
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


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文档简介
1、.PAGE :.;北京市驰跃翔运营业绩管理系统操作运用阐明书北航-中清研战略研讨中心二O一一年一月 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280176533 一、登录系统 PAGEREF _Toc280176533 h - 7 - HYPERLINK l _Toc280176534 二、修正登录密码 PAGEREF _Toc280176534 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176535 三、工程管理 PAGEREF _Toc280176535 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176536 (一)添加工程 PAGER
2、EF _Toc280176536 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176537 (二)工程信息列表 PAGEREF _Toc280176537 h - 9 - HYPERLINK l _Toc280176538 (三)工程形状维护 PAGEREF _Toc280176538 h - 11 - HYPERLINK l _Toc280176539 (四)工程销项 PAGEREF _Toc280176539 h - 11 - HYPERLINK l _Toc280176540 (五)工程转移 PAGEREF _Toc280176540 h - 12 - HYPERLINK l
3、_Toc280176541 (六)工程归档 PAGEREF _Toc280176541 h - 13 - HYPERLINK l _Toc280176542 四、合同管理 PAGEREF _Toc280176542 h - 14 - HYPERLINK l _Toc280176543 (一)合同恳求 PAGEREF _Toc280176543 h - 14 - HYPERLINK l _Toc280176544 (二)审批回馈 PAGEREF _Toc280176544 h - 15 - HYPERLINK l _Toc280176545 (三)合同审批 PAGEREF _Toc2801765
4、45 h - 16 - HYPERLINK l _Toc280176546 (四)合同列表 PAGEREF _Toc280176546 h - 17 - HYPERLINK l _Toc280176547 (五)合同变卦 PAGEREF _Toc280176547 h - 18 - HYPERLINK l _Toc280176548 (六)合同变卦审批 PAGEREF _Toc280176548 h - 18 - HYPERLINK l _Toc280176549 (七)合同比例分配 PAGEREF _Toc280176549 h - 19 - HYPERLINK l _Toc28017655
5、0 (八)合同销项 PAGEREF _Toc280176550 h - 19 - HYPERLINK l _Toc280176551 (九)合同销号 PAGEREF _Toc280176551 h - 20 - HYPERLINK l _Toc280176552 五、票据管理 PAGEREF _Toc280176552 h - 21 - HYPERLINK l _Toc280176553 (一)发票录入 PAGEREF _Toc280176553 h - 21 - HYPERLINK l _Toc280176554 (二)发票审批回馈 PAGEREF _Toc280176554 h - 22
6、- HYPERLINK l _Toc280176555 (三)发票审批 PAGEREF _Toc280176555 h - 22 - HYPERLINK l _Toc280176556 (四)发票查询 PAGEREF _Toc280176556 h - 24 - HYPERLINK l _Toc280176557 (五)合同账款查询 PAGEREF _Toc280176557 h - 24 - HYPERLINK l _Toc280176558 (六)发票核对 PAGEREF _Toc280176558 h - 25 - HYPERLINK l _Toc280176559 (七)退票录入 PA
7、GEREF _Toc280176559 h - 26 - HYPERLINK l _Toc280176560 (八)退票审批回馈 PAGEREF _Toc280176560 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176561 (九)退票审批列表 PAGEREF _Toc280176561 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176562 (十)退票查询 PAGEREF _Toc280176562 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176563 (十一)收据录入 PAGEREF _Toc280176563 h - 28 - HYPERL
