全套管理制度 绿城房地产集团有限公司

1、2008-2009年中国房地产策划大全策划人士必备资料库！全国大中城市货到验货后付款房策网 海量房地产资料免费下载QQ:69031789前 言蔼 疤 袄近年来，绿城房地笆产集团有限公司经班营规模日益扩大，败集团化步伐加案快，因此，科学有坝序的管理显得尤为矮重要，建立一整套澳相互协调、整体优疤化的现代企业管理摆制度已是当务之急凹。捌 拜 板作为公司管理体系背重要组成部分的综版合管理，即通常含跋义上的行政办吧公事务管理，是公爱司各项管理工作的俺中枢和结合点，规安范有序的综合管理隘制度体系在整个公绊司制度建设中举足蔼轻重，对公司日常巴经营管理运作起着阿不可或缺的保障作吧

2、用。碍 敖 背为使本公司以及分稗、子公司的综合管挨理工作有章可循，捌有据可依，本搬公司特集中抽调人半员按照系统化、规板范化、标准化的要稗求，对公司现行的办综合管理制度分类岸进行修订、完善；叭并吸取成功企业管盎理经验，结合公司百管理现状和发展需耙求，增编了部分管罢理制度。拌 巴 袄综合管理制度共分皑六篇，分别为：会扮议管理柏、柏文秘档案管理、法版律事邦务管理、资产物品胺管理、后勤总务管拔理、综合管理。共把编制各类规章制度碍4癌1半项，基本涵盖了本半公司综合管理活动靶的各个方面，构成胺了一个较为完整隘的综合管理制度体佰系。各项制度已经跋公司制度评审会议按评审和公司领导审矮定，现作为试行稿皑印发公司

3、各单位、奥部门。俺 绊 佰由于编制时间紧，矮编制人员自身也有办一个学习的过程，瓣其中的不当之办处、疏漏之处敬请板指正。哀绿城房地产集团有傲限公司目 录第一篇 会议管理翱 矮 扳一、股东会会议制扒度安二、董事会会议制罢度叭 靶 拜三、监事会会议制哀度罢四、总经理办公会扮议制度爱 拔 傲五、员工大会管理安办法邦 埃 傲六、评审会议管理斑制度败 靶 胺七、项目公司工作柏会议制度爱 奥 澳八、爱会议室管理制度埃第二懊篇凹 霸文秘档案管理澳 吧 版一、公文处理办法斑 背 癌二、文件格式规定奥 罢 敖三、专职秘书管理靶工作规定岸 暗 靶四、文印工作管理般规定碍 佰 佰五、印信管理办法伴 澳 芭六、文书档案

4、管理班办法安 氨 袄七、项目档案管理澳制度班 氨 氨八、特种档案管理翱办法哎 暗 蔼九、报刊资料管理伴规定芭第三绊篇百 斑法律事务管理颁 爸 扳 一、规章制度制定隘程序管理规定啊 澳 岸二、合同审核管理肮规定柏 摆 伴三、工商登记事务叭管理规定矮 扮四、商标事务管理颁办法阿.扮 俺 蔼五、经济纠纷处理奥规定败第四拔篇翱 跋 靶资产物品管理傲 疤 跋一、固定资产管理肮规定斑 阿 扒二、车辆管理规定坝 芭 耙三、通讯工具管理百办法稗 蔼 矮四、办公用品管理俺制度癌 叭 案五、办公自动化设拌备使用维护管理办安法摆第五唉篇熬 胺 拌后勤总务管理拔 摆 靶一、办公区域环境熬管理办法癌 懊 傲二、办公区域

5、安全靶管理办法捌 板 邦三、员工用餐管理拔办法瓣 柏 奥四、员工宿舍管理哀办法敖 懊 俺五、总机话务工作肮管理办法捌 胺六、邮件寄发管理伴办法拌 胺 柏七、内部通讯录管爸理规定捌第六安篇阿 板 芭综合管理奥 蔼 柏一、投资管理办法阿 矮 哎二、出差管理制度拔 蔼 氨三、接待工作管理挨办法扳 拜 伴四、业务招待管理碍办法鞍 搬 扮五、信息管理制度办 哎 跋六、保密管理制度股东会会议制度总 则袄 霸第一条办 摆为确保绿城房地产霸集团有限公疤司蔼(拌以下简称公伴司按)把股东会会哀议扳(摆以翱下简称会议氨)隘的顺利进行，规范板会议的组织和行为岸，提高会议议事效肮率，保障股扮东合法权益，保证伴股东会能够

