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文档简介

1、Department所属部门管理部Jobtitle岗位名称部门经理Jobcode岗位代码Date编制日期JobMission(岗位使命)根据公司的总体发展战略,制定、完善企业管理制度、人事管理政策及规范、完善企业信息化平台;为公司发展战略提供相关信息支持;确保公司的正常运做。Commonresponsibility(通用职责)1、部门规划:根据公司和工厂的总体战略,确立并制定部门工作目标、组织架构和部门职责;部门预算管理;2、流程制度管理:参与制定和执行工厂各项工作流程和规章制度,贯彻落实各项决议;制定实施部门各项工作流程和规章制度,并不断优化和完善;3、指标计划管理:分解、制定部门级BSC指

2、标和行动方案,制定、落实部门工作计划,确保部门和厂级BSC指标的达成;4、人力资源管理:建立合理的职位体系、控制人力成本,加强人员培训与考核,提高员工敬业度和满意度;负责协调部门内外工作关系、组织交流学习,确保部门业务的正常高效运转;5、企业文化管理:负责企业文化在部门内的宣贯与推行,及时准确传达公司营运策略和管理要求,反馈员工意见建议和思想状况,增强员工的品牌自豪感和归属感;6、完成上级交办的其他工作。Specialresponsibility(专用职责)1、建立和规范人事管理体系;2、负责建立公司中、短期人才发展战略,以满足公司发展的人才需求;3、组建公司职业化的团队,及负责公司的各项管理

3、制度变革4、负责公司企业文化建设,建立支持卓越营运的企业文化5、规范公司行政、后勤、总务管理运做系统,以低成本为部门和全体员工提供服务保障;规范IT、通讯管理;建立优质的系统操作平台CommonTasks(通用工作内容)部门规划:根据公司和工厂的总体战略,提出并确立部门工作目标;根据部门工作目标,提出部门组织架构和部门职责调整、优化建议;根据已确定的工作流程,拟定并定期检查、更新本岗位”岗位说明书;审批部门其他岗位的“岗位说明书;制定部门年度财务预算,积极控制部门费用,有效降低成本;流程制度管理:积极参与制定和讨论公司各类规章制度和管理决议;积极倡导公司各类规章制度和管理决议在部门内的推行和实

4、施;根据工作目标和组织架构,建立、优化本部门工作制度和流程;标计划管理:极参与讨论厂级BSC指标的制定,并及时分解、落实厂级指标;入分析部门管理现状与工作方向,制定实施部门BSC指标与行动方案,月度总结改善;据公司各阶段的工作目标,制定部门各阶段工作计划;织、审核各小组和各岗位工作计划;织、协调和推进各类工作计划的落实,并适时调整计划;时组织对各项工作计划的执行情况进行总结,并确保计划达成的时效性;人力资源管理:据业务发展和人员现状,整合岗位设置与配置,适时提出部门用人需求;析员工岗位技能状况、提出、实施员工培训计划,提升下属工作质量和技能水平;时对员工进行考核与评估,提出人员调整(晋升、换岗

5、、淘汰等)建议;据人员状况,合理规划人员职业发展方向,建立人才梯队;据公司的部署和员工的业绩,提出部门人员薪资调整意见和建议;责协调公司和部门内外相关人员和单位间的工作关系,协助下属处理问题或困扰;定和组织实施跨部门的工作交流计划,学习其他部门的先进管理经验;企业文化管理:与公司企业文化建设,在部门内积极宣导公司企业文化,并将企业文化融入到部门日常工作中;时准确传达公司营运策略和管理要求,并切实执行;动部门亚文化建设,营造以结果为导向”的工作氛围,提高执行力;强与员工的沟通,了解、掌握员工思想动态,确保优秀员工的稳定性;6、及时完成上级交办的其他工作。SpecialTasks(专用工作内容)1

6、、根据公司战略,提出部门工作目标及计划,并报总经理批准;2、根据部门工作目标,提出部门组织架构设立及适时调整、优化的建议,报总经理批准;3、根据已确定的工作目标和组织架构,建立、优化本部门工作流程,并报总经理批准;4、根据已确定的工作流程,拟订本岗位”岗位说明书,并报总经理批准;5、审核其他部门的“岗位说明书,并报总经理批准,批准部门其他岗位的“岗位说明书;6、根据公司各阶段的工作目标,制定部门各阶段工作计划,并报总经理批准;7、组织并批准本部门各岗位工作计划的制定;8、组织、协调和推进各类工作计划的落实,并适时调整计划;9、适时组织对各项工作计划的执行情况进行总结;10、加强与员工的沟通,了

