人账面的收人栏，结存栏增加； 亏差记人账面的发出栏，结存栏减少。（五）物资差价调整单凡在收发料过程中记错单价、总价而发生的价差，用差价调整单予以调平所使用的一种凭证，也是记保管账的依据。.收发差价调整单的填制首先分清是收料价差，还是发料价差，然后按下列要求填制：把记错的金额填人原列栏内，把正确的金额填人应列栏内。差额栏的金 额应是原列栏与应列栏间的差额，应列金额大于原列金额时为

13、“+ 为“一”。反之.收发差价调整单的记账首先应依据差额栏内的“+ ”或“一”号来确定记账的笔色，无论收人价差还是发料价差，+”号用蓝笔记账，“一”号用红笔记账。当是收人价差时，应将差额记人账面的收人栏，+”差时结存金额增加， “一”差时结存金额减少。如是发出价差时，应将差额.记人账面的发出栏内，+Si时结存金额减少，“一”差时结存金额增加。（六）物资事故报告单事故报告单是库存物资因人为造成的损坏、损失以及丢失时，用于赔偿、核销和记保管账的凭证。填制事故报告单时应分清责任性质，确定事故损失数量，并根据其残损程度确定损失金额。事故的详细情况和发生事故的经过应以事实为依据，真实可信，简明、清楚。事

14、故报告单应记在账面的发出栏内，结存栏减少。（七）库存物资盈亏申请表库存物资出现盘盈、盘亏时，应填报库存物资盈亏申请表，盈亏申请表是记保管账和财务核销的依据。填制时应首先核对盈亏数量，确认无误后方可填报，盈亏原因必须真实。经业务主管部门核查批准后即可除账。盈亏申请表的记账：盘盈时记在账面的收人栏，结存栏增加；盘亏时，记在账面的发出栏，结存栏减少。（八）物资查询报告单由于供货单位责任造成的物资短少、溢余、损坏、质差、规格不符以及超过损耗标准或规定磅尺差标准，向供货商进行交涉时所使用的一种凭证。查询报告单不记保管账，只记查询账。在物资验收完后应及时将查询报告单寄往供货单位10（九）进库物资不能验收报

15、告单凡到库物资因无合同、超合同交货部分、整批质量不合格、部分质量不合格且无法挑选的物资以及积压、无动态物资又到货的，应填报进库物资不 能验收报告单，上报业务部门及管理部门，待批示后按批示意见处理。进库 物资不能验收报告单是保管部门报告和业务及管理部门审批用于信息传递的 单据。例1.某二a单位 司汽配库提四、常用实务操作范例2014年 8月 9日从物资公EQ140汽缸 垫 100片，单价 进11.50元/片，随物技术资料齐全，提料员提回后交付给保管员行验收。物资调拨单见表1-2-1，保管员填制验收单见表1-2-2,填制的验收记录见表1-2-3,登物资明细账见表1-2-4表 1-2-1物资调拨单用

16、料单位:xXX开单编号：8-8发料编写:8-1物资物资名称及规格EQ140 汽开单日 期：20148数量发料库: 日汽配库金额缸垫100100 11.5 1150结算去内部 包数税 金收款金额税额11证号向合同号配拨:发料:提料: xxxxxxxx收款:备注收款,已盖表1-2-2物资入库验收单到货日期:供货单位:验收日期:2014 年物资公司制单日期2014 年发站:到站:车号:物资物资名称编码 及规格11-1应收里金额a 里计里 计戈I单/运单号:EQ140 汽缸垫片11.5 1001150121001150合同附质量证 询制单8TT-92014 年公司组长： xxx/口 g 口 保官贝:x

17、xxxxx制单： xxx五、实物操作有关计算公式（一）验收及时率验收及时报告期内按规定时间验收完的物资项次（总M ）%报告期内验收的具备验收条件的物资总项次（总M） x 100%零星料 等大宗物资3天验完，整车物资7 天验完（砖、瓦、砂、石、灰5天验收完），整列到货等物资10 天验完（砖、瓦、砂、石、灰7天验完）。,在规定的时间内验收152 项，求该组该月的物资验收及时率。1.某工具组某月共到货160项（均已具备验收条件）解:100 %人报告期内按规定时间验收完的物资项次（总M验收及时率=F告期内验收的具备验收条件的物资总项次（152X 100 %16095 %答：该组该月物资验收及时率为95

18、2.某机电设备库,5 项 312只,112月 3天验完,日到活动扳11月7日到阀门7 项 150只,3天验完，11月21项 175到木柄螺丝刀13只，其中电力电缆50只无合同，其余3 项 1500m,2天验完，11月 21日到4天验完，电线31 项 5200m天验完，求该库验收及时率。100%解：（只验收及时率）=报告期内按规定时间验 报告期内验收的具备验收完的物资总MX100% 收条件的物资总M312150125150125x100%、5200验收及时率（m) =x100%15005200=77.6%该库验收及时15 * 100%+34 X77.6%84.6%答：该库验收及时率为84.6%