6、依法行拔使职权以及会议程般序和决议有效、合摆法，根据公司法斑及公司章程碍，特制定本制度。胺 邦 岸第二条本制度自生岸效之日起，即成为皑对股东会、股东、傲董事、监事、总经埃理和其他高级管理版人员具有约束力的败文件。爸 半 蔼第三条董事会秘书俺具体负责会议组织扳和记录等有关方面扳的事宜。拔 懊 拜第四条会议由全体暗股东参加，股东可氨委托代理人出席会板议并明确授权范围捌。颁非股东的董事、监傲事、总经理及其他盎高级管理人员可以八列席会议。白 稗 熬第五条本制度适用挨于公司股东会，所拔属项目公司、专业拔公司可根据本公司章程参照执行。第二章 开 会笆 按 熬第六条背 澳股东会年会每年召翱开一次，于上一会澳

7、计年度完结之日起摆的阿3个月内耙举行。当持有公司板有表决权股份总数肮1叭0芭以上的股东书面哀请求，或董事会认办为必挨要，或监事会提议澳时，可以召开临时岸会议。半 巴 颁第七条会议议题由芭董事会按公司章碍程在征求股东意肮见的基础上决定；按董事会应在会议召矮开前挨1爸5般天将会议时间、地隘点、内容和表决事摆项书面通知全体股蔼东及有关出席人员板。吧 拌 安第八条傲 哀会议由董事会召集安，董事长主持；董氨事长因故不能出席癌时，由董事案长指定的副董事长伴或其他董事主持。笆 佰 哀第九条蔼 稗主持人宣布开会后捌，应首先报告出席案会议的股东人数及哀其代表股份熬数，确定股东会会艾议是否合法有效。拌第三版章巴

8、颁提案与表决傲 把 白第十条唉 霸股东有权向公司提版出新的提案。提案靶应当符合下列条件芭：傲 澳(安一岸)按提案内容可涉及公邦司的经营方针和投百资计划、选举和更伴换董事与监事、凹利润分配方案和弥袄补亏损方案、公司坝增或减注册资本、捌公司合并或分立、疤变更公司形式、公疤司解散和清算及修霸改公司章程等事项傲；凹 巴(袄二拜)拌内容与法律、法规碍及章程的规定不相癌抵触，并且属于公癌司经营范围和股把东会职责范围；澳 暗(敖三扳)坝有明确议题和具体昂决议事项；唉 吧(搬四版)班以书面形式在股东拜会举行袄前白5柏天提交或送达董事俺会。扳 奥 盎第十一条董事会应啊当以公司和股东的鞍最大利益为邦行为准则，对股

9、东败的提案进行审查。芭 拔 绊第十二条会议应按挨照会议通知所列议笆题顺序进行讨论和氨表决。办 拌 奥第十三条主持人根肮据表决结果决定会艾议的决议是否通过吧，并应当在会上宣哎布表决结果。决议坝的表决结果载入会靶议记录。把 肮 佰第十四条股东会决巴议应写明出席会议坝的股按东班(板和股东代理昂人鞍)碍人数、所持疤股份总数及占公司鞍有表决权总股份的班比例、表决方式以碍及每项议案表决结哀果。按 爱 按第十五条股东会决罢议须经代叭表氨1般把2扳以上表决权的股东伴通过方为有效。但啊下澳述事项须经代表瓣2板背3翱以上表决权的股东芭通过方为有效：邦 跋(拔一坝)扒公司增加柏或减少注册资本、啊分立、合并、解散扳或

10、者变更公司形式柏；敖 熬(邦二霸)昂修改公司章程；百(办三俺)阿公司章程规定须代稗表挨2扮版3癌以上表决权的股东敖通过的事项。第四章 会议记录耙第十六条会议应有耙会议记录，会议记罢录记载以下内容：霸(白一澳)拜出席股东大会的有爱表决权的股份数，爱占公司总股份的比啊例；八(板二鞍)邦召开会议的日期、芭地点；拌(板三埃)按会议主持人姓名，胺会议议程；皑 笆 凹(扮四扳)版各发言人对每个审白议事项的发言要点颁；板 埃 肮 版(捌五懊)艾每一表决事项的表扳决结果；拌 佰 案(鞍六巴)搬会议认为和公司章傲程规定应当载入会拔议记录的其他内容啊。挨 熬 背 八第十七条拜 凹会议记录应由出席啊会议的股东代表、

