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文档简介

1、欢迎下载欢迎下载XXX 集团有限公司原材料及包装材料采购管理制度编制: 审核: 批准:二 O 二 0 年一月一日原材料及包装材料采购管理制度产品质量,在很大程度上取决于生产经营者在采购原料时是否严格把关,原料是否符合规定要求。采购工作事关产品质量、降低成本和廉政建设。因此,我公司在采购原料及包装材料时, 采购员必须要有较高的鉴别能力,进行严格的把关。为强化采购管理,特制定本规定。一、采购人员的基本要求1、采购员必须熟悉我公司所用的各种原材料的品种及包装材料相关法规,了解各种原辅材料可能存在的质量问题。2、采购各种原辅料及包装材料,必须向供货方索取同批产品的检验合格证或化验单。索证时应注意以下三

2、个问题:(1) 看出证单位出具的证件原件和影印件是否有效,有无伪造、涂改等破绽;(2)产品的名称、商标、批号或生产日期是否一致;(3)发现生产经营者提供的检验合格证不符合有关规定,应拒绝采购或者向当地卫生行政部门报告,也可以要求生产经营者重新提供检验合格证。3、严格遵守国家有关法规、政策、财务制度要求及相应规定, 规范采购、廉洁奉公、依法办事、执行制度、增强责任心、对就企业产品负责。4、增强服务意识,全心全意为公司服务,想方设法降低产品成本,保证公司所需各种原材料级包装材料按时保质保量送货上门,质量不合格的包退、包换、包损失。5、主动拓宽采购渠道,及时掌握市场信息,尽量减少中间环节,提高效益,

3、使采购的原材料物品质优价廉。二、采购管理规定1、采购员采购的原辅料及包装材料,禁止采购感观异样的产品, 必须要进行索证验证并记录。2、采购员采购的各类原辅材料必须是正规厂家生产的产品。3、未经许可,采购员不得给任何人代购原材料及包装材料。4、采购的物品必须经验收入库,手续完备方可持单据结算报销。5、定期进行市场信息摸底调查和比较,及时掌握价格、货源渠道、质量、服务信息,广开采购渠道和信息渠道,做到价格信息有比较,客户、厂家之间有竞争,通过信息降低成本, 提高质量,畅通优价采购渠道,对提供有价值采购信息并带来明显经济效益的信息提供者给予相应奖励。定期了解原材料使用情况。6、采购员要严格履行自己的职责,采购回来的物品要及时计量核对入库,手续完备方可签字

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