8、INK l _Toc280176564 (十二)收据查询 PAGEREF _Toc280176564 h - 29 - HYPERLINK l _Toc280176565 (十三)其它发票录入 PAGEREF _Toc280176565 h - 30 - HYPERLINK l _Toc280176566 (十四)其它发票审批回馈 PAGEREF _Toc280176566 h - 30 - HYPERLINK l _Toc280176567 (十五)其它发票审批 PAGEREF _Toc280176567 h - 31 - HYPERLINK l _Toc280176568 (十六)其它发票
9、查询 PAGEREF _Toc280176568 h - 32 - HYPERLINK l _Toc280176569 (十七)其它收据录入 PAGEREF _Toc280176569 h - 33 - HYPERLINK l _Toc280176570 (十八)其它收据查询 PAGEREF _Toc280176570 h - 34 - HYPERLINK l _Toc280176571 六、收退款管理 PAGEREF _Toc280176571 h - 34 - HYPERLINK l _Toc280176572 (一)收款录入 PAGEREF _Toc280176572 h - 34 -
10、HYPERLINK l _Toc280176573 (二)收款查询 PAGEREF _Toc280176573 h - 36 - HYPERLINK l _Toc280176574 (三)尾款查询 PAGEREF _Toc280176574 h - 36 - HYPERLINK l _Toc280176575 (四)事业部收款列表 PAGEREF _Toc280176575 h - 37 - HYPERLINK l _Toc280176576 (五)收入核对 PAGEREF _Toc280176576 h - 37 - HYPERLINK l _Toc280176577 (六)退款录入 PAG
11、EREF _Toc280176577 h - 38 - HYPERLINK l _Toc280176578 (七)退款审批回馈 PAGEREF _Toc280176578 h - 40 - HYPERLINK l _Toc280176579 (八)退款审批列表 PAGEREF _Toc280176579 h - 40 - HYPERLINK l _Toc280176580 (九)退款查询 PAGEREF _Toc280176580 h - 41 - HYPERLINK l _Toc280176581 七、本钱管理 PAGEREF _Toc280176581 h - 41 - HYPERLINK
12、 l _Toc280176582 (一)本钱录入 PAGEREF _Toc280176582 h - 41 - HYPERLINK l _Toc280176583 (二)本钱查询 PAGEREF _Toc280176583 h - 42 - HYPERLINK l _Toc280176584 八、考核管理 PAGEREF _Toc280176584 h - 43 - HYPERLINK l _Toc280176585 (一)考核目的库 PAGEREF _Toc280176585 h - 43 - HYPERLINK l _Toc280176586 (二)考核目的排序 PAGEREF _Toc2
13、80176586 h - 44 - HYPERLINK l _Toc280176587 (三)添加事业部考核 PAGEREF _Toc280176587 h - 45 - HYPERLINK l _Toc280176588 (四)添加工程组考核 PAGEREF _Toc280176588 h - 46 - HYPERLINK l _Toc280176589 (五)事业部考核对询 PAGEREF _Toc280176589 h - 46 - HYPERLINK l _Toc280176590 (六)工程组考核对询 PAGEREF _Toc280176590 h - 47 - HYPERLINK
14、l _Toc280176591 (七)调整事业部月比 PAGEREF _Toc280176591 h - 47 - HYPERLINK l _Toc280176592 (八)事业部考核方案 PAGEREF _Toc280176592 h - 48 - HYPERLINK l _Toc280176593 (九)调整工程组月比 PAGEREF _Toc280176593 h - 49 - HYPERLINK l _Toc280176594 (十)工程组考核方案 PAGEREF _Toc280176594 h - 49 - HYPERLINK l _Toc280176595 (十一)调整事业考核 P
15、AGEREF _Toc280176595 h - 50 - HYPERLINK l _Toc280176596 (十二)调整工程组考核 PAGEREF _Toc280176596 h - 51 - HYPERLINK l _Toc280176597 九、人事管理 PAGEREF _Toc280176597 h - 52 - HYPERLINK l _Toc280176598 (一)人数录入 PAGEREF _Toc280176598 h - 52 - HYPERLINK l _Toc280176599 (二)人数查询 PAGEREF _Toc280176599 h - 53 - HYPERLI
16、NK l _Toc280176600 (三)员工管理列表 PAGEREF _Toc280176600 h - 54 - HYPERLINK l _Toc280176601 (四)人员调动信息列表 PAGEREF _Toc280176601 h - 56 - HYPERLINK l _Toc280176602 (五)工程组解散 PAGEREF _Toc280176602 h - 57 - HYPERLINK l _Toc280176603 十、报表管理 PAGEREF _Toc280176603 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176604 (一)工程台帐 PAGEREF
