后勤工作会特别报道

1、PAGE 2中国矿业大学（北京）后勤信息第1期2013 总第14期后勤处 主办 二0一三年一月十五日后勤工作会特别报道2013年后勤工作会召开副校长王忠强对2013年后勤工作提出四点要求2012年后勤工作摘要2013年后勤工作设想 PAGE 12 PAGE 112013年后勤工作特刊 2013年后勤工作会顺利召开1月16日下午，2013年后勤工作会在民族楼四层顺利召开。会议总结2012年工作，部署2013年工作，表彰163个各级各类先进集体及个人。后勤处350余名员工参加会议。2012年，后勤处进一步优化学校基础条件，基本完成新食堂建设，稳步推进校园配电增容工程，实施图书馆屋面防水工程，完成宝

2、源A2部分学生宿舍装修改造；搞好设施维护和修缮，维修保养使用十余年的4台锅炉，完成2011-2012年度冬季供暖工作，实施校园手机信号覆盖一期工程；加强校园管理，有效应对7月21日北京特大暴雨和11月3日暴雪等恶劣天气；加强楼宇管理，提升校园绿化水平；建设和谐学生公寓，加强学生住宿行为管理，加大公寓文化建设；搞好餐饮服务，降低饭菜成本，加强食品卫生和消防安全；提高接待服务质量，完善交流中心客房设施；做好医疗卫生服务，加强疾病防控和卫生健康教育，做好师生保健；强化运行管理，制订加强能源管理制度，建设节约型校园，落实安全生产管理；加强队伍建设，公开招聘5名研究生担任主要岗位主任助理职务，强化绩效管

3、理；加强综合服务平台建设，统计后勤物资和公房管理，搞好十八大召开、钓鱼岛冲突等重大事件期间的政治稳定，开展群众性文化体育活动。2013年，后勤处将全面贯彻落实党的十八大精神，紧紧围绕学校改革发展大局，以保安全、保运行、保稳定为出发点和落脚点，紧密结合后勤发展的新形势，着力深化改革，努力破解难题，积极创新理念，不断优化机制，大力加强基本条件建设，切实完善后勤工作队伍，确保教学、科研、办公设施正常运行，提高管理和服务水平，推进生态校园建设，为建设多科性、研究型、开放式高水平大学提供集约优质的后勤保障。副校长王忠强对2013年后勤工作提出四点要求（在2013年后勤工作会上的讲话节选） 虽然2012年

4、工作取得了较好的成绩，但是我们必须清醒地看到，2013年我们将面临新的形势、新的任务和新的挑战，我们需要在新形势下调整完善后勤运行机制，需要在学校快速发展时期增强适应性和战斗力，确保学校赋予的各项任务按时完成，需要积极应对后勤队伍建设的新要求。因此，我们必须不断总结工作经验，查找问题不足，不断探索新方法、新途径，未雨绸缪、积极应对、攻坚克难，全面做好2013年各项工作。下面我谈几点意见。第一，全体后勤员工要统一认识，坚定信念，在学校党委和行政的正确领导和统一指挥下，切实履行责任和义务，把思想和行动统一到建设高水平大学的实践上来。要进一步增强主动意识，围绕学校改革发展，主动思考，主动适应，主动工

5、作。进一步增强大局意识，一切以学校发展大局为重，以后勤事业为重。进一步增强责任意识，积极把自身工作与“十二五”规划所确定的奋斗目标紧密结合，做负责任的矿大人，负责任的后勤人。第二，艰苦奋斗，同心同德，全面做好2013年后勤保障工作。从目前来看，2013年后勤工作任务十分艰巨，全体后勤员工要牢固树立“兵马未动、粮草先行”的理念，做好打硬仗的准备。2013年，我校供电设施、供暖设施将要进行大规模的建设或改造，新食堂、逸夫科研楼将投入使用，食堂格局将进行调整。此外，如果进展顺利，新购置的沙河校园的接收和修缮将有大量工作要做。因此，广大后勤员工要树立强烈的主人翁责任感，创新工作机制，完善工作技能，提高

