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文档简介
1、 58/68中国*置地投资控股集团工程部管理手册(试行稿)2010年1月28日目 录第一部分 中国*置地投资控股集团工程部职能与职责4第二部分 集团工程部与下属分公司管理权限划分及审批流程一览表5第三部分 集团工程部组织结构及各岗位说明书6工程部组织结构62、工程总监岗位说明书73、工程副总监岗位说明书94、土建专业工程师岗位说明书105、建筑学专业设计师岗位说明书116、暖通专业工程师岗位说明书127、给排水专业工程师岗位说明书138、电气专业工程师岗位说明书149、园林专业岗位说明书1510、装饰专业工程师岗位说明书1611、高尔夫主管岗位说明书1712、测绘工程师岗位说明书1813、资料
2、主管岗位说明书19第四部分 集团工程部管理制度20第一章 工程部员工岗位编制20第二章 工程部人员及劳动纪律管理20第三章 工程部工作目标管理21第四章 工程部工程进度、质量、成本、安全管理22第五章 工程部工程现场管理23第六章 工程部资料与文件管理23第七章 工程部工作信息管理23第八章 工程部管理制度及措施修改24第五部分 设计管理251、设计管理制度25第一章 总则25第二章 设计招标管理25第三章 设计过程控制管理27第四章 设计变更管理29第五章 施工图管理30第六章 总则312、设计图纸自审制度313、设计管理工作流程334、设计变更管理工作流程345、设计合同管理346、工程设
3、计任务书编制方案39第六部分 技术交底管理制度43第一章 总则43第二章 技术交底的要求与范围43第三章 技术交底的形式43第四章 技术交底的内容44第七部分 工程承包商管理制度46第一章 总则46第二章 进场管理规定46第三章 承包单位人员教育培训46第四章 组织管理48第五章 施工计划及管理50第六章 安全生产管理51第七章 消防、保卫管理53第八章 文明施工与成品保护管理53第九章 生活区后勤管理54第八部分 工程签证管理制度55第一章 总则55第二章 工程签证程序56第九部分 工程监理管理制度59第一章 总则59第二章 监理单位的选择59第三章 施工阶段监理工作的内容61第四章 建立监
4、理单位档案62第五章 对监理的考核与监理效果评价62附则63中国*置地投资控股集团 工程部职能与职责 中国*置地投资集团公司工程部是集团公司下属的工程管理的专业职能部门,是工程建设中的主管部门,负责统一管理集团各下属分公司的工程管理中的各项工作;主要任务是监督、指导、协调与服务。工作重点是工程施工中的设计、进度、质量、成本、安全等管理工作;配合项目部完成设计单位的招标工作;完成工程施工的招投标组织工作;完成项目监理的招标与对监理单位的监督与管理工作;配合项目部完成项目前期策划、测算及方案设计等技术管理工作;完成施工图各环节的技术管理工作;配合完成运营部等其他各部门相关工作;配合成本部完成主要材
5、料与设备招标工作;配合成本部完成工程配合成本的审核工作;配合资金部完成工程款等相关费用的审核工作;及时完成集团领导交办的临时各项任务;权力:1、对现场工程建设技术的指导权;2、对现场工程建设质量的监督权;3、对工程现场实施方案的协调权、建议权;4、对工程招投标底洽商谈判的参与权;5、对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权;6、在权限范围内,可以代表集团对外行使联络权和协调权;7、对集团下属工程部员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权;第二部分 集团工程部与下属分公司管理权限划分及审批流程一览表集团工程部与下属分公司管理权限划分及审批流程一览表(试行稿)序号工作内容主题分公司工作内容集团工程部集
6、团配合部门集团内部审核流程备注11万m2以上施工图设计招标编制招标文件与设计条件,推荐设计单位、承办具体工作推荐设计单位 组织招标工作 成本、项目、 财务工程、成本、分管副总裁见设计单位招标及管理流程21万m2以上工程项目监理单位招标编制招标文件、推荐监理单位、承办具体工作推荐监理单位 组织招标工作成本、项目、 财务工程、成本、财务、分管副总裁见监理单位招标及管理流程3100万元以上标的额施工单位招标编制招标文件、推荐施工单位、承办具体工作推荐施工单位 组织招标工作成本、项目、 财务工程、成本、财务、分管副总裁、总裁(1000万元以上)见施工单位招标管理办法4工程开工上报审批成本、项目、 财务
7、工程、分管副总裁见工程管理办法550万元以下的洽商自行处理备案成本、财务工程、成本、财务见变更洽商管理办法650万元以上的洽商处理,上报审核成本、财务工程、成本、财务、分管副总裁、总裁(500万元以上)见变更洽商管理办法7工程付款200万元以上报集团审核进度及质量成本、财务工程、成本、财务、分管副总裁、总裁(1000万元以上)见工程拔款管理流程8进度计划进度计划审核后上报月、年、总进度计划审批成本工程、成本、分管副总裁 总裁(年进度计划、总进度计划)见计划管理办法9监理月报、规划审核后上报审批成本工程、成本、分管副总裁见监理单位管理101万m2以上施工组织设计审核后,上报审批成本工程、成本、分
8、管副总裁见工程管理办法11“四新技术”推广整理上报审批成本、财务工程、成本、财务、分管副总裁见四新技术管理办法12工期滞后超过五天上报原因及弥补措施审批成本工程、成本、分管副总裁见工程进度管理办法13所有单位工程验收自行管理定期、不定期检查工程、分管副总裁见工程管理办法14所有分项工程验收自行管理定期、不定期检查工程、分管副总裁见工程管理办法15重要分部工程验收自行管理 定期、不定期检查工程、分管副总裁见工程管理办法16重要隐蔽工程验收自行管理定期、不定期检查工程、分管副总裁见工程管理办法17重大安全隐患及事故 自行管理审定工程、分管副总裁见工程安全管理办法18施工档案管理自行管理不定期检查工
9、程见工程管理办法19竣工验收组织参加工程、分管副总裁见工程管理办法1、工程部组织结构工程部组织机构工 程 总 监设计副总监施工副总监建筑主管土建主管暖通主管给排水主管电气主管园林主管装饰主管高尔夫主管测绘主管资料主管备用说明:此框架编制岗位与人员数量根据集团公司业务发展需要增加与减少。2、工程总监岗位说明书文件编号:职位名称工程总监所属部门工程部直接上级副总裁直接下级部门经理及工程主管任职资格学历、专业知识及资质要求:1、重点大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称和注册资格实践经验要求:八年以上房地产行业相关工作经历;五年以上知名企业管理工作经验
10、;三年以上知名房地产企业领导岗位经历;职责概要全面负责监督施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和参与工程预决算管理等工作岗位职责1负责与领导本部门的全体工作2代表集团对工程管理全面监督、指导、服务与协调3负责工程方面向集团汇报、向上级领导汇报,并提出问题的建议及及解决方案4参与分公司工程负责岗位人员的考核与任命工作5制定工程管理系统的奖惩制度并监督执行,负责本部门人员及分公司工程部人员的考核工作,6负责处理工程施工中重大事故及重大问题的处理,并制定应急预案7 协助成本总监做好工程成本的控制工作8负责对设计、监理、 施工单位的审核工作9、监督、检查、督导分公
