HRMS维护-让你的HR系统顺畅运行

1、.：.；精品资料网cnshu 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网cnshu专业提供企管培训资料HRMS维护让他的HR系统顺畅运转 即使维护HRMS不是他的正式义务之一，了解系统维护方面的战略，可以节省他的时间，减少费事和金钱，提高HRMS的报答和运用效果。 他能够以为维护HRMS不是HR部门的职责。毕竟，系统控制的是HR报告生成、员工数据储存和薪资功能等。同时，HRMS是高度复杂的一种技术，极少的HR专业人员具有维护它的技术或其他资源。所以，监视和维护HRMS不应该是HR的职责，即使软件与他们的任务职责联络的如此严密。不过通常是，并且当系统解体以及维护问题未被处理，HR总是第

2、一个被职责的。 大型HR系统应该由IT部门控制。HR部门不应该知道或关怀技术问题。持这些观念的人主要是由于他们不具备管理系统的专门技术。许多企业依然让HR人员管理系统，所以问题总是忽然出现。支持总是不够，并且由于销售商的维护，没人来承当责任。有人埋怨说。那么，系统的维护，谁应担起责任？应如何维护HRMS？ 1、松懈的维持将导致灾难 虽然HR管理系统被设计为自动操作一些义务，它作每天、每周、以及每月的维护以坚持系统的顺畅运转。短期来说，对效力器中的员工数据的经常维护的存在，能防止丧失信息的灾难。 我所知道的一家电信运营效力商，其公司每晚都对HRMS作维护就是为了确保一天的任务不被丧失。许多系统都

3、设计成自动完成维护，但即使这样，数据也应该定期储存到磁带上并保管在其他地方作为灾难恢复方案的一部分。这个公司的IT部门把每周的薪资都备份到磁带上。 运用于系统中的软件也必需维护，这意味着运转有用的磁盘并对被破坏的数据进展扫描。位于上海的一家涂料制造商对公司所运用的万古的HRsoft2000 HR系统进展日常维护完全是HR的职责。 侥幸的是，公司的一名HR代表是合格的薪资专业人员，这意味着她有HR系统知识并且从三年前她参与公司开场就胜利地对系统进展维护。不幸的是，但去年年底她由于产假暂时分开公司，没人有阅历或知识在她离岗时监视维护任务，从而使很多任务无法进展。 当我们对系统晋级时，我是公司中独一

4、关注运用培训的人。当我休产假时，没人接纳，所以不久一切运用软件都无法运转。报告无法作出，备份无法生成，经常出现系统解体，并且到最后七、八个有权运用系统的用户没人可以得到数据。他们不知道为什么会出现这些问题。而我仅仅分开10周。她说。当她回来后，她不得不经过从在其他地方存储的备份报告中剪切和粘贴数据来重建报告。 不经常维护，就没有系统的存在，她说。虽然她对本人监视系统的角色很称心，她赞同管理任何规模的HRMS最正确人选是任何可以了解HR的系统专家。任何人都能输入HR数据，但要输出数据，他需求是个了解系统的人。 2、对长期维护作方案 除了日常维护，长期问题应该牢记在心，这是HR、IT、以及HRMS

5、销售商的共同职责，她说。例如，当新系统安装后，老系统通常留下作为员工历史的存储仓或由于无法很快将一切数据转到新系统中。 最后，他需求除掉老系统，这需求作老系统退出方案，她说。IT的人员担任硬件和软件的分解，HR的人员监视数据以确保一切关键信息在旧系统被撤换时传输到新系统中。当旧系统完全由HR一切，通常会被不确定地悬着。 一旦系统安装开场运转时，就要清理旧数据的方案也应该恰当作出。他还应该有定期把某些数据存档和定期合并报告评论的方案。时常的，看看他所生成的报告，想想他能否真的需求这些报告或者它们只是对空间的浪费？通常会有两三份报告传达几乎一样的信息。她说。 许多长期维护没有得到执行，结果就是数据

6、库充斥着大量无用的信息。她建议请一位外部的专家对HR系统程序作次审查以找出问题并提出如何改良它们的意见。多数情况下，审查的结果足以使HRMS小组明白他们没有程序文件并迫使他们去归档并执行方案。 编写程序文件以及系统和任务流程程序的培训指南是至关重要的。通常是公司有一个专家本人掌握一切的此类知识，一旦当他分开，知识也随之而去。 最后，不要忘了销售商在坚持他的系统运转中的作用，即使是在安装完成后。销售商对诸如安装补丁或晋级等维护中的一些问题担任。这是坚持系统顺畅运转的重要部分。不要使之落后，否那么将会招致一场噩梦。例如，当销售商有一个他需求的新产品，但他没有坚持定期的销售商维护，他将无法运用它。同

7、时不可防止的，他将需求对系统添加产品或进展投资完成一次完全的晋级，由于没有系统可以永远有效。 3、预期3到5年后晋级 他无法方案超期运用一个系统，每个系统都有限定的生命范围。根据他公司的稳定性和开展预期，他至少应每半年对他的HRMS成效作出评价。没有HRMS成效期超越3到5年。Yvonne从很早就进入了总部设在北京的这家外企，她伴随公司现今的系统曾经2年了。 Yvonne的小组在必要时集合讨论现有的HRMS成效以及制定新系统的规划。当一个系统无法满足他的需求时，是很明显的。 例如，在2000年以前，Yvonne的小组决议是对DOS系统晋级的时候了，该系统他们曾经运用了5年了，应该换成基于Win

8、dows的处理方案。应该是个更高程度的HRMS，有更强的报告功能，要更易于摘录数据。这是她对新系统的要求。 但晋级处理方案不止由她来决议。她只是包括HR、IT、财务、以及高级管理层在内组成的团体的一员。他们制定了一个有关他们希望具备功能的清单，包括对员工数据更广泛的选项，以及拓展的字段功能。他们还需求销售商能提供一些培训和外部支持，这也是为什么后来在评价了几家销售商之后，选择万古科技公司的Windows模块的缘由之一。 在作出选择万古的决议后，下一个义务就是在万古中等程度的系统和成熟完善的HRMS之间作出选择。最后选择归结于费用。Yvonne选择了中等程度的系统，该系统为未来随着他们需求的变化

9、进展晋级留出了空间。这个选择也被专家以为是明智之举。对于一切软件系统而言，华而不实很吸引人但经常没有必要。 HRMS执行一个客户效力功能。假设没人用它就没理由具备这种特征。她鼓励人们对系统的最终运用者进展调查来了解他们的需求并且集中为他们效力，而不是仅仅坚持系统运转。 中选择一个新系统时，他还要跳出简单复制旧系统功能的思想方式。不要仅仅复制过去的环境，寻觅更快和更容易地完成一样义务的新的处理方案。它从HR手中接过输入数据的繁重任务，使他们解放出来去集中关注其他职责。 4、关注基于网络的选择方案 对于一些公司，他们的HRMS的下一步方案就是自动化和免于维护，这就引出了基于网络的主机处理方案方式。网络激活的系统不可防止的完成HR的事务部分。 它减少了HR员工的行政任务。我的HRMS业的一个朋友说。 对于不具备维护内部HRMS的员工或知识的小公司而言，基于网络的处理方案是个简单的替代方案。公司从维持一切数据库的连通性和