一卡通物业管理系统v1.0项目初验报告v

1、一卡通物业管理系统 V1.0 项目初验项目名称一卡通物业管理系统 V1.0项目经理、项目RJ2014-P-685验收时间2015-10-15合同5105ht20150326-5开始时间2014-9-1完成时间2015-9-30项目组成员、项洋、王、陈林芝项目建设内容资源管理模块、财务管理模块、 管理模块、卡位管理模块、往来 合同模块、仓库管理模块、设备台账及设备保养模块、供应商网上对账模块、公文对接导出功能、App 维修模块、 管理模块项目文档项目已经按合同规定及甲方技术标准完成技术文档编写，并移交甲方，包括如下技术文档。系统解决方案详细设计说明书数据字典系统测试部署方案用户手册安全检查试运行

2、等验收意见系统已经根据合同要求完成建设并投入试运行，目前系统稳定运行，项目初验合格，合同要求的项目初验技术文档齐全且已经全部交付甲方，确认项目已经完成 90%的进度。验收结论同意初验验收单位甲方：乙方：（盖章）（盖章）验收代表（签名）：验收代表（签名）：日期：日期：附件一：初验完成模块明细子系统模块功能描述完成情况资源管理子系统基础信息实现海航物业所有项目基础数据、项目租户、住户、车位、场地等，基础信息的共享已完成信息查询实现项目信息的灵活信息查询，可对信息进行综合条件搜索、导出已完成财务管理子系统费表设置1、能源表种类（，水表，煤气表,其他）定义，表的参数（表，最大度数，倍率等）设定，单元表

3、安装，卸表操作，公共表的定义。2、能设置各种独立表、公用表、总表、虚拟表，能为各种非虚拟表设置父表，能按表名、房屋、表间关系查看各种费表的安装情况。已完成设置1、设置周期性、临时性、滞纳金类等各种应项的各项属性，包括的计算方法、计算精度、计费期间等。2、的计算公式完全由用户自定义，提供几十种参数和函数供用户选择，轻松实现各种分摊的计算。能对每个房屋的每种周期性项目单独设置各种属性。支持计算单价按时间和用量自动变化。能对不屋的不同设置不同的滞纳率。已完成抄表管理1、定期能源表上次行度，本次度数，行度的。2、录入每次抄表的行度，自动计算用量。3、能自动识别费表读数归 0 的情况，能根据设置，对过大

4、和过小的读数，系统自动变色提醒。已完成应收管理1、可按、期间查询应用的明细和汇总数据。2、计算周期性费用，以向导形式带领用户完成周期性费用的计算。可选择任意或区域进行计算。3、添加临时性费用，能对任何房屋/外协添加临时性费用。4、计算滞纳金，按预先设置的滞纳金比例及收款终止日期成批计算滞纳金。5、帐单打印，可以单个或成批打印多种样式的付款通知书和催款通知书。系统提供的单据编、辑器能使用户方便快捷的编辑各种通知书格式。6、查费/改费，可以查看和修改各笔应用的各项属性。已完成收款管理1、录入收款信息生成收款单。系统自动列示出所选房屋或维修的未缴清的应收列表，勾选本次收款的应用（或输入预收金额和预项

5、），选择收款方式、等信息后系统生成收款单。2、本模块提供应用的编辑功能，可新增、修改、删除、拆分应 用，可提交申请，可应用预收款余额冲抵应收（生成转帐单）。 3、本模块提供各种查询功能，满足收款时的各种查询需求，包括查询或业户的信息、相关租赁合同、相关业务单据、抄表、历史情况等。4、本模块提供对收款单的管理功能。可以对收款单进行复核、审核、作废、冲红等操作。5、本模块整合票据管理功能。打印收款单时，自动按次序核销“机打收据”。如果输入（可选择）税控号码或手工收据号码，可自动核销相应的税控或收据。已完成应付管理1、应项设置，设置应项。包括类别、种类、单价等信息。2、应付管理，提供对应付款的集中浏

6、览、添加、修改、删除等功能。3、付款管理，提供对付款单的增加和删除功能。已完成转账管理1、用转帐单的形式进行特殊业务的处理，便于对特殊业务的管理。2、冲抵预收款：应用于不定和指定的预收款冲抵应收。3、冲抵款：应用于不定和指定的款冲抵应收。4、调整应收款：用生成一笔新的应收（金额为负数或正数）的形式对原费用进行金额调整。已完成客户子系统管理1、业户的内容，及其处理情况。2、的内容还包括类别和方式、被人类型、立项和回访情已完成况，便于对进行分类统计。3、能按单的状态和相关房屋对单进行列表查看维修管理1、租户和公共区域的维修情况，由多个部门协同工作。2、部门接到报修填写报修情况，通过多种途径派工到工

