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文档简介
1、上海通用汽车 别克品牌经销商公关报告及范本填写要求SGM PR 2015.1.7PART 1 公关报告提交要求公关报告提交基本要求一、提交时间 第一次:5月10日前,提交上半年公关报告(包括:上年度11月1日至本年度4月30日的公关传播) 第二次:12月10日前,提交下半年公关报告 (包括:本年度5月1日至10月31日的公关传播) 注意:上半年下半年分别提交,下半年内容不包括上半年已提交内容二、提交方式大区相关负责人对区域内经销商集中进行公关报告收集,之后以大区为单位将公关报告上传至网盘,将网盘提取名及密码发送至 注意:1、上传后同时保存备份,如有需要,会单独要求提供文件 2、邮件名: SJX
2、XXX - X区- XX经销商2015上/下半年度公关报告 3、邮件正文中写明报告撰写的联系人及联系方式 三、提交文件内容1、PPT文件(此文件必须提交): 文件命名为“SJXXXX - X区- XX经销商2015上/下半年度公关报告” ; PPT内容按后页“经销商公关报告范本”的要求填写,填写文件中标注为红色字体部分2、补充文件(如有广播、电视台的落地需要提交):音频及视频公关投放的内容,每一文件分别存储,命名为“X年X月X日-XX电视台”。所有文件与PPT放至一个文件夹,压縮为一个文件提交,文字命名与PPT一致注:未在时间要求内提交的或PPT及补充文件未按经销商公关报告范本所列规范撰写的,
3、视为未提交报告不进行统计PART 2 公关报告提交范本上海通用汽车别克品牌 经销商:延安东弘启泰2015上半年度公关报告经销商编号SJ1788经销商区域四区经销商名称延安东弘启泰报告编写人胡耀宗联系电话 邮件地址 报告期间2014年11月1日至2015年4月30日注:请补充此页红色字体部分,无需改格式注:如果有出现危机情况,请在此页作出说明;如无,不必填写。一、当地危机管理和媒体维护报告1、平面媒体(报纸、杂志):*篇2、广播、电视台:广播5篇3、网络媒体:1篇(需注明是否有首页推广位置)4、公关活动(2次)二、公关软文注:公关软文 是指通过公共媒体手段(包括报纸、杂志等平面媒体,以及网络、广
4、播、电视等)落地的宣传类文章,硬新闻和软新闻都归在其中;但是不包括图片广告、报花广告、网站各式广告等。序号发布时间媒体名称版面新闻标题示例2014年4月14日深圳晚报车业界 B16 别克S弯深圳站周末将烽火燎原1234注:平面媒体软文按上述表格示例,标明发布时间、新闻标题、具体版面、媒体名称此表中列举的平面媒体文章需同时提供扫描件或照片;扫描件或照片需清晰显示报头、日期、版面以及文章标题等内容所有图片广告等属于硬广告,不统计在公关软文范畴1、平面媒体(报纸、杂志)表一:2022/7/281、平面媒体(报纸、杂志)10注:广播、电视媒体软文按上述表格示例所注,标明发布时间、新闻标题、时长、媒体名
5、称音频和视频文件需要单独存储为一个文件,每一文件相应文件名如上述示例,命名“20121014 深圳电视台”;最终与PPT打包在一个文件夹中发送所有广播、电视台的广告均不计入统计范畴2、广播、电视台表二:序号发布时间媒体名称时长新闻标题示例2014年1月14日 19:00深圳新闻台 新闻30分1分30秒别克S弯深圳站周末将烽火燎原12014年12月延安电视台 延安交通音乐广播 15秒2015和别克一起回家22014年12月延安电视台 延安交通音乐广播15秒圣诞/元旦活动32015年3月2日延安电视台 延安交通音乐广播15秒全新英朗上市42014.11月8-11月9日延安电视台 延安交通音乐广播1
6、5秒洛川县新安广场52015.4月18-19日延安电视台 延安交通音乐广播15秒别克外展试验小学对面注:以上时间均为 7:30-19:00每日12次注:请按上述表格示例,标明发布时间(年月日)、新闻标题、链接、准确的媒体名称经销商自有网站(包括如汽车之家、车主之友经销商网页)的新闻、BBS、自有微博等内容均不计入统计范畴无须制作每条新闻的截图,在表格中提供准确链接即可3、网络媒体表三:序号发布时间媒体名称首页推广位置新闻标题新闻链接示例2015年1月14日汽车之家首页首屏(或具体位置)文字链110年沧海桑田 别克汽车品牌历史回顾http:/.12015年3月22日汽车之家首页首屏文字链放飞圣地
7、新区梦,全新英朗邀您来品鉴! 2345表四:序号时间活动名称或主题邀请媒体人数12015年3月22日我为新城贴绿叶3人22015年5月9日延安电视台真人秀节目,出发吧 宝贝5人345注:1、按上述表格示例,标明活动的时间(年月日)、活动名称及主题2、未邀请媒体参加的活动不列入统计;邀请媒体参加的活动,需提前发送媒体名单交上海通用公关部审核3、每个活动单独制作一页PPT (请参考后页) ,提供活动现场照片,同时撰写活动地点、主题、效果等内容三、公关活动公关活动 1 、放飞圣地新区梦活动名称:放飞圣地新区梦活动主题:放飞圣地新区梦,全新英朗邀您来品鉴!活动时间:2015年4月25日至26日活动地点:延安市 新区 环线东侧活动效果:活动由延安交通广播主办,以全民参与的方式开展户外大型募捐活动,别克总计为福利院儿童捐款1000元,物资1000元,增加品牌与企业的社会责任感与爱心奉献参与度。三、公关活动公关活动 1 、延安电视台真人秀节目,出发吧 宝贝活动名称:出发吧 宝贝活动主题:别克赞助延安电视台出发吧宝贝栏目组活动时间:2015年5月9日至10日活动地点:清凉山,宝塔山活动效果:借助地区电视台真人秀栏目,增加品牌曝光度,贴合全新英朗家庭用车的宣传。节目播出时间:7月-8月三、公关活动重点提示不需要统计的:所有硬广告不需要统计自有网站、自有微博传播不需要统计交来的报告中
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