学术著作编写与出版专题讲座课件

1、图书（学术著作、教材）编写规范和要求1 图书出版的几个基本概念1.1 图书的生产过程封面设计插图设计版式设计选 题编 写 初 审编辑加工发排精神生产过程制版排版校对改样印 刷装订检验物质生产过程出厂复审终审 三审1.2 图书的“三审” 三审是指作者的稿件交出版社后，出版社组织专业人员对书稿进行初审（包括编辑加工）、复审和终审； 三审是编辑工作的中心环节，是从出版专业的角度，在检查书稿的政治性和政策性问题的同时，切实检查稿件的科学性、艺术性和知识性。1.3 图书的责任编辑制度 每一本书至少有一位责任编辑；作者跟出版社联系，主要是跟责任编辑联系。 责任编辑的主要工作，就是对书稿进行编辑加工，就是按

2、照国家相关规定和标准，对书稿进行全面的加工整理，使稿件的内容更完善，体例更严谨，材料更准确，语言文字更通达，逻辑更严密，消除一般技术性差错，防止出现原则性错误。 责任编辑在加工整理书稿时遵循的一个基本原则是：文责自负。2 图书编写的基本要求（教材的编写要求）2.1 整体性要求 不能只是孤立地思考本门课程的内容 根据本专业的培养目标，确定课程的内容和整体结构； 根据本专业主干课程教学的基本要求，确定本课程的专业知识和技能； 明确本课程与其他主干专业课程和专业方向课程的衔接、交叉、分工，确定本课程的性质、任务和教学目标。2.2 应用性、先进性和创造性要求 结合本专业的特点进行编写； 力求满足教学和

3、社会对人才培养的需求； 力求吸收国际同类教材和国内现有教材的优点； 教材内容具有与本学科发展相适应的科学技术水平。2.3 准确性、系统性、统一性要求 准确性：取材翔实，概念定义确切，推理逻辑严密，数据可靠准确； 系统性：体系清晰，结构严谨，层次分明，条理清楚，全书规范统一； 统一性：全书同一名词、术语前后统一，数字、符号、图、表、公式书写统一，文字与图、表、公式配合统一；2.4 一致性要求 教材的篇幅要与教学计划时数一致。3 书稿的组成及编写要求3.1 书稿的组成 文前部分 书名页（扉页）、内容简介、前言、目录等 正文部分 正文文稿、图稿、表格等 文后部分 附录、参考文献、索引、后记等3.2

4、书稿各部分的编写要求 3.2.1 书名页 书名页为书稿的第一页。该页上著录的内容主要包括： 书名（含副书名） 作者姓名 编著方式：编；著；编著；主编、副主编、参编 出版社名称3.2.2 内容简介 由主编撰写。 准确介绍本书的层次、课程性质、基本内容、主要特点和读者对象。 对于系列图书或分册出版的图书，在内容简介中应加以说明。 字数控制在200300字。 切忌写成章节目录的摘抄，切忌套话连篇地罗列图书特色。3.2.3 前言 属于前言范畴的有序言或序、前言、引言、代序、编者的话等。 前言是由主编撰写的、帮助读者更好地理解书的内容的一种重要辅文。主要内容包括：（1）学科的渊源和发展；（2）编写的背景

5、和目的（侧重人才培养模式的转变和教学方法的改革）；（3）编写的指导思想和方法；（4）编写思路和内容设计；（5）主要特点（比内容简介要详尽些）；（6）编写分工（主编、副主编、参编、章节分工、统稿、审稿）；（7）向为编写提供帮助的人致谢；（8）致歉语； 前言字数一般在15002500字。3.2.4 目录 目录中应列出正文及附录中的标题，还应列出附录、参考文献等所在页码。 标题层次一般采用2级，最多取3级。 目录必须与正文中的标题完全一致。3.2.5 正文 正文是图书的主体部分。 图书正文部分的编写有诸多方面的规范和要求： 内容的政治思想性要求； 内容的科学性、先进性和实用性要求； 著作权保护方面的

6、要求; 出版的国家规范和标准的要求； 教学改革的要求； 专业教学的要求； 人才培养的要求； 3.2.5.1 书稿政治思想内容的要求根据出版管理条例，任何出版物不得含有下列内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。2.2.5.2 引用他人作品的要求 引用他人作品（