19、o（二）物资吞吐量（或元）物资吞吐量=物资进货量+物资出库量十物资直拨量.t ,物资出库量为例 3、某建工库水泥组，全年进库物资量为18.5104412x10 t,直拨量为2x10 t,求年吞吐量。解：物资吞吐量=物资进库量十物资出库量+物资直拨量= 18.5 x 4+12 x 4 + 2 x 4101010=32.5( t )答：该库年物资吞吐量为32.5t（三）改错率14X 100%改错改错笔数总和 x 100%账册单据总笔数7笔，发生单据字涂改 23 笔，文字涂改 册总笔数3 笔。该库全年账5471笔，单据总笔数为例 4、某仓库全年共发生账册数字涂改 5笔，文字涂改3219 笔，计算该仓

20、库的账册单据改错率是多少?账册单据改错改错笔数总和账册单据总笔数x 100%23100%=0.6754713219答：该仓库的改错率为（四）计量差率计量差率二本季实际发生的计M差X 100本季收入M本季发出M.某库第一季度用称重计量方法共验收各种角钢561t（无收料差），发出存多419t,该季度末盘点时发现,各种角钢的实存比账该库第一季度的计量差率是多少?本季实际发生的计量差X二本季收入M本季发出M100.25%=561 4191000.13 %答：该库第一季度的计量差率为0.13 %。（五）物资收发准确率物资收发准确率=报告期收发差报告期收发总项次错项次报告期收发总项次15例 6.某库全年收

21、入物资资 8195 项，全年共发生错收7513 项，发出物12项，错发13项，求该库年收发准确率是多少?解：根据公式儿“、/生 报告期收发总项次 物资收发准确率=错项次报告期收发差X 100 %报告期收发总项次(75138195)(-127513 819513)X 100%=99.84%答：该库的物资收发准确率为99.84(六)露天存放率露天存放露天存放物资的总项次资目录以外的物资）（指允许露天存放物X 100配件库存物资（指允许露天物资）总项次存放物资目录以外的.某库库房内存放各种1354项，副货位在库外露天存放有项，计算该库房物资露天存放率是多少?解：根据公式露天存放率=露天存放物资的总项

22、次 的物资）（指允许露天存放物资目录以外X 100库存物资（指允许露天物资）总项次存放物资目录以外的1354X 1006% =0.44 %答：该库房物资露天存放率为0.44 %（七）运损率1616运损率=该批物资耗损M该批物资应收数MX 100 %与监卸人员交例 8.某建工库到一车瓷砖 6000 箱共 30 万块,接时，发现破损 3000 块,求该物资的运损率是多少？解：根据公式运损 3000 X 100 %=1 率=300000答：该批物资的运损率为 1%（八）事故损失率事故损失报告期物资事故损失总金额全年物资收发总金额X 1000 %。万元，该年库650 元,例 9.某仓库年物资收入为42

23、50 万元，发出 4150内因丢失损失 1500 元.损坏事故损失420 元，过期变质事故求该仓库的事故损失率是多少？解：根据公式0 15事故损失率=0.042X 1000 %。= 0.0314250 4150答：该仓库的物资事故损失率为0.031%。（九）周转次数周转次数=年物资消耗总额年平均库存材料差价10.某供应部门年物资消耗总额为11250 万元，年平均库存为1500万元，全年发生材料差价为10万元，求该供应部门的物资周转次数?17解：根据公式物资周转次数=11250=7.45150010答：该供应部门的物资周转次数为7.45（十）月平均库存月平均库 存月初库存 月末库存2该库1116

24、20.某库 2月末结存金额为 万元，求1580,3月末库存金额3月份平均库存是多少?解：根据公式月平均库存月初库存 月末库存2得:158016203 月份平均库存 =21600（万元）答：该库月份平均库存为1600 万元。0周转天数周转天 全年天数、年周转次数例12 .某供应部门年物资消耗总额为7500万元，年平均库存为450元，求该供应部门的物资周转天数是多少?解：根据公式18周转次年物资消耗总额年平均库存材料差价周转次7500= 16.7450国修工 全以天数360 八周转天=21.6寂= 年周转次数 16.7(天)答：该供应部门的物资周转天数为21.6天。1）煤块下限率煤块下限率=未达到

