工程项目档案文件分类及归档范围表

1、 编号：第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 14 页项目工程档案文件分类及归档范围表 编制单位 编制时间： 一级类目二级类目（文件类型）文件名称配合部门保管期限用地名称1. 地块原始资料2. 政府文件/前期方案讨论3 合同文件4. 前期研究资料5. 项目策划、定位、评价报告6、土地商务资料7. 项目土地批租有关文件 8. 电子文件夹，目录备查9选址申请及选址规划意见通知书10. 工程部、前期部公司文件属于公司档案范畴行政人事类文件属于公司档案范畴土地类文件项目土地批租有关文件（土地证等）土地交易公正书地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）申报的规划设

2、计条件和规划条件通知书可行性研究报告项目评估文件环境预测、地震调查报告等单位工程汇总表关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件工程防治方案投资估算调查资料及项目评估研究材料、专家建议项目建议书及审批意见、前期工作通知书图纸总师办、工程部永久可行性研究报告的评估意见、批复计划任务书及批复总师办永久建设工程规划送审单规划设计方案评审表设计中标通知书建设用地规划许可证的通知建设用地规划许可证、附图图纸总师办永久核发建设工程规划许可证的通知建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图、总平面图环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗震、防雷、环评、园林、市政、文物、教育、卫

3、生、劳动保护三同时、档案等批准文件或取得的有关协议、审核意见单、送审单建设工程施工许可证及申请文件水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议图纸总师办永久总师办永久监理招投标文件监理合同市招标办授权管理通知中标通知书招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)招标(或议标)文件、工程量清单、报批表招投标文件答疑纪要送审标底、核查标底中标单位标函及委托代理人证明询标记录开标情况汇总表决标情况汇总表未中标通知书查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)委托代理招标协议资金落实证明总师办、前期部设计招投标文件设计合同市招标办授权管理通知中标通知书招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)招标

4、(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)招投标文件答疑纪要送审标底、核查标底中标单位标函及委托代理人证明询标记录开标情况汇总表决标情况汇总表未中标通知书查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)14. 委托代理招标协议15. 资金落实证明16. 总师办、前期部永久招投标文件施工招投标文件施工合同工程决算表、汇总表市招标办授权管理通知中标通知书招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)招标(或议标)文件、工程量清单、报批表招投标文件答疑纪要送审标底、核查标底中标单位标函及委托代理人证明询标记录开标情况汇总表决标情况汇总表未中标通知书查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)委托代理招标协

5、议资金落实证明联建协议书图纸总师办、前期部永久招投标文件广告策划招投标文件广告策划合同市招标办授权管理通知中标通知书招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)招标(或议标)文件、工程量清单、报批表招投标文件答疑纪要送审标底、核查标底中标单位标函及委托代理人证明询标记录开标情况汇总表决标情况汇总表未中标通知书查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)委托代理招标协议资金落实证明联建协议书销售企划部、总师办、前期部永久招投标文件其他招投标文件合同市招标办授权管理通知中标通知书招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)招标(或议标)文件、工程量清单、报批表招投标文件答疑纪要送审标底、核查标底中

6、标单位标函及委托代理人证明询标记录开标情况汇总表决标情况汇总表未中标通知书查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)委托代理招标协议资金落实证明联建协议书图纸招投标文件投标机构资质人员管理建设单位建设单位管理机构构成表建设单位负责人及人员名单建设单位资质4. 监理单位监理单位资质证书监理单位营业执照监理单位项目管理机构构成表监理单位项目管理机构负责人及人员名单监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件施工单位施工单位资质证书施工单位营业执照施工单位项目管理机构构成表施工单位项目管理机构负责人及人员名单施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件其它单位其它单位资质证书其

7、它单位营业执照其它单位项目管理机构构成表其它单位项目管理机构负责人及人员名单其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件工程勘测文件工程勘测地质勘测合同、协议水文、地质勘测报告、地质图总师办、合约管理部永久设计文件概念设计规划概念设计图纸建筑概念设计图纸概念设计合同、协议总师办、合约管理部、前期部永久设计文件方案设计1. 规划方案设计2. 建筑方案设计3. 人防方案设计4. 景观方案设计5. 照明方案设计6. 电力方案设计7. 室内方案设计8. 其它方案设计9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见10.设计方案及送审请示11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综

8、合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）12. 设计(概)预算书13. 13. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)14. 设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）15. 专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要16 总师办、合约管理部、前期部设计文件初步设计1. 建筑初步设计2. 人防初步设计3. 景观初步设计4. 照明初步设计5. 电力初步设计6. 室内初步设计7. 其它初步设计8. 初步设计的批复9. 专家论证（审查）意见汇总10. 设计(概)预算书11. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)12. 公司上级部门评审意见、批复等13. 各个阶段会议纪要

9、14. 总师办、合约管理部、前期部设计文件施工图设计1. 建筑施工图设计2. 人防施工图设计3. 景观施工图设计4. 照明施工图设计5. 电力施工图设计6. 室内施工图设计7. 广电施工图设计8. 电信施工图设计9. 智能化施工图设计10. 燃气施工图设计11. 基坑围护施工图设计（如有）12. 其它施工图设计13. 设计(概)预算书14. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)15. 施工图审图合同（含人防部分）16. 施工图设计审查通过证书17. 施工图审查备案项目表、证书18. 施工图设计文件审查证书、审查表、登记表19. 公司上级部门评审意见、批复等20. 总师办、合约管理

