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文档简介

1、PAGE 2中国矿业大学(北京)后勤信息第1期2013 总第14期后勤处 主办 二0一三年一月十五日后勤工作会特别报道2013年后勤工作会召开副校长王忠强对2013年后勤工作提出四点要求2012年后勤工作摘要2013年后勤工作设想 PAGE 12 PAGE 112013年后勤工作特刊 2013年后勤工作会顺利召开1月16日下午,2013年后勤工作会在民族楼四层顺利召开。会议总结2012年工作,部署2013年工作,表彰163个各级各类先进集体及个人。后勤处350余名员工参加会议。2012年,后勤处进一步优化学校基础条件,基本完成新食堂建设,稳步推进校园配电增容工程,实施图书馆屋面防水工程,完成宝

2、源A2部分学生宿舍装修改造;搞好设施维护和修缮,维修保养使用十余年的4台锅炉,完成2011-2012年度冬季供暖工作,实施校园手机信号覆盖一期工程;加强校园管理,有效应对7月21日北京特大暴雨和11月3日暴雪等恶劣天气;加强楼宇管理,提升校园绿化水平;建设和谐学生公寓,加强学生住宿行为管理,加大公寓文化建设;搞好餐饮服务,降低饭菜成本,加强食品卫生和消防安全;提高接待服务质量,完善交流中心客房设施;做好医疗卫生服务,加强疾病防控和卫生健康教育,做好师生保健;强化运行管理,制订加强能源管理制度,建设节约型校园,落实安全生产管理;加强队伍建设,公开招聘5名研究生担任主要岗位主任助理职务,强化绩效管

3、理;加强综合服务平台建设,统计后勤物资和公房管理,搞好十八大召开、钓鱼岛冲突等重大事件期间的政治稳定,开展群众性文化体育活动。2013年,后勤处将全面贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕学校改革发展大局,以保安全、保运行、保稳定为出发点和落脚点,紧密结合后勤发展的新形势,着力深化改革,努力破解难题,积极创新理念,不断优化机制,大力加强基本条件建设,切实完善后勤工作队伍,确保教学、科研、办公设施正常运行,提高管理和服务水平,推进生态校园建设,为建设多科性、研究型、开放式高水平大学提供集约优质的后勤保障。副校长王忠强对2013年后勤工作提出四点要求(在2013年后勤工作会上的讲话节选) 虽然2012年

4、工作取得了较好的成绩,但是我们必须清醒地看到,2013年我们将面临新的形势、新的任务和新的挑战,我们需要在新形势下调整完善后勤运行机制,需要在学校快速发展时期增强适应性和战斗力,确保学校赋予的各项任务按时完成,需要积极应对后勤队伍建设的新要求。因此,我们必须不断总结工作经验,查找问题不足,不断探索新方法、新途径,未雨绸缪、积极应对、攻坚克难,全面做好2013年各项工作。下面我谈几点意见。第一,全体后勤员工要统一认识,坚定信念,在学校党委和行政的正确领导和统一指挥下,切实履行责任和义务,把思想和行动统一到建设高水平大学的实践上来。要进一步增强主动意识,围绕学校改革发展,主动思考,主动适应,主动工

5、作。进一步增强大局意识,一切以学校发展大局为重,以后勤事业为重。进一步增强责任意识,积极把自身工作与“十二五”规划所确定的奋斗目标紧密结合,做负责任的矿大人,负责任的后勤人。第二,艰苦奋斗,同心同德,全面做好2013年后勤保障工作。从目前来看,2013年后勤工作任务十分艰巨,全体后勤员工要牢固树立“兵马未动、粮草先行”的理念,做好打硬仗的准备。2013年,我校供电设施、供暖设施将要进行大规模的建设或改造,新食堂、逸夫科研楼将投入使用,食堂格局将进行调整。此外,如果进展顺利,新购置的沙河校园的接收和修缮将有大量工作要做。因此,广大后勤员工要树立强烈的主人翁责任感,创新工作机制,完善工作技能,提高

