钢铁行业成功客户案例-荣程钢铁

1、累住才自钢铁行业成功客户案例天津荣程联合钢铁集团有限公司Kingdee金蝶软件（中国）有限公司钢铁行业成功客户案例目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 企业概况3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 企业简介3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 企业背景3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 组织架构4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Doc

2、ument 管理分析4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 管理目标4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 管理诉求5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 管理模式6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 信息化背景6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 上新项 目前企业信息化状况 6 HYPERLINK l bookmark28 o Current Docu

3、ment 上新系统的动因7 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 信息化目标7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 信息化阶段7 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 应用状况8 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 应用场景8 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 解决方案12 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 系

4、统硬件配置21 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 应用效果22 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 应用价值22 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 客户证言23第2页/共24页钢铁行业成功客户案例1企业概况企业简介天津荣程联合钢铁集团有限公司（简称荣钢）是一家以钢铁为主业，涉足国际贸易、园林绿化、矿业投拓、煤化工、综合利用等多领域的民营企业，集团总部坐落在天津市经济技术开发区。注册资金 51038万元，占地4456亩。集团拥有员工 6800余名，总

5、资产97亿元。已形成了年生产烧结矿 476万吨、铁342万吨、钢316万吨、材226万吨综合生产能力。2008 年实现销售收入 461亿元，利税12亿元，中国企业 500强中荣列179位，制造业500强93 位，天津市百强私营企业第 1名。企业背景荣钢树立和落实以人为本， 全面、协调、可持续的科学发展观， 坚持走新型工业化道路， 着力建设资源节约型和环境友好型企业，走优、特、精、专”发展之路。致力于创造卓尔不群、用户满意”的产品特色、管理特色、服务特色。围绕市场需求，按照生产专业化、销售区域化和发展优特钢的思路， 大力推进产品结构调整。已经通过了 ISO9001 质量管理体 系，ISO1400

6、1 环境管理体系，OHSAS18001 职业健康与安全 三位一体”综合管理体系 认证。荣钢在技术改造过程中，始终强调随着技术装备水平的大幅度提高，必须有科学高效的管理运行机制和严密的制度体系做保证，才能使其发挥最佳功能和最大效能，并且在这方面第3页/共24页钢铁行业成功客户案例取得了突出业绩。 荣钢建立了与现代企业相适应的管理体制和运行机制，建立健全了科学高效的核心管理、专业管理运行机制和严密的制度体系，全面构建母子公司体制， 使其各司其责、相互协作、规范运作，实行一切靠制度管理。荣钢努力打造具有时代特色和荣钢特色的企业文化，丰富发展自强不息、奋斗不止、永不言败”企业精神，弘扬 钢铁强国”和

7、建设精品基地，创世界品牌 ”价值理念，争创世界 一流的钢铁企业。组织架构天津荣程钢铁集团有限公司天 津 市 新 利 钢 铁 有 限 公天津中联进出口贸易有限公司天津荣程祥国际贸易有限公司天津荣程联合物流有限公司唐 山 荣 程 钢 铁 有 限 公 司丰 南 荣 程 钢 铁 有 限 公 司2管理分析管理目标荣钢树立 数字钢铁”理念，以企业资源计划（ERP）系统为突破口，全面推进信息化建设，构建起信息技术为手段的现代化钢铁企业管理体系和以信息技术为依托的产品创新体系与工艺创新体系，实现产品成本和质量的精细控制。深化三项制度”改革，建立适应市场经济的分配制度和激励机制，充分发挥各个岗位最佳功能和最大效

8、能。推行全面预算管理， 从第4页/共24页钢铁行业成功客户案例财务管理体制、制度保障、预防控制、财务预警、审计监督等环节建立起系统科学的财务风 险预防和控制体系。管理诉求中国钢铁工作经过多年的发展， 出现了严重的产能过剩局面， 市场竞争日趋激烈。 同时 原燃料价格上涨、 政府环境压力提升、 劳动力价格提高都对企业经营造成了巨大的压力。在这种情况下，荣钢集团必须眼睛向内，向管理要效益。具体来说，企业需要提高集团管控水平，降低经营风险。企业需要对采购、销售、库存 等业务进行统一的计划和控制，及时掌握经营信息，支持管理决策。企业需要强化人力资源管理，提升组织能力。目前荣钢集团面临进一步提高管理水平的

