企业文档管理协同平台解决方案

1、存取随心、协同随行基于“云盘”的企业文档管理协同平台解决方案目录1234需求分析技术方案项目实施问题与讨论产品使命目标：建立以标准化、集成化、信息化、知识化的“四化一体”为基础的文档管理协同体系，并有效运行，形成以制度、系统及组织为保障的安全、高效、有力的集档案收集、保管、利用为一体的现代化管理模式，为公司决策提供智力支持，协同打造智慧企业。意义：首先是使得企业成员能够进行跨区域、全天候、无缝隙的进行文件协同；其次是减少企业成员之间的沟通成本，提高企业的整体工作效率；第三是围绕企业文档、以大数据为基、以应用为体打造企业智力支撑平台，建设智慧型企业。问题现状企业内部文档管理存在做诸多问题，例如：

2、相似文件重复开发，文件检索获取不便，整体文档工作效率低下；企业机密文件丢失，随意拷贝易被剽窃，通讯工具传递易泄露；企业公文通知不力，政策传达有待提高；团队资料随便保存，没有统一，没有条理，利用价值大打折扣；工作文件存于个人电脑，离职就丢失、泄露；文件版本管理混乱，使用频频出错；文件使用无法跟踪，监管审计缺位；企业文件多处存放，信息孤岛现象比较严重；特点分析企业内部文档管理存在以下特点：文件主体：领导、普通员工、系统管理员、外部人员等。文件种类：文档、音乐、视频、图片、设计方案、商业标书、企业公文、扫描件等。文件群组：部门、体系、公司、项目组、兴趣组、协会等。应用场景：个体的文件存取管理（如同步

3、备份、标签记录等），个体之间的文件分享（如同事之间的云盘分享、员工与外部人员的链接分享等），群组内部的文件共享管理（如各类项目文档、互斥锁定编辑等），企业或者机构层面的各类文件管理（如红头文件、档案等）。关键要素构建企业文档管理协同平台，需要考虑的关键要素：标准：包括技术标准化、实施标准化、应用标准化。开放：在体系结构、硬件配置、软件协议等方面，采用开放技术，保证系统具有良好的可移植性，系统之间能够较好的进行集成。安全：以各种手段确保企业数据在存储、传递、访问等环节中的安全，例如：窃取、丢失、损坏等。易用：既注意用户端的易用性设计，还要注意管理端的易用性设计。协同：提供各种手段以帮助企业提高团

4、队整体效率。大数据：支持大数据，充分挖掘企业文档价值，创造无限财富。持续扩展：需要支持功能、性能、能力、部署等方面快捷扩展。先进成熟：采用具有前瞻性，由经过市场验证的先进成熟技术。例如对象存储技术。自主可控：系统服务商自主可控、运营维护自主可控。可选方案单机管理企业云盘EFSS文件服务FTP文档管理系统DMS知识管理系统KMS分散、易丢失、效率低下管理使用不方便，管理文件量不大只有web端，协同弱，管理文件量不够大只有web端、协同弱，管理文件量不够大Work anytimeWork anywhereWork togetherWork multitype为什么是企业云盘采用企业云盘来作为企业文

5、档管理协同平台是大势所趋！不仅仅是文档管理系统不仅仅是知识管理系统既管理结果文档、还管理过程文档既能独立使用、还能与其他系统集成使用不仅有管理、还有协同能够管理海量文件能够管理超大文件能够进行安全管控能够进行各种扩展有多种接入终端为大数据做准备是网络文件操作系统企业云盘发展方向2.0协同对接3.0挖掘应用1.0存取分享文件同步、版本管理在线预览、全文索引文件分享、群组共享文件评论、热点推荐元数据服务、文件地图大数据服务、统计报表智慧关联、智能管控在线培训、决策支持文档库、知识库、档案库团队文档、企业文档统一搜索、消息中心工作流引擎、在线办公单点登录、系统对接集成插件、SDK目录1234需求分析

6、技术方案项目实施问题与讨论建设思路建设蓝图上传下载同步备份发送分享接收分享借阅使用文件团队共享管理使用文件管理企业文件管理对接系统文件使用对接系统文件复制提交提交归档汇聚发布获取决策支持信息生产和使用知识云盘服务搜索发现评论消息分析挖掘流转协同作用1企业文档集散中心应用场景个人/团队/企业/对接系统文件管理各类文档库分享共享、推荐订阅审批发布、文件归档技术支撑上传下载、复制移动断点续传、秒传去重权限控制、工作流分片、扁平、扩展、冗余存储查询检索、对接API作用2企业文档知识库应用场景不同形式归类文档不同类别分类文档相关文档的推荐技术支撑日志、报表元数据/属性标签查询搜索群组文件、企业文件评论作

7、用3企业文档协同平台应用场景消息沟通、分享共享评论审批、订阅发布文件任务、业务流转技术支撑消息机制、通知机制评论机制、收发机制权限控制、文件锁定工作流、对接API我项目同事领导部门同事外部人员作用4企业文档应用平台应用场景直接在云盘上建立文档库/档案库/知识库对接企业已有的DMS/KMS基于云盘API开发e-learning系统作为企业工具软件发布平台技术支撑标准API、SDK团队文件、企业文件在线浏览播放权限控制APP Store文档库/知识库对接系统等E-learning等作用5企业决策支持工具应用场景计算存储资源扩展工作情况分析文件分析审计文件信息挖掘技术支撑文件日志文件元数据/属性文件