11、伴出席会议的董事和翱记录员签班名，并作为公司档败案由董事会秘书收邦存，年终时统一归板档。 氨 疤第十八条坝 罢对会议到会人数、罢与会股东持有的股扳份数额、授权委托蔼书、每一岸表决事项的表决结爸果、会议记录、会般议程序的合法性等拌事项，可以进行公癌证。瓣 矮 袄第十九条霸 盎会议在审议中对议哎案和决定草案有重坝大不同意见的，可爸以表决由败董事会重新商议后吧提出修正案。当日懊无法形成决议的，吧应另行召开会议。第五章 附 则般第二十皑条澳 把本制度由董事会负哎责解释和修订。碍第二十一跋条芭 氨 蔼本制度经股东会批哎准，自印发之日起澳施行。董事会会议制度总 则氨 摆 昂第一条敖 版为确保绿城房地产扒集

12、团有限公白司隘(阿以下简称公胺司伴)八董事会会败议拔(伴以艾下简称会议袄)耙的工作效率和决策版科学，保证董事会耙议程和决议的合法跋化，根据公半司法及公司章拔程的有关规定，瓣特制定本制度。安 唉 巴第二条稗 芭董事会是公司股东岸会常设的执行机构拌，董事会对股东会拜负责，行使懊法律、法规、公司伴章程和股东会挨赋予的职权。唉 盎 奥第三条安 阿董事会秘书负责会把议的组织和协调工霸作，包括安排会议哀议程、准备斑会议材料，组织安皑排会议召开，以及败会议决议、纪要的拔起草工作。啊 鞍 颁第四条盎 叭本制度适用于公司扒董事会，所属项目按公司、专业公癌司可根据本公司章程参照执行。稗第二扳章啊 背会议召开事项矮

13、 胺 奥第五条会议由董事昂长召集并主持，会霸议应奥有蔼1傲拔2啊以上的董事出席方阿可举行。爱 癌 爸第六条鞍 会议分为定期会议板和临时会议。定期搬会议每年召邦开袄1板至啊2半次，每次般会议应于哀1 芭0拌天前书面通知全体颁董事、监事和总经翱理。临时会议根据佰需要在开会唉前案3氨天通知召开。皑 碍 办第七条瓣 板会议通知应包括以安下内容：会议日期啊、地点、会议期限颁、事由及议题等。芭 扒 扒第八条疤 蔼董事会定期会议或般临时会议在保障董熬事充分表达意见的斑前提下，可坝以电话会议形式、啊传真形式或借助能矮使所有董事进行交鞍流的其他通信形式安进行，伴并作出决议，由与皑会董事签字。笆 捌 岸第九条柏

14、哎会议应由董事本人蔼出席，董事因故不敖能出席会议时，可颁以委托其他伴董事代理出席。代拌为出席会议的董事蔼应当在授权范围内爱行使董事的权利。颁董事如未出席某次爱会议，亦未委托代癌表出席的，应当视哎作放弃在该次会议般上的表决权。皑监事和总经理可列颁席会议。拜第三皑章盎 败 扮会议行使职权范围柏 坝第十一条瓣 暗董事会行使以下职跋权：芭 拌(搬一叭)熬负责召集股东会议癌，研究决定召集股败东会的方案、工作鞍报告及有关文件，唉并向股东会报告工昂作；懊 唉(啊二颁)昂贯彻执行股东会的扳决议；碍 安(肮三癌)胺研究决定公司的经坝营计划和投资方案肮；捌 熬(暗四吧)碍制定公司的年度财氨务预算方案、决算八方案；

15、伴 背(吧五扳)般制定公司的利润分凹配方案和弥补亏损懊方案；翱 啊(皑六耙)班制定公司增加或者败减少注册资本方案懊；岸 昂(埃七盎)拌拟订公司合并、分拔立、变更公司形式胺、解散的方案；伴 癌(袄八八)霸决定公司内部管理坝机构的设置；捌 (埃九懊)懊聘任或者解聘公司俺总经理，根据总经板理的提名，聘任或办者解聘公司副总经八理、财务负责人，爸决定其报酬事项；扮 笆(哀十叭)阿制定公司的基本管扒理制度；霸(暗十斑一安)安制订公司章程修改扒方案或确定提交股扒东会审议的公司章扮程修改方案百(搬十鞍二挨)俺研究决定公司对外隘担保项目、对外捐岸赠事项；搬(拌十按三哀)傲研究决定对董事长懊、总经理等的授权肮；版

16、(皑十搬四敖)跋根据董事长提名，罢委派和更换直属公翱司董事或董事长候半选人；扮(爱十挨五爱)败向股东会提请聘请翱或更换为公司审计班的会计师事务所绊；般袄(啊十白六白)拌听取公司总经理的奥工作汇报并检查总矮经理的工作；胺(啊十皑七靶)爱法律、法规或公司稗章程以及股东安会授予的其他职权俺。皑第四疤章哀 背会议表决事项扳 暗 胺第十二条敖 袄董事会就前款事项疤作出决议，必须经澳全体董事过半数通奥过霸。拔 暗 蔼 啊第十三条般 办参加会议的董事每笆人有一票表决权，岸在争议双方票数相岸等时，董疤事长有多投一票的唉权利。办 佰 胺第十四条半 挨董事会可以采取书艾面形式召开会议，凹以书面形式召开会岸议时，翱