9、挑战；目前公司应用的用友U8系统在财务、物流、质检等业务环节上根本无法满足企业的需要已经成为集团发展的一个管理瓶颈。为此，基于荣钢以资源经营为核心战略的发展方向，我们认为荣钢集团需要在管理、 财务、物流、营销、人力资源管理等方面建立起自己的信息化管理平台。企业信息化平台的 建设，将是保障荣程钢铁集团高速发展的核心要素之一。企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径， 也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施，实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。因此，企业战略的贯彻实施需要健全、有效的内部控制机制作保证， 而有效的内控机制需要集成化的信息系

10、统和网络化的信息技术来支撑。第5页/共24页钢铁行业成功客户案例2.3管理模式天津荣程钢铁的管控图业务板块核心业务核心支持业务企业单位矿产有限公司 新利钢铁 金属制品 联合物流 进出口贸易国际贸易 唐荣钢铁贝氏体钢铁 尧顺商贸园林绿化公司钢材经销联合海运中联海运控股程度发展定位改革方向1-管理模式 二一 .分公司绝对控股重点发展生产经营主体战略管控分公司绝对控股配套发展生产经营主体战略管控3信息化背景上新项目前企业信息化状况荣钢集团于2005年开始实施用友的 ERP-U8系统，将各子公司大部分业务处理纳入到 了 U8系统中。应用U8系统后又全面推行了 OA系统。在应用信息化系统的两年多时间里，

11、 集团公司不断的向规模化发展，原来规划实施的ERP-U8系统已经很难适应集团公司快速发 展而带来的业务变化。 由于ERP系统的业务局限使得好多业务都进入了OA系统进行处理，使得OA系统承载了太多的非相关业务，造成业务数据的急剧扩大，并造成了严重的效率问 题。由于集团业务处理方式的变化，ERP-U8系统也不断的出现了不同程度的局限和问题，如大宗原燃料无法通过 ERP-U8进行处理、采购方t划无法进入ERP系统、物料一物多码、财务和仓库数据不一致等。从而造成目前的集团信息化建设不能为高层提供全面、真实、及时的决策依据和相关信息的状况。第6页/共24页钢铁行业成功客户案例上新系统的动因随着荣钢集团的

12、迅速发展，集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业 管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式，改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力，并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。荣程钢铁集团已经加快了信息化建设的步伐，并把信息化建设作为企业发展战略性项目之一。鉴于其信息化基础的实际情况，要想真正的提升企业竞争力将必须专注于精细化管理， 降低经营成本，提高整体运作效率，而通过企业信息化，对业务流程进行整合，将是不二之 选。集团信息化建设从企业

13、的实际出发，按照“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行集团的管理信息化建设。信息化目标以金蝶EAS系统为核心，实现对集团下属各单位的管理保障系统的管理。实现集团物 流、资金流、信息流的整合，为集团管理和决策提供及时、准确、真实的信息。为实现该目 标，信息化将包括财务、资金、预算、采购、销售、库存、成本、设备、能源、人力资源等 子系统。基事假H柴初格律总补档案虹埃典H大中修计#I. 希件管用S 设得白瓦：杲平果用异沙阴信 嗟中阱 /分管甲存健植善所1方国咨握苏然曲一a貂鲂告即射曲；戊珥暨至首埋生产调隰例出欧美/舌埠国善比H. 中物J - 41| | J 4分帆耳广美彘百用辿器班舞I