17、 _Toc280176604 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176605 (二)工程统计 PAGEREF _Toc280176605 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176606 (三)实物任务存量统计表 PAGEREF _Toc280176606 h - 60 - HYPERLINK l _Toc280176607 (四)合同台账 PAGEREF _Toc280176607 h - 60 - HYPERLINK l _Toc280176608 (五)市场情况统计 PAGEREF _Toc280176608 h - 61 - HYPERLINK
18、 l _Toc280176609 (六)合同监理费统计 PAGEREF _Toc280176609 h - 62 - HYPERLINK l _Toc280176610 (七)未结款合同统计 PAGEREF _Toc280176610 h - 63 - HYPERLINK l _Toc280176611 (八)监理费结转统计 PAGEREF _Toc280176611 h - 64 - HYPERLINK l _Toc280176612 (九)运营性考核汇总 PAGEREF _Toc280176612 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176613 十一、年结管理 PAG
19、EREF _Toc280176613 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176614 (一)年结录入 PAGEREF _Toc280176614 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176615 (二)年结查询 PAGEREF _Toc280176615 h - 67 - HYPERLINK l _Toc280176616 (三)预支款折回比例 PAGEREF _Toc280176616 h - 68 - HYPERLINK l _Toc280176617 十二、系统初始化 PAGEREF _Toc280176617 h - 69 - HYPERLIN
20、K l _Toc280176618 (一)工程归档设置 PAGEREF _Toc280176618 h - 69 - HYPERLINK l _Toc280176619 (二)字典设置 PAGEREF _Toc280176619 h - 69 - HYPERLINK l _Toc280176620 (三)预警天数设置 PAGEREF _Toc280176620 h - 71 - HYPERLINK l _Toc280176621 (四)作业号规那么设置 PAGEREF _Toc280176621 h - 71 - HYPERLINK l _Toc280176622 (五)组织机构配置 PAGE
21、REF _Toc280176622 h - 72 - HYPERLINK l _Toc280176623 (六)首页改换图片 PAGEREF _Toc280176623 h - 73 - HYPERLINK l _Toc280176624 (七)分配权限 PAGEREF _Toc280176624 h - 73 - 前 言是以工程合同为主线,将票、款与工程合同严密联络,实现快速的横向对各事业部,纵向对各建立单位的统计分析,保证了一切与工程合同、票、款数据的正确性与准确性。系统将各事业部、工程组发生的产生实践情况与方案考核目的进展实时比较,对触及预警目的值的部门及时发出预警信息,至到达标后解除预
22、警,为指点层提供日常管理分析和决策支持数据,使高层管理人员可以随时掌握公司的整体运转形状,为中长期分析和决策提供信息支持。包括的功能模块有:工程管理、合同管理、票据管理、收退款管理、本钱管理、考核管理、年结管理、人事管理、报表管理等功能。是运用ASP.Net开发平台和SQL-Server数据库作为开发工具,采用B/S构造,客户端可在Windows98 、Windows2000、Windows XP操作系统下运转。它具有界面友好、操作简单等特点,是根据用户的实践需求定向研发的专业型软件。建议在Internet Explorer8.0,分辨率在1024*768形状操作运用。登录系统系统登录界面默许
23、密码为空的情况下,用户初次登录系统后,系统会自动弹出提示框,点击“确定按钮,如以下图:修正登录口令修正界面修正口令并点击“确认后,根据系统提示重新登录平台,即可进展操作。修正登录密码用户登录系统后,还可以经过系统设置-修正口令功能,来修正本人的登录密码,如以下图:工程管理添加工程操作步骤:第一步:点击“工程管理-添加通讯工程,翻开通讯工程信息添加页面,如以下图所示:第二步:在通讯工程添加页面中,添加工程信息,点击“保管按钮可保管工程信息。留意:1、* 号标识工程为必填项; 2、作业号、填报时间、填报人由系统自动生成;3、“建立单位录入时,系统根据用户输入内容自动进展输入联想出类似建立单位称号,
