函、等公文写作培训

1、.：.；函、通知等公文写作培训写作才干 写作才干是学生干部具备的根本才干，也是学生干部谋划才干、文字才干、逻辑才干以及总结才干的直观表达。学生干部的写作普通分为两部分，一是公文写作，二是新闻写作。 1、公文写作 公文写作才干是学生干部必需掌握的任务才干，公文写作普通包括通知、任务要点、任务总结等任务中经常遇到的文本写作。 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。普通每页22行,每行28个字。用A4纸打印。构造层次序数,第一层为“一；第二层为“；第三层为“；第四层为“。成文时间用汉字,“零可写为“,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月。 1通知 通知是一种运用范

2、围较广的文体。凡需求特定单位和人员知道、办理的事宜，都可以用通知，但也不能由于通知便于运用而滥用通知。 通知可分为普通性通知、指示性通知、特殊性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅引见普通性通知、会议性通知、任免通知。 1普通性通知。在上级单位的有关事宜需求下级单位知道或办理时，如庆贺某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，更正文件过失，请下级单位报送有关资料等，都可运用这种通知。这种通知要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 2会议性通知。上级单位要求召开比较重要的会议时，普通都要提早通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确详细，交代清楚会议称号、主持单位、会议内

3、容、起止时间、参与人员、会议地点、报到地点、携带资料以及其他相关事宜。假设这些事项交代不清楚，丢三落四，就能够影响会议的按时召开和正常进展。 3任免通知。上级单位在任免下级单位的干部或上级单位的有关任免事项需求下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，普通只需写清楚决议任免的时间、机关、会议或根据文件，以及任免人员的详细职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该留意以下几点： 第一，通知普通都要有一个符合标题“三要素即发文单位、事由、文种的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些单位简单地运用“通知作标题，这是不确切的。应尽量防止，更不应提倡。 第二，被通知单位就是文

4、件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。 第三，假设所通知的事项需求被通知的单位尽快知道，可在“通知之前加“紧急二字，这就是常见的“紧急通知。 2任务要点 所谓要点，实践就是方案的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的方案。普通以文件下发的方案都采用“要点的方式。 任务要点的详细写法：要点大多是上级单位某一项重要或较大任务方案的摘要，普通都要以文件方式下发，由于多用某个通知作“文件头，所以只需有标题和正文两部分内容就可以了，不用再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的任务艰苦，为郑重起见，往往要在标题下标明发文单位称号和印发详细时间。要点的标题可写“四要素，也可写“三要素，

5、但“三要素的写法普通要在题下标明被省略的发文单位称号。正文写法，由于要点的内容是摘录方案的主要重点，所以其正文都写得比较概要，既不需求兼顾到各个方面，也不用讲详细做法，更不用讲道理，没有过渡段，段落也不长。在构造方式上，大多是并列式，可分假设干工程一向究竟，也可分几大项，大项下分假设干小项，其中的小项可在每一大项下单独陈列，也可全文陈列。 3任务总结 任务总结就是把某个人某一时期曾经做过的任务，进展一次全面、系统的总检查、总评价，进展一次详细的总分析、总研讨；也就是看看获得了哪些成果，存在哪些缺陷和缺乏，有什么阅历、提高。任务总结的根本内容如下：1总结必需有情况的概述和表达，有的比较简单，有的

6、比较详细。这部分内容主要是对任务的主客观条件、有利和不利条件以及任务的环境和根底等进展分析。 2成果和缺陷。只是总结的中心。总结的目的就是要一定成果，找出缺陷。成果有哪些，有多大，表如今哪些方面，是怎样获得的；缺陷有多少，表如今哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的任务，须对以往任务的阅历和教训进展分析、研讨、概括、集中，并上升到实际的高度来认识。 4今后的计划。根据今后的任务义务和要求，汲取前一时期任务的阅历和教训，明确努力方向，提出改良措施等。 任务总结写作应留意的问题如下： 1总结前腰充分搜集资料。最好经过不同的方式，听

7、取各方面的意见，了解有关情况，或者把任务总结的想法、意图提出来，同各方面的人员商量。一定要防止“指点提出观念，到群众中找现实的写法。 2一定要实事求是，成果不夸张，缺陷不减少，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的根底。 3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，他人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到任务总结的目的。 4要剪裁得体，详略适宜。资料有本质的，有景象的；有重要的，有次要的，写作时要去糙存精。任务总结中的问题要有主次、详略之分，该祥的要祥，该略的要略。 5总结的详细写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修正。最后由主要担任人执笔，或亲身主持讨论、起草、修正。 2、

8、新闻写作 团学任务中，及时准确地发布新闻是非常重要的，对学生干部而言，新闻写作较其他才干与素质，相对更薄弱，需求更多专业知识的培训与学习。 新闻不是文学作品，必需遵照“真实的原那么，一切以现实为根据，用现实说话，而不要用本人的客观判别替代现实的描画，新闻写作主要包括音讯和通讯的写作。 1音讯写作 1音讯的概念 定义：音讯是对新近发生的有社会意义并引起公众兴趣的现实的简短报道。 组成：标题、音讯头、导语、主题、结尾。 特性：真实、时效、精短。 要求：简而重，短而精。 2音讯的标题要反映新闻的精华，吸引读者阅读。 A、标题的构成。 主题：概括与阐明主要现实和思想内容。 引题：提示音讯的思想意义或交