25、规定粒度标准的乐大1灰十煤的总重M100例13为.某煤场应检验的块煤总重量950t 粒,经筛分后，未达到规定度标准的块煤重量171t求煤块下限率为多少?解：根据公式:煤块下限率=未达到规定粒度标准的煤的总重M重量X 100%171X100 %=8%煤块下南率950答：块煤下限率为18：）物资苫盖率物资苫盖报告期内已苫盖物资M报告期内应苫盖物资MX 100例 14 要苫盖物资计.某仓库料组月份需盖的有 200t,求该料组3 月份1750t,因各种原因未加苫盖率是多少？苫19解：根据公式物资苫盖报告期内已苫盖物资M报告期内应苫盖物资MX 100 %答：物资苫盖率88（十四）仓容利用率仓容利用例 1

26、5求该存库的仓容利用率?解：根据公式1750 - 200 X 100 %1750=88. 6%一定时期内仓库平均库最大库存M存MX 100.某仓库最大储存量为350t年平均库存为110t仓容利用一定时期内仓库平均库最大库存M存MX 100答：该仓库的仓容利用率为（十五）按保管规程存放率110X 10035031.4%3120按保管规程存放 泵=按保管规程存放物资项存放物资总项数数X 100 %例 16.某仓库有按保管规程做好上月份库存物资为325 项,其中没盖下垫的有25项，求该仓库的按保管规程存放率是多少?解：根据公式数X 100 %,、/口什M工口八按保管规程存放物资项 按保管规程存放率=

27、4工功存放物资总项数32525=X 100 %32592.3 %答：该仓库按保管规程存放率为92.3（十六）设备完好率、几H设备达到完好标准的台数设备完好率=、九七由的X 1001495设备的总台数台）求例 17.某仓库共有各种设备 1500 台，设备完好的有 该仓库的设备完好率是多少?解：根据公式、口 .小/ H设备达到完好标准的台数设备完好率=X 100设备的总台数1495X 100 %1500=9921答：该仓库的设备完好率为（十七）吞吐每吨物资作业成本吞吐每吨物资作业成本 =例18.某仓库年物资吞吐量为求吞吐每吨物资作业成本？解：根据公式吞吐每吨物资作业成本 =期内仓库费用总支出额同期

28、内物资吞吐M18.5 x 10总费用支出t ，为 2150期内仓库费用总支出额同期内物资吞吐M万元, TOC o 1-5 h z 215010000=418. 510= 116.2元116.2 元答：该仓库吞吐每吨物资作业成本为（十八）平均验收时间平均验收时间=期内每批物资验收天数 同期内验收批数总和批 1.68mmx13mm 的无缝管）共5 天）验完2 批 40mmx 4mm3 天、4 天，求平均验收时间？例19.某库钢材组一个月内到了 3计1100t ,验收时间分别为4 天、4 天、 后又到了的角钢共计 615t,验收时间分别为解：根据公式22平均验收时间=期内每批物资验收天数总和同期内验

29、收批数4（天）答：平均验收时间为 4天。（十九）物资无动态率发出的X 100团次上f t 3进库一年及一年以上无物贝无动心泞=物资总额年平均库存例 20 .某仓库年终库存物资盘点中, 共计一年以上无动态物资700万元,年平均库存为21500 万元，求该仓库的物资无动态率是多少?解：根据公式发出的X 100团打工进库一年及一年以上无物资无动态率=物资总额年平均库存700= X 100 %215003.3 %答：该仓库的物资无动态率为3.3）盈亏率盈亏报告期盘盈盘亏绝对值报告期物资收发总额23X 1000X 100 %X 100 %例 21,某仓库某年12 月 25 日前的4.75 亿元，发出年物

30、资收入金额为物资金额为3.03求该仓库的年亿元，报告期盘盈1215 元，盘亏433.5元,盈亏率是多少?解：根据公式盈亏率=报告期盘盈盘亏绝对值报告期物资收发总额X 1000K Z 1215433.5、,盈万率=8 X 1000(4.753.03) x10=0.002 %0 1答：该仓库的年盈亏率0.0021物资进行质检物X 100 %.报告期进库已进行质检质检率=报告期内进库按规定应 资总M例 22 .某仓库某进库物资的质检情况如下:进口套管2 项，600t当月实际质检 量为500t3000 块;瓷砖 2 项 3000块，按规定每批抽样质检;质检水泥质检3 项 600t按规定每批抽样600t

31、求该仓库该月质检率是多少?解：根据公式质检率（报告期进库已进行质检资报告期内进库按规定应资总M物进行质检物100%100%500600600 X6002491.7 %质检率(块)=3000 X 100 =100%300094.07 %质检率=5 x 91.72 X 1007 % +7答：该仓库该月质检率为94.07 %。（二十二）物资堆码占地面积物资堆码占地面积=总件数 x可堆层数每件物资底面积例 23 .某料组到一批物资共计 1500件，每件物资底面积为”5垛可摆放10 层，求该物资的占地面积?解：根据公式口件数物资堆码占地面积=可堆层数每件物资底面积1500100.25答：该物资的占地面积