11、司的安全管理工作10、完成集团领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3、工程副总监岗位说明书文件编号:职位名称工程副总监所属部门工程部直接上级工程总监、工程副总裁直接下级部门经理、工程主管任职资格学历、专业知识及资质要求:1、重点大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产企业领导岗位经历职责概要在总监的直接领导下,全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和参与工程
12、预决算管理等工作岗位职责1协助总监对工程部进行全面管理 2负责总体工程进度的掌控、 检查各个工程项目的进度,通过组织和协调进度调整工作,确保各项工程如期完成3监督各项工程的施工质量、材料及设备质量,全面掌控关健与重点部位质量认定工作4 负责审查施工图阶段的所有事项,代表集团参与施工图的技术交底并负责审查5 组织与协调招投标的管理工作6 监督、检查分公司的安全管理工作,代表集团应急处理各类突发事件7指导分管部门的发展方向,适时对工程系统的运行模式进行调整8负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调9协调集团与分公司、分公司与各关联单位的关系以及各专业之间的关系10、配合资金部、财务
13、部、成本部、运营部及其他各部门完成相关的工作11、完成集团领导交办的其他临时工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4、土建工程师岗位说明书文件编号:职位名称土建工程师所属部门工程部直接上级工程总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、重点大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属各项目的施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、
14、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与土建工程投标工作,配合编制标底与招、投标书3参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行土建专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导编制本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9.协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10、指导监督土建工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相
15、关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5、建筑学专业设计师岗位说明书文件编号:职位名称建筑学设计师所属部门工程部直接上级工程副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、重点大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属各项目的建筑设计管理工作、项目前期方案策划与成本分析工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2
16、参与建筑专业工程投标工作,配合编制标底与招、投标书3参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行建筑专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导编制本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9.协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10、指导监督建筑专业工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期6、暖通专业工程师岗位说明书文件编号:职位名称暖通专
17、业工程师所属部门工程部直接上级副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监、副总监的直接领导下)全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和配合成本部进行预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程总监做好本专业工程项目的前期运作2组织与参与暖通工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与暖通工程招标
18、资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行土建专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9. 协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10.指导监督暖通工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期7、给排水专业工程师岗位说明书文件编号:职位名称给排水专业工程师所属部门工程部直接上级副总监、总监直接下级分公司工程部任职
19、资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监、副总监的直接领导下)全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和配合成本部进行预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与给排水工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与给排水工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行本专
