26御景小区首届业主大会文件

1、御景东方小区首届业主大会文件（4）御景东方小区业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条 为本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主的议事活动，根据中民共和国物权法、物业管理条例、住房和城乡建设部业主大会和业主省物业管理条例、指导规则等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则。第二条 本物业小区内物业的基本情况：（一）物业名称：御景东方小区；（二）业主办公用房建筑面积 约 35 平方米，地址：物业管理服务中心；（三）物业管理区域（四至）：东至 芳大道南路，西至丽都东路，北至南园路；（四）物业类型：商住小区；大道，（五）座落位置：梅州市江南大道西侧；（六）物业管理区域总占地面积 5

2、5100 平方米，共 29座，住房 1682 套，房屋总建筑面积 252017.8 平方米。（数据出入，则依法以第三条 根据有关确认的小区规划图确定）和物业合同，业主共同享有以下物业共用部位、共用设施设备的所：（一）单幢建筑物的全体业主的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外、屋面等；（二）单幢建筑物的全体业主的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、明设施、消防设施、避雷设施等；、水泵、电梯、照（三）物业管理区域内全体业主的共用部位和共用设施设备,包括道路、绿地、围墙、水池、照明设施，以及其他公共场所、其他场地用于停放汽车的车位、公用设

3、施设备房、物业服务用房等；（四）依法应拥有的其他专属部位和设施设备。根据物业承接查验办法有关规定，全体业主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部分、共用设施设备。第四条 在本物业管理区域内，建设属部位和设施设备，其在行使自有专属所业主正常使用物业。依法拥有其专时，不得影响第五条 业主大会由物业管理区域内业主代表组成，业主代表依法履行职责，法权益。全体业主在物业管理活动中的合业主监督。业主是业主大会的执行机构，并接受全体业主的委员经半数以上的业主代表同意产生。根据物业服务合同，业主业履行义务，规范服务行为。第六条 业主大会、业主监督和协助物业服务企接受物业所在地相关政府的监督和指导，积极配合所属

4、居委会共同做好宜居社区建设。第七条 御景东方小区业主大会于首次业主大会会议召开之日成立。业主大会及业主应当自产生之日起30 日内向相关业主递交所需备案资料。内，备案内容发生变更的，业主应当自变更之日起 15 日内重新向相关备案。第八条 为体现公平、公正、公开，确保物业服务合理，保障物业服务质量,物业服务协约届满前三个月，业主应与物业服务企业进行续聘协商，协商结果经业主大会过半数的业主代表确认后，由业主大会签订物业服务协约。业主续聘协约未达成时，由业主物业服务企业。通过招标的方式选聘业主也可邀请 3 家以上有资质的物业服务企业进行竞争性谈判，谈判结果经业主大会过半数的业主代表确认后，由业主大会业

5、主业主签订物业服务协约。应将续聘原物业服务企业或公开选聘物业服务企业的情况向全体业主通报。第二章业主大会第九条 业主大会决定以下事项：（一）制定和修改业主大会议事规则；（二）制定和修改管理规约；（三）业主或者更换业主成员；（四）选聘和解聘物业服务企业；（五）筹集和使用专项维修；（六）改建、重建建筑物及其附属设施；（七）利用共有部分从事经营性活动，以及所得收益的分配与使用；（八）有关共有和共同管理权利的其他第十条 业主代表从具备以下条件的业主中事项。产生：（一）具有完全民事行为能力的本小区业主（所有人的配偶、父母、及配偶，如与所有人同一户口簿且在本小区生活的，可视同为业主）；（二），热心公益事业

6、，责任心强，具有较强的公和组织能力；（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务，无损害公共利益行为；（四）本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业、建设及其相关联利系任职；（五）具有积极参与意识和担任业主代表的意愿。第十一条 本物业管理区域内业主大会会议形式是以楼座为推选业主代表参加的业主大会。第十二条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次。有下列情形之一的，业主临时会议：应当组织召开业主大会（一）经 20%以上业主代表提议的；（二）经业主（三）发生决定的；事故或者紧急事件需要及时处理的；第十三条 业主大会会议按下列程序召开：（一）会议筹备。业主做好

7、开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟会议议题，确定会议时间、地点、议程，制定征询意见表等情况。（二）发布公告。业主大会召开会议前 15 日，由业主将会议的时间、地点、议题和议程内容在物业管理区域显著位置公告，并及时通知业主代表。本物业管理区域公告发布地点为北门物业管理服务中心公告栏和西门侧公告栏 。（三）征询统计意见。采用公告栏、业主征询意见，征询时间 15 日，业主以的形式向全体（邮件）方式将意见整理汇总用实名向业主提交会议审议。反馈意见，业主（四）公告大会议事决定。业主将议事决定在公告栏进行及时公告。业主并存档。应当做好业主大会会议第十四条 业主代表的产生方式。以楼座为业主代表，并由业主

8、（筹备组）进行资格认定。业主代。表3 年，可以连选第十五条 业主大会表决采用记名投票方式，业主代表投票过半数通过。任何人不得业主代表选票、表决票、签名。选票、表决票应当妥善保管，以备查询。第十六条 业主代表应当在参加业主大会会议 7 日前，就业主大会会议拟的事项征求其所代表的业主意见，并达成共识，由业主代表在业主大会行使表决权。业主代表不能委托人参加业主大会会议。第十七条 业主大会决定筹集和使用专项维修、改建或者重建建筑物及其附属设施的，应当经具有三分之二以上投票权数的业主代表且占总代表人数三分之二以上的业主代表同意；决定其他有关共有和共同管理权利事项的，应当经具有过半数投票权数的业主代表且占