32、为37.52(m37.5（二十三）梯形垛摆放层数梯形垛摆放层数=最底层数最上层数十例 24.某管材组有一垛按梯形堆码的无缝钢管，最上一层为111根，最下一层为125 根。求该垛无缝管共有几层?解：根据公式梯形垛摆放层数=最底层数最上层数十25125111 + l15（层）答：该垛无缝管共有15层。（二十四）储耗率储耗率=X 100 %期末库存M本期发出M33例 25.某库砂石组一季度工程砂库存13120m,本季度发出8910m ,储耗量为328m ,求一季度储耗率是多少?解：根据公式/电料玄本期耗损M储耗率=X 100 %期末库存M本期发出M28X 100 %1312089100.13%答：该

33、料组一季度储耗率为0.13 %。（二十五）物资进库计量率物资进库计量率=进库物资总MX 100 %例 26.某仓库到货计量情况如下：阀门 3项 150 只，全部点数计量；轴承 10 项 300 副，全部点数计量；电缆 2 项 1500m,倒盘计量；电线 12 项 3000m,进货时按标签长度验收。求物资进库计量率是多少?26X 100 %解：根据公式 物资进库计量率=物资进库计量率（只、副）=3001 X 100 %=100 %50- 300 1 50物资讲库计量率（只、副） =1500 X 100- %=33.3% 3000 1500物资进库计量率（只、副）X 100 % + X 33.3

34、% =65.4%二 11432727答：该库物资进库计量率为65.4%（二十六）年平均库存年平均库存=112月各月平均库存之和12万元）1月末库存金额1295.7例 27.某仓库上年结转库存金额为1256.5为万元，2月末为 1291.6 万元，3月末为 1303.4 万元，4月末为 1399.45 万元，5 月末为 1468.9 万元, 6月末为1474.75 万元， 7 月末为 1595.1 万元，8月末为 1686.75 万元， 9 月末为 1718.2 万元，10 月末 2689.45 万元，11月末1577.5 万元，12月末为 1427.15 万元，求年平均库存金额是多少？解：根据

35、公式年平均库存=12月各月平均库存之和12月平均库存=月初库存 月末库存2年平均库存=18842.63 = 1570.219（万元）12答：该仓库年平均库存为1570.219 万元。第二节仓库技术经济指标仓库技术经济指标是全面、系统地反映其工作过程中，各个方面经营效2722果及管理水平主一系列相互联系、相互依存、相互制约的数量指标和质量指 标。这些指标构成一个完整的指标体系，建立这个体系的目的是为了系统地 反映仓库在物资仓储过程中，物化劳动及活劳录的成果和水平，并定期对这 些成果进行分析，通过分析了解仓库物资仓储工作的变化和发展的趋势，以 便有针对性地提出对策，改进管理，增加效益。一、仓库技术

36、经济指标的内容及计算公式由于物资的进、出库及保管作业虽具有生产的性质，但它又不生产产品, 不创造价值.只是保持物资的原有价值。因此，仓库的技术经济指标不同于 其他的生产企业，而具有一定的特殊性。仓库技术经济指标的内容主要包括：全年物资吞吐量、物资周转次数、 物资损耗率、进库物资平均验收时间、仓储成本、管理费用率、包装物回收 率、仓储面积利用率、全员劳动生产率、物资盈亏率、物资事故损失率、机 械装卸作业率、物资露天存放率等。(1)全年物资吞吐量：全年物资吞吐量=全年物资进库量+全年物资出库量+直达现场物资量(t 或元)(2 )物资周转次数：,全年物资平均出库量数 二八一、，_，一全年各月物资平均

37、出库 全年物资平均出库量 =12各月物资平均出库量 二月初库存量月末库存量28（3 ）物资损耗率:物资损耗全年各月物资损耗M之和全年物资进库M全年物资出库X 100 %(4）进库物资平均验收时间:进出库物资平均验收时间=全年各批物资验收天数全年验收物资批数一（天）(5）仓储成本:仓储成本=仝年仓储费用支出总额 全年各月平均库存M之和（元/t(6)管理费用率:管理费用管理费用支出总额全年物资出库M总和100(8)包装物回收率:包装物回收仓储面积利用率:仓储面积利用率=全年实际回收包装物金额全年计划回收包装物金额100 %全年库存物资储存平均占用面积仓库总面积X 100 %29(9)全员劳动生产率

