软件考勤管理系统st2008版

1、考勤管理目系统介绍使用说明录第一篇:系统结构及功能介绍05系统结构及使用流程05主要功能简介06第二篇：安装2.1 ST2008 的安装09第三篇：数据库安装单机版数据库的安装11SQL 版数据库的安装13首先需要安装 SQL SERVER 7.013SQL 版数据库的安装步骤16第四篇:的设置设定考勤制度及系统的登入19系统的登入19帐套的创建和选择19设定考勤制度4.2.1早退时间设置20计算结果转换21其它计算设置22请假类别定义23法定节假日定义23硬件设置及操作24考勤机登记24设置考勤机254.3.3数据25特殊设置26语音留言274.3.6管理29读卡操作30DEMO30录入人事

2、资料30班次设置32排班（班次的分布）38第五篇：数据处理5.1考勤数据415.2/外出刷卡数据43异常处理请假外出处理43异常补卡44加班条录入44补出勤加班处理45调休补班处理45个人调班处理45日报处理47月报处理47年考勤报表49第六篇：其它功能的526.1重新登录52重新选择帐套52多语言的转换功能556.56.6帐套管理55数据表54第七篇：问题的解决7.1 硬件方面567.2方面571.1.1 系统结构本系统主要由以下主要模块组成建议用户按如程使用该系统：报表输出月报处理日报处理异常处理数据班次设置及分布人事录入初始设置系统帮助模块报表打印模块调用外部程序模块异常处理模块人事考勤

3、管理模块系统管理模块人事考勤管理系统 ST2008V1.0 版1.1.2 主要功能简介考勤管理系统本着“一切以用户为中心”的原则，通用性强，符合各企业考勤管理制度主要功能有以下几点：1.适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统计。2.灵活设定企业各种，允许企业不同上、下班规律并存（如管理上正，保安、生产部倒班，主管、采购、外勤上弹性班，生产线连班等），支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索、支持员工

4、调班等，系统能自动统计其出勤状况。3.考勤方法灵活：系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡（如高级主管、厂长、经理）、弹性（部门主管、等）、只考核上班刷卡（业务员、外勤人员等）、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如 30 分钟或 60 分钟）、四舍五入计算、精确计算。4.5.、早退统计：、早退分为三段，可分段统计、早退次数及累计时间。6.方便的查询功能：按部门、人事、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询

5、、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时打印，所见所得。7.强大报表功能：按报表种类格式可由报表定义，打印栏目可选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、早退、旷工等异常报表、人事报表、员工刷卡数据报表，出勤情况报表等。8.特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡，卡损坏等情况、需要补卡；性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多。9.操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。10.多语言功能

6、:本有英文及繁体的数据库，可满足不同用户的需求。考勤系统的运行环境:1、 硬件环境要求：建议电脑配置：PII 450MHZ 以上或赛杨 600MHZ 以上任何处理器，250M 以上的硬盘空间，64M 内存(建议用 128M)，800*600 以上 VGA、8 倍速 CD-ROM 光驱。2、环境要求：本系统可运行于 Windows 98 及 Windows 2000 操作系统,不适用其它的操作系统。2.1 考勤的安装考勤安装：把光盘放进光驱后，双击光盘【suityou】 【st2008】 【disk1】【setup.exe】按其安装向导的步骤提示进行安装即可安装完成后会自动建一个程序组【ST20

7、08】，单击【开始】【程序】【ST2008】，它有四个可执行模块，分别是：Hardwork（硬件操作模块）、ST2008（考勤系统）、Manager(工具)、unstall(卸载系统)如下图：致此的安装部分已完成。3.1 单机版的安装。（先安装 office）安装完后运行单击【开始】【程序】【ST2008】。出现如下画面：单击OK。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、单机版（ACS）。单击OK。弹出创建数据库画面；单击1、创建数据库。询问确定创建数据库吗？，需要创建选择YES，否则选择NO。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。3.2 SQL 版的安装。3.2.1 首先

8、需要安装 SQL SERVER 7.0，安装管理系统如下所示SQL Server 7.0 数据库把SQL Server 7.0 光盘放进光驱，系统将自动运行安装向导，或在Windows 资源管理器中单击光盘根目录下的 Autosetup.exe 或 setup.bat 可执行文件。如上图，单击【Install SQL Server 7.0 Components】菜单项，如下图：(1)安装 Database Server Desktop Edition单击【Database Server Desktop Edition】菜单项后，按照安装向导单击【Next】【Yes】按钮，如下图：在“Name”

9、和“Company”文本框中输入计算机名称和公司名称后单击【Next】按钮，如下图：在此窗体中将确定安装类型，“Typical”选项是典型安装，“Minimum”选项是最小化安装，“Custom”是自定义安装。一般用户选择典型安装即可，要求较高用户可选择自定义安装。在“Destination Folder”选项框中，“Program File”是确定 SQL Server 程序组的安装路径，“Data File”是确定系统数据库文件安装路径，两者的安装路径为“C:MSSQL7”，分别单击其后的【Browse】可重新确定程序组和系统数据库的安装路径。确定好以上各项后单击【Next】按钮继续，如果