6、工作效率，心往一处想，劲往一处使，切实加强条件建设，推进食堂、公寓、教室管理和服务规范化，提高动力运行可靠性，提高校园管理水平，进一步健全公共卫生服务体系。认真做好每一件关系全校师生切身利益的事情，用行动书写历史，用行动赢得尊重。第三，要大力加强队伍建设。人才是促进事业发展的保证，当前我校后勤队伍出现了青黄不接，影响工作开展的趋势，因此，加强员工队伍建设要作为今后一段时期后勤工作的重点。去年五月份和十二月份，学校分别开展了处级干部和科级干部届满考核工作，后勤队伍充实了一部分力量，但这远远不能适应后勤发展的需要。2013年还需要从三方面加大队伍建设力度：一是用足用好学校政策，积极争取学校有关部门

7、对后勤队伍建设的支持，努力吸收符合条件的有志于后勤服务的毕业生加入后勤队伍。二是充分依靠社会资源，采取有效措施，招聘一批懂管理、会技术的优秀社会人员，参与学校后勤工作。三是走内部培养道路，加强既有员工教育培训，切实提高工作技能和工作水平，鼓励并支持重要岗位、技术岗位员工考取物业管理、工程概预算资格证。要优化员工绩效考核，对有技术、会管理的员工要提高待遇；让他们安心岗位工作，使经验丰富的员工自愿培养新员工，最终实现整体素质的提高。第四，要加快推进后勤集约化建设。一是大力建设标准化后勤，根据北京市关于标准化建设的相关要求，巩固标准化公寓、标准化食堂建设成果，积极推进标准化教室、标准化校园、标准化物

8、业建设。二是积极促进后勤服务信息化，装备现代化，有选择地开展后勤服务数字化建设，努力提高后勤服务效率。三是建设节约型校园，降低运行成本，节约每一滴水、每一度电、每一方气，要建立节能减排机制，增强全校师生的节能减排意识。四是着力打造和谐后勤，后勤处与兄弟处室之间、后勤处内各科室之间，要加强沟通协调，齐心协力，密切配合，积极营造宽松、愉快、和谐的工作氛围。2012年后勤工作摘要2012年是承上启下的一年，后勤处及所属中心科室进行了机构调整，原后勤及资产管理处撤销并成立后勤处和资产与设备管理处，中层以上干部实施了换届调整。后勤处全体员工深入实践科学发展观，团结一心，锐意进取，狠抓实干，各项工作衔接有

9、序，稳定运行，圆满完成了学校交办的各项工作任务，确保了教学科研工作的顺利开展。一、优化服务条件一是基本完成新食堂建设。配合基建处开展新食堂土建及设施安装工程，结合实际，不断优化建设方案。严格执行设备招标采购方案，完成餐厨设备招标16批次，累计采购金额为700多万元。组织121台（套）设备安装及调试工作，初步达到使用要求。组织实施新食堂外电源工程、燃气工程等弱电工程。二是稳步推进校园配电增容工程。大力实施8000KVA配电增容工程，先期实施校内2号配电室4000KVA增容改造。采购、安装高压柜8面，低压柜和直流屏42面，变压器4台，敷设高压电缆，开展2号配电室室内装修，完成校外工程设计招标，即将

10、实施校外工程施工招标。三是实施图书馆屋面防水改造工程。拆除原屋面架空层、防水层，修补找平层，新做保温层，铺装防水卷材，工程施工面积约2600，总费用约为120万元。四是完成理化楼装修改造工程。粉刷理化楼一至三层墙体，拆改隔断，敷设电路，安装电话线、防盗门，改造卫生间，地面铺砖，楼道吊顶等工作。更换楼内外暖气管线及上下水管线。工程费用约190万元。五是完成宝源A2部分学生宿舍装修改造。开辟宝源公寓A2的10至14层共22套房间作为2012级新生宿舍，安装188张床，配备181组铁皮柜、354张桌子及凳子。对部分房间新做隔断，恢复卫生间蹲便器及水盆，检修房间内各项设施、更换门锁等，总施工面积340