20、业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9. 协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10.指导监督给排水工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期8、电气专业工程师岗位说明书文件编号:职位名称电气专业工程师所属部门工程部直接上级副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企
21、业管理及其他相关专业知识;3、高级专业技术职称; 实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监、副总监的直接领导下)全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和配合成本部进行工程预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与电气工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与电气工程招标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行本专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会
22、审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9. 协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10.指导监督电气工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9、园林专业工程师岗位说明书文件编号:职位名称园林专业工程师所属部门工程部直接上级副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、中级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上
23、房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在总监、副总监的直接领导下)全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和配合成本部进行预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与园林工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与园林工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行本专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8
24、审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9. 协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10.指导监督园林工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期10、装饰专业工程师岗位说明书文件编号:职位名称装饰专业工程师所属部门工程部直接上级工程副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、中级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名
25、房地产专业领导岗位经历职责概要(在副总监、总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属各项目的装饰施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与装饰工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与装饰工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行土建专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进
26、度进行审定9.协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10、指导监督装饰工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期11、高尔夫主管岗位说明书文件编号:职位名称所属部门工程部直接上级工程副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、中级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名高尔夫球场管理工作经验;职责概要(在副总监、总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属高尔夫球场项目的施工图
27、纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和配合成本部进行工程预决算管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专业工程项目的前期运作2参与高尔夫球场建设工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与本专业工程标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行本专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9.协调设计单位、施工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度
28、10、指导监督高尔夫工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12、测绘工程师岗位说明书文件编号:职位名称土建工程师所属部门工程部直接上级工程总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、大学本科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、中级专业技术职称;实践经验要求:1、八年以上房地产行业相关工作经历;2、五年以上知名企业管理工作经验;3、三年以上知名房地产专业领导岗位经历职责概要(在副总监、总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属各项目的测绘管理等工作岗位职责1协助项目部、下属公司工程部做好本专
