四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准

1、.PAGE ：.；四川省企业、科技事业单位档案任务规范化管理规范考核序号考核内容规范分考核细那么及评分规范1组织管理221.1设置了相应的档案任务机构或专兼职档案人员，档案人员相对稳定，档案人员任务变动时及时办理档案移交手续。21.无机构或专兼职档案人员不得分。2.人员配备不顺应单位档案任务需求扣1分。3.档案人员一年中变动两次及以上(提职、升迁除外)扣0.5分。4.档案人员任务变动时未及时办理档案移交手续扣0.5分。1.2档案任务坚持集中一致管理原那么、实行综合管理，做到一致指点、一致机构、一致制度。21.各种门类和载体档案未集中一致管理扣0.5分，因任务需求而设档案分室不扣分。2.未做到到

2、一致指点、一致机构、一致制度各扣0.5分。1.3档案任务列入单位开展规划和年度方案并有单位档案任务开展规划和年度方案。11.未列入单位开展规划、年度方案各扣0.3分，扣完0.5分为止。2.未制定档案任务开展规划、年度方案的各扣0.3分，扣完0.5分为止。1.4指点分管档案任务并列入分管指点岗位责任制。1.51.无分管指点扣0.5分。2.未列入分管指点岗位责任扣0.5分。3.无事例阐明指点及时处理实践问题扣0.5分。1.5档案任务构成了管理网络。21.未建立档案管理网络不得分。2.未定期开展活动扣0.5分。3.各业务部门及下属单位无分管档案任务指点扣0.5分。4.各业务部门及下属单位无专、兼职档

3、案员扣0.5分。1.6档案人员岗位责任制。11.未建立岗位责任制不得分。2.档案人员履行职责不力扣0.5分。1.7档案任务人员文化程度、专业技术职务及接受档案业务培训。2.51.档案人员未全部到达大专以上文化程度扣0.5分；中级以上专业技术职务低于40%扣0.5分。2.参与市(州)级以上档案业务培训率未达80%扣1.5分；未达100%酌情扣分。1.8档案人员与其他专业技术人员享用同等待遇。1未一视同仁不得分。1.9学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章。21.未组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习贯彻执行有关档案法律法规和规章扣1分。2.未组织单位专兼职档案人员学习贯彻执行档案法律法规和规

4、章及专业(行业)系统或地方档案任务的有关规定、方法和规范规范扣0.5分。3.未在全员范围内开展档案法律法规和规章的学习宣传扣0.5分。1.10建立健全单位档案管理制度，执行，做到“三纳入、“四参与、“四同步参见第3页注释。5.51.未建立档案搜集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、借阅利用、严密任务制度，缺1项扣0.2分，扣完1分为止。2.未建立“三纳入制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。3.未建立“四参与制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。4.未建立“四同步制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。1.11对下属单位或系统档案任务进展监视、指点。1.51.未制定本单位(含下属单位)或本系统

5、档案任务方法扣0.5分。2.未对各业务部门及下属单位或系统档案任务进展监视指点扣0.5分。3.未组织所属单位或系统档案人员业务学习，参与档案行政管理部门组织的业务培训扣0.5分。2设备设备182.1档案库房、阅览室、办公室实行三分开。21.没分开不得分。2.两分开扣1分。2.2库房建立符合保管要求。31.库房不符合或未按要求改造扣2分。2.库房面积不能满足需求(至少预留能包容5年以上档案的空间)扣1分。2.3档案装具数量充足、符合要求。31.不符合有关要求扣1分。2.档案柜、架数量不能满足需求扣1分；质量差扣1分。2.4采取了必要的维护措施。6无适宜档案任务需求的灭火器材、防盗门窗、白炽灯、避