7、程部，工程部门拿到系统打印的维修单进行现场维修，维修完成后，由工程或部门录入完成情况。部门进行回访，填写回访情况。3、通过维修单，完成状态、维修项目、维修时间、客户满意度、维修材料、等。能自动生成维修费和材料出仓单。4、能按维修单状态和相关进行列表查看。已完成管理1、业户的寄存、领用和归还。已完成家政服务1、业务流程，的明细汇总查询。本模块为客户提供“个性化”服务的情况，并自动生成应收和应付。已完成装修管理1、业户装修情况。包括施工情况、装修情况、提交资料情况、装修内容、应收及应用、出入证情况、施工监督情况、验收情况、相关图档等。2、对装修产生的应收和应用，自动生成应收应付款。3、能按装修申请

8、单状态和相关进行列表查看。已完成设备管理子系统设备资料管理1、 主要是对各种类型的设备的管理信息字段进行完全的自定义，包括卡片的自定义。2、 可定义设备种类及相应的属性字段。3、每一个设备的台帐资料。4、 可按设备种类、类别和放置位置进行列表查看。根据设备树进行设备、子设备、主设备、主配件等多级结构的搭建。已完成设备维修维护管理1、预防性管理、任务管理、工单推送。2、设备保养计划及完成情况，均通过设备保养任务单录入。3、工单管理已完成能耗统计1、通过汇总、统计当前及历史水的读数，分析公共用电的能耗状况，同时生成历史能耗趋势图表，直观地反映出能耗走势，提供决策。2、所有能耗统计项目，均由费表函数

9、的四则运算公式定义。3、能耗统计项目（租户用电，公区能耗等）项目的定义，月度，季度，年度能耗项目的对比图示已完成付款流程1）实现项目物业工程仓库、保洁仓库及餐饮仓库的物品入仓、出仓、调拨、盘点和月报表的需求； 2）实现供应商通过网上对入仓单内容确认的需求实现入仓单金额自动生成财务模块中的应付款的需求实现供应商往来合同自动生成财务模块中的应付款和应收款的需求实现可通过手工方式添加应付款的需求实现在公文系统中可调取中应付款数据，并发起公文付款流程的需求实现在中查询应付款数据对应付款公文的过程及结果的需求实现在中完成付款操作的需求已完成库存管理入仓管理、出仓管理、仓库盘点、仓库物品系统实现海航物业的

10、物品编码规则系统实现的物品定价模式系统实现先进先出的出仓单价模块系统实现盘点功能，并在盘点时录入入仓和出仓单系统实现调拨单功能，实现物品在库与库之间的调拨系统实现自动生成库存月报表等相关库房报表的功能已完成供应商网上对账可以录入供应商往来合同的信息，包括合同对象，合同期间，应付或应收金额等信息系统实现对于快到期往来合同的自动提醒功能系统实现往来合同中应付或应收金额与财务模块的应收管理和应付管理的数据打通功能已完成公文系统对接在物业管理系统的收付款模块增加导入导出功能，使用 现有的付款申请单开展相关工作，待后续业务整合后再接入采购管理 ，根据 的管理流程运行；已完成系统收费管理实现通过标准 EX

11、CEL 格式文档将每天消费 进行统计，内容包括日期，消费金额等，提供系统提供的导入工具按每天方式进行消费 导入，以便于海航财务 对每天消费情况进行统计。已完成卡位管理实现对每个楼层办公区域进行动态划分，同时通过结合卡位布局图实现卡位设置自定义化管理，在卡位管理功能中，可根据实际情况将办公区域地图挂载至系统中，卡位布局可个性化自定义设置，如大小、位置、颜色等；主要针对公司新员工入职、部门变动，搬迁等情况，卡位的入座管理，系统可实时记载每位员工的工作卡位情况，提高统计效率已完成往来合同实现对项目与供应商签订的外包合同的管理，包括供应商 信息、合同起始日期、合同终止日期，相关合同条款等内容实现外包合

12、同与财务模块的数据互通，外包合同产生的应付金额和应收金额自动生成财务模块的费用。同时，财务模块对应产生的实收款信息和实付款信息也能反应在外包合同中实现外包合同到期日的提前提醒功能。已完成决策支持子系统以目前系统自带的标准决策 KPI 指标为准，提供数据(、维修）的多级钻取，财务实收、收缴率的环比和同比对比。管理报表（财务报表、工程报表、报表、仓库报表）已完成移动 APP移动报单、移动接单已完成合同管理合同到期提醒项目提醒：提醒条件：92 天后到期的合同；85 天后到期的合同；78 天后到期的合同；71 天后到期的合同；提醒频次：每天上午 9 点，提醒一次总部提醒：提醒条件：92 天后到期的合同；85 天后到期的合同；78 天后到期的合同；71 天后到期的合同；提醒频次：每天上午 9 点，提醒一次已完成管理未完成提醒项目提醒：提醒条件：超过 4 个小时未完成的单提醒频次：每 2 小时提醒一次；总部提醒：提醒条件：超过 8 个小时未完成的单提醒频次：每天上午 9 点，提醒一次已完成维修管理维修未完成提醒项目提醒：提醒条件：超过 24 个小时未完成及未填写未完成原因的工单维修单已完