中山区中小学文件材料

1、中山区中小学文件材料归档范围与文书档案保管期限表一、 党群类1、 党总支（党支部）1.1 综合材料1.1.1 会议材料1.1.1.1总支（支部）委员会、民主生活会、党员大会会议记录 永久1.1.1.2党总支（支部）大会会议的请示、批复、议程、开幕词、报告、领导讲话、选举结果、决议、闭幕词、重要照片、录音（像）带、参加人员、名册 、换届选举结等文件材料 永久1.1.2 计划、规划、总结、报告、统计、汇报等材料1.1.2.1重要的、年度或年度以上的 永久1.1.2.2阶段的、年度以下的 10年1.1.2.3党总支（支部）成员在上级会议上的工作汇报材料 永久1.1.3 党总支（支部）向上级党委的重要

2、请示和上级的批复 永久1.1.4 表彰先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者的通报、光荣册、登记表、先进事迹和经验材料 1.1.4.1受（县）区级（含）以上表彰、奖励的 永久1.1.4.2受（县）区级以下表彰、奖励的 30年1.1.5 党总支（支部）制定的各项规章制度、工作职责等材料 30年1.2 组织建设材料1.2.0 干部任免 永久1.2.1 党组织统计年报表 永久1.2.2 上级机关对本校党支部领导人任免的文件材料 永久1.2.3 党总支（支部）委员名单、党员名册 永久1.2.4 党建材料1.2.4.1工作报告、会议记录、总结 30年1.2.4.2党费收缴情况报告 30年1.2.4.3党费

3、收据 10年1.2.4.4党员组织关系介绍信、存根 永久1.2.4.5接收新党员的批复及有关材料 永久1.2.4.6党风廉正建设、党纪教育、先进性教育有关材料 30年1.2.4.7 党员学习、教育、管理 10年1.2.4.8 民主评议党员工作材料 永久1.3 宣传、精神文明建设材料1.3.1 精神文明建设工作计划、总结 30年1.3.2 师德建设工作计划、总结、规范、细则 30年1.3.3 发表在各种媒体上的新闻报道等材料1.3.3.1市、区以上的 永久1.4 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料、批复等材料 1.4.1 上级党委对本单位有关人员的处分材料1.4.1.1受到警告（不含）以

4、上处分的 永久1.4.1.2受到警告处分的 30年1.4.1.3受到警告以下处分的 10年1.5 统战工作材料1.5.1 统战工作统计报表 30年1.5.2 统战对象登记表、情况调查表 30年1.6 老干部工作材料1.6.1 老干部工作计划、总结、老干部名册、统计报表 30年2、工会2.1 教职工大会材料2.1.1 议程、报告、决议、讲话、参加人员名单、提案解答、结果批复等文件材料 永久2.1.2 小组讨论会议记录 30年2.1.3 小组分组名单、讨论未通过的材料、提案表、提案解答 10年2.1.4 换届选举结果材料 永久2. 2 工会年度工作计划、总结、报告等材料 30年2.3 工会领导在上

5、级会议上的典型发言材料、经验交流材料 永久2.4 基层工作组织报表 30年2.5 上级工会组织对本校工会组织领导人任免的文件材料 永久2.6 工会委员会委员名单、工会会员名单 永久2.7 表彰先进工会组织、优秀工会工作者、工会积极分子、劳动模范的通报、光荣册、登记表等材料2.7.1 受（县）区级（含）以上表彰、奖励的 永久2.8.2 受（县）区级以下表彰、奖励的 30年2.9 工会制定的各项规章制度、工作职责等材料 30年2.10 工会各项活动材料 10年2.11 工会会计决算报表 30年3、团支部（团总支）3.1 团支部会议记录 永久3.2 换届选举结果 永久3.3 团支部年度工作计划、总结