9、代背景，阐明缘由，烘托气氛。 副题：提示报道的现实结果，或作内容提要。 要求：简介、鲜明、醒目。 B、标题的内容。 主要可分为以下几种附例。 标出主要内容：浙江工程学院更名新校名为浙江理工大学钱江晚报。 标出重点：“学生官用社团经费请客，罢免！理工大学对社团实行民主化管理今日早报。 标出艰苦意义：服装大省又添新亮点今日早报。 标出受众兴趣点：让可乐罐变成“钢琴大学生构造设计赛开锣在即钱江晚报。 C、标题的修辞方法。 在拟标题时经常运用修辞方法以到达概括精华，吸引读者的目的，主要的修辞手法有 比喻法：下沙14所高校“拆了围墙优秀教师共享今日早报。 比较法：大学生想让皮影与动漫攀亲青年时报；我们愿

10、做一双“倾听的耳朵杭州日报。 对偶法：车轮带走生命 大爱留给人间钱江晚报。 设问法：工间操，哪家单位还在做钱江晚报。 援用法诗歌、成语、群众言语：贫困让他们更加自强浙江日报；职场初体验：站直了，别趴下！钱江晚报。 3音讯的构造安排。 音讯内容的写作方法要注重构造的安排，常见的有以下三种： A、倒金字塔构造。以现实的重要性程度或受众关怀程度依次递减的次序，先主后次地安排音讯中的各项现实内容。优点是快、简、明。缺陷是生动缺乏，适宜报道实效性强、事件单一的艰苦新闻。写作窍门是直接性导语开门见山，直接交代最重要的信息，多用陈说性言语简约、凝练。 B、金字塔构造。按新闻现实发生的始末，即依事件顺序安排资

11、料的一种音讯构造方式。现实的开场和终了，就是新闻的开头导语和结尾。优点是展现情节和过程，突出新闻报道的现场感，符合受众阅读习惯。适用于故事性强、情节曲折、人情味浓的新闻。 C、自在体点面结合。以一个问题、趣事、局面、事件或者对主题的解释开篇导语，紧接着，向主题过渡，交代新闻事件。优点是生动、笼统。适用范围是有新颖性、有典型人物或事件，艰苦性、显著性相对较弱的新闻。 2通讯写作 通讯是表达、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、详细、生动地予以报道的新闻体裁。 1通讯的特征 A、生动性。通讯尤其是人物通讯具有一定的文学颜色，可以描写、抒情、对话，可以用比喻、意味、拟人等修辞。擅长再

12、现情境，给人以立体感、现场感。留意真实与准确 B、完好性。通讯须相对完好、详细地报道人物或事物的过程，音讯偏重写事，表达简明扼要，普通不展开情节。通讯要求详尽、详细地报告事件的经过、演绎人物的命运，充分展开情节，甚至描写细节与局面。切忌面面俱到 C、评论性。通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事做出直接的评论。音讯是以现实说话，表达评论音讯普通不允许作者直接发表议论。通讯那么要求在报道人物或事件的同时，流露作者的感情与倾向。评论必需客观 2通讯分类 A、人物通讯。以新闻人物为报道对象的通讯类型。它着重报道一个或几个人物的思想、言行和事迹。要求把人物放在突出的位置，从人物的一个侧面或某些片断入手，比较

13、详细地描画人物的事迹，提示人物的思想，展现人物的精神风貌和个性。内容选取：最闪光的性格、最能表达时代气味的特征、最能再现人物思想风貌的现实、最能展现人物内心世界的细节、最能表达人物个性的言语。表现手法可以多样化，如在矛盾冲突中写人、借他人之口描写人和借景写人等。 人物通讯的写作构造主要包括标题、引文、正文三部分。标题要求生动、鲜明，例如，他用拐杖撑起一座学校记广西凌云县下甲乡弄怀小学残疾教师阮文凭、阳春桃李共调和杨叔子的“绿色教育观和教育人生、周毅青春热情在西部熄灭。 引文可采用人物简介人物简介也可放在文中，或者文末、人物思想的概括凝练、优美、人物的言行记录最能代表人物性格的言行等方式。 正文

14、的开头最好是感性的，让受众对人物的容颜、身份、阅历或生活任务环境或人物的性感有个感性的认识。根据逻辑顺序或时间顺序。从不同侧面、以不同事例来表现人物，每部分最好独立成章，有独立的小标题。 B、事件通讯。以报道新闻事件为主的通讯类型。它着重反映现实生活中发生的具有新闻意义的典型事件，完好地报道事件的来龙去脉，深化开掘其中的思想意义，反映时代的品德风尚。它是音讯的补充、扩展，深化化和笼统化，并具有启迪性，寓理于事。事件通讯要仔细提炼主题，以小见大，富含意义，在此根底上再现情景，展现细节，还要留意人与事的关系，叙事为主，见事见人。 C、任务通讯。以引见任务成果、总结任务阅历、报道当前实践任务进展情况，以及讨论实践任务中新问题为主要内容的通讯类型。要求引见的阅历、反映的任务具有典型性，可以以点带面，借以指点面上的任务。选题要有针对性，在典型之中写出新意。总结要突出适用性，提出具有规律性的有价值的阅历。报道要运用多种表现方式，追求灵敏性。 留意，任务通讯与任务总结的区别如下; 1从写