4.5项目管理制度印章管理制度

1、单位：中国机械工业机械工程 青岛 程 名 称：番禺 34-1 项目期：2012 年 6 月 19 日工日项目经理（章）：一、总则是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强对总公司各项目的有效管理，保证使用的、严肃性和可靠性，根据中国机械工业建设总公司法。二、适用范围管理办法的规定，结合项目实施的具体情况，特制定本办本办法适用于中国机械工业建设总作为项目管理部门，总体负责项目的具体使用和管理。项目的使用和管理。工程管理部管理工作。项目经理部负责对各项目三、项目项目的分类包括：项目经理部（项目行政章）、项目财务章以及项目质量检验章。四、项目1、项目的申请、刻制、的申请和刻制及启用凡是以

2、总公司名义签约的项目，在项目经理部正式成立（人力资源部下发红头文件）后，方可申请办理刻制项目。项目经理部须填报刻制申请表（附件 1），明确刻制内容、申请理由、刻制数量、样式等信息，由项目签字后报工程管理部办理手续。申请刻制项目经理部的，由工程管理部及其主管；申请刻制项目财务章的，在工程管理部的基础上，由资产财务部及其主管；申请刻制项目质量检验章的，在工程管理部的基础上，由技术质量安全部及其主管；相关签字完成后由综合管理部按规定刻制。2、项目的和启用项目刻制完成后，由综合管理部留下印模备案，将项目经理部、项目财务章以及项目质量检验章分别交由工程管理部、资产财务部、技术质量登记制度（附件 2），保

3、留领用人信息，保证项安全部，应建立与回收。目的日后项目的同时，应由分别下发项目启用通知（附件 3），注明启用日期、和使用范围，并留存启用通知原件一份。五、项目的保管项目必须有专人专柜加锁保管，保管负有保证安全的责任，要坚持原则，认真履行用印手续。保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。保管员因事离岗时，须由项目经理指定暂时代管，以免贻误工作。保管所有项目异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。原则上带出使用，如因特殊情况需要带出使用，必须经项目经理批准后方可带出，项目外出期间，借用人只可将用于所申请的事由，并对的使用承担一切责任。项目使用完毕后应及时归还。合作经营项目的由总公司委派的责

4、任人保管并项目的使用。六、项目1、项目项目经理部的使用的使用范围：可以用于项目部对外发送的文档及文件，包括与业主和分包的往来文件、每月进度上报、进度付款申请、工程变更等行政或技术类文件，但不能用于材料采购、设备租赁、劳务分包、工程结算以及项目协议、书、承诺书等涉及公司经济利益并存在一定责任风险的重要文档或合同的签订；项目财务章：仅限于项目财务会计业务；项目质量检验章：仅限于项目部自检及分项、分部工程交验。2、项目的使用规定各项目部应严格遵守用印制度，执行用印登记手续（附件 4）。凡用章的文档，均应留原件或复印件一份以备查。正常的对外联络文件，由项目部行政主管后盖章。上报业主或监理的重要联系单必

5、须经过项目经理签字批准才能加盖项目经理部。如项目经理不在，可以由项目经理指定的项目副经理或项目总工签字，或打给项目经理并详细说明使用的文档内容，并及时补办手续。项目财务章不得使用在技术洽商和合同文件中。使用财务章必须经项目的不得使用财务主管批准，并应遵循按需使用的原则：凡能使用项目经理部项目财务章。项目分项、分部工程质量检验需要加盖项目质量检验章，由项目总工或分管质量的项目后盖章工程质量检验须盖总公司质量检验章方可生效。项目经理部的重要交工资料，如开工使用总公司公章的，应报请工程管理部办理。，竣工等重要文件等需要严禁在空白纸张、空白便函、空白报表、空白单证上用印。项目管理要严格审核用印件的内容

6、，对用印文件内容有误、或文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字等容易产生歧义的，不予用印；对批准权限不当的，不予用印。严重本办法或给公司造成一定经济损失或不良社会影响的，公司将相关的渎职责任或相应的。七、项目的失效与回收项目在使用中损坏，应按照刻制流程办理的失效停用和重新申请刻制手续。项目如遗失或被窃的，应作废并重新办理申请刻制手续。各项目经理部在项目竣工结算后不得自行销毁项目， 应将全部和用章录后，登记交总公司工程管理部、资产财务部或技术质量安全部，汇分别交总公司综合管理部保管，项目经理部和项目质量检验章待项目质保期结束后由综合管理部封存或销毁；项目财务章待收到全部合同项下的款项、解决了所有税费问