7、包括资料、数据、图表等）时，一定要注意以下几个方面： 引用的目的仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题； 所引用部分不能构成作品的主要部分或者实质部分； 所引用的作品必须是他人已经发表的作品； 必须征得原著作权人的许可，并按照规定支付报酬； 应当注明被引用作品的出处、作者名称、作品名称，可在文中出现处以括注方式标明，也可以页末脚注方式标明，对主要的引用资料应在参考文献中列出，同时不得侵犯作者的修改权和保护作品完整权。2.2.5.3 编写体例 目前，图书的编写体例大致有3种。1）传统的编写体例第一章 第一节 一、 （一） 1. 1） （1）.2）传统与国外相结合的编写体例第1章 （另面或另页，

8、居中） 1.1 （顶格或居中） 1.1.1 （顶格） 1.1.1.1 （顶格） 1） （前空两格） （1） （前空两格）（高校教材推荐使用的方式）3）国际上通用的编写体例1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1） （1） . . 更适合学术著作的编写关于标题 标题要简洁，且能准确概括本章和本节的内容； 不能与书名或下级标题雷同； 除了一级和二级标题必须逐级编排外，二级以下的标题，应根据内容分量的大小选择，必要时可以跳级使用。3.2.5.4 文字表述的规范化 书稿中的文字表述要符合相关的国家标准。 数字用法参考GB/T 158352011出版物上数字用法的规定。 标点符号的使用以GB/T158

9、341995标点符号用法为准。 汉字使用必须按国务院1986年颁布的简化字总表规定使用。 量和单位的及其符号的使用参考有关的量和单位国家标准。关于地名 中国地名应以最新出版的中国地名录等为准，尤其应注意少数民族地区地名的写法； 如：秀山土家族苗族自治县人民政府 外国地名按商务印书馆出版的外国地名译名手册译出； 同一地名全书要统一。关于人名和专有名词 学术著作中的外国人名可以保留原文，不用译出。如译，按商务印书馆出版的英语姓名译名手册翻译。 机构名称要用全称，不得使用简称或别名，并使用最新的名称。 如：国家计委为国家发展和改革委员会 台湾地区的机构名称很复杂，有专门的宣传用语。关于数字1） 应使

10、用阿拉伯数字的场合 总的原则：凡是可以使用阿拉伯数字，而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。 （1）公元世纪、年代、年、月、日、时刻。 20世纪90年代 1999年3月9日 18:04:05 （2）物理量的量值、非物理量的量词前面的数字、具有统计意义的数字、仪器型号等必须用阿拉伯数字。 如：1 m 100500 kg 150元 50位同学 2005 -57.98 35%57% 15:19 JZ20C2-98 G590列车2） 应使用汉字数字的场合（1）固定词语中作语素的数字。 如：二元一次方程 三极管 “九五”规划（2）相邻2个数字并列连用表示的概数。必须用汉字，且2个数字之间不能加顿号。

11、如：二三十天 五六十千米 （3）带有“几”字的数字表示的概数。 如：十几，几百，三千几百万，几万分之一。（4）含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。 如：三八妇女节 五一劳动节 “一二八” 事变 3） 有关数字的其他问题 对于整数一至十，凡是可以用阿拉伯数字且很得体的，应用阿拉伯数字。 正确使用数值前后表示概数的词。 （1）“约”、“近”、“左右”、“上下”、“大致”等词不能并用。 如：“约有10人左右”，“大致在30m上下”等，都是错误的表示法。 （2）“最大”、“最小”不能与概数连用。 如：“最高气温为 2030”，“每辆客车上载的人数一般不宜超过4050人”等也是错误的

12、表示方法。1）图序和图题 书中的所有插图应按在文中出现的先后顺序编排图序和图题。图序和图题之间空一个汉字的字距。 图序可以按章甚至节用阿拉伯数字连续编码。章号与顺序号之间用半字线或小圆点分隔。 如：图8.2 图8-2 图题应简明扼要，且有较好的说明性和专指性，不得使用过于泛指的图名，如“设备图”“函数关系图”等。关于插图 一幅图中有多个分图时，各个分图用a，b，c等字母码编排图序。 分图的图题可以直接排在分图图序之后，也可以作为注释集中排在总图题的下方，各分图的图序与图题之间用分号隔开。2）坐标轴 坐标轴表示的是定性变量时，在坐标轴的顶端按增量画出箭头。 坐标轴表示的是定量的变量，坐标轴上有具