10、选择典型安装，安装向导将系统文件，如下图：系统安装完后单击【Finish】按钮系统返回安装主界面，单击【Exit】按钮退出安装向导。(2)启动 MS SQL SERVER单击【开始】【程序】【如下图:SQL Server 7.0】【Service Manager】此屏幕把【Auto-start service when OS s新启动计算机。3.2.2 SQL 版数据库的安装步骤：s】选项置为选定状态，选定后重安装完后运行单击【开始】【程序】【ST2008】。出现如下画面：单击OK。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、网络版（MS SQL SERVER）。单击OK。弹出连接数据库画面；输入正确

11、的服务器名称、用户名、成功。单击OK，然后选择数据库管理：。然后单击连接数据库。提示连接单击1、创建数据库。提示选择数据库，单击保存即可。然后询问确定创建数据库吗？，需要创建选择YES，否则选择NO。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。设定考勤制度及系统的登入系统的登入（1）系统启动后,出现如下图:系统用户【SYSTEM】的初始为空“”,进入系统可更改“SYSTEM”用户的。在用户名下拉列表中选择好操作用户并输入所选用户的后单击【确定】按钮后系统提示用户确定帐套名。进入系统后请更改系统管理员的以确保数据的安全性。4.1.1.1 帐套的选择和建立：现有帐套：表示系统目前

12、存在的数据帐套，名称按日期排序。在未选择帐套的状态下，进入系统时系统将自动选取前一次退出时使用的帐套。新建帐套：重新建立一个空数据帐套，系统自动结转上月数据,包括人事、排班、刷卡等数据。可按整月建立（如：2001-09-01 至 2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25 至 2001-10-26），客户可根据公司工资核算制度自行选择帐套时间段。注意：同一个月的帐套不能重复建立，也就是说不能建立相同月份的帐套。选择帐套单击现有帐套列表框中的帐套名称，单击【确定】将选择所选月份的帐套；帐套的建立单击【新增帐套】-调整帐套的开始日期和结束日期-然后单击【确定】按钮，系统将启动新

13、建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。注意事项：本系统采用按月帐套方式数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。新建帐套时，系统自动从上月数据中结转属于本月的数据(如刷卡数据等)。新帐套立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。如:在 9 月的帐套(时间 2001-09-01 至 2001-09-30)里了 10 月(2001-10-01 至 2001-10-31)的考勤数据,则新增 10 月份帐套时,属于 10 月的考勤数据会自动从 9 月的帐套中导入 10 月帐套。但如果是在 10 月的帐套里了 9 月的数据，则系统不能自动将属于 9 月的数

14、据从 10 月的帐套中往回倒入 9 月的帐套。4.2 设定考勤制度正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。4.2.1早退设置单击系统菜单上【系统初始化】【考勤规则定义】如下图：、早退时间段定义1)【、早退设置】是指：系统把早退分成 3 个时间区，并统计职工在每一区内、早退的次数和时间。注意：如早退时间超过第三段最后超过 30 分钟即为旷一个时间点，则数据处理时将视为旷工（如上图为工,早退超过 60 分钟即为旷工）。第一段的第一个时间为【允许分钟数】，是指：上班后在指定的时间范围内刷卡不算。例如:上班时间为 08:00, 迟到分钟数设为 5 分钟,则 08:04 刷

15、卡不算填写“5”。则在【段】的第一个栏位2)【、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除早退时间，即是否影响全勤。3)【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X 分钟内重复刷卡无效】是指：某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义 5 分钟，某员工同一天的刷卡数据中有 12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取 12:00 这笔，其余三笔为无效。4)【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的的定义。注：如果超过六位需与硬件搭配。4.2.2 计算结果转换，如下图：位数1）【小时数=分钟

16、数/60】是指：小时数等于出勤分钟数除以60 分钟。比如：出勤 40 分钟，转换成小时为 0.66 小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为或一小时；2）【计算出分钟余数超过或等于*分钟算一小时，否则算忽略】是指：正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用；例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为 7 小时 24 分；7 小时 48 分；7 小时 56 分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为 7.4 小时；7.8小时；7.9 小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为 7

17、 小时；7.5 小时；8 小时。3）【天数=小时数/每天应工作的小时】是勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤 5 小时，应出勤 8 小时，则转换成天数为 0.6 天（5/8）。 4）【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。例如：（设置如上图）应出勤时间为 8 小时，实际出勤时间分别为 2 小时；6小时；7 小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为 0.25 天；0.7

18、5 天；0.88 天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为 0 天；0.5 天；1 天。5）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。6）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。4.2.3其它计算设置【计算精确度】“计算结果保留小数位数”是指：系统统计时保

19、留的最终小数位数，系统默认为 1 位。【请假基准】a“请假小时=应出勤-实际出勤”是指：在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；b“请假小时=请假条输入为准”是指：请假小时以输入的请假小时数为准。 3.【加班基准】“职工加班是否以加班条录入为准”是指：如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为 3 小时，而实际只有 2 小时，那么该员工加班时间为 2 小时。如果不选，加班以实际加班为准。”加班分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。”平