38、:全年物资进库量 全年仓库平均人数全年物资出库量每人全年制度工时t/h）二、对技术经济指标分析的目的和方法(一)分析的目的仓库管理人员通过对各项技术经济指标的实际统计和计算，一般都要定期进行综合分析工作。通过分析，达到以下目的：(1 )可以检查工作计划完成的情况，并找出影响计划完成的各种因素， 以便寻找对策改进工作。(2)可以检查在物资仓储过程中，投人的物力、财力及人力的效果，它 们的使用情况是杏合理，以增强仓库的经济核算工作。(3)检查物资仓储各作业环节安排及衔接的合理性，为提高仓库管理水平提供数据依框：(二)分析的方法.对比法(1)同期对比法。把不同年份、相同时间的相同指标统计结果进行比较

39、分析。如将 2005 仓库的物资吞吐2004年上半年仓库的物资吞吐量进行对比。(2 )后期与前期对比法。把同一年中不同时期的相同指标的统计结果进行比较分析。可将 2005 年二季度仓库的物资吞吐量与 2005 年一季度仓库的 物资吞吐量进行对比。(3)不同单位间对比法。把不同单位同一时间的同一指标的统计结果进 行比较分析。30 #2.差额法差额法是取一个时间的指标值为基数，将其他时间的实际统计结果与基 数进行比较，求上它们之间的差值或比率。如将年初确定的指标为基数，用 本年各季度末统计的实际完成数与其进行比较，求出各季度完成计划指标的 增减百分数。3.比率法比率法是求出相关指标之间的相对数进行

40、比较分析。如在分析仓库管理 费用时，可求己各项费用支出，各占全部管理费用的百分数。三、仓库技术经济指标体系的确定仓库技术经济指标体系的确定是件比较复杂的工作，由于各个仓库自身 的情况不同，每年的仓储任务随企业的生产建设计划而改变，因此，所确定 的技术经济指标体系的内容可U 有所不同。每年初，各仓库应根据本单位的管理水平及预计储存物资的品种、数量，结合上级下达的任务，在分析上一 年技术经济指标实际完成情况的基础上，适当地确定本年度技术经济指标体 系的内容及具体指标数。一般应包括有反映生产成果的指标、物化及活劳动 消耗的指标、物化劳动占用、劳动效率及经济效益的指标。四、提高仓库经济效益的途径企业经

41、营的目的，是在满足用户需要的同时获取最大的经济效益。石油 企业物资供应部门的仓库，一般都是独立进行经济核算的单位，有些还是独 立经营的实体。一方面它要保证完成石油天然气工业生产建设所需要物资的 仓储任务，同时，也可对外开展经营活动。但是，保证石油天然气生产建设 所需物资优质、及时供应，是石油企业物资供应部门仓库的首要任务。只有在这个前提下，才能对外开展其他的经营活动。仓库在考虑提高自身的经济效益时，应以企业整体经济效益的提高为出发点，从以下几方面工作人手。(1)提高仓库容积利用率。要根据储存物资的品种，合理规划货位，提高仓容利用系数，使现有的仓库储存面积得以充分利用。(2 )保证进库物资质量优

42、良。做好各类物资进库的计量和质量检验工作，保证进库街资质量，加快物资验收速度，使进库物资保证质量并及时供应用户。(3 )减少仓储过程中物资的各种损耗。要严格执行物资技术保管规程，使物资的破损、自然损耗、盈亏、报废及事故等损失降至最低。(4 )提高仓库各个业务岗位的劳动效率。仓库的生产调度部门合理组织和调配全仓库劳动力及机械设备，使各业务环节紧密衔接。物资进、出库做到快装、快卸、快运、快验、快发。提高机械设备的利用率。(5 )节约各项管理费用支出，降低仓库的管理费用率。(6 )做好物资包装物的回收及管理工作，尽量收回资金。(7 )逐步改变现有物资供应方式，使物资储存仓库逐渐发展成为企业的物资配送

43、中心.同时在人力、物力、场地等条件充裕的情况下，仓库应积极对外开展代储业务，以提高全企业物资供应的整体效益。五、物资仓储过程中的费用一为了使储存的物资保持它原有的价值，因止匕，在其保管过程中必须投人一定的人力、物力，这些人力、物力的货币表现形式，就是要花费一定的资金，发生各种费用。(一)物资保管过程中费用的划分(1)按仓储业务范围及程序分为进货费、保管保养费、出库费、综合管32 #理费及其他费用进货及出库费，即物资在进货及出库作业过程中，所需支出的费用。 包括物资在进出库过程中的装、卸及搬运费，到货验收费，材料、燃料、动 力、照明消耗费用，工人的工资及劳动保护费，物资出库包装费、事故赔偿 费，