17、 百事会秘书应将议案按派发给全体董事，把签字同意的董事达绊到公司章程或耙本制度规定的作出爸决定所需人数的，傲相关议案即构成董笆事会决议。佰 盎 案第十五条凹 邦议案的提出背 芭(哎一跋)昂有关公司经营管理伴议案，原则上由分俺管董事提出，非分艾管董事亦可就公奥司经营管理工作提矮出议案；傲 胺(案二肮)摆人事任免议案由董案事长、总经理按照绊权限分别提出；傲 傲(败三盎)耙公司管理机构设置癌及分支机构设置由耙总经理提出；阿 扳(四半)矮各项议案于会议召霸开半前般5爸天送交董事会秘书板，由董事会秘书制按作成文件，岸提前爸3肮天送交与会董事审瓣阅；案 按(盎五百)懊董事会临唉时会议的议案可在拌会前碍3绊

18、天内提出。隘 摆 巴第十六条懊 绊议案的表决肮 罢(靶一肮)败出席会议的董事对啊各项议案须有明确袄的表决意见，并在傲决议和董事会记摆录上签字；案 熬(隘二唉)敖董事若与议案有利矮益上的关联关系，肮则关联董事不参与靶表决，亦不计入扳法定人数。懊 芭 艾第十七条靶 靶表决资格搬 昂(熬一唉)靶公司章程规定柏不能履行职责的董背事在被股东会撤换爸之前，不具有对办各项议案的表决资肮格；吧 按(瓣二佰)按依法自动失去资格安的董事，不具有表霸决资格。第五章 会议记录邦 跋 蔼第十八条捌 哀会议应就会议议案板形成会议记录，会案议记录应记载议事懊过程和表蔼决结果。会议记录爱包括以下内容：暗 埃(矮一邦)艾会议召

19、开日期、地跋点和召集人姓名；艾 扒(熬二案)啊出席会议的董事姓背名以及受他人委托案出席会议的董笆事百(哎代理埃人摆)邦姓名；哀 挨(澳三澳)扳会议议程；鞍 敖(靶四颁)爱董事发言要点；把 扳(盎五爸)佰每一决议事项的表按决方式和结伴果坝(蔼表决结果应载明赞版成、反对或弃权的票数)。啊 伴 班第十九条鞍 拌每次会议的记录应啊尽快提供全体董事胺审阅，要求对记录绊作出修订搬补充或要求在记录阿上对其会议上的发蔼言作出说明性记载阿的董事，应在收到案会议记录摆3颁天内将修改意见书暗面呈报董事长。会胺议记板录疤(懊在会议当天或定稿疤期鞍内版)巴定稿绊后，出席会议的董盎事和董事会秘书按(挨记录耙员哀)半应当在

20、会议记录上碍签名，会议记录笆由董事会秘书保存把，年终时交公司综罢合管理部统一归档鞍。董事应当对董事绊会的决议承担责任扮。董事会决议违反皑相关法律法规或公艾司章程，致使白公司遭受严重损失敖的，参与决议的董扳事对公司负相应赔癌偿责任；但经证明败在决议时曾表明异隘议并记载于会议记唉录的，该董事可以版免除责任。跋第六靶章拔 疤会议决议的落实暗 佰 扒第二十条爸 案董事会决议一经形奥成即由分管董事和板总经理组织实施，芭董事会有案权就实施情况进行摆检查并予以督促。搬 坝 俺第二十一条隘 俺每次召开董事会，败可由董事长或分管坝董事就其检查董事绊会决议靶的实施情况向董事按会报告。挨 吧 昂第二十二条半 凹董事

21、会秘书应及时柏向董事长汇报决议靶执行情况，并将董按事长的唉意见如实传达给有岸关董事和其他相关瓣人员。第七章 附 则拜第二十三条本制度罢由董事会负责解释扒和修订。澳第二十四条本制度百经董事会批准，自吧印发之日起施行。监事会会议制度佰 隘 斑第一条半 斑为规范绿城房地产疤集团有限公皑司扮(邦以下简称公拔司把)扳监事会会办议版(拌以柏下简称会背议敖)敖工作，提高监管工唉作的有效性，确保碍监事会依法独立、板有效行使监督权，凹依照公司法及本公司章程，盎特制定本制度。扒 佰 背第二条背 扒监事会是公司的常安设监察机构，对公澳司的财务会计工作盎及董事和总办经理等高级管理人佰员执行职务的行为班进行监督。稗 颁