6、工作效率,心往一处想,劲往一处使,切实加强条件建设,推进食堂、公寓、教室管理和服务规范化,提高动力运行可靠性,提高校园管理水平,进一步健全公共卫生服务体系。认真做好每一件关系全校师生切身利益的事情,用行动书写历史,用行动赢得尊重。第三,要大力加强队伍建设。人才是促进事业发展的保证,当前我校后勤队伍出现了青黄不接,影响工作开展的趋势,因此,加强员工队伍建设要作为今后一段时期后勤工作的重点。去年五月份和十二月份,学校分别开展了处级干部和科级干部届满考核工作,后勤队伍充实了一部分力量,但这远远不能适应后勤发展的需要。2013年还需要从三方面加大队伍建设力度:一是用足用好学校政策,积极争取学校有关部门

7、对后勤队伍建设的支持,努力吸收符合条件的有志于后勤服务的毕业生加入后勤队伍。二是充分依靠社会资源,采取有效措施,招聘一批懂管理、会技术的优秀社会人员,参与学校后勤工作。三是走内部培养道路,加强既有员工教育培训,切实提高工作技能和工作水平,鼓励并支持重要岗位、技术岗位员工考取物业管理、工程概预算资格证。要优化员工绩效考核,对有技术、会管理的员工要提高待遇;让他们安心岗位工作,使经验丰富的员工自愿培养新员工,最终实现整体素质的提高。第四,要加快推进后勤集约化建设。一是大力建设标准化后勤,根据北京市关于标准化建设的相关要求,巩固标准化公寓、标准化食堂建设成果,积极推进标准化教室、标准化校园、标准化物

8、业建设。二是积极促进后勤服务信息化,装备现代化,有选择地开展后勤服务数字化建设,努力提高后勤服务效率。三是建设节约型校园,降低运行成本,节约每一滴水、每一度电、每一方气,要建立节能减排机制,增强全校师生的节能减排意识。四是着力打造和谐后勤,后勤处与兄弟处室之间、后勤处内各科室之间,要加强沟通协调,齐心协力,密切配合,积极营造宽松、愉快、和谐的工作氛围。2012年后勤工作摘要2012年是承上启下的一年,后勤处及所属中心科室进行了机构调整,原后勤及资产管理处撤销并成立后勤处和资产与设备管理处,中层以上干部实施了换届调整。后勤处全体员工深入实践科学发展观,团结一心,锐意进取,狠抓实干,各项工作衔接有

9、序,稳定运行,圆满完成了学校交办的各项工作任务,确保了教学科研工作的顺利开展。一、优化服务条件一是基本完成新食堂建设。配合基建处开展新食堂土建及设施安装工程,结合实际,不断优化建设方案。严格执行设备招标采购方案,完成餐厨设备招标16批次,累计采购金额为700多万元。组织121台(套)设备安装及调试工作,初步达到使用要求。组织实施新食堂外电源工程、燃气工程等弱电工程。二是稳步推进校园配电增容工程。大力实施8000KVA配电增容工程,先期实施校内2号配电室4000KVA增容改造。采购、安装高压柜8面,低压柜和直流屏42面,变压器4台,敷设高压电缆,开展2号配电室室内装修,完成校外工程设计招标,即将

10、实施校外工程施工招标。三是实施图书馆屋面防水改造工程。拆除原屋面架空层、防水层,修补找平层,新做保温层,铺装防水卷材,工程施工面积约2600,总费用约为120万元。四是完成理化楼装修改造工程。粉刷理化楼一至三层墙体,拆改隔断,敷设电路,安装电话线、防盗门,改造卫生间,地面铺砖,楼道吊顶等工作。更换楼内外暖气管线及上下水管线。工程费用约190万元。五是完成宝源A2部分学生宿舍装修改造。开辟宝源公寓A2的10至14层共22套房间作为2012级新生宿舍,安装188张床,配备181组铁皮柜、354张桌子及凳子。对部分房间新做隔断,恢复卫生间蹲便器及水盆,检修房间内各项设施、更换门锁等,总施工面积340