24、选择即可。4、其他工程信息的添加,操作与通讯工程类似,不再赘述。工程信息列表第一步:点击“工程管理-工程信息列表,翻开页面,如以下图所示:查询:经过查询条件组合,可查询相关的工程信息;点击“作业号可以查看工程详细信息,当鼠标悬浮在“作业号按钮时,系统也会自动显示该工程的详细信息。第二步:修正:点击“修正按钮可修正工程内容。如以下图所示:留意:1、系统当前登录人只能修正本人录入的工程信息。2、工程假设没有签署合同,预估监理费可以由录入人修正,修正后的预估监理费,只能大于原预估监理费;3、每次修正系统会自动记录工程修正历史记录,点击“修正记录可查看工程的修正正程。4、点击“复制按钮,可复制当前工程
25、信息。第三步:修正预估监理费:市场部操作人员登录,可以对工程的预估监理费进展修正,预估监理费的修正值大小不受限制;如以下图所示:留意:只需新登记,没有签署合同的工程信息才可以修正预估监理费,当签署合同后,只能经过合同变卦方式,修正预估监理费。工程形状维护第一步:点击“工程管理-工程形状维护,翻开页面,如以下图所示:查询:根据查询条件组合,可查询工程信息;第二步:形状维护:点击“形状维护按钮,可修正工程的形状信息,工程形状分为“在施、“停工、“完工;选择工程的“进度信息。留意:1、当改动工程形状为“停工时,需求输入“形状阐明信息。 2、当工程所对应的合同有收款时,假设没有录入该工程的形状维护,系
26、统会自动根据收款的百分比,显示当前的形状及工程进度百分比。第三步:更改记录,点击“更改记录可查看工程形状更改历史信息。工程销项第一步,点击“工程管理-工程销项,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,销项:点击“销项按钮,可对工程进展销项操作,记录销项时间以及形状阐明信息。留意:1、只需市场部操作人员有权限对工程进展销项管理。第三步,更改记录:点击“更改记录按钮,可查看工程销项历史记录信息。工程转移第一步,点击“工程管理-工程转移,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,工程转移,首先选择工程信息,然后单击“单击选择要转移到的担任人文本框,在弹出窗口中,选择要转移到的工程组或部门的担任人,如以下图所示
27、:第三步,转移记录:点击“转移记录按钮,可查看工程转移信息。工程归档第一步,点击“工程管理-工程归档,翻开工程归档页面,如以下图所示:第二步,查询:根据查询条件组合,可对工程信息进展查询,点击“合同编号可查看详细信息。第三步,归档:点击“归档按钮,可对工程进展归档操作。合同管理合同恳求用户登录系统后,在合同管理-合同恳求模块中,可以填写合同恳求。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选择相应的建立单位。选择好建立单位后,点击“添加工程按钮,在弹出的选择工程信息页面中为合同添加相应的工程,如以下图
28、:合同恳求单页面选择工程信息页面第二步:在选择工程信息页面中选中要签署合同的工程信息,然后点击“确定按钮,将工程信息添加到合同恳求单中,如以下图:合同恳求单页面添加工程后的页面注:1、在合同恳求单页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中选择,否那么无法正常添加工程;2、一份合同中可以添加多个工程信息;3、合同恳求单页面中一切带有红色星号的工程为必填项。第三步:填写好合同恳求表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。审批回馈合同恳求单提交审批后,恳求用户可以经过合同管理-审批回馈功能模块查看合同恳求单的审批情况,并可经过各种条件组合来对合同恳求单进展查询,同时暂存的合同恳求单也可以在这里进展
29、修正和提交,如以下图:审批回馈页面合同审批第一步:由合同审批用户登录系统,在主页面下方的待办事宜中可以看到待审合同的提示,点击“合同待审批后面的数字,或直接在菜单中选择合同管理-审批列表菜单,都可以翻开合同审批列表页面,如以下图:主页面合同审批列表页面第二步:点击合同编号,翻开合同恳求单页面,对合同进展审批,如以下图:合同审批经过后,恳求人在系统中会收到知会信息,如以下图:知会预警页面合同列表用户登录系统后,在合同管理-合同列表菜单中,可翻开合同列表页面,在这个页面中,我们可以经过各种条件组合,对合同信息进展查询,也可以对合同进展变卦和查询变卦记录。合同管理员有权限录入合同的前往日期。合同变卦
30、用户在合同列表中,点击合同记录后面的“修正按钮,可以翻开合同信息修正页面,在合同变卦页面中,我们可以对“监理费、“预估监理费中的数据进展修正,并可对合同申内的工程信息进展增/删,合同变卦后,需求重新进展审批,如以下图:合同信息修正页面合同变卦审批同合同审批一样,审批用户登录系统后,在主页面下方的待办事宜中也会有合同变卦审批的提示,点击数字或选择菜单中的合同管理-合同变卦审批菜单,可以翻开合同变卦审批页面,详细操作同合同审批。合同比例分配用户运用系统后,经过合同管理-合同分配列表菜单项,可以翻开合同比例分配列表页面,在这个页面中,点击合同编号可以翻开合同页面查看合同信息;点击分配比例按钮,在弹出
31、的对话框中选择要分配给哪些工程组、设置比例,并点击确定按钮后,可以看到在合同比例分配列表中会添加相应的记录,如以下图:合同比例分配页面合同比例分配列表页面合同销项用户登录系统后,在合同管理-合同销项功能模块中,可以经过各种条件组合,查询出相应的合同信息,点击合同编号可以查看合同的详细信息,点击合同后面的“销项按钮可对合同进展销项操作,如以下图:合同销项页面合同销号用户登录系统后,在合同管理-合同销号功能模块中,可以经过各种条件组合,查询出相应的合同信息,点击合同编号可以查看合同的详细信息,选择要销号的合同,并点击“销号按钮可对合同进展销号操作,如以下图:合同销号页面票据管理发票录入签署合同后,