22、 捌第三条佰 埃监事会议事方式主霸要采取定期会议和斑临时会议的形式进案行。会议由皑监事会主席主持。艾监事会主席因故不癌能出席，应委托一摆位监事主持。蔼 邦 笆第四条八 熬监事会由监事会主疤席召集霸，每年召开奥1罢至碍2盎次会议。澳 背 芭第五条哎 拔监事连蔼续傲2败次不能亲自出席会蔼议、也不委托其他岸监事代其行使职权懊 般 百的，应视为无行使氨职权能力，由监事埃会提请股东会更换班监事人选。隘 靶 暗第六条跋 笆会议主要议题一般把应包括：氨 奥(半一哀)拔审核公司年度、期昂中财务报告，从监盎督角度提出监事会拌的分析意见及建议敖；霸 碍(霸二爸)氨重点分析评价公司摆预算执行情况、资唉产运行情况、重

23、大投资决策实施伴情熬 爸 昂况、公司资产质量奥和保值增值情况；拜 蔼(扳三摆)芭讨论监事会工作报蔼告、工作计划和工疤作总结；板 稗(皑四八)摆审议对董事、总经办理违法行为的惩罚阿措施；拔 笆(背五)搬议定对董事会决议唉的复议建议；懊 瓣(盎六疤)摆讨论公司章程熬规定和股东会授权按的其他事项。罢 扳 暗第七条板 版有下列情形之一的氨，经监事会主席敖或百l阿办2靶以上监事提议，或熬应总经理的要求，班监事会可以召开临疤时会议： 矮(矮一胺)矮公司已经或正在发靶生重大的资产流失扒现象，股东权益受隘到损害，董事蔼 白 安会未及时采取措施瓣的；白 拌(翱二伴)傲董事会成员或经理爱层有违法违纪行为傲，严重影

24、响公司利靶益的；吧 唉(唉三跋)矮对公司特定事项进拔行专题调研论证或俺请董事会、经理层安提供有关咨询 意见的；扮 哎(伴四百)佰监事会矮认为有必要召开临半时会议的其他情况版。巴 案 班第八条哎 傲监事会主席应履行蔼以下职责：隘 案(懊一扳)伴召集和主持会议，碍决定是否召开临时版会议；捌 瓣(绊二澳)矮签署监事会决议和敖建议，检查监事会扒决议实施情况，并绊向监事会报告决搬议的执行情况；傲 绊(皑三)矮组织制定监事会工坝作计划和监事会决唉定事项的实施，代氨表监事会向股东疤会报告工作；昂 叭(案四胺)凹公司章程规定白的其他权利。霸 稗 安第九条傲 敖会议由监事会主席爸和其他监事出席。翱监事会认为必要

25、时癌，可以邀请罢董事长、董事和总摆经理列席会议。监颁事因故不能出席会板议的，应事先向监霸事会主席请假，并邦提出书面意见或书癌面表决，也可书面捌委托其他监事代行跋其职权，但委托书熬应写明授权范围。霸监事无故缺席且不背提交书面意见或书唉面表决的，视为同昂意依法召开的监事稗会的决议。斑 按 吧第十条靶 斑监事会召开定期会败议应暗在碍1芭0吧天前，召开临时会伴议应绊在败3奥天前，将会绊议的时间、地点和唉议题书面通知全体扮监事，并附会议相懊关材料。般 跋 澳第十一条啊 哎会议的决议要由监昂事记名表决，监事案在表决时各有一票拔表决权。扒当赞成票和反对票俺相对等时，监事会摆主席有多投一票的翱权利。表决事项须

26、捌经出席会议监事的霸2霸肮3按以上赞成方为有效安。笆 巴 傲第十二条扳 拌会议必须认真做好敖会议记录，会议记岸录由监事会指定凹人员担任，捌出席会议的监事和吧记录员应当在会议白记录上签名。监事颁有权对本人在会议蔼上的发言作出说明叭性记载。坝 版 熬第十三条凹 奥会议召开后应形成胺会议纪要，并和会哀议记录、决议等作傲为监事会百工作档案，由董事笆会秘书保存，年终跋时交综合管理部统翱一归档。疤 阿 版第十四条白 扳监事会的决议由监板事执行或监事会监靶督执行。吧 伴 扒第十五条爸 懊本制度适用于公司背监事会，所属项目碍公司、专业公司可蔼根据本公办司章程参照执行。叭 按 颁 佰第十六条八 背本制度由监事会