11、0多，费用约为40万元。二、搞好设施维护和修缮一是确保正常供电供水。全年完成水电暖零修任务13100余次，完成了水泵维保、天然气调压箱维保以及避雷检测等工作。开展教学楼办公电风扇、公共照明设施排水管道、自来水管道、中水站等的维护保养。开展了配电室耐压试验。二是确保正常供暖。圆满完成2011-2012年度冬季供暖工作，对使用十余年的4台锅炉进行维修和保养。及时排除锅炉故障，加强锅炉运行状况监控，维护供暖管线，积极应对极寒天气，确保师生温暖过冬。三是完善校内通信。安装电话120余部，移机电话190余部，维修电话320余次。实施校园手机信号覆盖一期工程，解决学十楼和3号办公楼手机通话质量较差问题。四

12、是认真搞好土木修缮。更换交流中心消防管道，解决管线漏水问题。修补校园步行道路面。完善教学楼室外排水管线。对图书馆卫生间进行维修改造。及时维修教室桌椅、地砖。粉刷老二层楼道和部分房间。在教学区部分地区安装自行车停放架。修复科技楼西侧外墙。维修公共区宣传栏。三、加强校园管理一是美化校园环境。完善校园绿化维保机制，提升校园绿化水平，补种黄杨2200棵、沙地柏950棵，法桐5棵，继续做好牡丹园和荷花景观的养护工作；集中清理教学办公楼入口，国庆假期对60余棵危树进行修剪，有效减少了对行人及建筑物的危害；在中秋、国庆节等重大节日摆放花卉绿植。二是搞好环境卫生。九月初加班加点打扫理化楼教室和楼道卫生，保证正

13、常的教学秩序；定期组织开展“灭四害”工作；全年处理垃圾约3000吨，清运渣土、落叶200多车；研究制订了2012-2013年度冬季扫雪铲冰工作通知；加强校园环境管理，研究制订校园环境管理规定。三是加强楼宇管理。启动标准化教学楼建设，规范工作制度；认真做好教学楼保洁工作；加强教学楼设施管理，定期检查教学楼，报修教学办公楼设施设备750余项；大修科技楼两部电梯，更换电梯曳引机电磁制动器，改造加装电梯上行超速保护装置；重新编写地下室岗位责任制，完善岗位职能。四是积极应对突发灾害天气。7月21日北京特大暴雨期间，启动雨季防汛应急预案，积极组织人员排除西二楼、西三楼、东六楼地下室积水，确保配电室和住宿人

14、员安全；11月3日北京暴雪，及时清扫校园积雪，清理树枝30余车，保障师生出行安全。四、建设和谐学生公寓一是加强床位管理，合理安排住宿。办理完成毕业生离校手续共计2358人。仔细核算住宿经费，努力挖潜学生住宿空间，制定详尽的2012级新生住宿安排方案，新增住宿床位400个。搞好暑期学生临时住宿、军训军官住宿工作。二是搞好宿舍运行与服务。搞好学生公寓各类设施的日常运行维护，加强公寓门卫管理和日常保洁，利用假期集中清扫毕业生宿舍，全面检修室内装备；规范报修维修流程，加强考核，提高维修反应速度，大力落实首报责任制；及时完成学生购电等日常服务。三是加强学生住宿行为管理，加大公寓文化建设。加强研究生宿舍管

15、理，下半年起，开展研究生宿舍内务检查，并每两周在学工例会进行通报；召开学生座谈会，及时反馈学生意见；开展文明宿舍评选工作，评选出标兵宿舍32个、文明宿舍94个。五、搞好餐饮服务一是严格控制成本，稳定饭菜价格，提高饭菜质量。积极参加北京市教委伙食联合采购，采购金额达100余万元；利用直供基地实现低价采购；严格成本核算，推进扁平化管理，压缩辅助岗位人员数量，降低人工支出；搞好清真餐厅，开辟临时售饭窗口；增加饭菜花色品种，满足不同人群需求。二是加大食堂安全管理力度，确保食品卫生和消防安全。进一步完善食品卫生岗位责任制，明确卫生责任人，组织开展员工安全生产知识竞赛，开展“质量服务月”活动，进行员工食品