8、标签文件目录/主题/流程全文检索云盘界面展示云盘功能介绍1个人文件存取个人文件、可以向团队文件、企业文件中复制、提交、归档团队文件创建、管理、退出、转让、默认角色、自定义角色、权限、锁定企业文件后台管理、设定角色权限、对接已有系统文件基本操作上传、下载、复制、移动、收藏、删除、还原、清空、重命名文件高级操作锁定、打标签、在线浏览/编辑、属性设置、版本管理、文件日志文件分享云盘分享、链接分享、外部上传；设置权限、日期、次数文件传输断点续传、秒传去重、打包下载、批量、压缩、加速、限速、加密文件同步手动、自动、多目录同步、选择同步、按需同步、策略同步文件评论评论开关、黑白名单、评论删除、通知云盘功能

9、介绍2在线浏览编辑Office系列文件的在线浏览，编辑，图片、音乐、视频的在线播放文件搜索当前、全局；普通、高级；属性、全文；排序、高亮；结果中检索文件存储分片、对象、扁平、加密、自平衡备份、海量；存储盘、磁盘阵列文件分类按目录分类、按标签分类、按属性分来、按安全级别分类文件格式格式无关，pdf、图片、音乐、视频等日志审计系统日志、用户日志、文件日志统计分析按用户统计、按团队统计、按文件统计、按操作统计；可定制系统监控对服务器设备状况、应用服务器情况、云盘使用情况进行监控数据中心每一位用户都有一个home（宿主数据中心），多中心互联互通云盘功能介绍3档案管理包含传统档案管理功能，既管理过程文档

10、，还管理结果文档系统安全部署在企业防火墙之内、采用加密通道传输文件安全加密、分片、冗余备份；版本控制、回收站、软删除；文件安全等级访问控制登录认证、用户角色、权限；SSO系统集成标准API、SDK；客户端插件形式集成；服务端标准接口服务集成邮箱集成支持SMTP、POP3协议，直接交互；支持IMAP协议，直接导入用户系统内置用户系统；LDAP/AD对接；可定制对接；用户同步策略系统扩展计算能力、存储能力、数据中心、功能多客户端web、windows PC、mac book、ios、android云盘关键技术对象存储技术采用先进成熟的对象数据库自动平衡冗余突破文件数量和大小限制传输控制技术采用加密

11、传输技术集成第三方传输加速技术限制部分用户传输速率协同办公技术工作流编排业务统一消息机制、文件评论在线浏览、播放、编辑数据挖掘技术记录文件操作日志，跟踪文件生命路线定义文件元数据，建立文件地图报表形式展现互联互通技术智能路由实现多中心之间的智慧链接配置信息保障路由，方便扩展更多中心就近访问、按需同步、策略同步访问控制技术对接AD，实现SSO基于角色，设定权限集成第三方文件加密技术云盘系统架构云盘部署架构目录1234需求分析技术方案项目实施问题与讨论系统升级实施方法5大过程组启动计划执行监控收尾9大知识领域项目整体管理项目范围管理项目时间管理项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项

12、目风险管理项目采购管理参考PMP/信息系统项目管理师认证知识理论体系结合该项目的具体情况以及甲乙双方认可的实施办法合理处理范围、进度、质量之间的关系，高标准、高效率完成项目，提供满意产出启动阶段实施阶段试用阶段维护阶段初始过程计划过程控制过程执行过程收尾过程项目章程范围说明书项目计划需求分析系统设计产品开发系统测试上线试用问题修改培训移交项目验收运行支持问题反馈实施团队组名成员职责组名成员职责领导组甲乙双方领导监督、协调、听取汇报、做出重大决策技术组乙方技术设计人员需求分析、方案设计管理组甲乙双方项目经理、乙方客户经理计划、协调、汇报、决策开发组乙方系统开发人员产品开发、自测、修改监理第三方监

13、理监督、听取汇报、给出建议和要求测试组乙方系统测试人员测试方案、集成测试、系统测试、上线测试、测试报告甲方支持甲方相关支持人员配合需求、上线、培训、移交等交付组乙方系统交付人员环境要求、系统部署、初始化、培训、技能移交产品组乙方产品设计人员需求调研、分析，产品设计管理举措项目交付交付产物交付形式周报/月报/问题跟踪表excel需求说明书pdf系统实施方案pdf系统测试方案pdf系统测试报告pdf各模块程序拷贝/光盘安装部署手册pdf用户使用手册pdf系统维护手册pdf培训资料pdf案例：上海太平洋保险云盘项目配置说明（各中心）应用服务器2台，每台CPU：4*8core，内存：32G，硬盘：300G数据库服务器1台，每台CPU：2*8core，内存：32G，硬盘：300G存储服务器4台，每台CPU：2*8core，内存：64G，硬盘：300G，采用DAS存储方式，共96T空间（24*4T）负载均衡服务器1台，每台CPU：2*8core，内存：32G