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文档简介
1、费用会计年终工作总结的我的工作职责主要是于及时准确对公司发生的费用进行归集并记账,能够对公司发生的费用进行分析,找出费用控制的关节点,提出相应的建议和解决办法,切实控制费用,避免出现费用报销失控。我日常的工作内容主要为以下七个方面:一、认真检查收到的各类相关票据手续、审批流程等是否符合相关政策及公司规定;在这半年来的实际工作过程中,常会出现相关手续不齐全,相关报销单据不合规就拿过来报销的情况。对于这类情况,必须做到细心谨慎避免,防止出现虚报、假报,损害公司利益的情况的发生。二、每月及时、正确无误录入相关费用凭证(管理费用、制造费用、销售费用),并于每月2日之前将上月费用凭证录入完毕,遇节假日顺
2、延;在录入相关凭证时需认真核对相关发票,确保费用归集到正确的科目下,在录入研发费用时,根据年初制定的新产品项目表,准确把费用归集到各具体新产品项目。每月10日前及时打印上月凭证粘贴完毕交送财务主管审核。三、正确办理相关费用冲账补借手续;各费用冲账需要有预算会计,相关部门领导,财务部领导及公司授权领导签字都齐全的情况下方可冲账。对于销售公司,国际业务部人员应注意冲账,借款分开并行。原则上不允许直接冲账补借。对于其他部门冲账后需补借的,应填列补借单,写明原欠款额,本次报账额,申请补借额,经财政领导签字后交出纳补借出来。对于各部门需要借款的,应先查明个人欠款额并在借款申请单上注明。四、按照人力资源部
3、送来的社保发票及社保费用分类明细表记账,并与电气、物业、技改核对;在做社保费用时,常会出现其所给出的分配表与银行付款额上不一致的情况,需要核对除分配错误的地方并与人力资源部相关负责人沟通后确认正确后更正然后入账,由于每次做社保账时都是按照谭跃红提供的社保分配表先行做账,发票送达会有较大延迟。所以要在发票送达后及时附在分配表后,作为原始凭据。五、每月26日左右催众业抄水电汽表,催众业公司及时开具当月的蒸汽费发票,按照他们送来的水电汽发票及抄表明细进行正确分摊(主如果分摊电气分公司、众业分公司、新疆特变衡阳电气分公司应该承担的水电汽费),并将分摊表呈报财政部长审批、加盖财政专用章之后交销售会计对三
4、家单位开票即可;并正确录入本月水,汽,费用凭据,对于向这三个单位的列出分摊额应通过其他业务支出科目分摊。六、对于上月已经做账但税抵扣未通过的专用发牌,运输发票本月需要进行调账改正,编写调账申明、复印发票作为附件记账;对于调账应按照规范的调账花式进行编制并经财政主管签字后方可调账。七、每月结账之后1天内按照主管要求上报费用分析给财政主管;每季度结束结账之后按照财政主管要求上报季度附表给财政主管。对于上报的财政分析,应重点突出预算执行情况、差异分析、费用成本控制情况、结果、改进措施。分析各项项目占收入比重情况与去年同期相比存在的差异申明主要原因。八、协助预算会计做好每月个人欠款的清理,对于尚有欠款
5、人员在报账时一律先冲账,不允许账未冲平的情况下直接拿款。每月清理运输费用挂账情况,避免出现误挂单位来往情况。对于工作中发现的问题,总结了下可划分为以下三类:一、制度制定上的缺陷:例如存在相当多的对于我单位已直接付款给会议构造方相关会议费用其中已包含食宿的参会人员参会结束后又向公司报请食宿补贴的情况。也存在对于陪同公司领导一起出差已由公司领导支付食宿费用的.回公司后又申请出差食宿补助的情况。二、制度执行上的缺陷:对于费用报销,存在对报账人员所贴发票数合计额计较有误却未能发现,补贴天数计较有误,汇总金额有误的情况。三、报账人员降低税负,涉税风险知识的欠缺:存在报账人员在报账单上填列支付海外员工人为
6、的情况申明;存在报账用代开的大额运输发票不附相应的运输合同的情况。对于上述问题,针对制度缺陷的问题,本着节约费用压缩开支的原则,为有效降低税负及涉税风险、规范基础管理工作,规范费用报账,建议:1、报账借款一律不允许出现“礼物”、“现金”、“赠予”字样;2、办公用品发票金额不允许跨越10000元,且必须附办公用品清单;对于代开运输发票金额在10000元以上的,需附相应的运输合同。3、在公司所在地发生的接待事项,接待用烟、酒、送客户的礼物,由招标管理部负责招标、总包办统一采购、统一管理,开票内容报公司总会计师审批决定。业务部门接待一律从总包办领取烟、酒、礼物,原则上不再报销烟、酒及礼物发票;各部门
7、经审批后领用并列支本部门费用;4、营销业务人员要尽量通过宣传公司的品牌、企业文化、规模、产品质量及企业技术优势,减少以购买礼物来获取业务现象,如确需购买礼物,必须在花钱时即购买商品时,事先了解清楚对方开票内容及开票单位称号,拒绝牵涉到“礼物”费用的发票或商店,可以采取更换商店、选择大型商场等其他方式;5、在国外营销的业务人员如购买礼物,需报主管领导专项批示,对除英文类发票外,其它语种类发票在翻译时严禁出现“礼物”、“赠予”等相似词语;英文类发票购礼物,可参照国内做法;6、关于出差天数计较,以实际住宿天数计较包干费用,无住宿则只报销伙食补助,夜间在火车上连续跨越6小时,可乘坐硬卧,未乘坐硬卧可按