16、卫生安全知识培训；从食品制作各环节严格把关；顺利通过海淀区卫生监督所、北京市教委组织开展的高校食堂安全检查。三是完善制度，全面提升服务水平。完善库房管理制度，建立经理例会制度；开设盒饭集中供应点，缓解拥挤状况；实施厨师轮岗制；召开学生座谈会；举办食品卫生安全和管理知识培训；开展第三届厨师技能大赛。六、提高接待服务质量一是搞好住宿接待。在客房减少的情况下，按时完成上缴任务，全年共接待住宿近3.6万人次，营业收入为615万元，客房出租率68%，同比增加2%。加强员工培训，提高服务水平，积极落实“首问责任制”，连续开展礼仪培训、消防知识考核等活动。二是做好会议接待。全年共接待大、小型会议共711次，

17、场地出租营业收入金额63万元。圆满完成10多次重大会议活动服务。加强科技会堂管理，研究制订了科技会堂使用管理规定。三是完善客房设施。完善科技会堂及交流中心消防设施，更新客房的老旧电视，调整部分客房家具。七、做好医疗卫生服务一是扎实做好医疗门诊工作。顺利通过北京市公费医疗审计检查；完成门诊5万多人次，其中处方量约4.8万张；出诊228人次，完成公费医疗报销3700人次，实现门诊收费70万元，药品及耗材采购金额为240万元。二是加强疾病防控和卫生健康教育。组织治疗传染病28人次，传染后隔离23人次；完成各类疫苗接种4780人次；全年开展社区健康教育宣传共12次，发放宣传材料2万余份；管理社区慢病2

18、12人，建立全民健康档案13679份，组织各类卫生宣传12次，荣获海淀区绩效考核第一名；组织近500人无偿献血，荣获“北京市高校无偿献血先进单位”称号。三是搞好师生保健工作。开展慢性病预防与保健专题讲座；组织完成68名新入职教工、1360名本科新生、1300名研究生新生、260名博士生、72名102人员的体检及防疫工作；积极提高教职工体检标准，增补体检项目，新增教职工体验支出10多万元。四是积极做好人口与计划生育工作。建立人口计生长效管理机制，全年全校无超生无计划外怀孕，晚婚晚育率、独生子女领证率均达到100%；完成外来务工妇女计划生育检查工作。八、强化运行管理一是完善规章制度。根据北京高校后

19、勤工作的有关文件精神，研究我校后勤工作的形势和问题，提出加强学校后勤工作的意见和建议；研究制订加强能源管理的有关文件和制度；制定发布后勤员工住宿管理办法；调研、编制后勤处项目审批登记表；调整后勤机构变动后的工作职责，明确各单位工作职能。二是加强项目及合同管理。编制年度运行计划，针对新食堂、电增容等大型工程项目，成立专门工作机构，确保科学决策；完善合同会签制度，统一合同管理。全年共签订合同58份。加强维保项目日常监管，促进动力设施正常运行。开展小型项目审计结算工作，完成2013年修购专项编报，编制后勤年度运行计划及预算，合同财务部门合理安排资金使用。完成各类工程招标等20项，加强重大项目的过程监

20、管，做好相关资料、文件及证书等的整理归档工作；参与沙河校区收购前项目预验收，形成验收报告。三是加强能源管理，建设节约型校园。迎接北京市能源管理监测检查，开展能源审计工作；充分利用各种载体加强节能宣传，增强师生员工节水节电意识；积极响应上级部门号召，统计各项能源数据，每月向北京市统计局上报能源报表，每季度向教育部上报能源消耗统计表；制定节能规划，加强节能设计；规范大功率耗电器具的使用，加强节能考核和监督，促进节约型校园建设。搞好能源计量。加强用能核算，全年用水总量为67万吨，用电总量为1434万度，天然气用量为402万立方米。全年水费总支出115万元，总收入38万元；电费总支出497万元，总收入

