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文档简介
1、事业部管理体系总体策划、体系框架构成围绕事业部“投资+建设”两大业务板块,建立管理体系。其中, “建设”主要以“项目建设”为中心,施工总承包为主要管理模式, 构建事业部项目管理体系。“投资”业务板块主要以经营管理部、财 务管理部职责为主,构建事业部项目投资管理体系。结合上述内容,绘制了框架图:原本考虑编制项目管理手册和投融资管理手册,经会议研究决定取消编制这两份手册。但从体系建设来看,建议在意识形态上保留项 目管理和投融资管理,以便体系建设和体系运行。二、项目建设流程为确保程序体系的完整性,体系建设小组一致认为从项目开发着 手,直至项目竣工验收、工程保修,按照项目开发实施进程,并结合 事业部程
2、序体系框架结构,编制程序文件。各职能部门应结合项目建 设刘彻以及程序体系框架,梳理、编制本部门主抓的业务管理工作、 程序。体系建设小组绘制了项目进程图:三、程序流程建立各部门应充分结合本部职能部门的职责和对项目部监督、检查、 指导以及服务的职责,编制相关的管理程序、工作程序。其中管理程 序中更多地体现各部门之间、各部门与项目部之间的沟通、协调关系, 以及在做每项工作任务中所担任的职责。工作程序更多地体现职能部 门在开展工作时需要落实的审核、修订、再审核、批准的工作流程。 有时具体职能部门的一项工作任务还会牵涉到其他相关部门的职责, 这就需要在流程图中体现其他部门在整个工作流程中协助、审核等工
3、作职责。经体系建设小组讨论,管理程序的流程图可由小组成员联合咨询 公司一起绘制,充分考虑各项工作的业务接口,以及接口部门的职责; 工作程序的流程图可由各部门自行绘制,咨询公司会指导各部门绘制 两份工作程序流程图,以及交会各部门体系管理员使用visio绘图工 具。剩下的工作程序,各部门应以咨询公司绘制的流程图为例,定人、 定时间完成流程图绘制工作。在绘制过程中,若遇到困惑可向事业部 体系建设小组成员咨询。四、事业部管理大纲升版事业部管理大纲应涵盖各部门、项目部的工作职责,并有机结合 建设公司职业健康与安全、环境以及质量管理体系,确保管理程序、 工作程序的各单位工作职责与大纲保持一致。大纲可按照体
4、系框架中提到安全、质量、进度、技术、设计、采 购等业务范围设置章节,在每个章节列出各部门在该项业务范围内应 当担负的职责,以及开展业务工作的计划、要求。事业部管理程序、工作程序清单,以及事业部管理体系框架可作 为大纲附件供查阅。(大纲框架见附件)附件:投资建设事业部管理大纲框架目录0.1发布令0.2管理者代表任命书0.3员工代表任命书第一章管理大纲总则主要包括大纲覆盖的范围、管理的原则第二章组织机构主要包括事业部强矩阵管理模式的组织机构图,以及项目部的组织机构图第三章部门使命与职责按照咨询公司梳理出的部门使命与职责,逐一列出。第四章体系建设与运营管理第五章文件和记录管理第六章投资管理第七章融资管理第八章财务管理第九章风险管理第十章招投标管理第十一章合同管理第十二章设计管理第十三章采购管理第十四章技术管理第十五章进度管理第十六章成本管理第十七章协作单位管理第十八章职业健康与安全环境管理第十九章质量管理第二十章人力资源管理第二十一章 党政工团、企业
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