44、固定资产折旧费，装卸、搬运设备的抬、赶费，设备租赁及修理费，低 值易耗品购置费、分摊的管理费等。才保管保养费。物资在储存过程中用于保管和维护保养工作所支付的 费用。包括苫、垫物么费，倒垛费用，物资防腐、防锈及其他维护保养工作 所消耗的材料、燃料、动力、照明健趁等费用，保管和维护保养工人的工资 及劳动保护费，物资保险费，消防费用，低值易耗益刃购置和修理费，分摊 的管理费等。综合管理费。除进货、出库、保管保养三项业务费用外，其他仓储管 理工作所支付的安毛，如会议费、广告费、差旅费、管理人员工资、提取的 职工福利基金及工会经费、办公费月、货物损耗等均计人此项。其他。包括税金、利息支出等。(2)根据所

45、发生的费用是否直接用于保持物资的价值，将其划分为以下 三种：仓储费。物资在仓储过程中，直接用于保持其原有价值所花费的各种 费用。包括装卸搬运费、进货验收费、倒垛费、物资苫垫材料费，用于物资 维护保养所消耗的材料、人力物力、燃料、照明费，物资保管过程中的质量 抽样检查费，物资分拣加工费，物资出库包装费等。管理费。物资在仓储过程中，间接用于保持其原有价值所花费的各种费用。主要包括固定资产折旧费及大修理费，设备租赁及修理费，低值易耗 品购置费，会议费，广告费，差旅费，职工工资及劳动保护费，提取的职工福利基金及工会经费，办公费用，货物损耗费，物资保险费，上缴的管理费、 水电费、油料费等。其他费用。除上

46、述两项费用外，所发生的其他费用支出，如税金、利 息等。(二)费用率的计算在实际工作中，一般是用费用率来表示各仓库的费用水平，其计算公式报告期仓库费用支出总额(1)仓储费用(2)管理费用X 100报告期物资出库总额报告期管理费用支出总额X 100报告期物资出库总额(三)费用的合理使用从物资仓储过程所需要的投入费用的组成，我们可以看出仓储费用是直接用于保证物资进出库及储存的必要投入，因此，保管人员必须严格按照 物资技术保管规程进行各项工作，为完成这些工作所需要的资金投入，应给予保证，不能为节省资金而随意削减应该进行的工作，可以通过采用先进技术，合理组织劳动及供应方式，减少装卸、搬运、倒垛次数，提高

47、劳动效率 等途径节约仓储费用管理费用是间接用于保持物资价值的费用支出。管理费用投入的多少， 与仓库各项管理工作水平的高低有着直接的联系，管理水平高的仓库，其管 理费用率低。所以，提高仓库各项工作的管理水平，是降低仓库管理费用率,34减少费用支出，提高经济效益的途径和方向。为了使资金投入能够合理使用，仓库必须合理控制仓储费用与管理费用的投入比例，制定各项费月支出的定 额，对业务班组(或岗位)实行经济核算等，在保证储存物资质量及服务质 量优良的前提下，尽量节约管理费用。物资保管人员要通过自身的工作节省各项费用支出，如合理规划货区及物资存放位置彩减少装卸、倒垛次数，做好物资的保管和维护保养，减少物

48、资的各种损耗，加强与其他作业班组配合与衔接，提高劳动效率及设备利用 率，节水、节电、节省油料消耗，加强包装物资的回收和管理工作，减少其 押金损失等。第三节 物资保管劳动定领物资劳动定额是为充分利用和节约劳动工时，缩短物资仓储作业周期，合理组织劳动倾及保证各作业环节互相紧密衔接，对物资保管工作各作业过 程规定的作业时间定额。目前在石油企业物资部门执行的物资劳动定额，是 由石油工业劳动定额专业标准化技术委员会习织制定的，1992 年 12月 1 日开始在石油天然气企业实施。它是一个推荐性的行业标准。一、物资劳动定额的作用(1)是编制仓库物资保管工作劳动定员的前提。仓库根据全年物资吞吐量及所保管州资

49、的项数、数量，计算应配备的物资保管人员数。(2 )是仓库进行经济核算的依据。仓库根据每个保管人员劳动工时定额 完成的情况计算和分析人工费用。(3 )是仓库进行计划管理的基础。仓库根据劳动定额标准和全年的物资 仓储计划制菠各项经济指标，合理配置劳动组织及机械设备。35 (4 )是仓库调度和协调各业务工作进度的手段。仓库调度部门按照定额 工时，协调安排进货、装卸、倒运等工作及机械设备的作业时间。(5 )推动劳动生产率的提高。由于物资保管劳动定额是根据以往的工作 经验、工时统计及实际测定等相结合制定的，它是在现有生产技术条件下的 平均水平的先进定额。因此，达不到定额规定的，则要求改进工作方法，采 用