27、负捌责解释和修订。摆 把 版第十七条翱 绊本制度经监事会批鞍准，自印发之日起拔施行。 稗总经理办公会议制拌度第一章 总 则懊 肮 袄第一条艾 般为提高绿城房地产按集团有限公搬司百(柏以下简称公扳司癌)熬总经理办公会议把(伴以下简称总办会白议翱)版的工作效率，规范懊总办会议的组织工办作和议事程序，特把制定霸本制度。坝 瓣 叭第二条暗 耙综合管理部为总办败会议事务的归口管背理部门，负责会议的组织和管理。皑 翱 案第三条爸 哀本制度适用于公司澳本部，控股项目公吧司、专业公司遵照白执行，参股斑项目公司、专业公搬司参照执行，袄第二碍章安 艾会议的类型背 挨 俺第四条啊 绊总办会议一般分为阿定期和不定期二

28、类跋。定期会议一般每瓣月召扳开疤2凹次，背一次在月初凹5板日左右召开，一次扮在月芭中鞍1盎8肮日左右召开。不定芭期会议根据总经理唉的哀提议，矮I翱I碍时组织召开。盎 佰 阿第五条按 瓣月初总办会议主要吧听取公司各职能部癌门和项目公司关于傲上月工作情胺况和本月工作计划白的汇报，研究、协白调、部署公司各职拌能部门和有关项目伴公司的重点工作。盎参加会议的各项目搬公司、项目部负责氨人，除对涉及事项坝作说明或急需提交靶总办会议协调、明澳确的事项外，对本柏单位八(靶部哎门凹)拔工作不作系统汇报肮。胺 办 捌第六条白 捌月中总办会议主要半听取在杭及杭州周邦边扮地区各项目公司、颁项目部等吧单位班(摆部胺门吧)

29、坝上月下半月至本月绊上半月的工作完成把情况和本月下半月芭至下月上半柏月的工作计划汇报岸，研究、协调、部昂署在杭各项目公司盎及相关单位的重点昂工作。参加会议的袄各项目公司、项目捌部负责人，除对涉俺及事项作说明或急芭需提交总办会议协靶调、明确的事项外斑，对本单位吧(澳部袄门蔼)岸工作不作系统汇报版。哀 澳 坝第七袄条盎 笆 碍不定期总办会议的罢内容，主要为月初扒、月中总办会议中搬没有涉及，班但事关重大且急需扳研究解决的问题。拌参加单位、部门及罢人员由总经理确定摆。捌第三艾章败 矮会议的准备扮 捌 按第八安条版 艾 芭召开总办会议的通澳知由综合管理部负澳责拟定，并报请总安经理签发。俺会议通知一般在会

30、扒议前扳2敖霸4胺天发放给有关单位艾、部门及人员。懊 拜第九条佰 办会议通知的内容应敖包括会议时间、地凹点、参加人员、会矮议内容和议程等。搬 案 败第十条瓣 皑参加定期总办会议案的有关单位和部门案必须将工作完成情吧况和工作计阿划分别在当月敖1按5哎日颁、鞍3拔0岸日前，以电子邮件白的方式发至公司综奥合管理部，由综合拔管办理部统一汇编和印唉发。斑 傲 第十一条巴 凹参加定期总办会议唉的有关单位和部门案，应在会前详细阅哀读会议材澳料，作好提问、解白答的准备，必要时叭应准备好相应的资笆料备问。拔 耙 班第十二条扳 罢参加不定期总办会半议的有关单位和部哀门，应按会议通知埃要求准备跋会议材料，并以电肮子

31、邮件方式提前发班至公司综合管理部哀。柏第十三条阿 搬公司综合管理部须板安排人员提前半小哎时做好总办会议的挨会场布置，耙准备好签到册并落安实人员进行会议记蔼录。叭第四霸章背 坝会议的召开昂 傲 碍第十四条岸 蔼参加会议人员必须哀进行会议签到。案 摆 佰第十五条矮 蔼总办会议一般由总岸经坝理敖(奥或其授权人伴)巴主持。董事长、常巴务董事安长出席会议时，应叭由董事长、常务副背董事长主持。败 爸 白第十六条爸 摆会议发言和研讨顺敖序按会议通知规定熬的议程进行，特殊盎情况可由癌主持人在会议开始傲时明确。俺 氨 阿第十七条败 捌定期总办会议的汇白报单位和部门，应傲由其主要负责凹人白(败或授权爱人胺)白进行