29、业工程项目的前期运作2参与测绘工程招标工作,配合编制标底与招、投标书3参与测绘工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议4负责指导对投标单位进行测绘专业的现场答疑5协助下属公司工程部做好本专业的工程技术管理工作6参与图纸会审、设计交底工作7监督与协调监理控制工程进度、质量,指导审核本专业施工进度计划8审核本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定9.协调设计单位、工单位与监理单位处理重大技术问题,跟踪问题处理进度10、指导监督项目测绘工程验收工作11、完成领导交办的其他临时任务相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期13、资料员岗位说明书文件编号:职位
30、名称所属部门工程部直接上级工程副总监、总监直接下级分公司工程部任职资格学历、专业知识及资质要求:1、专科以上学历;2、具有建筑业、现代企业管理及其他相关专业知识;3、初级以上专业技术职称;实践经验要求:1、二年以房地产行业工作经验;2、三年以上建筑施工企业岗位经历职责概要(在副总监、总监的直接领导下)全面负责监督指导集团下属各项目的施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等方面的资料与信息的管理工作岗位职责1. 负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作2收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档3监督检查施
31、工与监理单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步4负责施工进度、质量、成本、安全等等报表值的汇总、申报与整理工作5负责工程项目的内业管理工作6、 按时催要与接收分公司工程档案移交工作7负责监督施工与监理单位城建档案馆的档案移交工作8、完成领导交办的其他临时任务 相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第四部分 集团工程管理部管理制度制度名称工程部管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 员工岗位编制第1条 工程部(注:无特殊说明即指集团工程部)常规编制集团工程部一般情况下设置13个岗位,即工程总监岗位1个;工程副总监岗位2个,土建专业工程师1个;建筑
32、学专业设计师岗位1 个,暖通工程师岗位1个,电气工程专业工程师岗位1个;给排水工程师岗位各1个;园林专业工程师岗位1个;高尔夫球主管岗位1个;装饰工程主管岗位1个;测绘工程主管岗位 1个;资料员信息员岗位1个。第2条 工程部编制的变更集团及下属房地产开发公司工程部的岗位随着项目的增加而增加,每增加一个项目,工程部便增加四个岗位,分别为土建工程师岗位一个,专业工程师岗位三个。集团公司工程部各岗位, 根据下属房地产开发公司工程需要,集团工程部工作人员,可随时派到下属房地产公司或工程部任职。集团工程部编制也根据集团工程项目的增加而随时增加。第3条 岗位轮换本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据
33、实际情况和项目情况进行岗位轮换,以培养复合型人才,利于岗位的内部晋升,增加工程部组织机构的精干和高效性。第4条 工程部的岗位调整工程部员工随着项目的开展和工程量的增加,或项目的完工和工程量的减少,工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况做出全面评价后向主管副总裁或总裁提交工程部岗位调整申请,批准后进行调整。第二章 工程部人员及劳动纪律管理第5条 工程部的人员变动和调整要遵循严进严出的原则。第6条 工程部的人员考核要遵循公开、公平和公正的原则。第7条 工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见集团总体管理制度。第8条 不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记
34、录纳入到绩效考核之中。第9条 工作中需外出办事的必须提前申请,填写申请单,以备记录和考核。第10条 工作需要去外地出差的必须提前申请。节假日需离开本地的,同样须申请。第11条 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。第12条 必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。第13条 对办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹、安排、领用,避免浪费。第14条 不论是在工作中还是在工作外,均不得做出有害和影响集团及部门利益和形象的行为,应遵守法律和社会公德。第15条 不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚,开除出工程部,并退回集团人事部门进行处理。第16条
35、 工程部人员如需进行对外招待,必须申请,经批准后方可进行。第17条 工程部对所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。第三章 工程部工作目标管理第18条 工程部工作目标和计划的种类(1)工程进度目标和计划。(2)工程质量目标和计划。(3)工程安全与文明施工目标、计划。(4)工程总体目标与计划。(5)工程部资料与文件管理计划、目标。(6)工程部岗位与人员编制目标、计划。(7)工程部办公与管理费用目标、计划。(8)工程部集团文化实施与管理目标规划。第19条 工程部工作目标、计划的制定(1)工程总监根据集团的总体情况和上级领导的要求制定工程部的
36、年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、月度工作目标和计划。(2)分公司工程部负责将工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划进行层层分解,落实到各单项工程和分项工程的工作上。并及时上报集团工程部(3)各单项工程和分项工程主管将项目的工作目标、计划制定单项和分项工程的工作目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。(4)工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在五个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,上报主管分管副总裁或总裁审批使目标