32、用户可以在票据管理-发票录入功能模块中进展开票恳求。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选择相应的建立单位。选择好建立单位后,点击“添加开票按钮,在弹出的选择合同和收据页面中为发票恳求单添加相应的合同和收据信息,如以下图:发票录入页面选择合同和收据页面第二步:在选择合同和收据页面中选中要开发票的合同和收据,然后点击“确定按钮,将合同和收据信息添加到发票录入页面中,并编辑开票金额和收款性质,如以下图:发票录入页面添加合同和收据后的页面注:1、在发票录入页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中
33、选择,否那么无法正常添加合同和收据;2、一份发票恳求中可以添加多个合同和收据;第三步:填写好发票恳求表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。发票审批回馈提交发票恳求后,用户可以在票据管理-发票审批回馈功能模块中,查询发票的审批形状,如以下图:发票审批回馈页面发票审批审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“发票待审批的提示,点击数字或选择菜单中的票据管理-发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票恳求单号可以翻开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票恳求进展相应的审批操作,如以下图:发票审批列表页面发票审批页面发票恳求单被同意后,会自动转给制单人进展填写
34、发票号码等操作,这时制单人在系统主界面的待办事宜中会收到“待填写发票号的提示信息,点击提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理-发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票恳求单号可以翻开发票审批页面,在发票审批页面中填写“发票号和“接票人的信息并点击办毕按钮,如以下图:填写发票号页面发票查询用户登录系统后,在票据管理-发票查询功能模块中,可经过各种条件组合对已开发票进展查询,如以下图:发票查询页面合同账款查询用户登录系统后,在票据管理-合同账款查询功能模块中,可经过各种条件组可对管理范围内的一切合同及开票情况、收款情况进展查询,如以下图:发票核对用户登录系统后,翻开票据管理-发票核
35、对功能模块,自动显示当前效力器时间各事业部工程组,本月系统开出的发票及累计到当前时间全年开出合计发票数。财务人员假设要与手工整理的开出发票数和系统的计算的开出发数票进展比对,在页面中点击“阅读按钮,选择要进展比对的EXCEL导入模板,并点击“导入按钮,数据胜利导入后,假设导入的数据和系统的数据有差别时,会用红色颜色显示,如以下图:退票录入开出发票后,该开票没有收款时,用户可以在票据管理-退票录入功能模块中进展退票恳求。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选择相应的建立单位。选择好建立单位后,点
36、击“添加退票按钮,在弹出的页面中,选择要进展退票的信息,如以下图:发票录入页面第二步:在选择退票后,点击“确定按钮,将退票的信息导入到退票恳求页面中,并编辑退性质或金额。留意:1、在发票录入页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中选择,否那么无法正常添加合同和收据;2、一份发票恳求中可以添加多退票信息,但必需是针对同一个建立单位的进展退票的信息;3、退票的金额不能超越该张发票最大可退票金额:开出发票金额-退出发票金额-回款金额+退款金额;第三步:填写好发票恳求表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。退票审批回馈提交退票恳求后,用户可以在票据管理-退票审批回馈功能模块中,查询发票的审批形状
37、,如以下图:退票审批列表审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“退票待审批的提示,点击数字或选择菜单中的票据管理-退票审批列表菜单项,可以进入退票审批列表页面,点击退票恳求单号可以翻开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票恳求进展相应的审批操作,点击“赞同发送到财务进展真实业务办理退票,点击“驳回驳回到退票恳求人,不赞同退票。留意:1、发票退票的流程节点是:基层单位运营管理员提出市场部合同管理员审批计财部财务员退票;2、退票流程在没有经过计财部财务员退票确认时,一切统计查询报表都查询显示未退票前的数据。退票查询用户登录系统后,在票据管理-退票查询功能模块中,可经过各
38、种条件组合对已退发票进展查询。收据录入用户登录系统后,在票据管理-收据录入功能模块中可录入收据信息。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选择相应的建立单位。选择好建立单位后,点击“添加收据按钮,在弹出的窗口中选择要开收据的合同,如以下图:收据录入页面选择合同页面第二步:选择要开收据的合同,点击“确定按钮,将合同信息导入到到收据界面,如以下图:收据录入页面留意:1、在收款录入页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中选择,否那么无法正常添加发票和收据;2、收据录入页面中可以添加多个合同信息。第