20、时加班个小时，算一天“是指：正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。4.2.4 请假类别定义：步骤:单击系统菜单【系统初始化】【假种定义】，出现下图：【请假名称】是指：自定义请假类别（事假、病假、出差等）。假类跟假类名称都不能重复；假种代号即简写标志，可在输入、报表上体现出来，注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“待定假 1”进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假 1” ，“待定假 2”，“ 待定假 3”）提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应

21、用。4.2.5 法定节假日定义步骤:系统菜单【系统初始化】【法定节假日登记】菜单,出现如下图所示界面：自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，为节假日加班。将视为放假。刷卡，将统计注意：公休日期必须唯一，不能复重。在新增法定节假日时，输入完名称，要按回车键.4.3 硬件的设置4.3.1考勤机登记：1)普通机型：这里主要是对考勤机进行设置,确定考勤机的机号、通讯端其中考勤类别一定要正确，否则会造成不必要的数据丢失。及考勤机的类别，机号：是指考勤机的，在正式使用前必须设置好，多台考勤机联网，不能重复且最大为 30（注意此要与硬件中设置的相一致）；

22、设置请查询考勤机硬件说明书；考勤类别：考勤类别有四种，分别是考勤、售饭、Modem 机、IP 机，该项目在数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。考勤机端口：是指考勤机与计算机相连接的端口（如、2），如果设置正确，速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。途：在此共有三个选项“A:进、出”；“I:只用进”；“O:只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“A:进、出”：则该台考勤机用的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由如果选为“I:只用进”：则该台考勤机的刷卡数据处理时判断；处理时能作为进的刷卡处理；“O:只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据处理时能作为出的刷卡处

23、理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。2）局域网机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“IP:机”，串口可任选一个。在“地址/如上图为：192.168.0.100。号码”一栏中输入考勤机上所设置的 IP 地址，3）MODEM 机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“MD:机”，串口可任选一个。在“地址/号码”一栏中输入接考勤机的 MODEM 所接的的号码，如上图为：“5320011，200”，表示该由总机 5320011 转 200，逗号表示总机转分机延迟。为公司的分机，4.3.2 设置考勤机：1、

24、 设置考勤机时间在机号选择处选择所要设置时间的考勤机，选择好日期、考勤机时间。注：MODEM 机不能用此功能。、时间，然后单击设置4.3.3数据：注意：在此的数据只是在 DOWNBAK 目录下生成文本文件，并未导入考勤数据库。2、数据在机号处选择要的考勤机，然后单击数据。成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在3、查询数据的安装目录下的DOWNBAK目录下进行备份。单击查找按钮，出现上面的窗口，在查找内容处填写需查找的内容，单击查找下一个。4.3.4 特殊设置：注：此处所有设置不支持 MODEM 机4、 禁用功能：在选定的考勤机中禁用某张卡。使用方法：、在机号处选择要禁用卡的考勤机。、单击从

25、文件导入式必须按： ，选择。的 Execl 表，导入的 Excel 文件的格、在左边的表中选定某个人，单击禁用，该卡在考勤机即不可使用。5、使用功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。使用方法：、在机号处选择要解除禁用卡的考勤机。、单击从文件导入 ，选择的 Execl 表，导入的 Excel 文件的格式必须按：。、在左边的表中选定某个人，单击使用6、禁用所有卡功能：在选定的考勤机中禁用所有卡。单击禁用所有卡，所有卡在考勤机即不可使用。7、允许所有卡功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。单击允许所有卡，所有卡在考勤机即可使用。，该卡在考勤机即可使用。8、下传、在机号处选择要下传的考勤机。、将考勤改为功能。

26、、在特殊设置处，单击从文件导入文件的格式必须按：，选择。，即可。的 Execl 表，导入的 Excel必须在 0-3999 之间。、选择考勤机，单击下传9、删除单击删除即可将所有删除。10、下传、在机号处选择要下传的考勤机。、在特殊设置处，单击从文件导入文件的格式必须按：，选择。，即可。的 Execl 表，导入的 Excel、选择考勤机，单击下传11、删除全部单击删除全部即可将所有删除。12、更换硬件中、在机号处选择要更换的考勤机。、在特殊设置处，更换硬件中 在第二个文本框中填入要更换的、选择考勤机，单击更换硬件中下的第一个文本框中填入之前下传的。，即可，4.3.5 语音留言：注：此处所有设置

27、不支持 MODEM 机1、 下传留言、在机号处选择要下传留言的考勤机。、在语音留言处，选择是个人还是全部。如果是个人的话，在听取留言得卡号处填写该人的。（注：个人留言只读一遍）、在下面的文本框中填写留言信息。注意：最多为 23 个汉字或 48 个英文和数字。、选择时间范围,选择考勤机,单击下传留言，即可。a. 删除留言在留言处选择要删除的，单击删除留言即可。b. 删除所有留言直接单击删除所有留言即可。4.3.6管理：注：此处所有设置不支持 MODEM 机c.收集i.ii.模在机号处选择要收集的考勤机。单击从文件导入必须按：，选择的 Execl 表，导入的 Excel 文件的格式。iii.单击收