37、、计划生效。目标、计划生效后,将作为工作绩效的考核依据。第20条 工程部工作目标、计划的考核(1)工程部的各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。(2)工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。(3)将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。(4)工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管分管副总裁或总裁审阅。第21条 工程部工作目标、计划的调整工程根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应调整,并将调整的结果上报主管领导审批。第四章 工程
38、部工程进度、质量、成本、安全管理第22条 工程部进度、质量、成本、安全管理以进度、质量、成本、安全计划与目标及签订的合同、协议为依据。第23条 工程部进度、质量、成本、安全管理采用上级监督检查、抽查与分公司工程部向上级汇报相结合的办法。第24条 分公司工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、成本、安全检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的汇报,之后将检查结果形成记录上报集团工程部及主管领导审批。第25条 分工司工程部将进度、质量、成本、安全检查结果纳入到员工绩效考核之中。第26条 分公司工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、成本、安全情
39、况进行总结和调整,并将调整结果形成会议纪要上报集团工程部及主管领导。第五章 工程现场管理第27条 分公司工程部工程现场管理以签订的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。第28条 工程现场管理必须贯彻集团的形象宣传策略,有利于扩大集团的影响力和提升集团的无形资产。第29条 具体管理办法同进度、质量、成本、安全管理。第六章 工程部资料与文件管理第30条 集团工程部与分公司工程部工程资料与文件的收集整理和归档严格按照ISO 9001规定的管理程序进行。第31条 工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料和
40、资料反映的相关工作环节负全责。工程竣工后分公司将全部工程资料移交集团工程部统一管理。第32条 工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的相关环节的负责人对该工作负全责。第33条 集团工程部按月度、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核之中。第七章 工程部工作信息管理第34条 工程部的信息管理工作要遵循及时、透明的原则。第35条 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即集团是一个整体信息系统,工程部则是集团的一个信息子系统。为使集团保持整体
41、良性运作,必须使集团与外部、工程部与集团及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而产生良好的组织行为,减少消耗,提高效率。第36条 工程部信息的接收(1)工程部外部信息的接收原则以工程为接收入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接收到外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导做出决策或向上汇报。由于接受信息人推诿和延误造成的损失,由接收信息人负全责。(2)工程部接收集团或其他部门的信息指令后回复要及时。(3)工程部接收集团外部信息后要汇报给工程,由工程进行分析后汇报给主管领导或相关部门。第37条 工程部信息的发布(1)建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季
42、度、年度工作汇报制度,工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程要根据集团要求定期向领导汇报工作。(2)工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得到,经分析是由工作安排或责任心及工作态度引起的,则给予相应的处罚,并纳入绩效考核之中。(3)工程部根据工程开展情况及时向相关部门传递信息,以便形成良好的分工与协作。第38条 工程部信息工作的考核:工程部每月度、季度和年度组织相关人员对信息工作进行监督检查和总结,形成记录,并纳入到绩效考核之中。第八章 工程部管理制度及措施修改第39条 工程部管理制度(试行)及措施经主管副总裁或总裁批准后生效。第4
43、0条 工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议做出的修改决议上报主管副总裁或总裁批准后生效。第41条 在工程部管理制度与措施实施的过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工程、主管副总裁、总裁汇报审批后形成临时决议方可改动执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第五部分 设计管理1 、工程设计管理制度制度名称工程设计管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第一章 总则第1条 本着以下三个目的,特制定本制度(1)鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。(2)保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果。(3)提高工程
44、质量,降低工程造价,加快工程建设进度。第2条 适用范围(1)适用于从方案招标开始到施工图经审图集团审核完成为止。(2)该范围的交副件为:经审图加盖印章的施工图。第3条 相关部门及人员的职责(1)分公司工程部负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调。(2)分公司工程部负责拟订设计任务书,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。此项工作集团工程部全程监督指导。(3)集团工程部结构设计师等相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。第二章 设计招标管理第4条 设计招标的原则(1)确保集团选择合格的设计单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文