7、解、掌握员工思想动态、业务能力、工作表现等情况;11、根据业务发展和人员现状,提出部门用人需求,并报总经理批准;12、分析本部门员工岗位技能状况,提出、实施员工培训计划;13、对本部门员工进行考核与评估,提出人员调整(晋升、换岗、淘汰等)意见;14、根据公司的部署和员工的业绩,提出本部门人员薪资调整意见,并报总经理批准;15、积极参与制定和讨论公司各类规章制度和管理决议;16、积极推动公司各类规章制度和管理决议的推行和实施;17、负责公司企业文化建设,积极宣导公司企业文化;18、推动部门亚文化建设,营造和谐的部门工作氛围;19、组织部门财务预算的制订,并根据批准过的预算,控制公司人力资源成本的

8、各项费用支出;20、负责公司培训体系的建设和改善,负责公司培训计划的实施;21、负责公司薪酬体系的建设和优化,负责管理人员薪酬的分析和监督,负责工人工资的审核;22、负责公司绩效考核的体系建设,并在工作中不断完善;23、负责公司组织结构的搭建,合理调配使用现有人员,不断引进企业需要的人才;24、审核其他部门就岗位调整、薪酬调整、培训计划等人资相关工作提出的建议;25、监督各部门在用人各方面的公正性和合理性;26、负责公司福利体系的建立和推行,负责部分劳保用品的管理和采购;27、负责公司人员出国手续的办理;28、负责督导社会保险、公积金的管理;29、定期与员工沟通、调研,了解员工思想动态,掌握重

9、点员工情况;30、负责人事相关制度的建立和更新;31、负责公司劳动合同的管理;32、负责部门的日常管理;33、完成上级交办的其他工作.Positionauthorization(岗位权限)1、组织结构调整、岗位调整、人员调配的建议权;2、对员工任免、聘用、辞退有建议权;3、对员工的工资、奖惩、考评有建议权;4、人资部所属员工和各项业务工作的管理权;5、人资部各项文件的签审权;6、对下属有监督和检查权;7、对卜属业务水平和业绩有考核权;8、对下属工作争议有裁决权;9、对下属请假有批准权(参照工厂请假制度);对各部门在用人各方面公正性和合理性的督导权。Workingrelationship(工作关

10、系)Reportsto(工作汇报):总经理和总部人力资源经理Contacts(合作关系)Internal(公司内):各部门External(公司外):各相关政府主管部门、福利供应商Supervises(管辖下属):人事主管、IT主管、总务主管、行政主管及其他下属Careerdevelopment(岗位发展)Directionofpromotion(晋升方向):总经理助理Possibletransferableposition(可变动职位):苏州人事部门同级岗位Requirements(任职资格)Educationbackground(教育背景):大专以上学历,相关行业、岗位从业经历丰富者可适当

11、放宽;管理相关专业Positionexperience(岗位经历):公司内:办公室主任,管理部经理3年以上工作经验Knowledgerequirement(知识要求):岗位的职责、工作流程、工作标准;本公司的部门组织架构及岗位分工;本岗位基础知识及专业知识、总务管理、行政管理、IT管理。Skillsrequirement(能力要求):逻辑判断分析问题解决问题能力、理解表达沟通能力、应变、解决突发事件的能力、创新能力、组织协调能力、培育下属的能力、计划能力及学习能力Competenciesrequirement(素质要求):认同企业文化、管理意识、流程管理与编制、人格魅力、前瞻性、战略眼光、职业

12、操守、大局观、责任心、敬业爱岗、上进好学、团队协作、保密意识、成本意识、以身作则、思维敏捷、讲求高效、为人谦和、奉献精神。Others:(gender,healthstatus,workingexperiencesetc.)其他要求(性别、健康状况、从业背景等):男女不限,年龄不限,协调能力强,为人诚实,新知识学习和接受能力强,身体健康。Workingconditionorenvironment(工作条件与环境):办公室,基本无职业病Draftedby制表人Dep.Manager/Vicepresidentsapproval经理/分管副总审核Presidentsapproval总经理审核ThejobdescriptionshouldbedraftedbybothHRandrelateddepartmentandapprove

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