11、0多,费用约为40万元。二、搞好设施维护和修缮一是确保正常供电供水。全年完成水电暖零修任务13100余次,完成了水泵维保、天然气调压箱维保以及避雷检测等工作。开展教学楼办公电风扇、公共照明设施排水管道、自来水管道、中水站等的维护保养。开展了配电室耐压试验。二是确保正常供暖。圆满完成2011-2012年度冬季供暖工作,对使用十余年的4台锅炉进行维修和保养。及时排除锅炉故障,加强锅炉运行状况监控,维护供暖管线,积极应对极寒天气,确保师生温暖过冬。三是完善校内通信。安装电话120余部,移机电话190余部,维修电话320余次。实施校园手机信号覆盖一期工程,解决学十楼和3号办公楼手机通话质量较差问题。四

12、是认真搞好土木修缮。更换交流中心消防管道,解决管线漏水问题。修补校园步行道路面。完善教学楼室外排水管线。对图书馆卫生间进行维修改造。及时维修教室桌椅、地砖。粉刷老二层楼道和部分房间。在教学区部分地区安装自行车停放架。修复科技楼西侧外墙。维修公共区宣传栏。三、加强校园管理一是美化校园环境。完善校园绿化维保机制,提升校园绿化水平,补种黄杨2200棵、沙地柏950棵,法桐5棵,继续做好牡丹园和荷花景观的养护工作;集中清理教学办公楼入口,国庆假期对60余棵危树进行修剪,有效减少了对行人及建筑物的危害;在中秋、国庆节等重大节日摆放花卉绿植。二是搞好环境卫生。九月初加班加点打扫理化楼教室和楼道卫生,保证正

13、常的教学秩序;定期组织开展“灭四害”工作;全年处理垃圾约3000吨,清运渣土、落叶200多车;研究制订了2012-2013年度冬季扫雪铲冰工作通知;加强校园环境管理,研究制订校园环境管理规定。三是加强楼宇管理。启动标准化教学楼建设,规范工作制度;认真做好教学楼保洁工作;加强教学楼设施管理,定期检查教学楼,报修教学办公楼设施设备750余项;大修科技楼两部电梯,更换电梯曳引机电磁制动器,改造加装电梯上行超速保护装置;重新编写地下室岗位责任制,完善岗位职能。四是积极应对突发灾害天气。7月21日北京特大暴雨期间,启动雨季防汛应急预案,积极组织人员排除西二楼、西三楼、东六楼地下室积水,确保配电室和住宿人

14、员安全;11月3日北京暴雪,及时清扫校园积雪,清理树枝30余车,保障师生出行安全。四、建设和谐学生公寓一是加强床位管理,合理安排住宿。办理完成毕业生离校手续共计2358人。仔细核算住宿经费,努力挖潜学生住宿空间,制定详尽的2012级新生住宿安排方案,新增住宿床位400个。搞好暑期学生临时住宿、军训军官住宿工作。二是搞好宿舍运行与服务。搞好学生公寓各类设施的日常运行维护,加强公寓门卫管理和日常保洁,利用假期集中清扫毕业生宿舍,全面检修室内装备;规范报修维修流程,加强考核,提高维修反应速度,大力落实首报责任制;及时完成学生购电等日常服务。三是加强学生住宿行为管理,加大公寓文化建设。加强研究生宿舍管

15、理,下半年起,开展研究生宿舍内务检查,并每两周在学工例会进行通报;召开学生座谈会,及时反馈学生意见;开展文明宿舍评选工作,评选出标兵宿舍32个、文明宿舍94个。五、搞好餐饮服务一是严格控制成本,稳定饭菜价格,提高饭菜质量。积极参加北京市教委伙食联合采购,采购金额达100余万元;利用直供基地实现低价采购;严格成本核算,推进扁平化管理,压缩辅助岗位人员数量,降低人工支出;搞好清真餐厅,开辟临时售饭窗口;增加饭菜花色品种,满足不同人群需求。二是加大食堂安全管理力度,确保食品卫生和消防安全。进一步完善食品卫生岗位责任制,明确卫生责任人,组织开展员工安全生产知识竞赛,开展“质量服务月”活动,进行员工食品