45、件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。(2)建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。(3)建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目制定具体标准)的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。(4)设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所采取的技术和工艺水平,整个方案投入产出的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。(5)方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员,应在设计领
46、域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家。第5条 招标程序和内容(1)设计计划对每一项工程设计任务,分公司工程部负责制订该项目的设计控制计划,明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交副件等。(2)设计任务书方案设计任务书根据收集到的资料,分公司拟定建筑工程设计任务书,经集团工程部签字审定后,报分管副总裁、总裁批准后实施。初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后,分公司工程部组织有关人员讨论初步设计的有关问题,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成初步设计说明书,经总工程师签字审定后,报集团批准实施。扩
47、初设计说明根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计,如需要做扩初设计,按集团规定的程序执行。(3)招标邀请函。由分公司工程部负责编制招标邀请函。(4)集团工程部、分公司等均可推荐设计单位。(5)设计单位初选。集团项目部组织相关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等,根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单,并报集团工程批准。(6)发标在分公司工程部拟订的邀请单位中,集团有权根据实际情况直接委托设计单位。如集团决定招标,则由分公司工程部负责组织发标会,邀请各投标单位及有关部门参加,进行设计发标,同时组织踏勘现场,解答招标文
48、件中的问题。(7)评标在投标书确定的投标日期,分公司工程部负责接受投标书,接标人员根据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性。集团项目部总监拟订的评委名单,需报集团批准后实施。超过一定规模或有影响力的项目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。经评标确定中标单位后,填写标书评审记录和合同推荐书报集团批准,批准后由总设计师向中标单位发中标通知书,并拟订委托设计合同书报分管副总裁、总裁审批。(8)签约。分公司代表集团与设计单位签订委托设计合同书,但要按集团相关合同审批流程执行。第三章 设计过程控制管理第6条 设计过程的跟踪控
49、制(1)分公司工程部应根据项目设计特点,确定对设计过程的控制要求,并形成设计管理配合要求,发放至设计单位。(2)对每一个设计项目,在设计开始前,分公司工程部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件,由分公司工程部指定的控制人员审查认可,并填写设计跟踪检查记录单。(3)在初步设计及施工图设计进行过程中,分公司工程部应组织控制人员,依据委托设计合同书要求和设计控制计划规定,前往设计单位进行实地跟踪检查。(4)实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检查的依据是委托设计合同书、设计管理配合要求、设计单位编制的设计计划;检查结果应填入设计跟踪检查记录单,并将该文件报集团备案。(5)检
50、查中发现不符合要求的问题,由检查人员填入专业工程师通知单,要求设计单位整改,并要求设计单位将书面整改结果报集团工程部备案。第7条 设计评审(1)方案设计在收到方案设计后,分公司工程部对方案设计进行施工成本估算,评估施工难度和工期。分公司工程部收到方案设计后五日内,组织相关人员对方案设计进行评审,并向与会人员通报成本估算、施工难度和工期。方案设计的方案最终经集团工程部审核报集团主管副总裁签字后生效。(2)初步设计在收到初步设计方案后,分公司工程部根据规划部门的意见,组织有关部门依据方案/初步设计审查方案对初步设计进行审查,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成的初步设计
51、评审意见,经总工程师签字审定,报集团批准后,分公司工程部交给设计单位完善初步设计。(3)扩初设计扩初设计完成后,分公司工程部将设计文件同时送交集团项目部,由集团项目部负责征询当地政府部门进行扩初评审。集团项目部取得审查意见后,应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改。为加快进度,集团项目部应将市政部门的审查意见直接电传至设计单位、分公司工程部,原件保存于集团档案室。根据扩初意见,分公司工程部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化,工程部对设计资料进行研究,在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。如市政部门的意见影响到了项目的使用功能,则分公司工程部
52、应立即与营销策划部协商并同时通知设计单位将该部分内容设计修改暂缓,待分公司工程部和工程部、项目开发部、营销策划部协商,取得一致意见后,再由分公司工程部通知设计单位设计修改具体内容。所有市政部门意见和集团各部门意见应由分公司工程部汇总交至设计单位,作为施工图设计的依据。(4)施工图设计设计单位开始设计施工图前,分公司工程部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据,包括地质报告、市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件(其中市政配套的具体条件由地区集团和项目管理部取得)。分公司工程部根据项目的进度要求,对设计单位的设计进程准备具体的书面要求,包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图