14、S啧马耳 聃/我履 触脚 Wfttt 卷“交代 放松禽tt 质花能,信息化阶段计划分三期建设ERP系统第一期建设财务系统、供应链系统合人力资源系统，实现财务业务一体化，目前该期第7页/共24页钢铁行业成功客户案例ERP建设已经顺利完成，并于 2009年7月通过验收。第二期建设预算、成本系统、BI系统，完善ERP应用，提高决策支持水平。第三期建设生产、设备、能源等系统，全面实现企业信息化。4应用状况应用场景建立集团财务集中核算体系部 总司 公 分77数据集中集团分析决策中心会计制度要求权限内多公司资金动态 分析会计主体体系账簿体系会计主体体系权限内多公司往来款动 态分析科目体系账簿体系 1辅助核

15、算体系权限内多公司项目成本 动态分析科目体系入账规则定义辅助核算体系入账规则定义集团管理参数定义集团管理参数定义X总账账簿查询y明细账簿查询集团管理参数定义集团管理参数定义凭证查询固定资产卡片 查询第8页/共24页钢铁行业成功客户案例第9页/共24页钢铁行业成功客户案例备品备件采购流程版本1.0作者闫建学审批日期071015各生产单位1采购部1磅房1仓库部门1业务结算111财务部采购申请单检斤通知单检斤单米购申请甲（7口 总）采购申请单采购合同采购订单是否检斤采购入库单1应付单1付款单零库存业务流程版本1.0作者闫建学审批日期071015仓库部门采购部采购合同第10页/共24页是否检片二米购订

16、单财务部钢铁行业成功客户案例第11页/共24页钢铁行业成功客户案例解决方案财务核算实现了集团集中管控建立了完整、健全的集团监控、统计、分析体系；实现了财务数据集中管理，管理政 策集中控制；在集团财务管理中将会计科目、核算流程、核算制度实现三统一。减少财务人 员对集团分子公司财务数据统计的工作量，可以在系统内实现多组织跨公司账表合并查询， 避免了人工编辑因素对帐表的影响。天津荣钢集团和大部分下属企业目前的财务信息化应用模式是分散式应用，这种模式不能适应集团集中管理、 实时监控的需求。本项目的目标是升级到集中应用模式， 建立集团 统一的管理平台，在这种模式之下，要求在满足各分级分公司的独立应用、

17、单独核算的同时， 集团管理者具有穿透权限对各个公司的财务及资金数据实时监控。在集中数据采集与监控的财务管理模式之下，通过严格的权限分配机制，所有具备权限的人员可以查询、处理、监控任意一个公司的财务业务和数据。这种处理是实时的，任何 一个层次的公司财务数据的最新变化可以一秒钟都不延迟的速度反应到荣钢集团或下属企业财务管理人员的管理桌面上。第12页/共24页钢铁行业成功客户案例*立川rm-nffPf 上落上维G,w xlH HtEH W umiE# -tffSIP kVUR 述， UftfH UM. 上相 3h 二 mJJMIF 山jfrn*nAIW3短评EL/Eift FE&WEAIFfiMC*

18、日对I人祠由J闻bMW. 口口切A 市AR*皿不叫ABH3AmA nmAm群力（工1时第1，0m-MMjlf?： m 科必人冏AfWJST用.且 ilEARm刖军FEAITB人再坨MtMjips =ifUHK工卸ASMMW不：旬血工事Afifli/画”外剪。风福Aism,E瓯讦科EUiHFAimAGiflMn*i恒Hifi单匹|1|界注:tsLtfiSR 府若:uT|评”urnKwrrHi*hFve-笃7早3H/二井MHU:静不恻m照近巴7军随赢1麻不心也联|mnvgiu 民网”二一不博宜田褒/量W4nt源打平L弓皓ARma EmL1F平g盘件耳之申AlWUT -tfMf河风A F取耳弘if!