50、先进手段，提高劳动生产效率，以达到定额规定。(6 )是定量考核每个物资保管人员完成工作数量的尺度。这为评定保管 人员的工资、奖金提供了数据依据。二、物资劳动定额标准的使用范围本标准适用于石油天然气企业各级物资供应仓库及针线筐萝库的物资保 管工作。对储存特种物资(火工产品、剧毒品、放射性元素、轻质油品)仓库的 保管工作，不采用它进行考核。三、物资劳动定额标准的主要内容在仓库物资保管劳动定额标准中，规定了仓库收料、发料、管理及附加 作业四部分劳动的工时定额。(1)收料作业。包括火车、汽车运输的物资到库后的现场接料，核对资料，点数及量验收，安排货位，拆复包装，分选整理，按规定倒料摆放，填 写各种记录

51、，建立料卡、料账，处理验收中发现的问题以及与收料作业有关 的附加劳动等。(2 )发料作业。包括审查发料单据，发货单据编号，换算发货数量，进 行实物发料，核对发出数量，开出库凭证，进行账物处理以及与发料作业有关的附加劳动等(3 )管理作业。包括班前、班后会，巡回检查，打扫卫生，整库倒垛， 库存物资盘点，盘点问题的处理，料账结算，物资的维护保养，单据传递， 与业务科室核对账目，装订单据，统计及填写各种报表等。(4)附加作业。包括收、发料及管理作业各项工作的准备，劳动定额工 时的计算，填写，计量单位的换算等。四、物资劳动定额工时的计算方法物资保管人员执行劳动定额标准，主要是计算在一定时间内所完成的工

52、 时定额，或计算完成某项仓储作业所需要的定额时间。通过计算，定量地反 映在一定时间内，完成物资保管工作量的多少。(1)单项工时定额的计算：单项工时定额=定额时间X定额单位(2)定额工时的计算：定额工时=收料工时定额+发料工时定额+管理工时定额第四节仓库安全常识一、仓库的安全管理仓库安全管理是仓储管理的一项重要内容，它不仅关系到仓储物资的安 全，机械设备的安全.也影响着人的健康和安全，同时还关系到生产能否顺 利进行。因此，必须加强仓库的保卫和警卫等安全工作。(一)仓库的保卫工作仓库的保卫工作，是仓储管理工作的一个组成部分。仓库的保卫组织形 式应根据仓库的规摸大小及任务繁重来决定设立保卫组织、专职

53、或兼职保卫干部。保卫工作的主要任务是：做好防火、防盗、防灾害、防破坏工作，保卫 要害部位，预防灾害性事故的发生，维护内部治安秩序，确保仓库安全。（二）仓库的警卫工作对危险品重点仓库和非危险品的国家重要物资仓库，应配备武装警卫执 勤，保证仓库安会警卫工作的主要职责是：熟悉仓库及附近的地形，做好管辖区内巡逻检 查工作；对外来人员立检查证件，严格值勤制度；严禁携带火种、易燃、易 爆的危险品人库；发现火警时应严重戒备，坚守岗位，维持秩序，并立即报 告上级。二、仓库的防火知识火灾危害性很大，在仓库里发生火灾，威胁着人的生命安全和物资安全 因此，仓库必须加强安全防火教育，普及安全防火知识，了解引起仓库火灾

54、 的潜在因素，分析仓库可能发生火灾的原因，增强安全防火意识，消除事故 隐患，杜绝火灾的发生，做好安全防火工作。发生燃烧必须具备三个条件， 就是要有可燃物质，要有助燃物质，要有火源。三个条件必须同时具备，缺 一不可，燃烧才能发生。（一）可燃物质无论固体、液体、气体，凡能与空气中的氧或其他氧化剂起剧烈反应的 物质，叫做可燃物质.如库存中的各种木材、油料、化工材料，以及危险品 仓库存放的大量可燃、易燃、易爆物质等。（二）助燃物质凡能帮助和支持燃烧的物质，叫做助燃物质，如氧、过氧化钠、氯酸钾、 高镒酸钾等。(三)火源凡能引起可燃物质燃烧的热能源，叫做火源。引起火灾的火源很多，一 般可分为直接火源和间接

55、火源。1.直接火源(1)明火。通常指生产、生活用的炉火、灯火、焊接火、香烟头火、火柴及打火机的火焰，撞击、摩擦产生的火星、烟筒的火星等。(2 )电火花。指电气开关、电动机等开启或切断及电气线路发生短路时 产生的火花：此外，还有静电火花、电瓶车火花等。(3 )雷击。这是一种瞬间的高压自然放电现象，它能引起任何可燃物质 的燃烧。2.间接火源(1)加热自燃起火。由于外部热源作用，把可燃物质加热到燃烧温度而起火。例如：可燃物质间摩擦、撞击后发热起火，某些物质化学反应放热而 使靠近它的可燃物起火。(2 )本身自燃起火。有的物质在既无明火，又无外来热源的条件下，其 本身自行发热.导致燃烧起火。常见的有黄磷

