项目计划讲义课件

1、什么是计划项目计划是一份经过批准的正式文件，用来管理项目执行。凡事预则立，不预则费1项目计划的目的及作用项目计划的目的确定并描述各项任务（活动）范围确定全部人员制定时间进度表阐明必需的人力、物力、财力确定预算2项目计划的作用可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础团队建设并形成统一的可视化语言(易沟通)3质量控制体系ISO 9001质量体系 P D C A 过程控制 责任分配, 工作顺序,时间估计质量控制材料实际费用人工实

2、际费用项目执行报告计算 SV / CV估算 EAC项目进度控制项目费用控制项目风险控制 项目质量管理信息沟通管理 范围确认质量验收资料验收计 划 实 施 动 态 监 控 挣值分析计划一致执行计划计划偏离调整计划甘特图计划费用分解 网络图资源配置项目范围确定成果进度控制费用控制费用预算费用累计曲线你的工作你的项目公司满意老板满意业主满意员工满意自己满意应用计算机4项目计划的重要性启动立项规划设计执行控制收尾过渡哪个阶段对效益影响最大哪个阶段投入最多43214321(2)(4)(3)(1)5项目基准计划与项目基线项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。

3、项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等6举例 基准线的概念产品生命周期营销与销售中新的IT系统产品推出作出销售预测概念用户需求使用及概念测试回答问题的需要设计软件与硬件设计营销战略(市场测试)产品、市场、时间框架、数量开发生产计算机编码获取并安装硬件营销生产销售分销公关源数据预测方法进行预测测试子系统与系统测试市场测试确认预测实施开始运作产品促销做出销售预测基准线未来工作的基础 -专业化7你认为花多少时间制定项目计划是合适的?项目计划内容项目范围进度计划: 检查点,里程碑,基线质量保证计划: 评审标准，测试方法，缺陷跟踪流程预算计划风险控制计划变更

4、控制计划配置管理计划人力资源计划沟通计划: 周报、例会、阶段会议、问题报告和反馈渠道采购计划89计划编制过程10进度计划的步骤项目描述项目里程碑计划将工作范围细分为“工作包(work packages)”界定每个工作包必须执行的活动绘制网络图估计每项活动的历时计算项目进度计划11第一步 项目描述项目名称项目目标交付物交付物完成准则工作描述工作规范所需资源估计重大里程碑项目主管审核意见表格的主要内容：12项目名称某大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修，总投资50万元装修一新的办公大楼交付物交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求室内改装、地面处理、厕所改

5、造、窗户改造工作描述工作规范依据国家建设装修规范人力、材料、设备的需求预计所需资源估计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10、总体完工日期8月24日项目负责人审核意见 签名： 日期： 13项目目标工期5个月，成本不超过100万元，建造高质量的定制化住宅。可交付物一座500平方米，2个浴室和4个卧室的完工房屋一个完工的车库厨房用具包括。高性能的燃汽灶里程碑项目批复浇灌地基地基干燥、框架、加顶。最终检查技术要求限制空调不包括在内但要有预布线业主负责风景客户检查14小组长指定一名队员为该练习的“组织者”。“组织者”带领小组针对已经选定的项目，举办项目小组的会议，完成项目表述。注意事项

6、：采用小组讨论产生，与讲师（支持者）沟通，确定最终表述。课堂练习15第二步 项目里程碑计划里程碑计划是以中间产品或可实现的结果为依据形成的战略计划或项目框架。里程碑是一个项目时间点的概念里程碑描述了项目在某些阶段应达到的状态16里程碑计划图备注：里程碑 时间：月17第三步 建立WBS细分工作任务：WBS，活动清单责任矩阵WBS产品预算组织结构风险18工作分解结构（WBS）WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发

7、展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，被称为工作包 (Work Package)19WBS工作分解的原则在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分一个项目单元只能从属于某个上层单元，不能从属于两个上层单元相同层次的单元应有相同的性质项目单元应该能区分不同的责任者和不同的工作内容项目结构分解应能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段20假如您要在自己的家里