28、集模，收集成功后在左面的表中显示所有的及。(勤机中的将与导入的 EXCEL 文件中的对应)iv.单击保存列表资料，将显示内容保存为 EXECL 表，以备后用。d.下传选定的i.ii. iii.在机号处选择要下传的考勤机。单击从文本导入，选择备份的 EXECL 表。或，单击下传选定即在左边的表中选中要下传的可。的e.下传全部的i.ii. iii.在机号处选择要下传的考勤机。单击从文本导入单击下传全部，选择备份的 EXECL 表。即可。的f.删除选定的i.ii. iii.在机号处选择要删除的考勤机。单击从文本导入，选择备份的 EXECL 表。在左边的表中选中要删除的可。或，单击删除选定的即g.删除

29、全部的i.ii.在机号处选择要删除的考勤机。单击从文本导入，选择备份的 EXECL 表。iii.单击删除全部的即可。4.3.7 读写卡操作功能：针对于我公司的 MIFARE 读头给 MIFARE 卡读写说明：*本公司所用卡的信息*、修改、序列号。1.考勤卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-01 Address（地址）,2 byte（字节） 2.售饭卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-02 Address（地址）,3 byte（字节）3.门禁卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-03 Address（地址）,4 byte

30、（字节）操作步骤：1、 在端口初选择接 MIFARE 卡所连接的串口。2、 根据说明（公司所用卡的信息）中的提示，填写扇区、块、地址、字节，填写为十进制 255 255 255 255 255 255（十六进制为），模式为0：KEYA，然后单击初始化。接下来就可以进行读出数据和写入数据了。、据即可。数据的功能就是将 MIFARE读出。步骤：将卡放在，单击数、写入数据的功能就是给 MIFARE 卡设置一个。步骤：将卡放在，在文本框中填入一个，单击写入数据即可。、因为我公司的 MIFARE 卡为十进制 255 255 255 255 255 255（十六进制为F改FF），所以如果客户的 MIFAR

31、E 卡为其他。请运用修改扇区将正。4.3.8DEMODEMO的为所有硬件设置编程用到的函数。4.4 录入人事资料操作步骤：单击主界面上边【人事考勤数据】-【人事资料管理】，出现如下图所示界面：A、部门的添加、修改、删除如果要对部门进行增、删、改操作，先展开部门树形框，选择要操作的部门名称，然后单击窗体左上角的【新增】、【修改】、【删除】按钮即可；也可增加子部门，步骤是：选中需增加子部门的部门名称，单击【新增】，在名称后编辑框中输入新部门的名称。注意：(1)在新增和修改部门名称时在部门名称框中输入新的部门名后必须按回车键(Enter)予以确认。(2)删除部门时请注意，系统将删除该部门下的所有成员

32、和资料，而且将不能恢复。（3）只有以“SYSTEM”的用户能添加新部门。B、员工基本资料录入员工基本资料分为两部分，分别是：考勤资料、人事资料进入才（1）的增加、修改、删除操作：如果要对部门进行增、删、改操作，先展开部门树形框，单击鼠标左键选定需要增加、修改、删除的部门名称，然后单击窗休右上角的【增加】、【删除】、【修改】按钮，新增、修改员工。新增、修改钮。（2）说明资料之后必须单击【保存】按职工：是指的，此必须是唯一的，不能重复。是必填项目。部门名称：是指员工所在的部门， 修改员工所在的部门可单击 部门编 号文本框后的【 】按钮，系统将显示所有部门的列表，双击欲选定部门即可。六位的前面补“0

33、”，补足六位，卡号：是指卡片的号码，如不后能重复，否则将造成不必要的数据丢失。是必填项目。（5 位，在输入时前面要加 0 补足六位）考勤硬件取上班班次：该员工所上的班次的班次,实际操作请看班次编排。考勤方式：系统计算考勤的计算方式，有以下几种方式：k01 按班次刷卡 :系统处理时,严格按照间进行考勤;定义的时间对照刷卡时K02 中 午 只 刷 一 次 卡 : 适 用 于 上 、 下 午 都 要 刷 卡 （ 如 08:30-12:00,13:30-17:30 ）， 而中午刷一次卡就认为出勤的情况 (12:00,13:30 两笔卡只要刷一笔即可)；K03 一天任刷一次卡：弹性设置,在一天只要有一笔

34、刷卡数据系统就认为是正常出勤，适用于部门主管、报关员等；K04 计算刷卡时间：忽略排班班次，以实际的刷卡时间来计算出勤时间；K05 手工计算：系统计算该员工的出勤时间,由人工修改结果； K06 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.【加班方式】：根据不同的方式计算加班.具体有:J01 J02 J03 J04 J05计算加班:根据实际刷卡时间计算加班，含平时、节假日；必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班, 否则视为旷工；休息 加班：考勤数据处理时,会将休息日的加班计算在内；休息日必加班：休息日有加班班次必须加班，否则旷工；手工计算加班：系统统计时不统计加班工时