21、126万元；供暖费收入72万元。组织参加各类能源管理培训班。四是加强安全生产管理。开展安全生产大检查，组建由处领导带队的安全生产检查小组，针对各单位安全生产制度的建立、责任落实情况和安全防范预案的制订和落实进行交叉检查，给予相应评价并要求及时整改存在的问题，从而将后勤安全生产工作落实到实处。九、加强队伍建设一是加强后勤队伍建设，促进后勤稳定发展。公开招聘我校5名研究生担任主要岗位主任助理，建立周报制度，开展管理岗、工勤技能岗人员聘任工作；通过新一轮干部聘任，调整中层干部队伍结构；修订劳动合同范本，签订劳动合同110份，劳务协议12份，实现劳动合同签订率100%的目标。二是加强绩效管理。完善后勤

22、处科级机构职能，制定学校寒暑假后勤处员工工作及休假管理办法；进一步加强后勤规范化管理，制定后勤处劳保用品管理规定；将考勤记录与发放工资紧密结合起来，严格审核员工加班申请表，审核发放非独立核算单位编制外员工工资560余万元。组织开展2012年度工作的考核和评优工作。三是加强员工教育培训。制定员工教育培训管理办法，开展后勤员工暑期培训，支持员工技术考级；组织2012年度后勤处编制内员工非专业技术岗位和管理岗位聘用考核工作，组织编制内员工参加职业道德培训考试。四是保障员工基本权益。进一步加强员工办理社会保险，受理增加、减少和变更社会保险共计137人次，办理工伤、医保报销5人次，生育报销4人次；妥善处

23、理员工劳动纠纷事件5起。十、加强综合服务平台建设一是完善网上服务，加强沟通与协调。充分发挥网上报修和网上意见反馈的优势，进一步畅通后勤处与师生沟通渠道，接受师生监督，全年接受234位师生网上报修，有33位师生提出意见和建议。二是搞好后勤各类信息管理与发布。通过后勤网公告信息、综合新闻等栏目搞好后勤信息发布；编印后勤信息8期。整理2012年文件并装订成册。三是加强后勤物资和公房管理。统计后勤公房信息，明确房屋属性、管理单位、责任人、房屋特征，划分房屋管理边界，优化房产资源配置；规范办公物资采购和管理，严格做好各单位物品领取登记；加强车辆管理。四是搞好政治稳定和精神文明建设。加强员工思想政治工作，

24、在十八大召开、钓鱼岛冲突等重大事件期间加强员工管理，完善应急预案，确保后勤稳定。积极开展群众性文化体育活动，凝心聚力。推进“创服务品牌、树党员形象”系列活动，提升服务质量，进一步提高后勤服务水平。五是做好党群工作。组织学习党的十八大精神；完成党总支部委员会换届选举工作；积极准备党建评估检查；完成党代会、双代会代表推选和优秀党员评选工作；整理、规范党支部各类文档，组织收缴党费、爱心捐款；配合总支书记召集民主生活会并开展组织生活、党员考察培养发展工作，推进编制外员工党员发展工作。2013年后勤工作设想一、完善后勤管理体制和运行机制。优化后勤财务核算体系，科学合理编制年度运行计划，搞好年度经费使用；

25、建立并完善后勤统一管理、分类核算的核算体系，探索后勤各中心单独核算的模式。争取学校对后勤队伍建设的政策支持，促进后勤队伍建设长效机制的形成，建立后勤运行有效监督激励机制。进一步加强后勤服务项目管理，稳步推进项目管理的精细化，不断优化流程，增加项目管控的准确性、即时性，逐步推出各单位的运行规范。针对沙河校区投入使用，建立合理的后勤运行模式。二、进一步完善服务条件。尽快完善新食堂运行的各项配套设施，推进学生新食堂尽早投入使用。大力推进逸夫楼供电增容工程，完成2号配电室搬迁及附属管井改造。协调基建处推进锅炉房改扩建的前期工作，建设临时锅炉房，确保正常供热供暖。完善供水、供电设施，提高供水、供电可靠性。启动学一食堂、中心餐厅后厨改造工程，调整食堂布局。做好逸夫科研楼竣工后的接收和管理，实施科研楼周边绿化的升级改造。做好沙河校区投入使用的有关设施接受、修缮维护工作。三、搞好日常运行。