8、举行一次生日宴会，这是一个项目。请按WBS为你的项目制定一份工作的分解计划？2122该树组织确定了项目的整个范围。没有在WBS中的工作不属于项目的范围。WBS是有层次的，没有层次的活动列表不是WBS。23WBS分解类型基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容混合划分24基于工作过程的划分 GLZ新产品开发项目需求定义设计测试市场培训顾客定义市场调查技术分析成本/收益分析立项评估制定设计方案计算机模拟样品制作内部测试极限测试试运行市场准备产品发布产品推广产品手册技术员培训25轮船动力系统电气系统管道

9、系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间A段B段C段D段E段F段G段钢材除锈小组装下料加工配套存放大组装船台焊接子项目工作包工作单元26城市地铁项目，总投资约40亿美元。它由红线、绿线两条地铁线组成。红线有36个车站，绿线有19个车站，另外还有一个控制中心。地铁一部分是地上的高架线路，一部分是地下隧洞。27WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计招标者施工准备采购施工项目管理责任分配表 ( 负责 审批 辅助 承包 通知)2829第四步 界定每个工作包必须执行的活动工作包可以进一步分解为任务任务描述单任务编号任务名称

10、任务所有者任务描述可交付成果描述可交付成果性能指标假设条件30第五步 绘制网络图制定网络计划网络图 :箭线图法（arrow diagramming method, ADM）,又称双代号网络 前导图法（precedence diagramming method, PDM）,又称单代号网络 31单代号网络这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。32开始CBAEFD结束单代号网络图33单代号网络表示法34活动的逻辑依赖关系结束(Finish)到开始(Start)的关系FSABFSABSS开始到开始

11、的关系SS35ABFFABSF结束到结束的关系FF开始到结束的关系SF36双代号网络这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。 37A12CBEDFV3456双代号网络图活动A的紧前事件(predecessor event)是1,紧随事件(successor event)是238双代号网络表示法39假设A工作完成之后C工作可以开始，A、B两工作完成之后D工作才可以开始，如何表达呢？虚活动(d

12、ummy activity)的引入40项目工作关系表任务编码任务名称紧前工作时间估计负责人项目负责人审核意见： 签名： 日期：41第六步 估计每项活动的历时估计每项活动的历时(工期)：每项活动所需的时间方法：专家评定，类比估算，Dephi42第七步 估计每项活动的成本估计每项活动的成本：每项活动所需的资源成本的近似估算方法：专家评定，类比估算，Dephi,参数模型法43第八步 计算项目进度计划计算项目进度计划：CPM，PERT，确定项目的开始和结束时间计算活动的最早开始和最早完成日期，使用正推法计算活动的最晚开始和最晚完成日期，使用逆推法44制定预算计划的步骤资源计划编制成本估算成本预算建立成

13、本控制基准线45资源计划编制编制资源计划：通过分析和识别，确定项目需要投入的资源种类和数量，以及何时何地需要资源要满足需求并与实施进度相匹配46资源计划的依据WBS历史信息资源描述项目组织的管理政策各类资源的定额和计算规则47资源计划的工具资源矩阵48成本估算资源需求计划各种资源的价格信息活动的成本项目总成本49建立成本基准线项目总预算分摊到各个工作包工作包预算成本分摊到各个活动确定各个活动预算的投入时间制定项目累计预算成本曲线“S”50计划阶段的关键点：细化和分解项目，确定完成一个项目的必要活动在资源有限的情况下，根据项目的目标确定这些活动的优先级排列。正确优先级排列的顺序就决定了项目是否成

14、功51微软计划流程案例52 软件开发流程的五个阶段计划(Plan)设计(Design)执行(Implement)稳定(Stabilize)发行(Release)53制定产品的远景规划(Product Vision )产品要达到的目的、长期的战略 总结分析市场的调查和回馈目前市场地位客户对现有产品的回馈竞争对手及产品的长短处赢得市场与客户的接受所必需的功能 计划阶段54用户需求总结软件所面向的市场及用户特征用户所面临的问题和困难用户的使用方案用户所需要的功能和性能的要求运行环境、系统、及整合要求维护和使用培训要求其它需求 计划阶段55 功能需求总结是受多方面因素影响的56制定项目范围制定所需功能的开发优先顺序三级优先权：P1, P2, P3制定后续版本的计划 确定开发资源确定所需开发团队总结所需开发技术