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文档简介
1、2019推广活动方案目录2、现场布置4、演绎设置5、费用预算Activity OverviewCONTENTSSite layoutEntertainment settingsExpense budget3、活动内容6、统筹执行Active contentOverall execution1、活动概述活动概述Activity Overview主题: 2019推广活动时间:2019年9月?日地点:大卫城参会:品牌原有客户群及参加活动的潜在客户群等现场布置Site layout 雷亚舞台stage仿真草坪Simulated lawn 舞台道具Stage props 电脑光束灯Beam lamp L
2、ED染色灯staining lamp 活动内容Active content主题:童话乐园+粉丝见面会+产品展示舞台设计:表演区为长方型舞台,两侧各依次两个LED副屏,抽象为两瓣嫩叶,寓意幸运四叶草,绿色有机,生机盎然,后区对宽度进行控制,不作为主要表演区域,前区伸出部分宽度和长度进行放大。舞台背景3*7,定格画面以淡粉色为主,配以单纯logo。演出时舞台灯光以浅粉色、淡绿色为主要色调,契合品牌天然有机主色调。两侧LED副屏在演出室光彩夺目作为出场装饰,表演者自副屏之间出场亮相,华丽灵动气息蕴育而生粉丝效应(网红)活动准备Event preparation 网红人选提前二十日确定,同时进行网络公
3、众号见面会活动信息发布及粉丝群体宣传活动准备Event preparation 提前一周准备平面宣传资料,海报,pop板和DM单与场地协商确定根据原有产品定位执行目标客户定位及宣传告知演员、模特、主持人等提前三天彩排、提前两天熟悉场地选择能最佳展示演绎效果的位置,决定活动日后提前一天搭建舞台。演绎设置Entertainment settings丑小鸭小红帽海底小纵队白雪公主木偶奇遇记青蛙王子费用预算Expense budget类别项目规格价格/元备注现场设置雷亚舞台平注:本方案为费用预算,最终方案以实际预算为准全电脑光束台LED染色灯台面光灯台追光灯台线阵音响套LED屏(P4)平Truss架米
4、无纺地毯平花艺组工艺吊灯组仿真草坪平贵宾椅把含椅套、丝带护栏+木栅栏米舞台定制道具平含设计,制作,安装,类别项目规格价格备注演艺设置小红帽场注:本方案为费用预算,最终方案以实际预算为准单场丑小鸭场青蛙王子场海底小纵队场白雪公主场木偶奇遇记场人员设置男主持人场女主持人场灯光师场DJ场礼仪名模特名安保名合计:约260000统筹执行Overall execution 活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行;负责组执行人员撤除电脑电器设备;物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库;客服组对活动涉及资料进行备份和记录;客服组协调保洁
5、结束进行打扫工作;执行及应急现场执行现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。解决方
6、法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的每一个环节都责任到人,全程实时把控,安全工作巨细无遗,做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。天气因素场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断或拖延施工进度的情况,特别是活动期间下雨、下雪或暴风等其他未知因素。解决方法:了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和贵重物品保护转移工作,活动当天准备印有logo的精美雨伞,如下雨、下雪,由工作人员接送嘉宾上下车。现场音响调节音响及话筒出现问题解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法:在演唱会活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。在演唱会活动过
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