35、，由人工统计。或日期进行设置。按:1-7(一-日)(.5 表休息日设置：休息日可按示半天)；按日期:01-31；逗号分开入厂日期：是指新进员工开始上班的日期，也是开始计算考勤的日期。离职日期：是指离职的离职日期，也是该员工计算考勤的截止日期。2】是指：员工丢失卡需要换卡，每个员工可有两个1】、【换用【换用换用，离职员工所用的必须在下月帐套周期中方可重新使用，否则将造成不必要的数据错乱。操作方式如下：把“”文本框中的后输入需换卡1”、或“换用2”后输入新的，在“换用即可。增加或修改相应人事后,应单击【保存】按钮保存数据，如不想保存所做的修改可单击【取消】按钮。4.5 班次的设置操作步骤：单击主界

36、面上边【人事考勤数据】-【班次时间设置】，出现如下图所示界面：要进行班次的编排，首先要先将员工所要上的班次及时间段设计好，再将相应的班次按一定的规律编排给左边树状是班次的名称和班次。班次名称可以任意修改，但是系统自动生成的，固定不变。班次分为四类，分别是：“基本班次”、“规律班次”、 “灵活班次”、“自定义班”。单击窗休左上角【新增】、【修改】、【删除】或单击树中须增、删、改的班次，然后在该节点处单击鼠标右键（如下图），选取增、修、删班次可对班次进行增、删、改；点击【班次】系统将显示哪些上此班次。“基本班次”是指：最基本的上班时间段，在此必须将你的所有班次的上下班时间设置好。同时“基本班次”也

37、是【规律班次】和【灵活班次】编排的基础,班次以 A 开头，具体操作请看“正次时间”设置。“规律班次”是指：在帐套规定的时间范围内有规律的轮换上班的班次，其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。规律的两班轮、三班轮，班次以 B 开头，具体操作请看“班次规律分布”设置。“灵活班次”是指：在帐套规定的时间范围无法形成有规律的上班的班次，如无法确定的倒班，上两班到（白班、夜班），但具体哪一天上白班或夜班无法确定，在此情况下可适用于此类班。适应于上班没有规律的。其轮换的班次是在基本班次中挑选出的。由于此项功能受各种影响较大，准确率只能以 C 开头。达到 90%，运算速度比较慢，不大量使用。班次从左到右有三个

38、选项卡，分别是：“正次分布”，见下图，具体操作如下：次时间”、“班次规律分布”、“班1、【正 次时间】选项卡，如下图：班次记号: 是指系统给特定班次一个记号，在月报统计时可统计出员工上此班次有多少次，可选值 A-F；仅作标记。提前、推后: 设置班次刷卡提前/ 推后的有效时间范围。如上班时间为 08:00，下班时间为 12:00，提前设置为 60, 推后设置为 30，则上下班刷卡的有效时间范围为 07:00-12:30，07:00 以前所刷数据为无效数据，视为旷工， 12:30 以后刷卡为无效刷卡，视为旷工，系统不予处理，提前或推后的时间最大过 299 分钟。段间扣除: 含义为工作当中的休息时间

39、，系统统计出勤时间时将扣除该时间，其为分钟。是否刷卡：是指上、下班时是否刷卡，若不刷卡，实际上、下班时间默认为所定义的班次时间；在是否刷卡下拉列表框中有三个选项，分别是：“是”、 “可刷可不刷”、“否”。“是”是指上、下班时一定是要刷，否则判为旷工；“可刷可不刷”是指继续上班时可不刷，不继续上班时则要刷卡，否则判为旷工。如上图中段 2 下班和段 3 上班的设置；“否”是指上、下班时不刷卡，系统根据排班时间自动填补上下班时间。“是否刷卡”项设置请根据公司制度设置，一般设为“是”。是否加班: 如果选定该项,则该时间段将作为加班处理。如上图“段 3”设置。注意：(1).班次时间以 24 小时记时，早

40、 8 点，标为08:00，晚 8 点，标为20:00,跨天加上 24 小时,如明天 8 点,标为32:00。(2).每种班次可分为 5 个段，只有上完所有的所设置的段次才算上完了一个完整的班。班次以空时间段为结束标志,所以各段之间不能有空时间段。(3).班次名后的(如 A01 等)是系统自动生成的，固定不变.(3).每次设置或修改班次请按【保存数据】保存班次资料。示例如上图。2、【班次规律分布】选项卡，如下图：轮班选项班次规律信息表规律班次情况列表【重新-安排班次循序】:取消原来的编排好的班次规律,重新按右边“班次规律信息表”所列的规律排班。【分析-班次规律】: 修改左边“规律班次情况列表”的

