岗位说明书(人事部)

1、 . . 12/12一、岗位基本信息编制日期：2010年 1月7日岗位名称人力资部总监岗位编号HR-01所属部门人事行政部定编人数1直接上级总经理直接下级培训主管、各人事专员、行政专员、文控员工资级别级晋升方向副总职位联系所有职位外联单位政府相关部门二、岗位主要职责工作本质协助总经理做好企业部日常管理，打造高效、和谐的企业体系与氛围。工作概要全面负责人力资源部各项事务的管理，建立系统的人力资源管理系统，做好公司“选人”、“用人”、“育人”、“留人”的计划、组织、安排、监控工作，确保人力资源工作的正常运行。协助总经理对各部门工作目标或工作计划的制定，并追踪和落实其执行情况，做好各部门工作绩效的监

2、控和协助，并参与各部门的绩效面谈，实现各部门绩效的持续改进。协助解决各部门日常管理过程中遇到的困难和问题，做好各部门之间的协调。参与公司重大政策的制定，公司政策执行的组织和落实与监督。主要职责主要职责详细说明考核指标制度建设完善和执行根据法律法规，公司运营状况，制定与完善公司管理制度，流程等。制定或完善行政人力资源部部门管理手册（含管理制度、流程、岗位说明书、工作标准等）。严格执行公司颁布的各项规章制度，对违反公司制度的员工与行为进行批评教育，确保员工遵守公司规章制度。没有完成制度建设任务的次数。见下面：第四条：制度，流程第三条：表格，统筹管理工作（计划、组织、执行、协调）负责本部门工作计划、

3、组织实施、监控、总结、改善等的统筹工作。参与各部门日常工作开展的统筹管理。协助总经理对各部门工作目标、工作计划，工作落实、绩效改进等过程的管理。（见绩效管理一栏）协助总经理做好各部门之间的沟通和协调。参与公司政策的制定和落实，并监督各部门实施情况。负责公司人力资源规划，制定人力资源与行政实施方案。负责人力资源部门与其他部门的沟通协调。系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防，事中监控，事后总结。部门费用的预算，控制。人力资源各项工作方案的制定和完善。上级根据情况主观评分招聘管理组织招聘需求调查，编制招聘需求调查报告。根据公司总体战略目标计划、公司人员需求状况、人才市场状况等等制定招聘计划，组织

4、编制招聘实施方案。组织实施招聘计划和招聘方案，为公司找到有德才兼备的人才。（确定招聘容、选择招聘渠道、发布招聘信息、组织招聘实施）。招聘效果跟踪反馈，修订招聘方案。人员到位与时率：=80%=与时招聘到位的次数/总招聘需求次数 招聘效果达成率：=90%=通过试用期的人数/总招聘人数培训管理组织培训需求调查工作。根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定各种专业的培训计划和培训方案。组织实施培训计划和培训方案。培训效果调查与强化工作。培训次数达成率：=95=实施培训次数/计划次数培训满意度：=85%=满意次数/被调查人数培训效果:上级和其他部门主观评分，权重不同）绩效管理绩效调查：组织绩效现状

5、调查工作。绩效方案制定：根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统，尤其是绩效考核方案，并组织实施。绩效目标制定：根据公司总体战略目标，发展规划，年度目标等组织各部门分解目标，设定绩效目标，结合薪酬管理，组织制定绩效计划。组织各部门制定绩效目标与工作计划。绩效监控：绩效实施过程中，组织各部门进行绩效监控、辅助；确保绩效目标的实现。绩效评估：组织各部门进行绩效评估工作，并监督其真实性，客观性。绩效面谈：组织各部门实施绩效面谈工作，各部门工作绩效的不足之处提出改进措施，实现绩效的不断提升。不断优化绩效考核方案和绩效管理体系。绩效完成率：100%完成的考核岗位次数/总次数绩效管理效果

6、：由上级主观评估打分。薪酬管理组织实施薪酬调查，出具薪酬调查报告。根据公司总体战略目标，结合绩效管理，制定薪酬体系与方案。结合绩效管理，实施薪酬方案。根据市场、公司发展目标、战略需求、人才需求、实际情况等优化薪酬体系。日常薪酬管理的组织、监督。每月督促下属定时完成薪酬计算工作。（20号前）薪酬发放被投诉次数：=85%=满意次数/随机抽取调查样本数上级满意度：=85文件管理员工档案（含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等）的保管各种合同的保管（如房屋租赁合同、其他关于、网络、清洁费、装修等等的各种协议）公司颁布的重要文件。重要资料如人力资源部公章等的保管。合同签订率：=90%与时签订合同的次数/