53、出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。设计单位除了由分公司工程部直接将设计图交项目开发部用于报建使用外,其他各阶段的施工图均由分公司工程部落实审图,结果报集团工程部。分公司工程部将审图的审图意发回设计单位,用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为招投标的正式依据。第8条 设计输出文件的审查与验收(1)在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后,根据设计控制计划,由分公司工程部组织项目开发部、营销策划部、造价管理部参加,设计单位分别按方案/初步设计审查方案和施工图审查方案的规定对有关图纸进行审查,填写设计输出文件审查表,报集团公司批准后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文
54、件。此项工作反复进行直至集团公司签署设计验收单为止。(2)设计输出文件的审查,应包括如下两个方面文件的审查:对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应依据设计任务书、委托设计合同书、设计管理配合要求和设计单位编制的设计计划进行。第9条 设计控制总结集团公司签署设计验收单后,分公司工程部组织有关控制人员撰写设计控制总结,内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。经分管副总裁审核签署后报集团公司档案室备案存档。第四章 设计变更管理第10条 定义。施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为设计变更(以下统称为“设计变更”),由分公司工程部负责
55、统一管理。第11条 设计变更管理程序如下(1)因项目策划、销售、配套、资产、物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通,同时书面报告给分公司工程部。分公司工程部审核后签发设计变更申报表,设计单位按设计变更申报表内容修改并填写设计变更通知单,分公司工程部将修改结果送交相关部门。(2)因施工单位原因变更设计时,可由施工单位以技术核定单形式送分公司工程部,再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理,由会审单位签字,分公司工程部备案。(3)因设计单位原因变更设计的,可由设计单位以设计修改通知单的形式送达分公司工程部,由分公司工程部发放至造价管理部、工程部、项目工程部及有
56、关单位。(4)其他部门不能直接通知设计单位变更设计。项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行设计变更。设计单位与施工单位提出的变更,不应增加造价,不能降低档次,不能改变功能,如发生此类情况需报集团工程部审批。第五章 施工图管理第12条 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行,确保工程质量和进度的重要保证。第13条 通过审图备案正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交分公司工程部登记归档,由分公司工程部统一发放。分公司工程部、项目工程部资料管理员,负责通知和分发设计文件,各收图单位由指定人员到档案室签领。第14条 在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸,正式
57、出图后各部门所需的增晒图纸可由设计单位直接发给所需单位的指定人员。第15条 超印、超晒的设计文件,在工程结束后由设计单位凭文件签领单统一和分公司结算。第16条 设计文件的归档内容和负责归档单位按下表的规定执行。表 设计文件的归档单位一览表文件名称归档单位设计任务书分公司工程部详规设计分公司工程部方案设计分公司工程部初步设计分公司工程部概算书分公司工程部、成本部、集团成本部施工图审图备案图项目工程部、监理单位、集团工程部施工图电子文件分公司工程部设计变更通知单项目工程部、监理单位施工技术核定单项目工程部、监理单位竣工图竣工后所有档案项目工程部移交集团统一管理第六章 总则第17条 本制度由工程部拟
58、订,其修订权、解释权归集团公司工程部。第18条 本制度报总监审核后,经分管副总裁审批通过后颁发执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2、设计图纸自审制度制度名称设计图纸自审制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 图纸自审由分公司工程部负责组织与安排。第2条 接到图纸后,分公司应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。第3条 分公司应及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,明确设计意图和工程的特点及要求。第4条 图纸自审的主要内容(1)各专业施工图的张数、编号与图纸目录是否相符。(2)施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全
59、,规定是否明确,三者有无矛盾。(3)平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。(4)图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。(5)建筑施工图与结构施工图是否矛盾,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。(6)图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。第5条 图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期3 、设计管理工作流程流程名称图纸设计管理工作流程文件受控状态文件管理部门分管副
60、总裁集团工程部分公司工程部相关部门外部设计单位相关制度/表单审核编制工程设计计划书开始编制项目开发计划书项目开发计划书工程设计计划书编制工程设计任务书工程设计功能、结构、成本要求工程设计任务书审批审核招标、签约招标、签约招标书、设计合同审核方案设计审查方案设计方案设计文稿汇总、提出审查意见修改方案设计结果、进行初步设计初步设计方案审核组织开展初步设计审查初步设计审查方案汇总、提出审查意见修改初步设计审批审核开展施工图纸会审施工图设计施工图设计方案设计图纸会审制度会审意见配合修改施工图施工图会审意见书配合施工图纸交底施工图纸交底施工图纸施工现场配合施工结束图纸、资料归档设计图纸管理办法审核日期生
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