6、、报告等材料 30年3.4 团支部在上级会议上的汇报材料 30年3.5 基层团组织定期报表 30年3.6 上级团组织对本校团支部领导人任免的文件材料 永久3.7 团支部委员名单、团员名单 永久3.8 表彰先进团组织、优秀团干部、优秀团员的通报、光荣册、登记表等材料 3.7.1 受（县）区级（含）以上表彰、奖励的 永久3.7.2 受（县）区级以下表彰、奖励的 30年3.8 团支部制定的各项规章制度、工作职责等材料 30年3.9.1 收缴团费情况报告 30年3.9.2 团费收据 10年3.10 团员组织关系介绍信、存根 永久3.11 各项活动材料 10年4、 少先队 4.1 主题大队会材料 30年

7、4.2 大队部委员名单 30年4.3 升旗仪式材料 10年二、 行政类5、 校长室5.1 综合材料5.1.1 会议材料5.1.1.1 领导班子会议、校长办公会议、校务会议记录 永久5.1.1.2 本校总结表彰大会的日程、领导讲话、总结报告、表奖决定 等文件材料 30年5.1.1.3 开学、毕业典礼会议材料 30年5.1.1.4 运动会程序、程序册、成绩总表、照片、录象等文件材料 30年5.1.2 学校工作计划、规划、总结、报告5.1.2.1 重要的、年度或年度以上的 永久5.1.2.2 一般的、学期的、阶段的 10年5.1.2.3 学校领导在上级会议上的工作汇报材料 5.1.2.3.1、市、区

8、级以上的 永久5.1.3 校历、校务日志 10年5.1.4 上级机关、领导检查、视察本校工作形成的文件材料5.1.5. 组织沿革史、校史、大事记、荣誉录、年鉴等 永久5.1.5. 校报、校刊等 30年5.1.6 学校行政管理、活动中形成的文件材料5.1.6.1 制定的部门管理制度、岗位责任制、规范、规定等 30年5.1.6.2 食堂经营执照、卫生许可证等审批、管理及评估认证等文件材料 永久5.1.7 出国或出境访问考察、友好往来等外事活动的文件材料5.1.7.1 重要会谈、活动记录、纪要、签订的协议等 永久5.1.7.2 出国的审批手续、日程、人员登记表、考察报告等材料 30年5.1.7.3

9、一般活动材料 10年5.2 学校机构编制、干部人事等文件材料5.2.1 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久5.2.2 干部任免文件5.2.2.1 上级机关对本校干部任免的文件材料 永久5.2.2.2 本校对中层干部任免的文件材料 永久5.2.3 上级机关表彰本校的先进集体、先进个人的通报、光荣册、登记表、先进事迹、经验材料等5.2.3.1 受（县）区级（含）以上表彰、奖励的 永久5.2.3.2 受（县）区级以下表彰、奖励的 30年5.2.4 上级机关对本校有关人员的处分材料5.2.4.1 受到警告（不含）以上处分的 永久5.2.4.2 受到警告处分的 30年5.

10、2.4.3 受到警告以下处分的 10年5.2.5 教职员工名册 永久5.2.6 教职员工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、工伤处理、死亡、抚恤等文件材料 永久5.2.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久5.2.8 职工调动工作的行政、工资介绍信及存根 永久5.2.9 上级机关对本校督导评估等专项活动的文件材料5.2.9.1 学校的工作方案、总结等材料 永久5.2.9.2 普九工作、规范办学行为、制止乱收费等专项工作自查报告 永久6、 总务处6.1 年度工作计划、总结 30年6.2 与有关部门签定的合同、协议、租赁合同等文件材料6.2.1 重要的 永久6.2.2 一般的

11、30年6.3 学校财务预算及决算报表 永久6.4 教职员工工资年报表 永久6.5 职工住房公积金审批手续 永久6.6 财务工作规章制度 30年6.7 学校房产、财产、物资、贵重仪器设备登记清册 永久6.8 学校校园规划、校舍修建的请示、批复、合同书、协议书、图纸等文件材料 永久三、 业务类教导处 7.1 德育7.1.1 工作会议记录 30年7.1.2 经验交流材料 7.1.2.1 区级以上的 永久7.1.3 工作计划、规划、总结等材料 30年7.1.4 规章制度、规范等材料 30年7.1.5 特色教育、活动材料7.1.5.1 教育基地、爱国主义教育材料 10年7.1.5.2 科技、艺术等课外活