7、总次数风险防控控制人力资源风险，从制度、流程与操作等方面做好事前防控。风险发生后，尽量将风险的危害降低到最小。劳动纠纷次数：0次员工关系随时关注员工动态，把握员工的工作与生活信息，化解不健康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面发展。组织部门员工管理好员工福利，做到公平公开公正。员工满意度：=85%员工流失率:=80%环境管理清洁卫生工作的组织安排、实施监控工作。每天巡查办公区域的清洁卫生工作，每周周末举行大扫除，5S整理工作，电脑文件整理工作。人力成本控制人力资源管理费用的管控，编制费用预算，费用使用控制，费用报销的审核。根据公司发展，控制人力成本。人力成本-收益比率：=总人员支出/总营业利

8、润其 他上级交办的其他事务。 2. 行政类的暂时未列入该岗位说明三、工作常用表单常用表单招聘申请表、职位申请表、面试评估表、薪水构成表、试用期评估表、用车申请表、车辆维修维护申请单、离职书、会议记录表、会议签到表、月度费用汇总表、加班申请单、外勤（补勤）单、培训确认表、办公用品盘点表、办公用品进出存报表、调休申请单、出差申请单、请假单、出差报告、职位调动单等四、工作涉与到的制度和流程相关制度招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬管理制度、入离职管理规定、试用期管理规定、转正规定、工作变动管理规定、车辆管理制度、办公管理制度、考勤制度、节假日管理制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、厨房管理制度、门

9、禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培训流程、员工转正流程、请假流程、离职流程、员工调动流程、车辆申请使用流程、出差申请流程、车辆维修保养流程五、任职资格项目要求教育背景大专或以上毕业，工商管理、人力资源、行政管理等或经济学专业毕业为佳。知识1.现代企业管理知识。 2.行政管理、人力资源管理知识。3.国家与地方有关人力资源的法律法规。 4.心理学知识。5. 知识面广，对市场营销、仓库管理、生产管理、采购管理、财务管理等专业也有一定的了解。能力1. 分析、计划、组织、领导、执行、能力。 2. 洞察、沟通、协调能力。 3. 办公软件应用能力。经验1.五年以上行政或人力资源管理工作经历，三年以

10、上本职工作经验。2.熟悉劳动法律法规，文笔好，电脑操作熟练性格特质诚实正直、严谨细致； 2. 积极主动、认真负责； 3. 亲和、稳重。 其它熟悉公司各部门的流程。2. 敏锐、高效、统筹执行力强。3. 对事物本质的把握力强，宏观把握与系统性思维、逻辑性强。 4. 感染力强。六、岗位目标与工作权限岗位其他目标1.员工的基础培训率达100%2.人力资源提供的与时率达80%以上3.人力资源政策的执行率达90%以上4.人事事务处理的与时率达90%以上5核心员工保有率达80%以上6关键岗位员工流失率在10%以下7人工成本费用率控制在30%下工作权限1.对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排与使用预

11、算资金的权力。2.对下属人员招聘任用、辞退、晋升与调职、差假（3天以）、考核、薪资调整、奖惩的人事权。3.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升与调职、薪资调整人事建议权；4.员工请假（3天以）、奖惩审批权。5.对违反公司人力资源与行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。6.行政人事部预算外资金500元以下资金审批权七、其他工作环境相对舒适,安全 ,劳动强度:普通上班时间26天制，85小时/天工作交接资料1. 规章制度和操作手册、员工档案、员工通讯录、上月工资表2. 社保资料、会议记录、绩效考核资料、员工计划和总结、培训资料、人事变动资料、租赁合同、装修图、人事档案、员工劳动合同、外联单位联系

