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文档简介
1、速拓食品类软件采购入库单操作图解“采购入库单”是企业确认采购收货的依据,在实际处理时您可以将其视同采购发票。通过该单,一方 面可以将商品作入库处理,另一方面可以进行货款的结算操作,实现物流和钱流同步处理。1、打开【业务管理=采购入库单】,点击【新增】,可以激活单据,并生成一个新单号。如下图。u保存图|十新增国根除回 国导出口】昌打印出】型退出匡j单号:1206250002000012012-06-26备在:-雳表栏间 直热律皿 幡导人口 土参考国、序号商品端吗商品名型号规格厂家产地附加特性幽位 批号俣质期至数量单箭手付款期限:30L供货商:住库:翌办人:摘要:制单人:营理员I囱天申黎A:系统中
2、默认的单号编码规则为:日期+操作员编码取前三 位:十帐套序号+数据脂类型(砥LSeier为3 Acue造为0) +流水号C四位)。帙黄商K 总店 莒翌茴1IQM1 ,-010002、选择“供货商”。这里可以填写供货商的简拼、编码,回车后系统会自动过滤,也可以点击后面的按 钮,在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。如果找不到供货商,可以在该窗口中直接添加。如下图。3、添加商品。在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码,回车,系统会自动出现与所输入信息 匹配的商品资料。也可以使用快捷键/将光标定位在【商品条码】处进行输入。如下图。官藏牌:noooi偿赁商a备在:仓库:经办人:01000,总店-J
3、JDF =.制单人:告理员HW 1 厂就地阻力带性生位进小口保存国 小新增国 XlFJCn因导出回 身打Ei回 防住出旧里号: 120昵5皿皿口口1目朋:代两品苣科 选株序怎010901鸭肝唐物500G01QID4圣电指坛5QM0103DS软理措场50010201鸭肝.楷辆QICKW孝菇精收0LO2D8狡曳柏场商品混吗商品I名称包包嘉葬输入商品的编码.简耕.条西.系统会自动出现与所输入信息怕关的商品斑料品条目:GL总合计:本沈现村:4、国击.回车瞄t看选中Er二灌出口仅用当前怏货商最近一社供货价格r分仓库。据)场写皆价0 00调战:应材:W.LliliX)取泊审核4JRD 仝输入“批号”。只有
4、“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。资料中找到这个商品,在增强属性中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”在基础资料- 商品 O如下图。价格生翻1度g 摄成率图)|增强慢| *作而9|成本楂篁方式E.不核菖赠品促销方案:加根| ;:先进先出或i比次法最近一次供货商:1100011供货商AL商品售价设置2.货位编号设置 工商品编码设置,1L-生捆绑销售设置5.商品图片设置每页显示行数:0引显示更多星性5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价”。“采购入库单”审核通过后,系统又将此“原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中;将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。
5、如下图。6、输入“保质期至”。入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料-商品资料-保质期(天)”和入库单的当天日期自动核算出来的,可以手动修改。如图1、图 2。商品黄料J保存国 够导入H 国导出回 国打E晦,晋商拼J:语穿过 光组装2N检测上1 回衣栏回 Brie出回:泊(FI):全郃? aiQLQt31 供货商)商品其别V QJ苟圮船味 E01.包抄常品谣吗 商品第码 OLDIQG豌弼W50T5商品名称 啊H拓服型号规格厂京产隗5Q0G附加将性瞬保质期华良90啜购入凿单.d3保存成1 +就堵 K田滕皿国卷出叫多打印m 3追出1用改号:120626DCID2000D2日期;2012-06-a
6、J 4备注;luoooi000僮贷密A忘国 莒理玉付款期阳:30=关制单人:任座员市校人:登环目I,商品粥回商品名称型号坂楷厂铲电阳加特性单位批号保质期至原愉折抵单价金团D1D1O1-早野肪肪5ODG包20I2C6E6 2O2?-Dg-2iLOO25.00LOO :25. 口口25.00茶麴入库晒肝睛堀国哀栏血 兰照键弛导入【口 个聋若的图27、在“条码栏”快速输入“单价”的方法如果单价带小数,则直接在条码栏输入单价即可,比如单价是25.5元,则在条码栏输入“ 25.5”;如果单价是整数,则在单价后面加个小数点.”即可,比如单价是25元,则在条码栏输入“ 25. ”或“25.0 ”。如下图。商