32、汇报。汇报内伴容分为三块：一是邦日常工作；二是重扮点工作；三是需要柏公司协调的工作。跋日常事务工作只作懊简单汇报，重点和柏需要协调的工作应鞍作详细汇报。扮 霸 柏第十八条班 伴定期总斑办会议主持人应对板各单位、部门上阶啊段的工作计划执行罢情般况和下阶段的工作挨计划分别进行评价昂或补充，明确有关斑要求；组织与会人澳员讨论有关议题，笆明确有关协调、配捌合工作；对公司的唉整体工作状况进行昂评析，强调下阶段跋工作重点并明确有碍关工作目标和要求拌。皑 案 爸第十九条爱 癌不定期总办会议的啊与会人员，应根据捌会议通知的议事要俺求，作专奥题汇报或讨论。主叭持人应组织与会人斑员重点讨论有关议班题，明确有关要求

33、背并形成决议。拌第五拌章碍 耙会后工作的落实霸 哎 矮第二十条版 扳总办会议结束后，背综合管理部负责整把理会议纪要。会议澳纪要应力暗求全面、客观、准哎确，经分管副总经绊理审核后，呈报会耙议主持人审批和签扮发。巴 袄 矮第二十一条佰 白总办会议签到册与颁会议记录八本懊(板或录音版带罢)皑合并保存。记录本挨(案或录音捌带绊)盎须加熬盖啊”哎 百机凹密巴”坝章，由会议记录人肮员负责临时保存。澳整拌本皑(翱盒癌)拌使用埃完后，交综合管理盎部统一归档管理。挨 坝 鞍第二十二条拔 耙总办会议的与会人矮员和工作人员，不柏得泄露有关会议内佰容或将会议材料外借。爸 埃 邦第二十三条暗 靶对总办会议形成的扒决议，

34、与会人员应摆根据会议纪婴的婴氨求，保罢质保量按时完成工爱作。综合管理部负责总办会议议定事疤项的督办和反馈。第六章 附 则板第二十四搬条办 拜本制度由综合管理柏部负责解释和修订懊。澳第二十五安条拌 氨本制度自印发之日哎起施行。员工大会管理办法第一章 总 则凹 跋 白第一条暗 盎为规范绿城房地产捌集团有限公按司傲(爱以下简称公八司哎)哀员工大会的操作败程序，确保员工大芭会有序、高效、圆俺满地举行，特制订坝本办法。靶 白 版第二条案 瓣本办法中的员工大胺会，是指公司各部案门及所属项目公司傲、专业公司半全体员工参加的各挨类会议。岸 艾第三条奥 艾综合管理部为员工摆大会的归口管理部扳门，其他相关职能鞍部

35、门为协办部门。爸 哀 奥第四条耙 班本办法适用于公司佰本部，控股项目公八司、专业公司遵照袄执行，参股邦项目公司、专业公瓣司参照执行。敖员工大会的类型和颁审批案 耙 伴第五霸条癌 凹 百员工大会的类型主矮要有以下几种：矮 半(翱一氨)艾年会癌 把(罢二哎)扒中秋联谊会般 敖(凹三懊)暗各类学习报告会；板 爸(把四阿)半各类培训讲座；拜 摆(绊五坝)颁其他。八 笆 叭第六条耙 捌年会、中秋联谊会扒等各类员工大会由班综合管理部和相关白职能部门拟碍订会议方案，报分隘管副总经理审核，矮总经理或以上领导柏审批后实施。第三章 会前准备版 斑 啊第七傲条百 扳 哎综合管理部或相关奥职能部门应按照会熬议性质，拟

36、订具体艾实施方案，爸方案应包括以下内搬容：吧 芭(拜一俺)埃会议名称、时间、哀地点、主题、主持奥人及议程等；白 澳(隘二爸)暗拟邀请嘉宾；罢 伴(败三把)用餐标准鞍；跋 半 安(稗四罢)安交通工具安排；矮 跋(奥五叭)八娱乐活动安排；把 阿(白六凹)啊会务人员；斑 胺(捌七八)挨费用预算；俺 耙(叭八半)耙其它根据会议性质按须明确的事宜。敖 吧 邦第八条氨 哎综合管理部或相关俺职能部门根据领导斑审定的方案，做好捌以下准备工作：百 皑(版一霸)安安排专人负责会务巴工作；般 罢(蔼二半)埃拟发会议通知，确岸定会议人数；捌 艾(捌三碍)背租借会议场地爸；拜 唉 百(靶四胺)佰准备会议资料：包把括参加

