ERP系统采购价格管理办法

1、ERP系统采购价格管理流程一、目的1.1规范物料采购价格录入业务，保证ERP系统应用的物料价格合理、统一,产品和自制件成本核算的准确。规范采购物料价格的确认、审批、监督流程，明确相关部门职责。二、原则2.1各种机型通用的采购零部件价格在进行价格核定、审批以及在ERP系统中应用时要保证零件价格的统一性。总经理批准的采购件价格为最终执行价格，即供应商开票价格，相关业务中涉及采购价格的必须按照此价格应用，执行。相关部门或人员要注意对采购零部件价格的保密。二、适用范围ERP采购业务中采购订单涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工装模具等物料的采购价格。三、流程3.1采购价格审批流程图生产

2、管理部通过按照机型汇总产品成本（含采购*件及自制件）未通过未通过采购与设备管理部调整采购件采购价格3.2流程说明3.2.1流程中所指采购件包括批量生产产品的常用件、新产品试制件以及产品整改件。批量生产产品按照产品机型整理汇总采购件及自制件（自制件成车按照技术制定的工艺和BOM核定），按照整机成本报公司审批；未确定采购价格的首次采购零部件按照该件所应用的产品或项目进行整理汇总，按照零件明细报公司审批。采购与设备管理部提交生产管理部汇总的采购件需写明零部件的名称、图号、定额以及采购价格。3.2.4研发试制，产品整改等业务中发生的新增采购件，其采购价格的确定应按周分批次及时进行采购价格的议价、汇总、

3、核价及审批，相关部门应密切合作、相互督促，缩短每批次新采购件价格确定的时间。3.2.5生产管理部将总经理审批后的采购件价格明细下发到采购与设备管理部及财务部，采购员严格按照批准的采购件价格录入ERP系统采购订单中，进行后续的ERP采购业务。3.2.6已形成批量且长期生产的机型在每批次的生产周期开始前，采购与设备管理部和生产管理部按流程要求对该机型生产成本（采购件价格和自制件成本）进行整理汇总，并报主管领导审核，总经理批准，采购员按照批准后的采购价格在ERP系统中下采购订单。对于价格随着市场变动的物料，如：原材料、油漆油料等辅料，低值易耗品、维修备件以及采购工装模具，其ERP系统采购订单价格按照

4、当时采购批次的实际价格进行录入。四、价格变动流程4.1价格调整流程开始采购与设备管理部未同意采购件价格变更申请总经理审批/技术中心提出价格变更意见采购与设备管理部按照变更后的价格执行未同意同意结束流程说明采购件价格变更是指所有经过采购件价格审批流程确定的采购件价格的变更。因特定原因，需要变更公司确定的采购件价格时，采购与设备管理部提出书面申请，同时注明变更原因。采购件由于设计更改、原材料变动等因素需要调整采购价价格的需要技术中心进行重新核定，并给出变更意见。生产管理部对采购件价格变动影响批量整机成本的，生产管理部需注明价格的变动对整机成本的前后影响。采购与设备管理部采购件价格的申请以及价格变动对整机成本的影响的对照表同时按照审批流程提交公司审批。五、价格监督5.1经总经理审批后的采购件价格及变更的采购件价格应及时报生产管理部和财务部留备。5.2生产管理部和财务部负责对公司确定的采购价格的执行情况进行监督。生产管理部负责对采购员在ERP系统采购订单中录入的价格是否符合价格管理要求进行监督、检查，每月检查不少于2次，并将检查结果报ERP管理部门，ERP管理部门按照考核标