9、总代表人数过半数的业主代表同意。第十八条 利用共用部位作为停车场的停车保管服务费，共用部位、共用设施设备经营收入以及其他收益由业主大会 超过半数业主代表表决其使用。第十九条 业主大会对所提议案已经作出决定的，业主在 6 个月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。第三章 业主履行以下职责：第二十条 业主（一）执行业主大会的决定和决议；（二）召集业主大会会议，物业管理实施情况；（三）与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；（四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；（五）监督管理规约的实施；（六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用；（七）组

10、织和监督专项维修的筹集和使用；（八）调解业主之间因物业使用、纷；（九）业主大会赋予的其他职责。和管理产生的纠第二十一条 业主委员资格依据省物业管产生：理条例规定，应当从具备以下条件的业主中（一）具有完全民事行为能力的本小区业主（所有人的配偶、父母、及配偶，如与所有人同一户口簿且在本小区生活的，可视同为业主）；（二），热心公益事业，责任心强，具有较强的公和组织能力；（三）遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务,无损害公共利益行为；（四）本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业、建设及其相关联利系任职；委员的意愿；（五）具有积极参与意识和担任业主（六）具备必要的工作时间。第二

11、十二条 本物业管理区域业主实行1 名，副，4，业每届名，主3 年，由 15 名委员组成，设不超过二届，副委员具有同等表决权。、委员可以连选业主业主应当自之日起 7 日内召开首次会议，从委员中推选业主和副委员实行差额。, 得票数超第二十三条 业主过业主代表半数才有效，以得票数多少依序产生。业主由业主委员候选人可由业主个人自荐、业主或（筹备组）等方式确定。业主委员候选人资格得到业主（筹备组）确定后，应签署承诺书，并由业主第二十四条 为确保业主存档。委员合理配置、高效运作，优先挑选具备法律、财会、建筑工程、审计、文书（含计算机办公应用操作）和管理等专业工作实践经验和能力要求的业主作为业主第二十五条

12、业主候选人。每季度召开一次定期会议。有下列情形时，组织召开业主（一）经三分之一以上业主会议：委员提议的；（二）业主第二十六条 业主认为有必要的。会议由召集和主持,负责。因故不能召集和主持的,可以委托副业主会议应当有过半数委员出席，作出决定必须经全体委员过半数同意。业主委员不能委托人参加业主会议。第二十七条 业主管理区域内公告业主意见和建议。应当于会议召开 7 日前，在物业会议的内容和议程，听取业主的业主会议应当制作并存档，业主会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起 7 日内在物业管理区域内显著位置公告。第二十八条 业主委员（含、副）缺员需增补的，业主应当按本议事规则第十二

13、条组织召开委员。业主大会业主业主委员集体辞职的，需要召开业主大会会议重新业主，业主可以向相关提出协助要求。第二十九条 业主 规约，不得有下列行为：委员应当遵律和管理（一）挪用、（二）索取、业主共有建设；、物业服务企业或者有；利害关系业主提供的利益或者（三）利用职务之便要求物业服务企业减免物业服务费、停车费等应缴费用；（四）（五）关的活动；物业服务合同拒不交纳物业服务费用；业主资料或者将业主资料用于与物业管理无（六）其他损害业主共同利益或者可能影响其公正履行职责的行为。业主委员前款规定的，由业主三分之一以上委员或者 20%以上的业主代表提议，经业主大会超过半数的业主代表同意决定，终止其委员资格。

14、第三十条 业主职务自行终止：委员有下列情形之一的，其委员（一）因物业转让等原因不再是业主的；（二）因疾病等原因丧失履行职责能力的；（三）任职期间被依法刑事责任的；（四）本人以辞职的；形式向业主大会或者业主提出（五）业主大会议事规则约定的其他情形。第三十一条 业主委员职务终止的，业主应当及时将有关情况在物业管理区域的显著位置公告。职务终止的业主委员应当自公告之日起 3 日内将其保管的属于业主大会、业主所有的财物和交回业主。第三十二条 业主依照有关和业主的规定刻制和需指定 1 名业主管理。业主大会副负责管理。使用业主大会作如下规定：（一）经业主大会决定的；（二）业主大会会议文件；（三）业主大会收取

15、证明；范围内的物业增值及维修（四）业主大会决定筹集和使用专项维修、改建或者重建建筑物及其附属设施的，应当经具有三分之二以上投票权数的业主代表且占总代表人数三分之二以上的业主代表同意；决定其他有关共有和共同管理权利事项的，应当经具有过半数投票权数的业主代表且占总代表人数过半数的业主代表同意方可使用业主大会。使用业主（一）经业主作如下规定：会议决定的；（二）业主日常工作所购置财物单据或证明的；使用名确认。时必须有经手人、管理的副签使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的第三十三条 业主和经济责任。应当建立工作,并指定专人负责。工作应当包括以下主要内容：（一）业主大会、业主（二）业主

16、大会、业主的会议的决定；（三）业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；（四）业主（五）住宅专项维修及备案资料；筹集及使用相关资料；（六）业主及业主代表的名册；（七）业主的意见和建议；（八）相关部门下发的文件。第三十四条 业主活动经费来源，采用从物业管理费用中按比例抽取的筹集方式。具体额度由业主通过后执行。提出，并在业主大会上表决经费收支帐目指定 2 名业主委员管理，经费收支帐目应每年按月在本物业管理区公告栏时间不少于 7 天。，接受业主监督，第三十五条 经业主大会过半数的业主代表表决通过，业主向提讼的，所产生的费用参照第三十六条筹集方式抽取。第三十六条 对约定又无正当理由逾期不交纳物业服务相关费用的业主，物业服务企业可协助物业服务企业催交。催交的同时，业主第三十七条 业主召开业主大会会议届满 3 个月前，应当组织产生新一届业主。