39、三步:数据填写完成后,可在点击保管按钮提交数据。保管后的数据不能进展修正。收据查询用户登录系统后,在票据管理-收据查询功能模块中,可经过各种条件组合,对已开收据信息进展查询,如以下图:收据查询页面其它发票录入该功能适用于招招标部,开标书购置费和预审文件购置费的发票。签署工程后,用户可以在票据管理-其它发票录入功能模块中进展开票恳求。第一步:在“工程称号后面的文本框中,输入工程称号的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的工程称号,用户可在列表中选择相应的工程称号。选择好后,自动显示该工程对应的招标编号;在款项类型中,选择要开发票的类型,如以下图:第二步:点击“添加按钮,录入开发票付款
40、单位的称号、开票金额。假设该工程称号以前开过收据,需求进展收据换发票,可点击“收据换发票将以前开过的收据自动显示到该页面,可进展开票恳求。阐明:一份发票恳求中可以添加多个付款单位;第三步:填写好发票恳求后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。其它发票审批回馈提交发票恳求后,用户可以在票据管理-其它发票审批回馈功能模块中,查询发票的审批形状,如以下图:其它发票审批审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“招标发票待审批的提示,点击数字或选择菜单中的票据管理-其它发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票恳求单号可以翻开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票恳
41、求进展相应的审批操作,如以下图:其它发票审批列表页面其它发票审批页面发票恳求单被同意后,会自动转给制单人进展填写发票号码等操作,这时制单人在系统主界面的待办事宜中会收到“招标待填写发票号的提示信息,点击提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理-其它发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票恳求单号可以翻开发票审批页面,在发票审批页面中填写“发票号和“接票人的信息并点击办毕按钮,如以下图:填写发票号页面阐明:1、其它发票审批经过后,即回款金额自动添加; 2、其它发票审批经过后,不能进展退票处置,即也不能进展退款。 3、其它发票审批经过后,自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购置费金
42、额。其它发票查询用户登录系统后,在票据管理-其它发票查询功能模块中,可经过各种条件组合对已开的其它发票进展查询,如以下图:其它发票查询页面其它收据录入该功能适用于招招标部,开标书购置费和预审文件购置费的收据。签署工程后,用户可以在票据管理-其它收据录入功能模块中进展开收据录入。第一步:在“工程称号后面的文本框中,输入工程称号的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的工程称号,用户可在列表中选择相应的工程称号。选择好后,自动显示该工程对应的招标编号;在款项类型中,选择要开收据的类型,如以下图:第二步:点击“添加按钮,录入开收据付款单位的称号、收据金额。阐明:一份收据中可以添加多个付款单
43、位;第三步:填写好收据后,直接点击保管按钮,收据就录入完成了。阐明:1、其它收据保管后,即回款金额自动添加; 2、其它收据保管后,不能进展修正、删除的操作,即也不能进展退款。 3、其它收据保管后,自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购置费金额。其它收据查询用户登录系统后,在票据管理-其它收据查询功能模块中,可经过各种条件组合对已开其它收据进展查询,如以下图:其它收据查询页面收退款管理收款录入用户登录系统后,在收退款管理-收款录入功能模块中可录入收款信息。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选
44、择相应的建立单位。选择好建立单位后,点击“添加收款按钮,在弹出的选择发票和收据页面中选择发票和收据,如以下图:收款录入页面选择发票和收据页面第二步:在选择发票和收据页面中选中所收款项对应的发票和收据,然后点击“确定按钮,将发票和收据信息添加到收款录入页面中,并编辑收款金额和收款的日期,如以下图:收款录入页面添加发票和收据后的页面留意:1、在收款录入页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中选择,否那么无法正常添加发票和收据;2、收款录入页面中可以添加多个发票和收据进展收款录入;3、假设合同收款是最后一笔进度款,需求在“能否在最后一笔进度款中录入尾款的日期。当到达尾款预警日期时,没有收回尾款,
45、系统会预警提示。第三步:数据填写完成后,可在点击保管按钮提交数据。收款查询用户登录系统后,在收退款管理-收款查询功能模块中,可经过各种条件组合,对已收款信息进展查询,如以下图:收款查询页面尾款查询用户登录系统后,在收退款管理-尾款查询功能模块中,可经过各种条件组合,对录入尾款日期的收款信息进展查询,当该尾款收完全款后,该条信息不在尾款查询中显示,如以下图:尾款查询页面事业部收款列表用户登录系统后,在收退款管理-事业部收款列表功能模块中,可查看每个月各事业部收款的总金额,点击事业部的超链接按钮,可查看事业部各工程组的收款情况,如以下图:收入核对用户登录系统后,翻开收退款管理-收入核对功能模块,自
