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文档简介

1、.：.；*有限责任公司任务阐明书编 号DW-JD-0704发布日期单位称号*有限责任公司岗位称号单证主管直接上级商务部经理部 门商务部直接下级单证员下级人数1人主要任务职责协助部门经理完成出口业务的运作任务，组织协调销售合同的履行；任务内容制度的拟订与执行贯彻执行国家相关法律法规及公司的各项规章制度，严守公司，维护公司利益；贯彻执行商务部各项规章制度和制定相应的实施细那么；单证业务管理积极配合业务开辟与维护组开展任务，以完成公司销售目的；合理分配订单，组织一切订单的工厂下单、船务安排，；督促小组积极跟单，在第一时间将跟单信息反响给相关业务员；完善借出、归还的签收制度，管理公司已装订订单的文件档

2、案；审核小组员工制造的一切报关、结汇单据、运货、货款恳求，以及与业务单位的EMAIL、信函等；选择并指定*及上海的快递公司，拟订合同，并督促下属统计、核对公司收发件；报表管理协助部门经理完善商务部周报表；编制周、月、季、年发货报表，提交部门经理、财务部经理；编制月、季、年商务部运费统计报表与样品出样报表，提交部门经理和业务组长；编制月、季、年度自制与外协商务方案报表，提交部门经理；编制月、年装箱资料统计报表，提交部门经理和业务组长；编制月、年单证、快递、银行费用报表，提交部门经理；协调订单履行到交货、客户回款的全过程；协调采控部产品入库及出库任务；人员管理检查小组员工出勤情况，并根据其出勤天数

3、核算根本工资；加强小组内部学习，提高中英文表达才干，提升沟通才干； 培训小组新员工，包括外贸业务流程、公司外贸业务的特性等培训；督促和引导下属完成任务，并及时指点与建议；明确下属岗位责任和业绩目的，并监视执行，及时给予指点；担任下属的业绩面谈、考核，并向部门经理提交考核情况表；按月、季、年编制小组任务方案、任务总结，并按时提交部门经理；积极参与专业培训，不断提高业务程度和专业技艺完成指点交办的其他任务。权限对下属员工管理权；商务部文件、档案管理权；商务相关单据审核权与协调权；快递公司的选择权与合同拟订权；其他暂时授权。责任对小组任务方案的完成担任；对跟单信息反响的及时性担任；对相关单证办理的准

4、确性担任；对快递费用的控制担任；对商务部涉及公司的担任；任职资历性 别不限年 龄25岁以上资历证/学 历本科及以上专 业市场营销及对外贸易相关专业经 验具有三年及以上相关任务阅历。知 识熟习：外贸知识了解：财务会计、市场营销、*产品知识技 能熟练操作电脑；熟练运用一门以上外语；具有很强的沟通、协调和社会活动才干；具有敏锐的市场洞察力。职业品德节省、敬业、思想活泼开阔。单证主管绩效目的关键业绩目的定义权重数据来源上级称心度参见100%商务部经理管理目的阐明评价人报表编制及时性、准确性各类商务相关报表见任务阐明书提交不及时或出现错误，扣25分/次。商务部经理内部审核准确性经审核后的一切报关、结汇单据、货运、货款恳求，以及与业务单位的EMAIL、信函等出错，扣25分/次。商务部经理合理化建议在商务相关任务中的合理

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