16、卫生安全知识培训;从食品制作各环节严格把关;顺利通过海淀区卫生监督所、北京市教委组织开展的高校食堂安全检查。三是完善制度,全面提升服务水平。完善库房管理制度,建立经理例会制度;开设盒饭集中供应点,缓解拥挤状况;实施厨师轮岗制;召开学生座谈会;举办食品卫生安全和管理知识培训;开展第三届厨师技能大赛。六、提高接待服务质量一是搞好住宿接待。在客房减少的情况下,按时完成上缴任务,全年共接待住宿近3.6万人次,营业收入为615万元,客房出租率68%,同比增加2%。加强员工培训,提高服务水平,积极落实“首问责任制”,连续开展礼仪培训、消防知识考核等活动。二是做好会议接待。全年共接待大、小型会议共711次,

17、场地出租营业收入金额63万元。圆满完成10多次重大会议活动服务。加强科技会堂管理,研究制订了科技会堂使用管理规定。三是完善客房设施。完善科技会堂及交流中心消防设施,更新客房的老旧电视,调整部分客房家具。七、做好医疗卫生服务一是扎实做好医疗门诊工作。顺利通过北京市公费医疗审计检查;完成门诊5万多人次,其中处方量约4.8万张;出诊228人次,完成公费医疗报销3700人次,实现门诊收费70万元,药品及耗材采购金额为240万元。二是加强疾病防控和卫生健康教育。组织治疗传染病28人次,传染后隔离23人次;完成各类疫苗接种4780人次;全年开展社区健康教育宣传共12次,发放宣传材料2万余份;管理社区慢病2

18、12人,建立全民健康档案13679份,组织各类卫生宣传12次,荣获海淀区绩效考核第一名;组织近500人无偿献血,荣获“北京市高校无偿献血先进单位”称号。三是搞好师生保健工作。开展慢性病预防与保健专题讲座;组织完成68名新入职教工、1360名本科新生、1300名研究生新生、260名博士生、72名102人员的体检及防疫工作;积极提高教职工体检标准,增补体检项目,新增教职工体验支出10多万元。四是积极做好人口与计划生育工作。建立人口计生长效管理机制,全年全校无超生无计划外怀孕,晚婚晚育率、独生子女领证率均达到100%;完成外来务工妇女计划生育检查工作。八、强化运行管理一是完善规章制度。根据北京高校后

19、勤工作的有关文件精神,研究我校后勤工作的形势和问题,提出加强学校后勤工作的意见和建议;研究制订加强能源管理的有关文件和制度;制定发布后勤员工住宿管理办法;调研、编制后勤处项目审批登记表;调整后勤机构变动后的工作职责,明确各单位工作职能。二是加强项目及合同管理。编制年度运行计划,针对新食堂、电增容等大型工程项目,成立专门工作机构,确保科学决策;完善合同会签制度,统一合同管理。全年共签订合同58份。加强维保项目日常监管,促进动力设施正常运行。开展小型项目审计结算工作,完成2013年修购专项编报,编制后勤年度运行计划及预算,合同财务部门合理安排资金使用。完成各类工程招标等20项,加强重大项目的过程监

20、管,做好相关资料、文件及证书等的整理归档工作;参与沙河校区收购前项目预验收,形成验收报告。三是加强能源管理,建设节约型校园。迎接北京市能源管理监测检查,开展能源审计工作;充分利用各种载体加强节能宣传,增强师生员工节水节电意识;积极响应上级部门号召,统计各项能源数据,每月向北京市统计局上报能源报表,每季度向教育部上报能源消耗统计表;制定节能规划,加强节能设计;规范大功率耗电器具的使用,加强节能考核和监督,促进节约型校园建设。搞好能源计量。加强用能核算,全年用水总量为67万吨,用电总量为1434万度,天然气用量为402万立方米。全年水费总支出115万元,总收入38万元;电费总支出497万元,总收入

