海外工程项目物资管理问题分析

1、海外工程项目物资管理问题分析一、引言物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂，尤其海外工程项目 远离中国本土，因此出现了不同于国内物资管理的新特点和很多新的 问题。二、存在的问题海外工程项目物资管理主要存在的问题归纳有五个方面。物资计划的准确性存在问题。海外项目多、图纸不及时、以至材料计划不能提前提出或提出的 数量不准确，直接影响物资供应的效率。物资供应存在的问题。由于我国建筑承包商的合同多集中在亚非拉这些欠发达地区。当 地物资材料供应匮乏，可选择回旋余地较小，价格也相对较高，增加 了项目的竣工和赢利的难度。物资供应链存在问题。价钱供应链管理不仅可以建立稳定的合作关系、发展战略联盟， 还可以通过

2、供需双方信息透明，实现采购规模效益，降低采购成本， 便于价格和交货期管理，提高响应用户需求能力。另外，物资采购完 成之后，还需要运输到项目。由于所在国经济欠发达，人们素质普遍 不高。在运输过程中经常发生偷盗事件，给项目材料供应造成重大影 响。同时，从国际市场进口的物资材料需要在所在国港口清关，受所 在国制约因素，耗时较长。并且在运输至项目的过程中，远距离运输 增加了物资材料损坏的风险。现场物资管理不完善。现场物资管理的问题有现场材料没有做到“限额领料制度”随用 随取，只有入库记录，没有出库记录。对于每天的消耗量没有一个具 体的统计。导致现场材料使用量大于实际工程量。现场的材料管理工 作处于失控

3、状态。没有严格执行“限额领料制度”，没有根据每天的工 程量领取相应的材料，浪费严重。电动工具及施工工具没有做到以旧 换新，没有登记工具卡片等等。物资管理人员配置有待加强，及时高效的物资供应机制尽快建 立。三、海外项目物资管理改进措施结合实际海外工作经验，针对以上五大问题，提出了切实有效的 改进措施。提高材料计划准确性，合理安排采购，避免计划不准带来的风 险。1.1项目施工部门应根据施工图纸、工期、材料类型、来源、项 目资金状况并结合其他可变因素，尽可能给采购部提前下达准确的材 料计划，包括品种、规格、数量、质量要求等，尽可能给采购部门留 出足够的时间安排询价采购，只有这样，才有可能在正确的时间

4、以正 确的价格买来正确、适量的材料，避免仓促采购，或致工期延误。施 工过程中一定要认真研究标书及合同，海外项目物资的采购申请计划 必须慎之又慎，包括材料的规格问题、数量、质量问题、使用和成本 问题等等，一定要考虑周全，要准确。在项目筹备之初，便要求从“经 济适用、满足需要”出发，对物资计划进行认真反复筛选，配备现场 急需的材料，节约海外现场采购成本。1.2物资计划管理是运用计划来组织，指导，监督，调节材料的 采购，供应，储备，使用经济活动的一种管理制度，主要包括一次性 备料计划（地区管理部物资部），主要材料（进口）订货计划（地区 管理部物资部），月度材料申请计划（项目管理部地区管理物资）， 临

5、时（零星）用料计划（项目管理部地区管理物资）。1.2.1 一次性备料计划（地区管理部物资部）。工程中标后，在工程的开工准备期内，有项目经理及项目技术负 责人根据工程进度，工程量及建筑师确认的做法明细表编制的整个工 程的一次性备料计划.也就是说单位工程从开工到竣工所需的全部材 料计划，按照土建，装修，水电及设备安装，要求于工程开工后15 日内由地区管理部经理审批后提交物资部门。1.2.2主要材料（进口）计划（地区管理部物资部）。鉴于坦桑材料匮乏，除砂石料，水泥等材料能从当地采购外，其 他装修材料，水电料，五金，钢筋等需要进口，寻找厂家，提供样品， 确定样品，进行生产，海上运输，清关等，一般需要周

6、期为三个月至 半年时间.因此，各工程的主要材料计划一定要提前做好材料计划， 以便办理材料订货手续，及早进口，保证材料及时供应。地区管理部 需与业主协商确定厂家，规格型号，能确定样品的最好确定样品，需 物资部协助的，地区管理部，物资部，甲方三方协商确定样品.主要 物资需求计划数量包括损耗数量，计划一式两份，需有编号，在教物 资部时要有交接记录.由于进口物资需要生产，海运，清关（坦桑尼 亚港口的实际情况是港口小，货物多等），基本上三个月使货物到达 工地（特殊情况除外）。资）。月度物资申请计划是指由项目管理部的施工技术员依据施工生 生产进度提出的月度物资计划，应于每月25日前向本地区管理部报 下月的

7、月度申请计划（如有任务变更调整可在月5日追加计划一次）。1.2.4临时用料计划是因为计划不周，设计变更而引起的小额物 资采购，要求物资需用日期前一周提出。解决物资供应问题，以集中采购和比价采购为主。2.1所谓集中采购是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用 品等所有物品，都必须集中到物资部门对外采购，同时对多个项目的 采购进行集中处理的管理模式。实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对 一些生产急料和常规材料，采取现场采办或材料员提单申报，经审核 后报项目现场采购；对大宗料及价格较贵的材料和配件比如钢筋、竹 胶板、钢管等，则报公司物资部集中采购，从而有效控制了项目运营 成本，提

8、高了经济效益，解决物资供应不及时的问题。2.2比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种 采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商，一旦现有的供 应商产品发生问题，可以及时取而代之。同时，由于建立了潜在供应 商制度，无形之中对现在的供应商形成一种压力，迫使他们不断改进 管理、改进技术、提高质量、降低成本。对于供应链运输过程中存在的问题。找第三方运输公司进行运输并提供担保，填写发货单，材料运输 至项目以后进行核对，并及时进行反馈，每天更新收货动态表并发给 公司发货主管核对。对于丢失和损坏的，及时反馈给运输公司进行索 赔。实行限额领料制度。对现场物资管理必须做到有据可查，有据可依。根据工程量由相 关负责人领取相应的材料，填写材料出库单。杜绝浪费。然后再检查 每天完成的工程量和领取的材料，形成监督和对比分析。健全海外项目物资供应体制，合理配置采购人员。在海外工程项目中要顺利实施物资供应与管理的职能，除了要求 机构人员应具有必要的专业技能外，物资管理人员还具有良好的商务 英语交流能力、技术及管理规范的理解和适应能力、物资供应及管理 技术专业知识、国际商务谈判能力，以及国际贸易方面的专业知识。在物资主管人员的选用上，要遵循与海外物资管理机构职能相适应的 原则；在物资管理人员的物色、使用和培训上要狠下工夫，要舍得投