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文档简介
1、蚃袇羆芇袅肂莅芆薅 装饰工程项目系统化管理在地产行业,由于精装住宅楼的推广普及,由于商业地产的市场份额的日益壮大,装饰工程所占的比例及其重要性都越来越大,而装饰工程的系统化管理,管理流程的正确确立十分重要。室内装饰工程:指项目销售示范单位(样板房)、销售大厅、娱乐会所、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、精装交楼住宅、商业建筑精装等装修工程。装饰工程项目系统化管理:装饰工程实施的最终效果,对地产公司的重要性不言而喻。工程项目的运作是一项系统的工作,从项目的定位决策开始,到设计准备阶段(编制设计任务书),再到方案设计及施工图设计的评审,再到施工准备及实施,直到工程竣工交付使用。一系列的工作需要系统化
2、的进行。作为装饰工程项目,又有其自身独特的特征:实施周期要求短,实施效果要求高,涉及专业多,材料选型复杂,实施过程设计与施工配合密度高,各种专业综合协调性强等。要在较短的周期内达到理想的实施效果,系统化的管理就更为重要。成立装饰管理部,统筹管理装饰工程设计及装饰工程施工,同时,与成本管理部共同组织装饰工程的招投标工作,协同采购部门进行物料的招标采购,将整个装饰项目实施各个阶段的运作系统连贯,与公司的销售部门及招商部门系统对接。对装饰工程项目的全过程进行系统化管理,让装饰工程项目实施的全过程系统连贯,同时制定标准化的工作流程,让所有工作流程清晰可视,让各项工作均可按标准化工作流程快速的进行及复制
3、,提升工作效率,减少工作失误。装饰管理部的设置平行于公司的工程管理部、设计管理部、成本管理部,共同形成公司工程管理体系,接受公司工程主管领导的管理。设置装饰总监,下设装饰设计经理及装饰工程经理,分别主管装饰工程的设计管理及施工管理工作。同时根据工程的进展情况,分阶段派驻人员进入项目部,管理各项目部的装饰工程。装饰管理部组织结构模式:装饰工程项目管理流程一、编制室内装修建议书1、营销部(招商部)负责向装饰管理部、成本管理部提供经审批的室内装修建议书,提出装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。2、装饰管理部负责收集室内装修所需设
4、计资料及装修所需部位建筑施工全套图纸。3、成本管理部参照营销部的室内装修建议书,提出室内设计限额。二、编制室内装修设计任务书1、装饰管理部根据收集资料和室内设计要求编制室内装修设计任务书。2、装饰管理部组织室内装修设计任务书评审。营销部、成本部、设计部、工程部、项目部、工程主管领导参与评审并形成决议。3、装饰管理部负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。三、室内装修设计方案和施工图设计1、装饰管理部与成本管理部组织设计单位招标。并将审批后的室内装修设计任务书提交设计单位组织设计。2、装饰管理部负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3、设计单位根据室内
5、装修设计任务书和设计计划要求完成方案设计和施工图设计,并提交装饰管理部。装饰管理部负责初审和签收。4、成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。四、室内装修设计方案和施工图评审1、装饰管理部组织对室内设计方案和施工图的评审。营销部、成本部、设计部、工程部、项目部、工程主管领导参与评审并形成决议。2、施工图设计评审时,成本部要反馈造价预算结果。如果超出设计限额,则评审是否增加设计限额或调整设计方案。3、装饰管理部负责整理评审纪要,并填报设计评审表,相关部门人员会签。4、装饰管理部负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单位进行修改。装饰管理部经理负责评审意见在设计方
6、案中的落实。5、设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交装饰管理部。6、装饰管理部接收调整的设计成果,再次组织公司内部评审,重复第1条的工作内容。7、如参与评审人员认为达到定稿条件,由工程主管领导审批确定为最终设计成果。如未达到定稿条件,则继续由设计单位进行调整,并组织评审,直到满足定稿条件为止。五、施工单位招标1、工程招标的宗旨,维护公司(招标单位)的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,2、工程招标的执行部门主要包括装饰管理部、成本管理部及项目部,装饰管理部、成本管理部负责招标工作的具体操作。3、装饰管理部的主要职能:投标单位资质预审,
7、建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以装饰管理部为主持者;4、成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判,在上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;5、项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展。六、施工图设计交底和图纸会审1、装饰管理部组织设计单位进行室内装修设计交底,项目部、成本部、营销部参与。2、项目部组织设计单位、施工
8、单位、监理单位等进行施工图会审。3、装饰管理部负责完成材料及家具饰品等选样定版。七、 施工准备1、项目部根据装饰管理部要求的装修进场条件确认表提供现场条件,在室内装修进场前完成相应工程,并对其进行详细检查。八、施工管理1、项目部负责室内施工管理并控制质量、进度、成本。2、装饰管理部根据项目部需求及装饰工程的体量规模,派出相应的装饰工程师(项目经理)进入项目部,进行项目部的室内装修施工管理。派驻人员接受项目经理的管理。3、装饰管理部提供现场装饰工程的技术服务。4、项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续5项目部负责施工队伍进场前,按照图纸要求完成精装区域的土建、给排水、消防管线、空调等主体工程的施工。6、项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作。7、项目部负责组织现场协调会,组织开发设计部、营销部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况8、项目部负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜九、工程竣工、验收1、项目部负责组织工程验收,装饰管理部、物业公司、营销部、成本部参与。2、项目部负责
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