46、动显示当前效力器时间各事业部工程组,本月系统收款及累计到当前时间全年收款。财务人员假设要与手工整理的收款金额和系统的计算的收款情况进展比对,在页面中点击“阅读按钮,选择要进展比对的EXCEL导入模板,并点击“导入按钮,数据胜利导入后,假设导入的数据和系统的数据有差别时,会用红色颜色显示,如以下图:退款录入用户登录系统后,在收退款管理-退款录入功能模块中可录入退款信息。第一步:在“建立单位后面的文本框中,输入工程建立单位称号中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建立单位称号,用户可在列表中选择相应的建立单位。选择好建立单位后,点击“添加退款按钮,在弹出的选择要退款的发票页面中选择
47、已收款的发票,如以下图:退款录入页面选择要退款的发票页面第二步:在选择要退款的发票页面中选中要进展退款的记录,然后点击“确定按钮,将已收款信息添加到收款录入页面中,并可编辑退款金额,如以下图:退款录入页面添加收款记录后的页面留意:1、在退款录入页面中输入“建立单位时,必需从系统联想列表中选择,否那么无法正常添加已收过款的发票记录;2、收款录入页面中可以添加多个发票和收据进展收款录入;第三步:编辑完退款金额后,可选择审批人员并点击提交审批按钮。退款审批回馈提交退票恳求后,用户可以在收退款管理-退款审批回馈功能模块中,查询退款的审批形状。退款审批列表审批用户登录系统后,在主页面的待办事宜中会提示出
48、“退款待审批记录,点击数字或在菜单中选择收退款管理-退款审批列表选项,可翻开退款审批列表页面,点击退款审批单号可进入退款审批信息页面。在退款审批信息页面中填写审批意见后,可进展相应的审批操作:1、选择下一个节点的审批人员后点击“办毕按钮,同意退款并交由财务人员进展处置;2、驳回退款恳求。退款审批页面财务人员收到退款恳求后,可在退款详细信息页面中填写意见,并进展相应的处置。财务人员同意即点击“办毕按钮退款恳求后,系统会自动对收款数据进展处置,在合同账款查询模块中也可看到,已收款项被退回。退款查询用户登录系统后,可在收退款管理-退款查询功能模块中,经过各种条件组合,查询退款信息,如以下图:退款查询
49、页面本钱管理本钱录入用户登录系统后,翻开本钱管理-收入核对功能模块,自动显示需求录入当前月的本钱。有操作权限的财务人员可手工录入该月本钱,也可以在页面中点击“阅读按钮,选择要导入的EXCEL本钱模板,并点击“导入按钮,该月的本钱即会胜利能导入,本钱确认录入,可点击“保管按钮,如以下图:本钱查询用户登录系统后,在本钱管理-收款查询功能模块中,可按查询权限查看财务录入的各月本钱情况,点击事业部的超链接按钮,可查看事业部下工程组的本钱情况。有操作权限的财务人员,可对当月录入的本钱进展修正,如以下图:本钱查询页面考核管理考核目的库第一步,点击“考核管理-考核目的库,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,
50、查询:根据目的称号、目的类型、目的形状可组合查询相应的目的信息。点击“目的称号可查看目的详细信息。第三步,添加:点击“添加按钮,可添加新的考核目的信息,如以下图所示:第四步,更改:点击“更改按钮,可对考核目的内容进展修正,如以下图所示:考核目的排序第一步,点击“考核管理-考核目的列表,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,选中某条考核目的称号,然后点击“上移或“下移按钮,点击“确定按钮后,可调整考核目的的陈列顺序。添加事业部考核 市场部有添加事业部考核目的的权限。第一步,点击“考核管理-添加事业部考核,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入考核目的值:在需求进展考核事业部的相关考核目的图中红色
51、标识部分中输入考核目的值,点击“保管按钮即可。添加工程组考核事业部经理有添加工程组考核目的的权限。第一步,点击“考核管理-添加工程组考核,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入考核目的值,将事业部下达的考核目的值分解下到达工程组,录入保管后,各工程组可看到所属的考核目的值。事业部考核对询第一步,点击“考核管理-事业部考核对询,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,查询:点击事业部部门称号,可查看该事业部的工程组考核方案。工程组考核对询用户登录系统后,在考核管理-工程组考核对询功能模块中,可查看事业部下到达工程组的考核方案目的值。调整事业部月比 市场部有添加事业部月比的权限。第一步,点击“考核管
52、理-调整事业部月比,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入各考核目的值需求预警的月份完成的百分比,同一考核目的12个月份的百分比只能是100%。 当设置的考核方案预警百分比到达效力器的月份时,假设触及预警值,就会在登陆系统的主页面进展考核预警提示。事业部考核方案 根据登陆人身分不同,可查看到不同的查询数据。第一步,点击“考核管理-事业部考核方案,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,查询:在事业部考核方案查询页面,可查看身手业部的考核目的和相应的考核值,以及事业部月方案比例值。调整工程组月比第一步,点击“考核管理-调整工程组月比,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入各考核目的值需求预警的月
53、份完成的百分比,同一考核目的12个月份的百分比只能是100%。 当设置的考核方案预警百分比到达效力器的月份时,假设触及预警值,就会在登陆系统的主页面进展考核预警提示。工程组考核方案第一步,点击“考核管理-工程组考核方案,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,权限登陆人身份不同,可查看所属事业部工程组的考核方案各月完成的百分比及全年考核目的指。调整事业考核 市场部有修正调整事业部考核目的的权限,普通在每年九月份进展考核目的调整。第一步,点击“考核管理-调整事业部考核,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入要修正的考核目的指,点击“保管按钮即可修正后的考核目的指红色字体显示调整工程组考核事业部经理
