Excel数据管理教案

1、课题：Excel数据管理课程名称大学计算机基础（二）使用教材及出版社北京理工大学出版社教学课型理论课口实验课技能课口其它口教学课时2教学目标1：理解和掌握Excel2010中数据的管理（主要包括了数据的排序，筛选以及分类汇总等操作。教学重点1：理解和掌握Excel2010数据的排序和筛选。2：理解和掌握Excel2010中分类汇总的操作。教学难点1：掌握和运用Excel2010中的高级筛选。2：理解和掌握Excel2010中分类汇总的用法。学情分析学生的计算机基础较差，对于Excel的学习具有畏难情绪，学习比较吃力，并且学生的学习层次不同，差异性较大，所以在教学时应合理采用分层教学的方法。教学

2、方法讲授法、演示法、对比学习法教学准备1：浏览教材，了解各个知识点，标明什么是重难点。2：搜集相关的教学资料，以及相关拓展知识。3：做好相应的课件。一、导入环节：之前我们已经学习了Excel2010中常用公式和函数的用法，掌握了数据的计算，那么数据计算出来后我们需要对数据进行有效的管理，才能得到我们想要的一个结果，这次课我们就来具体的学习数据管理的几个重要方法：排序，筛选以及分类汇总。二、学习新知：首先大家来回顾一下我们上节课学习了一个数据排序的函数是什么？Rank()函数在进行排序时可以不改变原来数据的顺序，直接得到改数据排于第几位，但是有时我们需要按照排序的顺序让数据从低到高或者从高到低的

3、顺序进行显示怎么办呢？接下来我们就来具体学习Excel中数据的排序。1.排序排序是指按照一定的规则对数据进行整理、排序，Excel2010中用户可以使用默认的排序命令对文本、数字、时间、日期等数据进行简单排序，同时用户也可以根据需要对数据进行自定义排序。教学过程1)简单排序简单排序可以直接运用【数据】一【排序和筛选】选项组中的【升序】与【降序】命令，对数据进行排序。指式曲I排却臓圏榊鳍空J升序蜀I注意：排序的时候单元格的大小必须相同，不能有合并单元格的区域。排序时可以选择扩展选定区域也可以选择以当前选定区域排序，这两种排序的区别是，扩展选定区域排序能够将所有的数据随着待排序字段一起进行排序，而

4、以当前区域排序只能对选中字段排序。2)自定义排序当简单的排序不能满足日常需求时，我们也可以自定义排序，在自定义排序时我们可以给出多个排序字段，让他们按照主次关系来进行排序，操作步骤为：【数据】一【排序和筛选】选项组中的【排序】命令。注意：在排序的时候我们可以根据数值大小或者文字的笔画或读音进行排序,这都可以在选项设置中进行相关设置。2.筛选筛选是从无序且庞大的数据清单中找出符合指定条件的数据，并暂时隐藏无用的数据，从而帮助用户快速、准确地查找与显示有用的数据，在Excel2010中用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。1）自动筛选自动筛选是一种简单快速的条件筛选，可以按照

5、列表值、格式或条件进行筛选，执行【数据】一【排序和筛选】一【筛选】命令。使用自动筛选功能时字段名称将变成一个下拉列表框的框名，用户可以单击该按钮，在下拉列表中选择【筛选】条件。丈于至竽于g.J-(U小于3谱于“,2）高级筛选高级筛选操作步骤：数据T排序和筛选T高级。可以使用高级筛选功能按指定的条件来筛选数据，使用高级筛选必须先建立一个条件区域用来指定筛选的数据所满足的条件。条件区域的建立：条件区域可以建立在与待筛选的数据区域不相邻的任意位置条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名必须和数据清单中的字段名完全一样。条件区域在同一行中输入的多个筛选条件之间是并且的关系，在不同行中输入的多个筛选条件之间是或者的关系。待条件区域创建好后就可以执行【高级】筛选命令了，具体如下图所示：高靈篇选I骨方式O在原有区域显示诵选结果世將筛选结果夏制到其也位蛊列表区域心:杀件区域：复制到:C$14:$CS1B选择不重亘的记录迅确定II觇消I3.分类汇总上节课我们已经学习过了数据的基本管理排序和筛选，为了使数据更加的条理化和明确化，接下来我们将继续学习分类汇总的具体应用。数据的分类汇总是分两个步骤进行的