56、在常温下与空气剧烈反应自燃， 金属中的钾、钠等与水接触盯能自燃，浸有油的破布、棉纱、手套、废纸及 煤炭的大量堆积，在夏天高温季节经长时间主日晒发热自燃起火等。三、灭火常识为贯彻“预防为主，防消结合”的消防工作方针，仓库员工必须懂得灭火原理和方法.正确选用灭火剂。（一）灭火方法由于燃烧的发生必须同时具备可燃物、助燃物及火源三个条件，所以只 要使其中一个条件不具备，燃烧就会停止。这样就有三种基本灭火方法。（1）隔离法。将燃烧物及其周围的可燃物隔离或移开，燃烧因缺少可燃物而停止。（2 ）窒息法。阻止空气流人燃烧区域，使燃烧物缺少助燃物质而熄灭。（3 ）冷却法。冷却燃烧区的温度，使其下降到可燃物质的燃

57、点以下，燃 烧就可停止。（二）灭火剂灭火剂应是灭火效能高、使用方便、成本低、对人和物均无害的物质。灭火物质按其形态不同有液体的（如水、各种盐溶液） 、气体的（如二氧化碳 气体、水蒸气）、泡沫状色（如空气泡沫）、固体（如干土、砂） 。1 .水水是最常用的灭火物质。水具有显著的冷却作用，能使燃烧物质的温度 降低至燃点以下，阻止燃烧，这是水的主要灭火性能。水是最方便的灭火剂，不过水也有一定的灭火范围，并不是所有的火灾 都能用水去扑灭。下列火灾不能用水去扑救：（1）易燃液体，如汽油、苯、煤油等不能用水扑救。因为此类易燃液体的相对密度一般都比水小，又不溶于水，若用水去扑救，往往使这类液体浮 到水面上继续

58、燃烧，不能起到灭火作用。（2 ）忌水物质，如电石、生石灰等火灾。这些物质能与水起强烈的化学反应，能产生量的热或放出能自燃、助燃的气体，若用水扑救，火势会更加炽热，甚至发生爆炸。(3 )电器设备或带电系统的火灾。发生此类火灾时如果电源未切断，用 于扑救会发生触电和爆炸事故。(4 )处于高温下的设备火灾不能用水扑救。因为水可使金属的机械强度 受到影响，设备遭受损坏。(5 )贵重文物档案也不宜用水扑救。(6 )质轻易飞扬的金属粉末，也不宜用水扑救。因为水柱冲击，可使粉 末飞扬，这些粉未状金属物质分散在空气中，遇明火容易引起燃烧和粉尘爆 炸。如铝粉、镁粉等。止匕外，精密的仪器、设备也不宜用水去扑救。.

59、化学泡沫灭火剂化学泡沫灭火剂是用来扑灭易燃液体和油类火灾的有效灭火剂。它是由 硫酸铝和碳酸氢钠与泡沫稳定剂相互作用形成的化学泡沫。泡沫比油类的比 重轻，所以能形成厚厚的遮盖层.覆盖在液面上隔离空气，达到灭火的目的。 化学泡沫灭火剂也有它的局限性，对可以和水互溶的易燃液体，它的灭火作 用就不显奢：如果使用泡沫灭火剂扑救电器火灾时，应先切断电源，然后才 可扑救，因为泡沫仍然导粗：另外对忌水的化学物品发生的火灾，也不宜使 用。.二氧化碳灭火剂灭火用的二氧化碳是以液态灌装在钢瓶内。瓶内压力在 20 C 时为 60 个大气压16 MPa。液态二氧化碳极易挥发气体，这种气体要比原来的液态体积41大 760

60、 倍。当它从灭火机里喷出夹豹时候，气体的一部分成白色的雪花状物（又称干冰），温度约为一78 .5 C ,能冷却燃烧街和冲淡燃烧区空气中氧的含量，使燃烧停止。二氧化碳灭火剂对扑救电器、精密仪器、电子设备、 某些忌水物质等的火灾最为适宜。用它来扑救，事后不留痕迹，没有腐蚀等 损坏作毛.是一种较优良的灭火剂。. 1211 灭火剂在常温、常压下，它是无色、无刺激味的气体，通过适当的加压压缩后， 可变成液态储存：它的绝缘性能良好，可以用来扑救高压电气设备的火灾， 特别适用于扑灭油类、有机溶祖情密仪器等火灾。灭火效率比二氧化碳高四 倍，灭火后不留痕迹，是一种高效、低毒、谧够扑救各种类型火灾的优良灭 火剂。