7、品条吗:匚便用当前供贷商量近1次供货价格 口分仓工Hg)埴写售价用价是整数,输入第一或者25. 口回车2S.5O单价带小数.输入25.乱回车,使用当前供货商最近次供售价格分仓库岫HI写百访雳表栏回二:热便区枪导A.【口 专学女町序号裔品垢码商品名柞型号视格广东产地 吃方的性批号 保质即至目前iste法也i-4序号向品副回而品名解空号规格厂本产地附加籽性单位 批号屎质即至蓼量一朝肝圈顺调场:-耳卵胎版50慎数量8、在“条码栏”快速输入数量”的方法5A0G包 2013062620S-D9-2fl L UJ5E.EOZ50.00在条码栏输入,在数量前多输入一个字符“+ ”即可,比如数量是10,则在条
8、码栏输入“ +10”。如下图。25. S蜴肝腊聃E5 |褐肝胎照2SL50010101序号4上3商品名弊H号离格就博SAWS济畲累It肝M眄900GS201 并*410 00弱00m oo比如数置是i。,则在条码栏输入*i(r /Jrrif .一.-.一一一)2B250. 00学得当茄恒肃白近一d中苜性格用tnffl,耳界希9、【本次现付】。使用快捷键“ *”将光标定位在“本次现付”处,填写所付金额。如果“本次现付”为零,那么当您单击【审核通过】按钮后,对当前供货商的应付账款会自动增加;当您单击【取消审核】按钮后,对当前供货商的应付账款会自动减少。如下图。两人 1. 二ffKMM : 上或 m
9、A : WM妻:亲将Aft【料鼾菇黠J10、审核通过。当您单击保存后,该单据只以“草稿”的形式保存,商品的库存不会发生增减变化此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击审核通过后,商品的库存才会增加。(如下图)。单击审核通过后,用户将不能再对该单据中的数据进行调整,若需调整,可以采用如下方法:(1)可通过单击取消审核,将该单据恢复为“草稿”状态,这时商品的库存也相应减少;查询,找到该单据后,双击打开,然后(2)在“业务报表一业务单据查找”中,输入汇总条件后,点击 点击取消审核,修改之后,再点击审核通过。11、若“使用当前供货商最近一次供货价格”栏打“,”,则系统自动提取当前供货商最近一次供给
10、您12、若“分仓库(门店)填写售价”栏打,【采购入库单】审核通过后,系统会将“批发价,1、零售价,会员价”反填到【商品资料】中本【采购入库单】所选的仓库的相应的商品价格之中。如下图 图2。I阕再区怆导入口 国导出国打印工分仓库tn店i商品隹箱设置-品名:鸭能若即速存门;全印商品类?p 01.司记岩蛛 ul0l.&gU102魏 0103孔鱼装 02季锦记号料币列01910310103310104310105。3一酱手特产 04海味英 05.药材类 06利育京密 07解果悻干 06新地类别同列表J1C10&JLU107010308Q1QE901QIIQOlOllg01019301019401010
11、5010201010203D102040102056?309?!=G99S:i.E623B96E孑6?369?!=693朗在92伯OlOQB01020713、【表栏】。在“表栏”中将“批发价、零售价、会员价”设置为显示,在入库的同时可以直接修改商 品的批发价、零售价、会员价。单据审核通过后,商品资料中的批发价、零售价、会员价会随之改变。如下 图。时袤心 热键 导入口】 与蚣等闿底品名睇*断熨号规格50OG表程设置咿$6 型遢出国】X栏名E |蚪 15 含税单愉16金馥17 松率第W W19 狗税台时55555S55监 EL-批发加 等百管 合费的*49目运又于庆1*汪T6y自定义手段?76自定义字设37611自定义字段4跑自定义字段592ITE原钞折扣EX)E14、【参考】。单击【参考】按钮,可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的采购订货单、采购入库单,以实现单据(商品)明细的快速输入。果购入库单保存匡+新增但】X删除回区1导出回国打印比物退出屋】单号:1团62即口0200日期:20J2-06-M s庠:总店制单人:管理员认:要:000营理员村茕期限:3C由橡人:国表栏【回仝吟蹿期/导入泡商品编吗期
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