12、方式。3. 名片、办公文具、办公室钥匙等等。 4.文件存放路径说明。新标门业岗位说明书XB-AD-01一、岗位基本信息 编制日期：2009年11月23日岗位名称人事专员岗位编号HR-02所属部门人力资源部定编人数1直接上级人力资源部经理直接下级暂无工资级别级晋升方向人事主管职位联系所有职位外联单位人才服务机构、社保局、劳动局等二、岗位主要职责工作本质协助部门主管打造高效、和谐的企业体系与氛围。工作概要协助行政人力资源经理处理人力资源部的各项具体事务，如招聘、培训、考核、薪资、企业文化等工作的计划、组织、实施工作，确保行政工作的正常运行。主要职责主要职责详细说明制度建设完善和执行协助部门经理制定

13、或完善公司管理制度和流程。协助部门经理制定人力资源部管理制度、操作流程、岗位说明书等等。协助部门经理严格执行公司颁布的各项规章制度，监督员工对公司规章制度的遵守情况，并向上级汇报。统筹管理工作（计划、组织、执行、协调）在人事行政主管的指导下指定本岗位工作计划，每月1号前递交本职位月度工作计划和上月工作总结。并严格按照部门主管的要求落实。协助部门主管系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防，事中监控，事后总结。协助部门主管制定各项人事政策和方案。员工培训协助部门主管做好培训需求调查工作。在部门主管指导下，参与培训方案的编制，培训资料的收集准备。协助部门主管落实培训计划和培训方案。培训通知：培训容

14、、地点、时间、主讲人、参加人、乘车路线、培训中午餐或晚餐安排、培训程序、须注意事项等等须通知与安排到位。培训方案：参与培训方案的编制，培训资料准备（如课件、资料、光碟）、培训讲义准备和下发。培训现场：会场环境准备，营造良好的会场环境。（如钥匙、温度、光线、气味、卫生、音乐、水果、饮料、纸杯、会场布置等）培训工具：准备好培训所需物品。（如纸奖品、笔、投影仪、音箱、插座、白板、水性笔、白板擦等）培训过程控制：协助并配合部门主管做好培训过程的控制。（如游戏过程中的配合等）。协助部门主管进行培训效果调查和反馈。（打印、发放、收集调查表，考卷等等）。员工招聘根据公司年度与临时性招聘计划，发布招聘信息。初

15、步筛选符合公司的应聘人员信息资料，并转发给部门主管。与应聘人员和部门主管沟通好，安排好面试方案，协助部门制定面试方案，确定好面试时间、地点等，准备好应聘接待室。通知应聘人员到公司应聘，务必告知应聘者面试时间和地点、并通知其携带简历，、学历证、相关证明、乘车路线、公交站点、联系等等。接待应聘者，倒水，并让应聘者填写公司统一格式的应聘登记表。通知部门主管面试。在部门主管授意下参与面试工作，做好面试记录。指导员工办理短号，并记录。绩效管理协助部门主管做好绩效现状调查工作，向主管反映绩效考核的效果，员工意见等等。根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统，尤其是绩效考核方案。定期（每月

16、10号前）收集各部门上个月的绩效考核数据，并于12日号前完成绩效分数的统计）协助部门主管实施绩效面谈工作（如通知面谈人员）。反馈考核效果，员工意见，提出优化建议等。薪酬管理协助部门主管做好薪资计算工作。（15号前）记录薪资计算错误，并于下月在工资中补发。企业文化建设协助部门主管制定和完善企业文化建设方案。协助部门主管推行企业文化建设，使得文化深入员工思想中(MI建设)。协助部门主管进行企业文化建设深门业作，把企业文化深入融化到员工行为中。(BI建设)关注员工动态，企业文化建设动态，向部门主管与时回报。负责公司企业文化宣传资料的准备、规划与贴、撤换。准备企业文化建设中所需奖品等。员工档案管理员工

17、档案（含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等）的准备保管。员工档案的电子输入。定时统计人事信息，并制定报表上交部门主管。(如入离职、转正、职位调整等信息，人员结构分布等信息)风险防控关注员工动态，协助主管控制人力资源风险。风险发生后，协助部门主管尽量将风险的危害降低到最小。员工关系随时关注员工动态，把握员工的工作与生活信息，化解不健康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面发展。组织部门员工管理好员工福利，做到公平公开公正。文件资料人事资料的保管（如房屋租赁合同、其他关于、网络、清洁费、装修等等的各种协议）公司颁布的重要文件的打印、贴、撤换。本岗位文件存放路径统一按部门要求进行。其 他人事费用(