13、体标值时，不得在顶端画箭头。关于表格（1）表序和表题 表序和表题的排印格式与图序和图题的排印格式基本相同，只是表序和表题排在表格的上方。（2）表身 表身内的数字一般不带单位（包括%）。 如果表格中全部栏目中的单位都相同，则可以把共同的单位标示在表格顶线上方的右端。 上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用“同上”“同左”等。 栏目中的小数点前的“0”不得省略。 对无数字的栏内，一定要非常慎重，不得简单地写“0”或画“”。关于公式 书稿正文中的公式一般不编排序号，只有文中要引用的公式或重要的带有结论性的公式，才需要编号。 公式号可以按章甚至按节编排，章号与节号和连续公式号之间，用

14、半字线或下圆点隔开。 如:式（3-6）和式（4.1.8） 公式转行的规则 新标准明确规定：“当一个表达式或方程式需要断开、用2行或多行来表示时，最好在紧靠记号=，+，-，或断开，而在下一行开头不应重复这一记号。” 如: S =（ s a b ）2 + ( s a + b )2 + ( s + a b )2 + ( s + a + b )21/2 + （ s a b ）2 + ( s a + b )2 + ( s + a b )2 + ( s + a + b )21/33.2.6 附录 附录应收录本书最需要的数据、资料等； 在一般通用手册或图书中可以查到的，不必收入； 附录序码按附录1、附录2等

15、排列。3.2.7 参考文献 编著稿应列入编写本书的主要参考资料，按在正文中出现的先后次序全书统一编号。文后参考文献著录规则（GB/T 7714-2005）1）普通图书的著录格式 作者.书名：其他题名信息 文献类型标志.其他责任者.版本项.出版地：出版者，出版年：引文页码. 1 余敏.出版集团研究 M.北京：中国书籍出版社，2001：179-193. 2 昂温G，昂温P S.外国出版史 M.陈生铮，译.北京：中国书籍出版 社，1988. 3 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集C .北京：中国 社会科学出版社，1994.2）期刊的著录格式（1）连续出版物 【如】中国图书馆学会.图书馆

16、学通讯J.1957（1）-1990（4）.北京：北京图书馆，1957-1990.（2）连续出版物中的析出文献 【如】杨宗英.电子图书馆的现实模型J.中国图书馆学报，1996（2）：24-29.文献类型和标志代码文献类型标志代码 文献类型标志代码普通图书M会议录C汇编G报纸N期刊J学位论文D报告R标准S专利P数据库DB计算机程序CP电子公告EB电子文献载体和标志代码载体类型标志代码磁带(magnetic tape)MT磁盘(disk)DK光盘(CD-ROM)CD联机网络(online)OL3.2.8 后记 用以说明写作目的、经过，或补充的个别内容。若序言中已交待清除，可免去此部分。4 书稿的交稿

17、要求4.1 书稿的“齐、清、定”要求 书稿的“齐、清、定”是出版社对书稿的基本要求之一。为了保证出版质量和缩短出版周期，并有利于编辑、排版、校对工作，书稿必须符合“齐、清、定”的基本要求。4.1.1 “齐” 书稿的各组成部分，包括扉页、内容简介、前言、目录、正文、附录、参考文献、后记等应一次交齐。 全书文稿自扉页起连续编号。 书稿中的插图，包括通过电脑绘制的插图也要随文字稿同时交齐。 出版本书所需的相关电子文档、附书等应一并交齐。4.1.2 “清” 稿件的文字、标点、符号、字母和插图都很清楚。 文稿中的公式、图表均符合要求。 图稿的图形符号应符合国家有关图形符号的规定。图稿中的图形应布局合理、大小适中、绘制清楚。对复杂的机械图、整机线路图等，一般由作者提供规范的底图或电子文档。4.1.3 “定” 文稿、图稿的全部内容已最后确定，即所交书稿已是定稿，交稿后一般不再做增删、修改。 定稿还应符合以下要求： 章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接连续，不应有重号或跳号。 格式、层次、名词术词、符号、代号、计量单位要统一。 目录