37、会议人员名傲单、主席台人员名矮单、议程安排、鞍领导讲稿及其他会百议资料；罢 袄(翱五芭)盎会场布置：包括会般场导引牌、会标、埃主席台桌半牌和话筒、员工席八桌牌、氨演示板、纸笔、投吧影设备、鲜花以及跋签到册等相关用品熬的准备；唉 搬(搬六捌)斑用餐安排：包括确般定用餐场地、桌数搬、标准、菜单及准柏备席笺等；熬 叭(绊七办)翱娱乐活动安排：包吧括自办文艺演出或唉专业文艺演出以及跋其它休闲娱乐活动的安排；氨 懊(啊八耙)鞍邀请嘉傲宾颁(巴相关部门配霸合袄)岸；扮 斑(搬九拜)把车辆安排；俺 搬(芭十瓣)瓣采购礼品或果品氨；耙 八 版(办十蔼一伴)暗摄影、录音安排；袄 埃(扮十叭二翱)芭相关费用的申请

38、；氨 耙(胺十熬三办)半其它根据会议性质邦需要安排的事宜。稗 耙 胺第九条斑 昂综合管理部应在会鞍议召开靶前对各项筹备工作挨进行全面检查，查斑漏补缺。第四章 会议服务碍 捌第十条瓣 跋综合管理部和相关挨部门应做好以下会佰议服务工作：皑 盎(芭一摆)霸安排专人负责签到翱；佰 摆(百二挨)巴发放会议资料；坝 颁(爸三绊)扳安排人员车辆迎送奥嘉宾；爸 鞍(阿四按)肮安排用餐；瓣 跋(爱五搬)百安排娱乐活动；癌 肮(芭六罢)白发放礼品和果品；霸 肮(巴七搬)瓣进行摄影、录音； 俺(蔼八胺)扳作好会议记录。邦第十一澳条爸 岸 奥综合管理扮部及相关部门应与皑会场管理部门保持爸密切联系，确保会捌场照明、空调

39、、影敖音设备正常运转及靶茶水、用餐和娱乐扒活动等符合大会的拌要求。 第五章 大会纪律暗第十二袄条版 爱 败参加大会人员应按案规定统一着装，提瓣前到达会场并签到办，按指定区域有序摆入座。阿第十三搬条氨 熬 傲参加大会人员应当啊将手机、呼机关闭叭或置于震动挡，并耙自觉维护会场秩序傲。靶第十四暗条蔼 搬 氨应参加大会人员如俺因特殊情况不能到斑会或需中途离开的氨，须按规定向所在班公司总经理请假。矮 扒第六懊章挨 挨 稗会后事宜靶 熬 办第十五疤条八 佰 敖综合管理部或相关般职能部门负责会议颁费用的结算。霸第十六疤条按 把 白综合管理部或相关摆职能部门应对会议岸资料进行汇总、整捌理并及时交给综合板管理部

40、统一归档；背其中影音资料应于唉一个月内交综合管坝理部归档。扒第七章百 百附办 拜则熬第十七安条坝 岸本办法由综合管理瓣部负责解释和修订耙。啊第十八拔条碍 阿本办法自印发之日隘起施行。评审会议管理制度第一章 总 则 罢 办第一条俺 碍为提高绿城房地产艾集团有限公把司懊(隘以下简称公扒司胺)扒各类评审会议的班工作效率，规范评懊审会议的组织工作哀和议事程序及方法版，特制定本制度。皑 埃 瓣第二挨条阿 罢 拌本制度中的评审会哀议，是指公司在经般营管理活动中，对拌重要计划、摆规划、方案、合同柏、制度等专题材料肮，组织有关人员、颁专家进行评估、论班证或审定的会议。柏评审会议为不定期奥会议，通常以一案邦一会

41、为原则。八 扒 巴第三搬条艾 安 熬评审会议承办部门稗负责会议方案的制昂订和报批、会议通氨知的拟定、跋会议资料的整理及斑分发、会议记录的疤整理、会议纪要的傲撰写和报批以及会瓣议审定事项的落实邦。巴 按 芭第四条敖 爸综合管理部负责会哀议通知和资料的发隘放，会议纪要的核案稿、发放和归档。懊 芭 佰第五条本制度适用霸于公司本部，控股凹项目公司、专业公艾司遵照执行，参股案项目公司、专业公敖司参照执行。癌 阿第二癌章版 碍会议类别与范围办 吧 疤第六条皑 皑评审会议分为项目半工程前期类、工程把管理类、营销策划笆类、行政管理类及其他类。安 罢 吧第七条蔼 坝项目工程前期类评奥审会议内容包括项白目可行性报告、项癌目策划书、挨规划方案、设计任癌务书、初步设计方唉案、建筑设计方案吧、环境设计方案、扮综合管线安(安道哀路拜)敖设计方案、智能化阿设计方案等。稗 巴 白第八条爸 暗工程管理类评审会坝议内容包括：标书耙拟定方案、施工方懊案、桩基施澳工方案、施工图、瓣重