模块五-采购与库存管理

1、高教出版社公 司 实 战模 块 六采购与库存管理概述 某公司购进50000元 原材料，加工成本50000元， 若销售利润为10000元，需实现 销售额110000元，如果将销售 利润提高到15000元而利润率不变，那么销售额就要提高到165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法可实现，假定加工成本不变，可以通过有效地采购管理使原材料只花费45000元节约5000元就直接转化成利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。供应商管理供应商管理的内容包括供应商开发；供应商评估；供应商联盟；供应商绩效管理等。其中供应商评选是供应商管理的重中之重。

2、合格供应商的主要标志是：供应优质的产品、发货准时、发货数量准确、价格合理、服务良好。供应商评选是要对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的供应商作全面的资格认定。评估供应商主要着重于对他们的技术；质量；交货；服务；成本结构和管理水平等方面的能力进行综合评定。供应商评选标准主要从 以下图表所示的五个方面加以一一制定：成本管理 作好成本管理要从成本分析作起，成本按其不同产生和存在形式可分成固定成本；可变成本；半变动成本；直接成本；间接成本和总成本。成本是企业永久的话题也是最敏感的话题。 谈判与议价 一个成功的谈判应做好两个部分工作，第一部分是了解谈判的过程，第二部分是进行谈判准备。谈判过程包

3、括理解谈判的定义和目的，何时进行谈判，有效谈判有哪些障碍，成功谈判者的特点，推动谈判的技巧，和谈判中的洞察力。谈判准备包括了解对方的意图，确立你和对手的地位，确定关键问题之所在，制定谈判战略和战术，以及合理地组织。交期管理 交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。 据国外资料统计，交货期对采购成本造成的影响是：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。也就是说，单价10元的产品交期若为一周，则实际对该产品的采购成本应为10.15元。这额外的成本来源于供应商交货期对采购方的安全库存等因素所带来

4、的附加成本。通常，供应商交货期越长，购买方的安全库存量也越大，由此产生的库存成本；管理成本；风险成本；资金成本也越高。现有X公司每年因生产需要而订购Y零件100，000只，来自A，B，C三家供应商的报价以及他们的交期和不同交期产生的附加采购成本分析如下：供应商报价（单价，元）交货期(周）X公司实际采购成本年采购总额(元) A 14.00 1周 14.00 x(1+1.5%x1)=14.21 年采购总额1421000元 B 13.50 6周13.50 x(1+1.5%x6)=14.715 年采购总额1471500 C 13.20 10周13.20 x(1+1.5%x10)=15.18 年采购总额

5、1518000合约管理 采购合约管理是指交易双方或多方以口头或书面形式对将要发生的交易行为所作出的承诺和对各自的职责与权益的约束行为。合约条款具法律效力。 质量保证协议、验证方法协议、解决争端的协议均属合约范畴。物料管理 物料管理从广义上来讲包括用料计划；请购；配送；仓储管理；物流；库存控制；盘点；呆废料处理。从狭义来讲是指物料的保管和进出库管理，即收料；仓储管理；发料；库存盘点；库存量控制。物料管理的重点在于对以下物料数量的计算和掌控：最高库存量最低库存量合理库存量安全库存量物料补充点经济订购量你知道吗？采购成本的构成： 1、采购物品的价格，一般通过询价、比价、议价确定。 2、综合采购成本，

6、包括供应物流、保险、财务费用、质量成本等在内的全部与采购相关的成本总和。影响因素较多，可通过科学管理来进行控制，从而降低费用。项目一 采购管理制度了解采购制度 采购制度是保证采购工作健康、有序、高效运转的基础， 是采购组织工作、具体采购活动的操作准则，主要有采购决策制度、岗位责任制度、监督制度等。采购管理制度，具体应包括目的、各岗位职责划分、采购审批权限、付款程序、道德要求等。 制定本公司采购管理制度 根据公司实际，制定切实可行的综合采购管理制度，具体包括目的、各岗位职责划分、采购审批权限、付款程序、道德要求等。文字精练，用词准确，篇幅不宜过长。 靠制度管人、管事、管财、管物是一个公司良好运行

7、的不二法则！项目二 采购流程了解采购流程 采购流程是采购工作的规范程序，它是指导采购人员以确定的工作步骤，完成采购物品的采购和入库过程，因采购策略、采购物料不同，采购流程也有所区别，但流程严谨，关键点控制到位是采购流程的核心。总经理审批同意否填写请购单财务请款市场议购检验入库报账NY现款采购办公品流程 哦！这就是流程图.项目三 采购内控机制采购是需求方通过货币支付形式取得供应商实物的过程，最容易发生“采购黑洞”，以次充好、虚列采购、有单无货等采购舞弊行为时有发生，使企业蒙受损失。因此公司必须对采购活动实施有效控制，管理制度、采购流程是基础，还必须建立采购关键控制点，如“承付”保证货款支付正确，

8、“验收”保证货品质量、数量、品种符合要求，“审核”保证采购的有效性、合理性等。 思 考你认为整个采购过程中，必须要控制的环节是哪些？哪些环节需重点控制？如何防止“采购黑洞”的发生？采购人员应具备的基本素质有哪些？项目四 采购计划与策略制定采购计划 采购计划的制定在符合上述五点的前提下，更要结合你公司的经营实际来制定，以降低采购综合成本，满足正常运营为基本要求，制定公司具体采购计划，可根据需要设计一些表格，如请购单、入库单、采购付款申请单等。项目五 库存管理采购不仅要负责商品的采买，它还要处理商品实际入库、依据入库商品做库存管理、依据需求做订单等，在此环节实物与信息是同步进行的，实物就是采购的商品，信息就是有关账款、动态库存等数据。实物进仓库，信息进账和数据库，两者同步，就能保证货、帐相符，避免浪费和暗箱操作。中小店铺货品管理之-进货作业 1、市场预测；调查预测消费者动向和偏好，以此为依据组织货品。 2、货源考察；货源地可以是生产厂家或批发市场。 3、进行采购；到商品产地，以合理的价格进到适当数量的产品。 4、组织运输；将货物从采购地安全、及时地运到店铺中来。 5、收点货物；货物检验，以确保其品种、数量、质量无误，登记入库，以备查验。 物品入库主要有如下程序： 物品验收； 物品确认；