41、班次后，系统将对左边表格中班次进行规律分析,以生成右边班次规律信息。【保存-刷新数据】:如果右边班次规律信息正确，即可进行规律班次编排及保存。【轮班方式】中有如下选项，见右图：(1) 按天数轮班: 排班以天为单位。按“班次规律信息表”的规律信息，班次连续上几天，再上规律内的其他班次，一直按规律循环下去。下一帐套的第一天将接着上月的最后一天按规律上下去。如：班次规律为白班一天、夜班一天、轮休一天，并按此规律轮转。上月最后一天上的是夜班，则下月的第一天将上轮休。(2)按月数轮班: 排班以月为。按“班次规律信息表”的规律信息，班次连续上几个月，再上规律内的其他班次，一直按规律循环下去。(3)在月内轮

42、班: 排班以天为，所排的班次只在本月内循环，不超出本月。下个月份又按“班次规律信息表”的规律在该月内循环。如：班次规律为白班一天、夜班一天、轮休一天，并按此规律轮转。上月最后一天上的是夜班，则下月的第一天将重新按规律上，即上白班。实例:两班轮编排班次规律意思: 从 2001-08-01 起上 7 天白班,再上 7 天夜班,一直循环下去。步骤:第一步：点中左边的规律班次；第二步：按新增；第三步：在班次名称中输入两班轮按回车确定；第四步：点中两班轮班次；第五步：在左边的班次表格的2001-08-01日期中选择A03 ；第六步：在左边的班次表格的2001-08-08日期中选择A04班次；第七步：选中

43、轮班方式中的按天数轮班-按分析-班次规律,进行规律分析,结果在左下方信息中；第八步：确认左下方规律信息的正确性,如不正确请手工修改正确；第九步：按保存-刷新班次资料,进行班次规律的生成和保存；第十步：检查左边班次表格内容是否规律正确也可这样:a、选中轮班方式中的按天数轮班b、在“第一班次”的文本框中输入“白班”的“A03”或单击【选班次】按钮，双击“白班”，在后面输入 7 天，表示此基本班次要上 7 天。c、在“第二班次”的文本框输入“晚班”的】按钮，双击“白班”，在后面输入 7 天“A07”，或单击【选班次d、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。 e、检查左边班次

44、表格内容是否规律正确.现举例如下：如：某个车间有两组人上不同的规律班，一组是上两天夜班后休息一天再上两天白班，二组是上两天中班后再上两天晚班，此后一直按这种情况循环下去，应如下排班。他们班次的时间是：白班：08:00-17：00中间休息一个小时中班：16:00-24:00中间没有休息中间休息一个小时夜班：16：0025：00晚班：24:0032:00中间没有休息上班的时间是从 2001 年 8 月 01 日开始，一组的班次设置如下：第一步：应在【正次】里添加规律班里所要用到的班次，如一组是上白天班，夜班和休息班的，就应在【正次】里添加一个白班然后再选中新添的这个白班，在右边的段 1 里上班处填

45、入上班的时间 08：00，是否刷卡处填入是，在段 1 的下班处填入下班的时间 17：00，是否刷卡处填入是，在段 1 的段间扣除处填入休息的时间 60（注意此处是按分钟算），按右上角的保存即可，至此白班已设置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并设置夜班。第三步：休息的建立与设置，在【正次】里添加一个休息班然后选中新添的这个休息班，在右边的段 1 里上班处把时间清空，是否刷卡处也清空，在段 1的下班处把时间清空，是否刷卡处也清空，按右上角的保存按钮即可。第四步：在【规律班次】添加一个名为”二班倒 1”的规律班（班次的名称可根据自己需 么班，正最好是取一个比较好记的名字，就是说看到名字就可以

46、知道是上什次名字也要如此命名）步骤如下：1：点中左边的规律班次；2：按新增；3：在班次名称中输入二班倒 1按回车确定；4：点中二班倒 1班次；选中轮班方式中的按天数轮班5、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次】按钮，双击“夜班”，在后面输入 2 天，表示此基本班次要上 2 天6、第二班次”的文本框旁边单击【选班次】按钮，双击“休息班”，在后面输入 1 天7、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次】按钮，双击“白班”，在后面输入 2 天，表示此基本班次要上 2 天8、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。9、班次表格内容是否规律正确.二组的排班如下：第一步：应在【正次

47、】里添加规律班里所要用到的班次，如二组是上中班，晚班，就应在【正次】里添加一个中班然后再选中新添的这个白班，在右边的段 1 里上班处填入上班的时间 16：00，是否刷卡处填入是，在段 1的下班处填入下班的时间 25：00，是否刷卡处填入是，在段 1 的段间扣除处填入休息的时间 60（注意此处是按分钟算），按右上角的保存即可，至此白班已设置完成。第二步：按“第一步”的方法依次建立并设置晚班。第三步：在【规律班次】添加一个名为”二班倒 2”的规律班（班次的名称可根据自己需 班，正最好是取一个比较好记的名字，就是说看到名字就可以知道是上什么次名字也要如此命名）步骤如下：1：点中左边的规律班次；2：按

