展会策划执行方案说明

1、.wd.wd.wd.展会目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21181 一、关于展会 PAGEREF _Toc21181 2 HYPERLINK l _Toc27863 二、参展目标 PAGEREF _Toc27863 2 HYPERLINK l _Toc7418 三、参展准备 PAGEREF _Toc7418 2 HYPERLINK l _Toc11496 一参展产品 PAGEREF _Toc11496 2 HYPERLINK l _Toc2314 二宣传资料 PAGEREF _Toc2314 3 HYPERLINK l _Toc18958 四关于礼品 PA

2、GEREF _Toc18958 3 HYPERLINK l _Toc23348 五展位设计 PAGEREF _Toc23348 3 HYPERLINK l _Toc28127 六参展人员 PAGEREF _Toc28127 4 HYPERLINK l _Toc23414 七人员培训 PAGEREF _Toc23414 4 HYPERLINK l _Toc31256 四、开展前期的工作准备 PAGEREF _Toc31256 4 HYPERLINK l _Toc8045 一展台的布置 PAGEREF _Toc8045 4 HYPERLINK l _Toc17774 二展会工作准备 PAGEREF

3、 _Toc17774 4 HYPERLINK l _Toc1116 五、展期工作及人员安排 PAGEREF _Toc1116 5 HYPERLINK l _Toc7153 一工作内容 PAGEREF _Toc7153 5 HYPERLINK l _Toc25220 二人员名单 PAGEREF _Toc25220 5 HYPERLINK l _Toc1929 六、展会活动安排 PAGEREF _Toc1929 6 HYPERLINK l _Toc3118 七、会后总结 PAGEREF _Toc3118 6 HYPERLINK l _Toc18771 八、参展人员及展品统计 PAGEREF _To

4、c18771 6 HYPERLINK l _Toc32278 九、费用预算 PAGEREF _Toc32278 6 HYPERLINK l _Toc29415 附一： PAGEREF _Toc29415 7 HYPERLINK l _Toc5142 一、每日工作流程 PAGEREF _Toc5142 7 HYPERLINK l _Toc18127 二、展示会中的接待步骤 PAGEREF _Toc18127 7 HYPERLINK l _Toc27716 附二： PAGEREF _Toc27716 7 HYPERLINK l _Toc439 一、展品信息统计表 PAGEREF _Toc439 7

5、 HYPERLINK l _Toc13277 二、会客信息登记表 PAGEREF _Toc13277 8一、关于展会展会名称：“发现新生力量中国天津滨海国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心 地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心展位面积：270展会时间：2014年8月28日-8月31日9:00-16:30展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。展位号：FT02展会主办方提供的工具及服务范围桌椅板凳水电，用餐茶水 等：二、参展目标1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动；三、参展准备一参展产品1种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类

6、作品；2数量：3作品的运输：由参展方负责；4布展及撤展时间a.参展时间2014年8月25-26日8:30-17:30 2014年8月27日8:30-20:00 8月25日上午开场布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期：2014年8月31日17:00开场至撤完 5征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。6批量制作所有作品的画签二维码，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。二宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精巧一些，纸张稍微特殊一点。宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和

7、情况，信息范围相对于宣传单张广泛一些，在画面上以图文并茂的形式进展介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出强烈的个性。四关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。本卷须知：手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。五展位设计1、展位设计原那么1符合参观对象的审美导向；2考虑人流心理及流向；3考虑展位利用率的最大化；4考虑安全性；5考虑施工难度及成本因素。2、展台设计要求1多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。2展会是发布新产品的好时机，企业的

8、最新产品应当在展台上有所表达。3在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计略六参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。七人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个局部：1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展览会和展品情况。展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性

9、能、数据、用法、用途、销售价格等3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。四、开展前期的工作准备一展台的布置略二展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。1工作安排：布置展台工作包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进展分工，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。2管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。3行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达

10、展会现场。五、展期工作及人员安排一工作内容1、迎宾1-2人：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。2、介绍员1-2人：给客户讲解作品详细信息。负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。3、信息搜集1-2人：参加展览过程当中派遣局部职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：产品信息；2市场信息；3第三方信息；4用户信息。资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。二人员名单迎宾1-2人：作品介绍1-2人：信息搜

11、集1-2人：本卷须知：1、专注于客户服务，争取和潜在客户建设根基沟通关系。2、展会期间，每天工作完毕时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比方宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、展会活动安排活动内容：1：扫描二维码关注公众账号；分享现场图片至朋友圈；领取精巧纪念礼品一份；2：现场人物采访或短视直播七、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结数据，分

12、类统计信息。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进展展会跟踪报道宣传。八、参展人员及展品统计参展人员：XX名公司整体形象喷画加展架：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片参展销售人员每人4盒：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾：XX包个文具签名本、笔、透明胶等、饮料：XX个参展用设备：笔记本X台数码摄像机X台九、费用预算展位费用：略 展位搭建费用：略展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用含作品运费：相关礼品的准备资料袋、纸巾费用：文具签名本、笔、透明胶等、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达展会地点9:00-11:30 展览工作进展11:30-13:00 负责人安排轮值午