21、126万元;供暖费收入72万元。组织参加各类能源管理培训班。四是加强安全生产管理。开展安全生产大检查,组建由处领导带队的安全生产检查小组,针对各单位安全生产制度的建立、责任落实情况和安全防范预案的制订和落实进行交叉检查,给予相应评价并要求及时整改存在的问题,从而将后勤安全生产工作落实到实处。九、加强队伍建设一是加强后勤队伍建设,促进后勤稳定发展。公开招聘我校5名研究生担任主要岗位主任助理,建立周报制度,开展管理岗、工勤技能岗人员聘任工作;通过新一轮干部聘任,调整中层干部队伍结构;修订劳动合同范本,签订劳动合同110份,劳务协议12份,实现劳动合同签订率100%的目标。二是加强绩效管理。完善后勤

22、处科级机构职能,制定学校寒暑假后勤处员工工作及休假管理办法;进一步加强后勤规范化管理,制定后勤处劳保用品管理规定;将考勤记录与发放工资紧密结合起来,严格审核员工加班申请表,审核发放非独立核算单位编制外员工工资560余万元。组织开展2012年度工作的考核和评优工作。三是加强员工教育培训。制定员工教育培训管理办法,开展后勤员工暑期培训,支持员工技术考级;组织2012年度后勤处编制内员工非专业技术岗位和管理岗位聘用考核工作,组织编制内员工参加职业道德培训考试。四是保障员工基本权益。进一步加强员工办理社会保险,受理增加、减少和变更社会保险共计137人次,办理工伤、医保报销5人次,生育报销4人次;妥善处

23、理员工劳动纠纷事件5起。十、加强综合服务平台建设一是完善网上服务,加强沟通与协调。充分发挥网上报修和网上意见反馈的优势,进一步畅通后勤处与师生沟通渠道,接受师生监督,全年接受234位师生网上报修,有33位师生提出意见和建议。二是搞好后勤各类信息管理与发布。通过后勤网公告信息、综合新闻等栏目搞好后勤信息发布;编印后勤信息8期。整理2012年文件并装订成册。三是加强后勤物资和公房管理。统计后勤公房信息,明确房屋属性、管理单位、责任人、房屋特征,划分房屋管理边界,优化房产资源配置;规范办公物资采购和管理,严格做好各单位物品领取登记;加强车辆管理。四是搞好政治稳定和精神文明建设。加强员工思想政治工作,

24、在十八大召开、钓鱼岛冲突等重大事件期间加强员工管理,完善应急预案,确保后勤稳定。积极开展群众性文化体育活动,凝心聚力。推进“创服务品牌、树党员形象”系列活动,提升服务质量,进一步提高后勤服务水平。五是做好党群工作。组织学习党的十八大精神;完成党总支部委员会换届选举工作;积极准备党建评估检查;完成党代会、双代会代表推选和优秀党员评选工作;整理、规范党支部各类文档,组织收缴党费、爱心捐款;配合总支书记召集民主生活会并开展组织生活、党员考察培养发展工作,推进编制外员工党员发展工作。2013年后勤工作设想一、完善后勤管理体制和运行机制。优化后勤财务核算体系,科学合理编制年度运行计划,搞好年度经费使用;

25、建立并完善后勤统一管理、分类核算的核算体系,探索后勤各中心单独核算的模式。争取学校对后勤队伍建设的政策支持,促进后勤队伍建设长效机制的形成,建立后勤运行有效监督激励机制。进一步加强后勤服务项目管理,稳步推进项目管理的精细化,不断优化流程,增加项目管控的准确性、即时性,逐步推出各单位的运行规范。针对沙河校区投入使用,建立合理的后勤运行模式。二、进一步完善服务条件。尽快完善新食堂运行的各项配套设施,推进学生新食堂尽早投入使用。大力推进逸夫楼供电增容工程,完成2号配电室搬迁及附属管井改造。协调基建处推进锅炉房改扩建的前期工作,建设临时锅炉房,确保正常供热供暖。完善供水、供电设施,提高供水、供电可靠性。启动学一食堂、中心餐厅后厨改造工程,调整食堂布局。做好逸夫科研楼竣工后的接收和管理,实施科研楼周边绿化的升级改造。做好沙河校区投入使用的有关设施接受、修缮维护工作。三、搞好日常运行。

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