12、动评比材料 10年7.1.5.3 社会实践活动材料 10年7.1.5.4 家长学校、家长委员会成员名单及工作会议记录 10年7.1.5.5 校外辅导员工作材料 10年7.1.6 班主任7.1.6.1 班主任工作记录 10年7.1.6.2 主题班会材料 10年7.1.6.3 学生在校期间操行评定材料 30年7.1.6.4 学困生跟踪教育记录 10年7.2 教学7.2.1 教学工作会议记录 永久7.2.2 教育教学工作经验交流材料 7.2.2.1 市、区级以上的 永久7.2.3 教学工作计划、方案、总结7.2.3.1 学期和年度以上的 30年7.2.3.2 季度和阶段的 10年7.2.3.3 假期

13、工作计划、总结 10年7.2.4 课程规划、课时安排及课程总表 30年7.2.5 教育科研7.2.5.1 工作计划、课改工作方案、总结 30年7.2.5.2 教科研工作记录、教研组工作计划、总结 10年7.2.5.3 教学规范、工作制度 30年7.2.5.4 校本课程7.2.5.4.1课程计划、总结 10年7.2.5.4.2自编教材、课程资料、辅导材料等 永久7.2.5.5 校本教研记录 10年7.2.5.6 教师教育研训材料 7.2.5.6.1 方案、计划、总结等材料 10年7.2.5.6.2 教师教育参训人员名单、学籍等材料 10年7.2.5.6.3 研训过程材料 10年7.2.6 教育科

14、研成果、成果鉴定、审批表及评价材料 永久7.2.7 教师的获奖著作、论文原文及证书复件等 7.2.7.1 受（县）区级（含）以上表彰的 永久7.2.7.2 受（县）区级以下表彰的 30年7.2.8 教师的优秀教案设计、公开课、评优课等材料7.2.8.1 受（县）区级（含）以上表彰的 永久7.2.8.2 受（县）区级以下表彰的 30年7.2.9 期中、期末试卷（空白）及试题答案、评分标准及试卷分析 30年7.2.10 学生期中、期末知识调控成绩统计表及质量分析 30年7.3 体育、卫生7.3.1 体育、卫生工作会议记录 30年7.3.2 体育、卫生工作计划、总结 30年7.3.3 体育、卫生工作

15、规章制度 30年7.3.4 学生体育达标、军训、体质健康检测材料 10年7.3.5 学生体检情况统计表、健康状况统计报告等材料 30年7.3.6 学生常见病、传染病防治有关材料 10年7.4 学籍管理7.4.1 学生入学登记表、新生录取名册、学籍簿 永久7.4.2 选拔、保送学生名单 永久7.4.3 选拔、保送学生登记表 30年7.4.4 中考或高考成绩单 永久7.4.5 学籍变动情况及奖惩材料 30年7.4.6 学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等7.4.6.1重要的 永久7.4.6.2一般的 30年7.4.7 优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件7.47.1重要的 永久7.4.7.

16、2一般的 30年7.4.8学生典型试卷 30年7.4.9成绩表、年度考核表 永久7.4.10毕业生审批名册、集体及毕业生个人照片 永久7.4.11学位证书验印名册 永久7.4.12补发各种证书证明材料 30年7.4.13 毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向 30年7.4.14 学籍、学额变动情况登记及统计表 30年7.4.15 学生转、退、休、复学联系表、介绍信、手续及证明材料 30年7.4.16 借读生审批表、登记名册 30年7.5 学生奖惩、伤残处理7.5.2 学生在校期间致伤、残、亡事故的鉴定报告、处理意见、批复、医院证明、补助费支出等材料 永久四、 上级机关制发的文件材料 上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料8.1.1 重要的