项目七请柬邀请信课件

1、项目七 请柬 邀请信请柬的结构和写法 一、标题 请柬的标题为“请柬”或“请帖”，应用鲜明醒目的字体写在第一行正中或封面正中； 有的请柬标题还增加了事由，“事由+文种”，如“纪念旅行社成立十周年请柬”。第1页，共21页。 二、称谓 标题下一行顶格准确书写被邀请单位名称或被邀请人姓名，要用尊称，全称。 三、正文 正文首先简要说明邀请参加的背景原因，其次介绍活动内容、时间、地点、注意事项等，最后在正文的结尾要另起一行，注有“敬请届时光临”结束语。内容要准确简明，用语要礼貌得体，感情要诚恳真挚。如果需要确切掌握客人的出席情况，可在请柬下方注明“请答复”字样，并注明回电号码，也可在请柬发出之后，直接进行

2、电话询问。 四、落款 请柬的落款要注明邀请者名称和发出请柬的时间。注意单位署名要加盖公章，个人署名要亲笔签名，以示对宾客的尊重。第2页，共21页。请柬常用写作思 路标题邀请原因活动内容、时间、地点、注意事项结束语称谓正文文种事由文种落款第3页，共21页。请柬常用写作模板事由+请柬(标题)：（称谓）。（说明邀请参加的背景原因，介绍活动内容、时间、地点、注意事项等）。（结束语） （邀请单位或邀请人名称） 年月日（发邀请时间）第4页，共21页。请柬基本理论知识 一、请柬的含义、作用及特点 请柬，又称请帖，是各机关、企事业单位、社会团体及个人邀请他人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时所使用的公关礼

3、仪文书。 请柬是十分常见的一种公关礼仪文书，在个人或集体的正式喜庆场合或交际仪式，如生日诞辰、节日庆典、宴会、座谈会等都可以使用请柬邀请公众参加。 请柬具有语言简洁、态度诚恳、设计美观和发送及时的特点.第5页，共21页。 二、请柬的分类 请柬按形式不同分，有固定格式请柬和撰写式请柬。固定格式请柬是统一印刷的有统一格式的请柬，邀请人只需在其中填写相关内容即可。撰写式请柬时根据活动具体情况，由邀请人亲笔撰写或打印出来的请柬。 按内容不同分，有会议请柬、宴会请柬、典礼请柬、观看演出请柬等。第6页，共21页。请柬基本知识请柬含义和用途请柬特点请柬种类按形式不同按内容不同固定格式请柬撰写式请柬会议请柬宴

4、会请柬等语言简洁、态度诚恳、设计美观、发送及时第7页，共21页。邀请信的结构和写法 一、标题 邀请信标题有两种构成方式： 一、直接由文种构成，如“邀请信”； 二、“事由文种”构成，如“旅游邀请信”。 邀请函标题一般采用鲜明醒目的字体在第一行居中书写，或在封面居中书写。第8页，共21页。 二、称谓 标题下隔行顶格书写被邀请单位名称和邀请人姓名，注意称谓礼貌得体。 三、正文 正文包括三部分， 一、向被邀请人简单问候，简明交待邀请的缘由； 二、写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项； 三、惯用结束语如“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”，或提供联系人电话、地址等联系方式。第9页，共21

5、页。四、落款 正文右下方注明邀请单位或邀请人名称，以及发出邀请时间。第10页，共21页。邀请 信常用写作思路标题问候语、邀请原因活动内容、时间、地点、相关事项结束语、联系方式称谓正文文种事由文种落款第11页，共21页。邀请信常用写作模板事由+邀请信(标题)：（称谓）。（问候，简明交待邀请的缘由；写明活动时间、地点、内容、细节安排等相关事项）。（结束语）。（联系人电话）。（联系人地址） （邀请单位或邀请人名称） 年月日（发邀请时间）第12页，共21页。 一、邀请信的含义、用途及特点 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议等某项活动时所发出的信函。邀请信又可称邀请函。 邀请信适用范围

6、很广，如各种研讨会、听证会、记者发布会，以及各种典礼仪式、旅游活动等，对加强交流、增进友谊或发展业务有重要作用，同时还有凭证作用。 邀请信具有简洁明确、大方得体和发送及时的特点。邀请信基本理论知识第13页，共21页。 二、邀请信的分类 按内容不同分，有会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等。第14页，共21页。邀请信基本知识邀请信含义和用途邀请信特点简洁明确大方得体发送及时邀请信种类按内容不同会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等第15页，共21页。边学边练填空题1. 请柬的特点有_、_、_、_。2. 请柬按形式不同可分为_、_；按内容不同可分为_、_、_、_等。参考答案：

7、1. 语言简洁、态度诚恳、设计美观、发送及时2. 固定格式请柬、撰写式请柬、会议请柬、宴会请柬、典礼请柬、观看演出请柬。第16页，共21页。选择题（在四个选项中有一个或多个答案）1. 关于邀请信的叙述，正确的是（ ）A邀请信的特点有简洁明确、大方得体和发送及时。B邀请信按内容不同可分为会议邀请信、宴会邀请信、典礼邀请信、旅游邀请信等。C邀请信正文需要写明活动时间、地点、内容、安排等相关事项。D邀请信正文结束部分，一般要写结束语，如“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”，同时告知联系方式。参考答案：ABCD第17页，共21页。2.以下叙述正确的是（ ）A邀请书与请柬的写法和作用相似。B邀请书的信息量和使用范围比请柬大。C邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。D邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议等某项活动时所发出的请约性信函。参考答案： ACD第18页，共21页。3请柬的写作要注意（ ）A、真实具体的地点、时间 B