6、光窗帘、空调机、去湿机、温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防虫药物、防磁柜、缝纫机、吸尘器等维护设备的，缺1项扣0.5分。2.5现代化管理设备。4无计算机 、打印机、扫描仪、刻录机、复印机、照相机、摄像机、效力器，缺1项扣0.5分。3根底业务建立403.1文件资料归档。3.51.未制定各门类文件资料归档方法扣0.5分。2.文件资料未及时归档扣0.6分。3.未编制本单位文书、科技、会计文件资料归档范围各扣0.2分；范围不准确各扣0.2分。4.未编制本单位文书、科技、会计文件资料保管期限表各扣0.2分；期限划分不准确各扣0.2分。3.2归档文件资料完好、准确。3.51.文书、科技、会计、声像归档文件资料

7、不齐全完好各扣0.5分。2.文书、科技、会计归档文件资料印章、签字不完善各扣0.5分。3.3归档文件制成资料符合质量要求。11.有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹的扣0.5分。2.载体不符合耐久性要求扣0.5分。3.4有完备的档案交接手续。1.51.无移交登记不得分。2.分管指点、经手人没有签名各扣0.5分。3.5制定有本单位的分类方案。21.无分类方案不得分。2.缺阐明扣1分。3.有交叉和无类可归景象扣1分。3.6档案整理符合国家或行业规范。101.文书档案质量不符合或扣1分。2.基建档案未执行或参照执行扣1分；科研档案未执行扣1分；科技档案案卷质量不符合扣3分。3.会计档案

8、未执行扣1分。4.照片档案整理不符合扣1分。5.磁性载体档案整理不符合扣1分。6.电子文件未执行、扣1分。3.7卷盒、柜架排放有序、合理。21.无卷盒存放表示图的扣0.5分；表示图不明晰的扣0.5分。2.柜架排放不合理的扣0.5分；柜架上无指引标识的扣0.5分。3.8档案保管平安。41.库内无温湿度测记的扣0.5分；温湿度未控制在规定范围内的扣0.5分。2.档案出现霉变、褪色、分散、污损、虫蛀、鼠咬等景象的，每1项扣0.5分。3.9及时、规范开展档案鉴定、销毁。21.未及时开展鉴定的不得分。2.鉴定组织任务不规范的扣0.5分；鉴定手续不齐全的扣0.5分。3.销毁档案程序不规范的扣0.5分；无销

9、毁清册的扣0.5分。3.10档案统计内容全面。21.未建立档案管理根本情况统计台帐(档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏构造、档案利用)，缺1项扣0.2分。2.未及时填报有关报表扣0.6分。3.11档案现代化管理。8.51.未列入单位现代化管理方案并同步开展扣1分。2.未运用档案管理软件的扣1分。3.各门类、载体档案未全部实现案卷级管理扣1.5分。4.文件级目录50%未实现计算机管理扣1分。5.未开展档案计算机全文存储扣1分。6.未建立档案计算机网络管理扣1分。7.音像档案未实现数字化管理扣1分。8.归档电子文件未刻录成光盘保管扣1分。4开发利用204.1 有完备的档案借阅手续。11.无借阅

10、登记扣0.5分。2.登记手续不齐全扣0.5分。4.2检索工具根本满足利用者需求。21.未建立分类目录扣0.5分。2.无专标题录或专题卡片、著录卡片扣0.5分。3.无底图目录(没有底图的单位该项不扣分)、声像档案目录各扣0.3分，扣完0.5分为止。4.无其他检索工具(总目录、全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可)扣0.5分。4.3档案提供利用迅速、准确。21.档案人员不熟习所管范围档案及相关业务扣1分。2.档案人员调卷不迅速、不准确扣1分。4.4自动效力、方式多样。21.未自动提供档案信息效力扣1分。2.未采取多样方式效力(分发目录、调卷、网络查询等)酌情扣分，扣完1分为止。4.5通用性编研成果。41.未编写组织沿革、大事记、全宗引见，缺1项扣1分。2.未汇编、汇总有关文件、制度、根底数据等资料扣1分。4.6深层次编研成果。61.无科技成果简介(产品引见、科研成果简介、工程工程简介等)扣1分。2.无会议概要或档案信息简报扣1