商务资料管理制度

1、商务资料管理1、商务资料管理1.1商务资料分类商务资料可按参照下表进行分类统计整理，档案盒标签由公司统一进行下发。商务资料分类表序号一级目录二级目录公司管理部门项目部管理组11 .招投标资料招标文件及招标答疑纪要市场经营处预算组2招标图纸及相关补充说明市场经营处预算组3投标项目地勘报告市场经营处预算组4投标文件（商务标、技术标）市场经营处预算组5中标通知书市场经营处预算组6招标文件评审表市场经营处7定标记录单市场经营处8标书编制审核表市场经营处9工程开标记录市场经营处102.工程施工合同建筑工程施工合同（含正式执行合同和备 案合同）法务与生产处预算组11补充协议法务与生产处预算组12总包合同交

2、底法务与生产处预算组133.预算书预算书成本管理处预算组14预算争议问题成本管理处预算组15工程量计算自查表成本管理处预算组164.现场签证单签证变更登记表成本管理处预算组17签证单成本管理处预算组18现场签证自查表成本管理处预算组195.设计变更单设计变更单登记表成本管理处预算组20设计变更单成本管理处预算组21设计变更图纸成本管理处预算组22工程洽商单、工程联系单及图纸会审纪要成本管理处预算组236.技术核定单技术核定单登记表成本管理处预算组24签证单成本管理处预算组257.认质认价单认质认价单登记表成本管理处预算组26各种材料认质认价单成本管理处预算组序号一级目录二级目录公司管理 部门项

3、目部管理组278.工程进度款进度款报审登记表成本管理处预算组28产值月报表市场经营处预算组29月度工程款支付申请单成本管理处预算组309.人材机合同劳务班组合同登记表法务与生产处预算组31劳务班组合同法务与生产处预算组32供应商合同登记表法务与生产处财务组33供应商合同法务与生产处财务组34机械合同登记表法务与生产处财务组35机械合同法务与生产处财务组3610.人材机结算劳务班组月度结算单成本管理处预算组37月度劳务付款审批单成本管理处预算组38劳务班组结算单成本管理处预算组39班组退场决算单成本管理处预算组40劳务班组退场承诺书成本管理处预算组41点工结算单成本管理处预算组42机械租赁费用计

4、算单成本管理处预算组4311 .分包单位分包合同交底记录法务与生产处预算组44分包单位登记表法务与生产处预算组45分包指令单法务与生产处预算组4612.施工组织设 计施工组织设计技术发展处预算组47专项施工方案技术发展处预算组4813.会议纪要过程中各类商务会议纪要成本管理处预算组49商务洽谈记录等成本管理处预算组5014. M算对比记 录施工图预算与施工预算对比管理成本管理处预算组1.2项目部商务日常管理（1）项目部预算员或商务经理按照公司要求，对照“商务资料分类表”对商务资料进行收集、 整理和日常归档；（2）商务资料办理、收集应与工程进度同步，做到动态管理，实时更新；（3）商务资料应分类进

5、行管理，建立相应台账目录，且目录清淅明确；（4）过程商务资料办理要求内容属实、有理有据，办理流程符合相关程序要求，并确保最终资料 有效性。2、商务资料日常检查成本管理处及相关处室将不定期对各项目部商务资料管理情况进行检查，或联动项目部人员进 行互检，促进各项目部商务管理的提升，并对照商务管理检查评分表（见附件6.1）内容，对 项目过程商务资料的完整性、及时性、规范性进行检查、打分及排名。3、相关记录与表单附件6. 1：商务管理检查评分表商务管理检查评分表商务管理检查评分表检查时间:检查时间:项目名称:序号项目评分标准分值得分检查记录情况商务资料管理1、档案盒、文件夹按公司标准统一配备，标识规范

6、；12、商务管理资料集中分类存放；13、设计变更、签证和索赔等各类台账齐全；24、商务资料收发文台账齐全、规范；1人员配备1、专职预算员或商务经理项目部在岗；22、上报公司项目部商务人员信息登记表；1合同、预算管理1、总承包合同，对项目部管理人员进行交底，并对合同条款进 行分解指定相关责任人并有相应措施，填写合同主要风险分 析表；52、分供方合同（特别是劳务班组合同）有对主要管理人员交 底记录；23、对总承包合同的有利条款和不利条款全面梳理了解；24、班组合问、分供方合问单价、付款方式明确了解；25、开工进场1月内完成单体楼建筑面积统计表；16、完成工程量自查表内容检查；27、艇醐f指照破、攻

7、目成料5四进度款管理1、进度款报审登记表清淅、数据准确；22、进度款申报按合同节点、格式准时上报；23、工程产值月报表准时完成；24、实际产值：和甲方确认产值：应付工程款：己付工程款：未付工程款：25、如进度款未按合同约定进行支付，及时发函至业主进行催告;2五签证、索赔管理1、签证上报份数；业主审批完成份数：；签证完成总金额：兀；22、现场签证自查表内容完整，责任分工明确，相应 人员签字确认；43、及时收集签证索赔过程、影像资料；44、超过10万元以上经济索赔、签证等函件报公司审批；25、按合同约定办理签证，确认签证有效性和及时性；16、每个月及时上报签证管理台账及签证内容；4-1-工期管理1

8、、按合同约定工期提前：一天，滞后一天，滞后原因，如 非我方原因办理工期顺延签证；22、根据合同要求己办理相关手续顺延天数为：,甲方己确认天数，未确认天数，未53、建设方原因造成停工，手续完整，停工引起工期顺延、 费用增加确认手续完整。4七劳务班组管理1、每个月及时梳理班组完成工程量，并填写月度结算单 报至项目财务人员；12、月度劳务付款审批表手续齐全完整；23、班组结算单、班组退场决算单、退场承诺书 手续齐全完整；24、点工结算单预算员签字确认有效；15、分包单位配合费计取，编制分包单位登记表；1八两算对比管理1、混凝土实际现场浇筑量和预算量对比；12、钢筋进场数量和预算量审核对比；13、施工图预算与施工预算对比分析表及时编制、更新;24、机械费用和实际机械租赁费用对比分析，填写机械租 赁费用计算单。1九结算管理1、结算主要资料清单及时收集；22、结算争议问题及时收集整理、涉及施工合同条款争议报 公司审核备案；33、在合同规定时间内完成结算书编制；24、合同约定时间内及时报送结算资料，保留签收记录；25