泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

1、e-Document：知识文档管理eDocument,创建知识积累、共享、利用和创新的平台.1. 问题的提出作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的 地方收集信息:打电话，找文件,等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决 于个人能力，以及他人是否愿意提供.总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网 络技术实现对数据库的快速、便捷的访问一一但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据 库.2. 解决方案e-D o cument的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。人们可以将宝贵的时间用在分析、

2、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。e-Docummt如诅丈档管理模块总体结何务.W上挡羽亏栏日上，湎*Pg!3ElSBiE3 旅W:一识与我马胃也辿配与从力牵菱 巨亟一J.4：翌W L如说一立户管己音杲知识七TLi往同告景抿&同旺朗愤信件各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分 类存放后，员工可根据

3、文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据 相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和 供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。4.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地 点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户 的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨

4、论以获取信息和经验，同时, 也可以利用巳有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利 用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命 周期。5.功能简介基础功能规范的知识文档管理e-Document采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用 户界面提供给用户。统一的文档数据库，方便进行管理根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作对目录

5、的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、 模板、信息链接等属性，发布在此目录下文档自动获得此属性定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有 序的管理可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限可设定文档的下载、复制、打印等操作权限对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析（文档目录）观颇汗横诲词管总工障硒切识噩人力!应客尸百理 =.府生!丈0：挺事击提CD 4LL!我

6、的却说:食拘敞档京丁册旻I 谪由1卷 逐皿砂回一心瞄井李:凰甘李H识.谕掘晅刑.QU新京档*档目章当女哲脂痘 ，网日场:-也昭勇果I 0忒的gI心僖息中心j目瞒触j,M孜演诟I穹共能产j黑牡龄UI Ji牡的4皋1 -必命El员团一rSBAfr到sen期日戴2e&iUA好r*夏部戳寿史撩团E-HR乂方黄瘫理虹新 譬理用日.衰利上场祥也眠皿皿KK7-09-1320D7-DP-L3曲目管理塑目M闻ID44D附H障芒亭旦而:苞理浏g.占清幅加入酒财f:.；|FLr苴 弟HA刀SP” -改!?、，1孔必勇=喜200719-132007-D5-L3理锻础1株闻D11D正弟除芒冬旦nrsu蹄也看的iiie

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8、）以各种形式创建e - D o c ument与。ffice的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性可预先设置固定的文档模板并导入插入多个附件对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、加入页眉、图片、表格、超级链 接等回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能（新建文档）（在线编辑）以各种形式发布eDocument提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布

9、到内部或者外部网站上，或者 发布到特定的信息门户中去可建立个人文档库，并设定文档被访问的权限建立并维护内外网站通过e-Document可以维护企业的内外网站。所需做的只是完成页面的定制,发布含有链接的文字 和图片对内外网站的统一管理，进行网站的格式、页面和内容的订制文档发布后自动在相应的网页上显示和企业信息门户结合，可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应 一个目标访问组9自迎a E百钮理E甬-菌西*再V泛微公司1X1部景吕新间的自 3也吊 Icqeiher ta enjay Weavers daily AchiewemenOo驱血欢Ig亭版3心.适快二目耶了说柬/an吊h曲

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12、看通过内外网站查看通过“最新文档”查看最新创建的文档通过快速搜索或高级搜索查看通过知识地图迅速获得需要的知识文档通过与即时通讯、工作流程等文档推送机制获得知识文档文档的批量共享通过文档订阅查看（文档订阅）虚拟目录虚拟目录为用户提供了一种除文档目录以外的文档组织形式，用户可以按照自己的习惯从多维度 创建、管理和使用知识文档。用户可以在权限允许的情况下，将文档列表中的部分或全部文档直接 导入自己的虚拟目录下。巳的的妙斐力E白卬心自拆or敢湿糕谶目曲林3期安产旦甜耳pS超可二璃欧r折而n导入时问-l*tt-rg 沽 ?-!，a2007-04-26 ZDD7-07-31r* mI -21.3.心 _i

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14、， 在ecolo gy系统中，e-Document实现的是与其他 模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从e-D o cument中被带出和带入，并共同组成企 业的信息网络eDocumen t与其他模块结合实现协同化的工作：与eHRM结合,配合人员角色、岗位等权限的设定完成e-Doc u m e nt安全性的定义;配合 e-HRM的考评机制，激励员工进行知识分享和利用与eCRM结合，管理与客户相关的各种方案书、合同、报价书等与eLo gist ics结合,管理各种产品说明书、帮助文档等与e-Proj ect结合,管理项目方案书、计划书等，提供项目进行所需的各种知识资源，并在 项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档与e-Financials结合，管理票据等各种扫描文档与eWorkflow结合，完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能;进行知识文档的推送与各种办公工具结合，如即时通讯、讨论社区、协作区等，加快文档的共享，提升知识的利 用与企业信息门户结合，为不同的用户提供相关的应用和个性化的信