48、新增；3：在班次名称中输入二班倒 2按回车确定；4：点中二班倒 2班次；选中轮班方式中的按天数轮班5、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次】按钮，双面输入 2 天，表示此基本班次要上 2 天班”，在后6、在“第一班次”的文本框旁边单击【选班次】按钮，双击“晚班”，在后面输入 2 天，表示此基本班次要上 2 天7、单击【保存-刷新数据】系统将按您所录入的上班时间长度进班次编排。8、班次表格内容是否规律正确.至此规律班次设置完毕。【灵活班次】设置方法类似规律班次，只是注意：需把灵活班次的各基本班次，在“规律班次情况列表”中从开始日期起每天一个小班次依此填下来。然后单击【分析-班次规律】按钮，最后

49、单击【保存-刷新数据】按钮即可。4.6 排班（班次的分布）【班次分布】选项卡，如下图：列表框部门树形框班次树形框班次分布是把编排好的班次分配给，操作步骤如下：A、班次分配给部门：通过鼠标左键单击选定需要分配的班次，选定需要分配班次的部门，单击鼠标右键选取【班次给部门】即可。B班次分配给：通过鼠标左键单击选定需要分配的班次,然后展开部门树形框的节点，选定需要分配班次的部门，在列表中选择，单击鼠标右键选取【班次给】即可。按住键盘的 Ctrl 键或 Shift 键(或按住鼠标左键拉出虚框,框住多个人),进行多个人同时分配。4.6 用户权限的分配第一次运行本系统只有默认的“SYSTEM”，由他添加各用

50、户及分配权限。具体操作如下：运行考勤系统后，点击菜单栏上的“系统初始化”“用户/权限定义”出现如下界面：第一次运行系统只有一名系统默认用户“SYSTEM”，他必须拥有全部的“功能权限”。【新增】增加新用户。使用步骤如下：点新增，在用户名称和用户后的文本框中输入新的用户名和，点保存。【修改】修改用户或登录。使用步骤如下：在左边用户列表中选中需修改的用户，点修改按钮，在用户名称和用户后的文本框中输入新的用户名和【取消】取消当前操作。注意：，点保存即可。只有“SYSTEM”用户才能添加新用户，且“SYSTEM”用户不能删除，以免造成不必要的麻烦。增加新用户后一定要进行功能权限分配。51考勤数据进行考

51、勤数据处理前必须先数据，选择菜单“人事考勤数据”下的“刷卡数据”打开数据界面如下：A.从考勤机数据在右边机号列表中选中所要的考勤机，单击【刷卡数据】按钮就可考勤数据。系统将所选定考勤机内的数据到计算机内并清空考勤机内的刷卡数据，同时将后生成的文本文件备份到安装文件夹下的 DOWNBAK 文件夹下，如 k1019152952_01.txt，10191552 表示 10 月 19 日 15 时 52 分_01 表示考勤机的，_00 表示考勤机数据失败，请不要破坏此文件夹内的数据，当系统或刷卡数据丢失时可从此文件夹内找回。B.自动从考勤机1）、间隔一定时间数据数据在右边机号列表中选中所要隔分钟数。如

52、：60。每隔 60 分的考勤机，选择自动一次。间隔分钟。然后在后面填入间2）、某一个时间数据在右边机号列表中选中所要如：09：00。在每天早上 09：00 C.从文本导入数据的考勤机，选择自动数据。时间。然后在后面填入时间数。当系统、刷卡数据丢失或被破坏、失败时可从时程序自动备份在 DOWNBAK 文件夹下文本文件导入数据，数据的格式应为如下格式：01215309:09200011100101215309:09200011100102541209:09200011100103406509:102000111001文件格式前 6 位表示00500111:581998070801005001），5

53、 位刷卡时间（11：58），8 位刷卡年月日（19980708），最后 2 位终端号，即考勤机（01）。从文本导入数据操作步骤如下：点击界面上的【从文本导入数据】按钮(出现界面如下图)，找到所要导入文本文件所在的文件夹，选定所要导入的文本文件,单击【打开】按钮即可。D.数据导出单击【数据导出 EXCEL】按钮, 刷卡数据即可导出为电子表格(Excel)。E.刷卡数据打印刷卡数据的打印有两种方式。如按【打印】按钮则是将每人每天的数据打印出来，得到报表如下：如按【整月打印】按钮，则将一个人一个月的数据作为一行输出，如下图：5.2/外出刷卡数据有在硬件上按 便于用户查看。/外出键并刷卡，刷卡数据会存

54、放在/外出刷卡数据里，5.3 异常处理5.3.1 请假外出处理选择菜单“异常处理”下的“请假登记”打开请假登记界面如下：如要给单独入录请假条，先选择“单条操作”，在左边列表中选择要输入请假条的，单击新增按钮，该的相应资料就会添入，你只需确定请假日期、假种、请假时间即可。如要给多人同时入录请假条，先选择“成批操作”，在左边列表中选择要输入请假条（按住 ctrl 键可多选）或部门，确定请假日期、假种、请假时间单击【成批增加】的按钮即可。以下异常处理中的成批操作类似，将不再作具体说明。5.3.2 异常补卡选择菜单“异常处理”下的“增补刷卡”打开异常补卡界面如下：若有的员工某天确实有上班，但忘了打卡或