18、如招聘费用)的申款、报销、统计等。 公司或上级交办的其他事务。协助部门其他人员工作。入离职手续的办理。三、工作常用表单常用表单招聘申请表、职位申请表、面试评估表、薪水构成表、试用期评估表、用车申请表、车辆维修维护申请单、离职书、会议记录表、会议签到表、月度费用汇总表、加班申请单、外勤（补勤）单、培训确认表、办公用品盘点表、办公用品进出存报表、调休申请单、出差申请单、请假单、出差报告、职位调动单等四、工作涉与到的制度和流程相关制度招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬管理制度、入离职管理规定、试用期管理规定、转正规定、工作变动管理规定、车辆管理制度、办公管理制度、考勤制度、节假日管理制度、卫生管

19、理制度、宿舍管理制度、厨房管理制度、门禁制度、防火管理制度等等主要流程招聘流程、培训流程、员工转正流程、请假流程、离职流程、员工调动流程、车辆申请使用流程、出差申请流程、绩效评估管理流程五、任职资格项 目要求教育背景中专或以上毕业，工商管理、人力资源、行政管理等或经济学专业毕业为佳。知 识行政管理、人力资源管理、经济学、心理学知识。 国家与地方有关人力资源的法律法规。 能 力良好的沟通能力、执行力。良好的观察能力，逻辑性好、思路清晰。熟练的办公软件应用能力。经 验1. 2年以上行政或人力资源工作经历（条件优秀者可放宽为1年）。2. 熟悉劳动法律法规。3. 文笔好，电脑操作熟练性格特质诚实正直、

20、严谨细致； 2. 积极主动、认真负责； 3. 良好的情绪控制能力。4. 服从性强。其 它熟悉人力资源部门的各种流程。 2. 服从性好。3. 良好的计划性和执行能力。 4. 有主动汇报的习惯。六、岗位目标与工作权限岗位目标1.人员招聘与时性达80% 2.招聘效果达成率=80% 3. 培训次数达成率=90%。 4. 培训效果满意率85% 5. 绩效考核完成率100% 6. 员工满意度=85%7.考核数据准确性100% 8.薪资计算准确率100% 9.人事手续完善率=100%10. 员工流失率100% 2. 员工满意度=85% 3.考核数据准确性90% 4.薪资计算准确率100% 5.行政管理工作达

21、成率90%工作权限1. 有安排、监督与考核食堂安全、质量、卫生等工作的权力。2. 安排调节宿舍的权力。3. 安排清洁员工、保卫人员工作，并对其监督考核的权力。4. 有要求各部门人员与时递交考核数据的权力。5. 根据员工出勤情况，统计考勤，核算工资的权力。6. 根据办公用品耗用情况，合理申购、库存管理、领用登记的权力。6. 部门主管临时赋予的其他权力（部门主管的授权不能超过部门主管本身的权力）。七、其他工作环境相对舒适工 作 交接 资 料规章制度和操作手册、员工档案、员工通讯录等等。会议记录、绩效考核资料、培训资料、招聘资料、人事变动资料、人事档案、员工劳动合同、外联单位联系方式。3. 名片、办

22、公文具、办公室钥匙等等。4. 电脑文件存放路径说明，文本资料存放位置等。岗位说明书XB-AD-01一、岗位基本信息 编制日期：2009年 11月23日岗位名称保卫队长岗位编号HR-04所属部门人力资源部定编人数1直接上级行政专员直接下级保卫员工资级别级晋升方向行政专员、行政主管职位联系行政专员等外联单位无二、岗位主要职责工作本质维护公司财产人员安全、维护公司正常经营秩序。工作概要人员、车辆、物资进出公司把关登记；厂区安全、秩序巡检；员工打卡监督。主要职责主要职责详细说明统筹管理工作负责保卫工作的指导、安排、协调、监督、考核。负责人员、物资、车辆进出公司检查登记工作的统筹管理。定期培训保卫人员，提升其工作形象，职业技能与应急反应能力。人员进出管理非公司人员到公司拜访，要文明礼貌接待，并要求其登记号，时间，事项等，并给其发放来宾卡，或通知公司相关人员，或指导其到相应部门。非公司人员离开公司须做好离厂登记。公司员工上班时间不得随便出入公司，对出入公司大门的人员须要求其登记、出入时间、事项等。物资与车辆进出物资与车辆离开公司须做好登记，并要求其提供由其相关部