10、部、前期部项目建设管理工程准备1. 工程、水文地质勘察报告等2. 地形测量和拨地测量成果报告资料 3. 单项评估资料（环境影响、地震调查等） 4. 场地交接（坐标、界桩、三通一平场地移交书等）5. 民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等6.工程试桩资料7.地质勘探咨询意见、会议纪要等8.设计图纸9项目建设管理基础部分分项分部工程质量验收证明书结构吊装(打桩)工程质量验收证明书施工合同及预算桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)开工、竣工报告桩位放线测量复核单桩位定位放线记录图纸会审交底纪要 项目建设管理人防部分民防建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告工程技术档案质量审查表 (三方签审)市(区

11、)民防办关于工程项目批复及相关批文设计任务书设计说明书设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表民防工程监督申请表项目建设管理主体部分建设工程竣工档案备案表 建设工程竣工验收报告 分项分部工程质量验收证明书勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)施工合同及预算汇总表、施工预算批复 施工组织设计项目建设管理施工原材料质量保证含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见项目建设管理水、暖、煤、卫部

12、分施工合同（如单独分包）施工预算安装单位工程综合质量评定表安装工程中间验收单开工、竣工报告会议交底记录(单独立卷)项目建设管理电气(强弱)部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3安装单位工程综合质量评定表4安装工程中间验收单5开工、竣工报告6会议交底记录(单独立卷)7项目建设管理通风、空调部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3安装单位工程综合质量评定表4安装工程中间验收单5开工、竣工报告6会议交底记录(单独立卷)7项目建设管理智能化部分1施工合同（如单独分包）2施工预算3开工、竣工报告4会议交底记录(单独立卷)5建筑材料、设备、构配件进场检验记录6材料、设备出厂合格证书技术文件7系统功能测定

13、及设备调试记录8系统技术、操作和维护手册、培训记录9项目建设管理电梯部分单台电梯安装质量等级核定书施工合同及保修协议开工、竣工报告电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件主要电梯设备明细表图纸会审、设计变更电梯运行记录电梯安全装置检测报告劳动、技术监督部门验收报告项目建设管理设备安装部分设备安装工程施工合同（如单独分包）设备安装工程预算书分部分项工程检验单(安装)开工报告、竣工报告、施工总结建筑材料、设备、构配件进场检验记录施工组织设计、施工方案、施工安装记录项目建设管理绿化工程部分建设工程竣工档案备案表 建设工程竣工验收报告 勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)设计单位出具的工程质量竣工

14、报告(合格证明书)施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)项目申请报告、批复设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案项目建设管理幕墙工程部分幕墙质量核验证书施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)设计计算书、设计方案设计图纸技术说明施工图施工合同、预算幕墙中间核验单开、竣工报告项目建设管理施工管理工程概况表施工进度计划分析施工开工申请、开工令工程施工日志施工例会会议记录有关专题会议纪要公司工程检查记录工程施工质量控制记录工程进度记录工程不合格品记录工程整改情况检查记录工程情况每周简报工程情况月报工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理

15、结果）施工指令项目建设管理投资成本管理合同文件按照项目成本编号进行存档，非公开档案。预算文件非公开档案：项目预算单项工程预算工程合同进度付款现场工程师工料测量审核文件成本控制部（预算员）审核意见文件申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。工程款支付记录、证书工程决算文件项目建设管理技术管理施工总结施工组织设计及审查意见施工预算编制及审查设计图纸技术交底会议纪要图纸会审记录(设计、监理、建设单位签字、盖章)设计变更申请设计变更通知及相关文件工程联系单、技术核定单、工程洽商记录工程技术文件报审表工程定位测量及复核记录导线点及水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录施工环保、

16、安全措施市政基础工程接驳施工设备材料审批项目建设管理监理管理施工阶段监理监理大纲(工程项目监理工作计划书)监理合同监理规划、监理细则总监任命书施工组织设计报审表 工程开工报审表 分包单位资格报审表施工例会会议记录对工程问题的会议记录监理工作日志监理工作联系单工程开工、复工申请、工程暂停令工程延期申请、批复检验批质量验收记录（含隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）设计变更申请表、工程变更单、设计变更图纸工程款支付记录、证书费用索赔申请及审批施工机械、安全设施验收检查记录监理安全检查记录施工测量复核记录建筑材料报审表主要工程设备选型报审表项目建设管理竣工验收管理竣工验收文件项目竣工验收的批复项目竣工验收报告安全卫生验收审批单劳动三同时竣工验收单、准许文件卫生防疫验收报告单规划准许使用文件工程人防验收意见书、准许文件工程消防验收意见书、准许文件工程园林绿化验收意见书、准许文件防雷检测文件电梯验收合格文件智能化工程验收合格文件专业单位验收合格文件（广电、煤气、电讯、电力、给水、污水、雨水、热力、照明、夜景照明等）环保准许文件交警准许文件室内环境检测报告开、竣工报告施工现场质量管理检查记录白蚁防治验收合格文件工程简介项目建设管理竣工验收管理竣工图总平面图（包括建筑、建筑小品、