行政表格样本

1、.：.；xx签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人： 日期： 年 月 日上一级指点指示：年 月 日上三级指点指示：年 月 日上二级指点指示：年 月 日会签：年 月 日1xx发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校正： 缮印： 监印：主题词：2xx会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题

2、：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：3xx用印恳求单 编号： 年 月 日恳求部门恳求人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 同意人部门经理办公室主任行政总监总经理 注：本单由办公室管理。 4xx发文登记处置簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5 xx对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件称号恳求邮发部门恳求人发往单位经办人备 注6xx用印登记表序号日期用印部门恳求人事 由用何印同意人用印人备注7xx督办单存根 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字xx督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内

3、容：回复时间督办人签字8xx授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日 期函 件报刊份数警卫签收行政秘书签收接纳部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接纳部门指定人员签收后，办公室留存。10 xx文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：指示： 签字： 日期：处置结果： 签字： 日期：阐明：承办单位自收文之日起不含三天之内将此单处置结果填毕送达办公室。11xx报刊订阅登记表 年 月 日报 刊 名 称订阅部门人份 数金额合 计 同意人：

4、经办人：12xx档案保管年限表档案分类档案称号保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决议10年运营业务重要运营方案10年经济合同10年客户档案5年13xx整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14会 议 通 知会议称号：开会日期及时间：开会

5、地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期： 望与会人员做好预备，届时参与，谢谢协作！通知回执 会议通知已收到，我能不能准时参与。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日 16xx公共活动场所运用恳求单年 月 日恳求部门恳求人拟运用场所拟占用时间事 由参与者人数部门经理办公室主任用后检查情况 检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭同意的本单可向总务部领用会务器具，用后填写器具、设备设备检查情况后交办公室。17xx大事记 编号：类别： 年度： 记录人：月日时内 容18xx来宾观赏接待方案表 年 月 日 来宾单位来宾人数观赏日期姓 名性 别

6、年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾观赏事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待方案接待部门担任人办公室主任行政总监总 经 理备 注19xx来宾观赏意见及建议薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任处置意见主管部门担任人意见20 xx文件复印、打印、恳求单 年 月 日恳求部门恳求人完成时间恳求类别 打印 复印 文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：恳求部门担任人秘书室主任 注：本单一式两联，一联恳求部门留存，一联报办公室21xx提案单 编号： 年 月 日提案称号提案人提案部

7、门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注22xx合理化建议案评审表 编号：提案称号提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意普通创意无创意实得分1010730经济性分 值艰苦效益普通效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改良不可行实得分1010730努力度分 值非常努力相当努力努力普通 实得分1010731评价规范A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分备 注23xx合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人建议称号建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经

8、理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。 24xx合理化建议反响信息单 部门分公司 ：您 年 月 日所提建议已被采用，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司赞赏他为公司开展所做的努力，并希望他今后再接再厉，在任务中获得更好的成果。 员工建议审议委员会 年 月 日25xx业务款待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位款待日期款待场所来宾方面同席者：人 数本人公司同席者：人 数人数合计 费用概算合计用餐费交通费礼品费其 他方案实践方案实践方案实践方案实践方案实践本次款待的目的：款待时的本卷须知：想要搜集的情报：款待对洽商的结果：部门担任人意见同意人意见报销结果 请

9、款人：xx业务款待请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数款待日期款待场所费 用 概 算用餐费交通费礼品费其他合计部门担任人意见同意人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理同意手续，待款待终了后填毕实践金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待款待终了后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。26xx档案移交签收单 归档部门： 年 月 日类 别归档文件称号份 数密 级备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。27xx档案借阅恳求表 年 月 日恳求人部 门职 务拟借档案称号估计归还日期部门担任人同意人注：本单一式两份，恳求人和档案管理员各留一

10、份。28xx收件人To： 发件人From：公司Com： 公司Com：地址Add： 地址Add：Fax： Fax： ：页数Page： 抄送Copy：关于Re： 日期Date：紧急 请审阅 请批注 请回答29xx出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。30 xx档案借阅登记表借阅日期部 门同意人借阅档案称号及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注31xx文件复印、打印、登记薄 部门称号：序 号日

11、 期恳求人同意人恳求类别文件标题页数复印/打印份数、页数经办人复印打印份数页/份总页32xx收文登记处置簿序号收文日期来文单位来文字号标 题事 由批办意见移送记录承办结果归档情况33xx行政检查表 部门： 检查人：工程日期仪表出勤任务次序义务完成情况平安环境卫生备注任务服胸卡迟到早退缺勤纪律协作防盗设备严密防火保安环境室内星期一星期二星期三星期四星期五星期六每周分析说 明检查规范为员工手册、公司规章制度、本部门实施细那么、任务程序的要求以及任务义务完成情况。各项检查结果记为良好，差记为。填差的工程在备注中简要阐明事由和责任人。注：本表置于办公室或任务场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。34xx防火平安检查表 检查部门： 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果备注全面检查消防设备及器材防火通道现场环境违章情况其 它重点检查操作人员防护设备报警安装作业条件其 它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“，不符合要求划“。对不合格工程由检查部门下发整改通知单限期整改。35xx卫生情况检查表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果备注全面检查墙 壁地 面门 窗设 备管辖区域重点