55、忘了带卡没办法刷卡，就要对该员工进行手。如：，当天早上 08：30 的这一笔工增补某天的刷卡没有刷，则可以用增补刷卡把这一笔增补进去。注意：应特别注意“补卡类别”的选择，当你选择为“I：只用进”时，该笔将只作为上班时间进行处理。如你不能确定该时间时上班还是下班建议选择“A：进出”在此增补的刷卡数据并不会在原始数据中体现，只是在数据处理时作为打卡数据进行处理。5.3.3 加班条录入选择菜单“异常处理”下的“加班条录入”打开加班条录入界面如下：此功能主要应于审核员工的加班是否有效，如果【系统初始化】【考勤规则定义】【其他计算设置】【加班基准】中的“职工加班是否以加班条录入为准”为选定状态，此项功能

56、将起作用，否则所录入加班条将不起作用。例如：实际加班时间和补加班时间之和与加班条录入的加班时间相比较系统只取比较后的最小值。如某一员工的加班条录入时间长度为 3 小时，而运算该员工的刷卡数据后实际只有 2 小时，那么该员工加班时间为 2 小时。操作方式见请假条的输入方法。5.3.4 补出勤加班处理选择菜单“异常处理”下的“补出勤加班”打开补出勤加班界面如下：该模块有两个功能：补加班：该项功能主要用于增补某员工某天不在正常加班时间范围内的加班或属于特殊加班的加班时间。补出勤：该项功能用于增补在员工缺勤的情况下直接给员工录入正常的出勤时间。此模块操作方式请参考请假处理模块。5.3.5 调休补班处理

57、选择菜单“异常处理”下的“调休补班”打开调休补班界面如下：此项功能的作用是将原来应该上班的时间调整为休息或将原来休息的时间改为上班。是调为休息还是调为上班由“调整类别”决定，选择时应注意。5.3.6 个人调班处理选择菜单“异常处理”下的“调休补班”打开调休补班界面如下：此项功能表示由于国家法律规定的法定的节假日、休息日（如六、日）、厂庆或厂休与正常上班时间（如补班调休。一至五）进行调换，即日常所述的例如：要把 2001-10-04、2001-10-05（四、五）所上的班调整到2001-09-29、2001-09-30（六、日），2001-10-04、2001-10-05 原为正常上班时间，经调

58、整后为休息日，如员工有刷卡系统将统计为休日加班；2001-09-29、2001-09-30 原为旷工处理。5.4 日常考勤处理选择菜单“数据处理”下的“日常考勤处理”打开日常考勤处理界面如下：，经调整后为正常上班时间，如员工上班不刷卡，系统将作处理步骤A、 展开部门树形列表框，点击所要处理的部门和；B、点击窗休左上角【处理日期】的日期下拉列表框，点击所要处理的开始日期和结束日期，确定处理时间范围；C、点击【日报处理】按钮开始进行日考勤数据处理。右键菜单功能：在日报数据上单击鼠标右键快速查询：从【日报处理】按钮后的下拉框中选择所需的数据类型，双击部门名称或名称，在右边窗口就会显示出相应数据。提示

59、：日报处理完后，可通过日报表核对每人每天的出勤情况，调整异常情况。别说明的是“应出勤”项，是表示当天应该出勤的时间，其长度是由所排的班次时间决定的，如该项为零，这说明该天为休息日或节假日，将不统计鼠标右键功能介绍（略）早退旷工等异常情况。5.5 月报处理只有进行过日报处理才能进行月报处理，选择菜单“数据处理”下的“月末汇总处理”打开月报考勤处理界面如下：(1)处理步骤A、展开部门树形列表框，点击所要处理的部门和；B、点击窗休左上角【汇总日期】的日期下拉列表框，点击所要处理的开始日期和结束日期，确定处理时间范围；C、点击【数据汇总】按钮开始进行日考勤数据处理。(2)选择汇总项目与字段标题编辑在右

60、边点鼠标右键，出现如下图所示的菜单，单击【选择项目】按钮可选择查看和输出哪一些字段并对字段输出时的字段标题进行修改，如下图：在【显示】列双击，可对所选择的字段标题进行显示与不显示切换（Y表示要显示），选择并编辑好字段标题字段后单击【确定】按钮保存数据，系统将自动更新月报表中所显示的列和列标题。(3)统计当天出勤率在右边点鼠标右键，出现如下图所示的菜单，单击统计当天出勤率，回出现出勤率报表，如上图。(3)月考勤数据的查询。A 方式：展开部门树形框，双击所要查看月考勤数据的部门名称或职工B 方式：单击【查询】按钮，出现如下图所示界面：；在此界面中输入你所需的查询条件，输入完成后点确定即可。5.6