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文档简介

1、职场工作沟通,该怎么说?有人说:“职场说服力,是需要刻意培养的能力。”这时你可能会觉 得,自己说了几十年的话,为什么进了职场要重新学过?在回答这个 问题之前,我们先来看看,我们所在的职场有哪些特点,它们是怎样 影响到我们说话的方式。进入职场,你所面对的三个职场现实。首先,职场是以目标和结果为 导向的。一家公司或一个组织,它是基于自己的商业目的而存在的。 你和你的同事、上级、老板,是为了整个公司的生存和开展而走到一 起的。所以人们在职场上行事说话,是奔着解决问题、达成目标去的。 其次,职场有势差。由于级别、职务、身份、利益的不同,职场中每 个人的地位其实是不平等的。比方说,上级与你,有级别上的势

2、差, 他掌握着你的升迁,他需要下属们达成业绩以帮助他达成业绩;同事 比照你,在某个领域更有经验、更有发言权,因此形成了专业势差。 这些势差的存在,很多时候会让你觉得自己处在弱势、被动的地位。 最后,在职场上说话,往往有不少忌讳。比方,你要尽量防止漫无目 的的交谈;防止负面的情绪和表达;防止无济于事的抱怨、指责、争 辩。你不能够埋怨工作量大,也不能简单地对你的上司和同事说正是由于这些职场现实,你可能经常发现自己在公司里,会陷入沟通 和说服的困境。明明自己的想法没错,要么出于各种顾忌不能很好地 表达,要么说出来总好像人微言轻,没人理会,没人支持。其实,你需要的,只是一套能够适应职场特点的对话思路,

3、有了这套 思路,让别人接受你的观点、认同你的主张,并不是那么困难。这里 我们将谈到“职场说服的三个通用原那么”。第一个通用原那么是积极主动的姿态。“积极主动”,听起来是老生常 谈,具体执行起来似乎也没有个标准。那么到底怎样才算“积极主动” 呢?其实积极主动,简单来说,就是抱着“我有什么能帮助”的心态, 去跟别人对话。小明是运营部的员工,他需要请技术部的产品经理改进一下购物车的 设计,以提升整体效率。产品经理说:“之前为你们运营部设计的促 销工具,我们加了好几个星期的班。总算做出来了,可是使用率还不 到10%。”小明很委屈,因为促销是活动运营的同事负责的,而小明 是负责用户运营。小明想:他是来谈

4、购物车的,为什么要扯到促销排 期呢?他可以说:“这不关我的事啊”;或者说:“我们业务需要什 么你们就设计什么啊”;甚至还可以说:“那我不知道,你去和我们 运营总监说。”可想而知,接下来无论小明把购物车的重要性说得如 何重要,产品经理都不会心甘情愿配合了。相反,小明可以表示“我 帮你去问一下当时的活动运营同事,看看问题出在哪,这种“我有 什么能帮助”的姿态,就是我们说的积极主动。第二个通用原那么是站在对方的角度和高度说话。由于职场势差的存在, 因此要想在职场上说服别人,要求你从一开始,就要站在对方的角度 去思考问题,点出对方的利益相关。当你告诉老板:最近你工作量太大了,忙不过来。这时候你的老板接

5、 收到的,不单是你工作量大这个信息,而是“你在抱怨老板给你太 大压力”。这时老板很可能会觉得你能力不够、工作没效率,或者想 偷懒。之所以会这样,是因为你只站在自己的角度说出问题,那么“站在对 方的角度说话”又是什么样的呢?站在老板的角度,他最关心的并不 是你是不是太辛苦,他首先关心的是部门工作能否如期顺利进行。你 可以试着告诉老板说,如果按照目前工作分配,有可能因为你成为瓶 颈而拖累部门整个工程的进度,请老板帮你理清优先级,或者增加人 手。这样你直接点出了老板的利益点,会让他觉得你是站在他和公司 的角度来提醒他:事情可能忙不过来了。那么怎么才能够从自己的角度转换到对方的角度思考问题,并抓住他

6、的利益点呢?这里有一个叫做那又怎样的小方法,即是假设你自己 就是被说服的对象,你要不断追问对方:那又怎样。比方说,有人 向你推荐人体工学椅,跟你说:这把椅子符合人体工学设计,那你 就要追问:“那又怎样? ”能纠正坐姿;能纠正坐姿,那又怎样?能 保护脊椎不驼背;能保护脊椎不驼背,那又怎样?当你问不下去的时候,这时候你找到的,才是最切中人心的那个最终利益点。第三个通用原那么是设计和控制。职场沟通不是即兴表演,想到哪儿说 到哪儿,你必须注意沟通效率和禁忌。所谓设计,是指你在表达自己 的观点之前,你需要了解对方需求以及可能存在的反对意见,还包括 把握说话的时机,并在说服过程中控制自己的情绪和沟通走向。比方, 当你的方案被老板否认了。也许是你没有考虑周全,也许是推出的时 机不对,总之借这个机会再改进,你又得到了一次成长的机会;当你 寻求兄弟部门帮助,对方总是和你抱怨。如果你能帮助解决他们抱怨 的点,他们就会反过来给你更多的支持;当你试图说服市场部给你活 动支持,他们一口气说了十条不一样的想法。反过来想一下,你终于 有机会搞明白他们到底想要什么了。你看,如果你从这种角度去思考 问题,情绪是不是变得可控了?总结一

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