54、根据公司九月月调整的事业部考核目的值,对工程组考核目的进展调整。第一步,点击“考核管理-调整工程组考核,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入要修正的考核目的指,点击“保管按钮即可修正后的考核目的指红色字体显示人事管理人数录入第一步,点击“人事管理-人数录入,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,录入人数:在页面“人数列,可分别输入各部门的人员总数信息;也可以点击“阅读按钮,导入各部门人员数量信息。人数查询第一步,点击“人事管理-人数查询,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,查询:点击“事业部称号下拉选择框,可分别查询各部门的人数信息,系统默许显示一切部门的人数信息。第三步,编辑:点击“编辑按
55、钮,可修正部门人数数值信息。员工管理列表第一步,点击“人事管理-员工管理列表,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,查询:根据组合查询条件,可查询各部门人员信息;第三步,修正:点击“修正,可修正人员信息,如以下图所示:第四部,调动:点击“调动按钮,可对人员进展部门调动,如以下图所示:点击“请选择要转移的事业部门工程组文本框,在弹出窗口中,选择该人员的新调入部门,如以下图所示:人员调动信息列表第一步,点击“人事管理-人员调动信息列表,翻开操作页面,如以下图所示:第二步,查询:根据人员姓名,所属部门可查询人员调动历史记录信息。工程组解散第一步,点击“人事管理-工程组解散,翻开操作页面,如以下图所示:
56、第二步,解散工程组:在左侧树形组织构造中,选择要解散的工程组或事业部,输入解散缘由,点击“确定按钮,即可解散该工程组或事业部。第三步,查看解散列表:点击“查看解散列表可查看工程组或事业部的解散记录信息。如以下图所示:留意:当要解散的工程组或事业部中还有任务人员时,不能解散,将人员进展部门调动后,才干进展解散操作。报表管理工程台帐第一步,点击“报表管理-工程台帐,可查看工程台帐信息,如以下图所示:第二步,查询:点击“显示条件按钮,可显示工程台帐查询条件,可根据条件组合查询工程台帐信息。第三步,导出:点击“导出Excel按钮,可将工程台帐导出到EXCEL文件。阐明:查询条件输入2021年12月,查
57、出的数据是工程填报日期在2021年12份之前所以没有销号的工程但显示2021年销号的工程显示。工程统计第一步,点击“报表管理-工程统计,翻开工程统计报表,如以下图所示:第二步,查询:工程统计报表,可根据“基层单位按合同、“建立单位按合同、“基层单位按笼统进度、“建立单位按笼统进度四种方式查询工程形状。例如上图所示,“基层单位按合同查询工程统计信息。留意:工程统计报表,可进展穿透式查询,例如,根据基层单位可穿透查询到该事业部下一切工程部的工程信息。第三步,导出EXCEL:点击按钮,可导出报表数据到EXCEL文件中。阐明:查询条件输入2021年12月,查出的结转工程:数据显示的是2021年结转至2
58、021年的已签合同未结款合同监理费和未签工程预估监理费。2021年工程:数据显示的【已签】为合同盖章日期为2021年1-12月份的合同监理费金额,【未签】显示的是截至到2021年1-12月公司一切含往年承接的未签工程预估监理费。2021年工程统计:数据显示的【已签】是结转工程已签+2021年工程已签的合计,【未签】是结转工程未签+2021年工程未签的合计。实物任务存量统计表第一步,点击“报表管理-实物任务存量统计表,翻开报表,如以下图:第二步,查询:点击“基层单位称号按钮可穿透查询该单位的工程组存量详细信息;点击“未签合同总金额的“累计数值可穿透查询到工程台帐信息;点击“已签合同总金额的“累计
59、数值可穿透到合同台帐信息。第三步,导出EXCEL:点击按钮,可导出报表数据到EXCEL文件中。阐明:输入2021年12月,查出的未签合同总金额:显示的是截至到2021年12月公司一切含往年承接的未签工程预估监理费。已签合同总金额:显示的合同盖章日期为2021年的合同监理费金额。合同台账第一步,点击“报表管理-合同台账,翻开报表,如以下图:第二步,查询:按各种条件进展组合查询。第三步,导出EXCEL:点击按钮,可导出报表数据到EXCEL文件中。阐明:输入2021年12月,查出的数据是2021年1-12月份签署的合同情况。市场情况统计第一步,点击“报表管理-市场情况统计,翻开报表,如以下图:第二步
60、,查询:按各种条件进展组合查询。在报表中带有超链接按钮的都可以进展查看详细信息。第三步,导出EXCEL:点击按钮,可导出报表数据到EXCEL文件中。阐明:输入2021年12月,查出的【累计合计】里合同金额:显示的是合同盖章日期为2021年的合同监理费金额开票金额:显示的是开发票日期为2021年1至12月份的开发票数收款金额:显示的是收款日期为2021年1至12月份的收款数未收监理费:显示的是去年结转及合同盖章日期为2021年的合同监理费减2021年收款数。合同监理费统计第一步,点击“报表管理-合同监理费统计,翻开报表,如以下图:第二步,查询:点击“基层单位称号按钮可穿透查询该单位的工程组合同监
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