8、硬座票价50%计发补助,但不再另计住宿补助。如遇特殊情况需乘坐软卧和一等座的必须由主管领导审批。7、外出参加会议、培训原则上一律不予报销补助。8、外出催货、监造人员由对方单位接待则公司不予报销补助、住宿费、餐费。9、原则上外出人员的火车票订票费最高报销标准5元/张,超出标准部分一律不予报销。对于外出人员取款手续费原则上按10元/笔(1笔为1000元)标准报销,外出人员在外汇款费用原则上不许报销。对于接下来改进工作的构想:首先、增强学习,强化专业知识、加快知识的更新、实在提高技能。不仅要把专业的理论知识学好,鉴于当前自己的工作经验和实际操作能力还相当缺乏,所以在工作当中多实践,多问。把每天所学到
9、的知识或者经验都记在笔记本上,并学以致用,这样日积月累,才能逐渐成长起来。此外,要积极主动的接触各岗位的相关业务知识,结合本岗位工作职责提出一些积极合理的建议,促进工作效率的提高。让个人在这个财政大团队中尽快成长起来,为公司贡献出自己的一份力量。一、正视业务核算质量,贯彻市行各项制度今年是我们商业银行具有转折意义的一年,颠末六年的打拼和积累,我行的羽翼已经逐渐丰满,准备更名挂牌,开始新的征程。然而,假如要使我们景星支行真正走在全行的前列,我们首先要做的是提高我们的业务能力。我行会计出纳部经常构造员工进行理论学习、岗位练兵。对市行传达的每一个文件、通知都当真贯彻。让员工树立主人翁精神,在工作中不
10、推、不等、不靠,积极主动的完成自己的本职工作。我部一直坚持向时间要效益、向工作要质量。在核算上无重大过失事故。二、增强一样平常工作管理,做好安全防范工作我部的内部制度是比力健全的,各项工作都有明确分工,员工病、事假都严格按照规定及时请假。在安全防范方面,对柜员一样平常工作所用的各种公章、名章都严格做到每日下库保管;对重要凭据的领用,都有专人负责;明确柜员的权限,不得擅自授权;对于市行要求上报的反洗钱可疑业务及时上报;随时提高警惕,杜绝诈骗。总之,我们要将一切防忠于未然,不做亡羊补牢的无用功,力图使全行的工作在稳健中谋发展。三、培训员工操作能力,顺利通过柜员考试今年是对全行职工个人业务考核要求最
11、严格的一年,综合柜员上岗考试,直接关系到了每一个员工的切身利益。行里不想让任何一个职工掉队,我会计出纳部,为了使每一个员工顺利的通过考试,率领员工们利用工作之外一切所能利用的时间,积极准备考试。其间,我们构造了员工点钞,打字的基本技能考试。构造员工去培训中心进行业务上机打操作的操演。有些员工工作、家庭的各方面负担都很重,考试给其带来了很大的心理压力,思想负担很重。四、全员拼“新百日会战”,向最后一季要成果在邻近年终的最后一季,市行“新百日会战”的各项指标下达到支行,支行下到各科部。我部所有职工都在第一时间积极的行动起来,配合行里完成各项指标。固然“新百日会战”所大力宣传的各种产品大都是对个人客
12、户的,可是我部员工只要有机会就向来办业务的客户宣传新产品。尤其是“得利宝”业务问世以后,我部员工向代发人为客户力推此项产品,滴水成河,为行内存款的上升做着力所能及的贡献。行领导多次强调,存款是责任,不是任务。就是想让职工转变思想,把行里的事当成自已的事,变压力为动力,当我们正视这个问题的同时,我们也感到了责任的重大和为行里工作的乐趣。员工们不再抱怨任务繁重,而是把“新百日会战”当成一个活动去积极的参与。五、积累经验及时总结,步步为营正视实效这一年的工作和考核,又使我部员工得到了很多经验,当然也有很多教训。我们一直正视员工的整体业务水平的提高,大部分职工的工作质量都是达标的,但仍有业务水平参差不
13、齐的现象存在。这样势必会对我行的整体效劳形象造成一定程度的影响。所以,我部一旦接到上级部门的个别业务操作变更通知就及时的构造员工学习,减少核算过失。六、在工作当中也存在很多不足,主要施展阐发在1、效劳上还达不到要求,有时态度生硬,不使用文明用语。2、核算质量还存在很大差距,主如果因为工作不够当真细致。以上是我部xx年全年的工作总结,向全行领导及员工作以汇报。这一年中的所有成绩都只代表曩昔,所有教训和不足我们每一个人都牢记在心,努力改进。工作是日复一日的,看似反复枯燥,但我们相信“点点滴滴,造就不凡”。有本日的积累,就有来日诰日的辉煌。财政部一直人手较少,而且我们没有独立的办公室,一间办公室内放
14、置了四个部门。但在夏部长有序的构造下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财政部每天都离不开资金的收付与财政报帐、记帐工作。这是财政部最平常最繁重的工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财政要求。由于上海公司是筹建阶段,工程、出产、后勤需要的资金量宏大,每月的现金流量就有上千万。固然现金流量宏大而繁琐,但我们“当真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何过失。企业的各项经济活动最终都将以财政数据的方式展现出来。在财政核算工作中我都尽职尽责,当真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。今年下旬上海北玻的一期工程已靠近尾声,设备的出产阶段开始展开。跟着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效
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