19、耳胃-一方-fl m小门口仆仆壮glfBm m2:三:reHIJf!#1!力甫员三h二* PL口 tl静jg*|i口 U心tc- 的口 ( t口,ft tri:历咨 丁符，产 第丽iMT *前郭 量尸IKTmWitMI5M ffM H* m2 ，祖”H帝SFAS HV V O 营，=科1 3 I*稚”用g：士，A杵ITr集中的供应链管理荣程钢铁属于大型钢铁联合企业，年采购额200多亿，物流和信息流巨大， 企业很难及时了解库存情况，及时做出经营决策。采购、销售过程人为因素多，难以进行有效控制。同时，采购、销售结算繁琐，工作效率低，影响企业资金周转。采用金蝶EAS系统后，荣程钢铁实现了采购、销售业

20、务的全过程统一管理，规范了采购（采购合同、采购申请、采购计划、采购订单、采购入库、采购发票、采购结算）、销售（销售计划、销售订单、销售出库、销售发票、销售结算）的业务流程，有效避免了采购和销售过程中各项错弊的发生，企业各项物流信息能够及时获取，同时结算效率大大提高。第13页/共24页钢铁行业成功客户案例电量看X4卜揖口，害塔哂1于曾FT1节棒电产的L金 WIEAS 丁 曰 h . i r 计 14 *1 上叠,下承七 箱世口 P gWl万3* I坨金代上寿*ar市下和,向PJ HIP磐峨呼h= ,wJ而万商01711常二中r可考订的点酒合此日丽口时阿;*/西母 EWFUli-tfFKfiW0司

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22、属供应商，只有销售时我们才应该做入库成本结算。第14页/共24页钢铁行业成功客户案例项目组针对这个问题制定了解决方案，今后将供应商寄存业务与普通采购业务剥离出来，设置专门的寄存仓，并制定供应商寄存管理流程规范，从根本上杜绝库存成本虚增现象。第15页/共24页钢铁行业成功客户案例企业经营的报表分析EAS系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块，不仅为企业提供了普通的查询报表，还为企业提供了适合荣钢特色的报表方案，进行了报表的二次开发工作，企业可以根据自身管理的需要查询相关报表，从而为企业预测与决策提供了强有力的工具。1MMAEQV|注值KWnE W3U4 9-9am 2QQUDJT 15geVlH

23、1L1M 号8在. 2s0517Jb wm-E-tiTW LOT1 序 onoruif swfilEIff加询Se；电航号1访314钝制林安前蛇?d-oe-t3% 9LT2HE OdOCDOi咒3375 1133il玉 aoDEin=&！IT小itILK tiOMMM上”始、Jt而弟国IHTIV曲司喇后鼻IF QQHNI 14?yrE QB1 913S1K noam i TOBWIT.*9. 79*9its OOMCHeiLl39睥mob oi-ia!m hmjq J i -.vsrtfiILS OfllXlMH 火福打11TJ网gw: MS-，m 口烟dM 9-3WWE T-13BMI!43

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29、早便建立了资金管理中心以便对集团整体资金进行管控。通过信息系统要对集团、 集团公司的资金进行全面掌控， 实现资金集中管理， 对下属单位资金进行全面监控，便于集团、集团公司对所属公司的资金进行统一调度，实现内部网上结算与财务凭证制作的同步。资金管理以账户管理为核心，以业务单据为流程，与财务系统能完美集成。系统应具有专业的票据管理系统， 完善的国际结算管理功能，方便与外部商业银行的接口，实现外部网上银行。从业务特点上看，天津荣钢的资金管理中心的运营模式更类似于一家银行，集团的内部银行。因此，在管理上，天津荣钢资金管理需求可分为资金收付结算和网上银行部分 需求，同时考虑到对筹资及集团内部借款的管理，

30、需增加贷款管理部分， 另外高层领导及相关业务主管对于外部及内部信息的快捷获取也有很强的需求。钢铁行业检斤管理天津荣程钢铁各工厂出入库全面应用金蝶EAS检斤管理系统。如果采购物资需要过磅计量，供应或采购部门采购业务员， 在金蝶系统中根据采购订单拉式生成检斤通知单，确定检斤车号等检斤信息。司磅员对供应商送来的物料并根据检斤通知单确认的车号信息，计量取数生成检斤单。确保数据的及时性、真实性。第18页/共24页钢铁行业成功客户案例4:事 ，具*1 *下+晨十此K.-m*片冏 寸37巨 *iIe曙通FW-i.Ji 一，：。九乩屯国赤谭A * Kn7.-金-FAS f，k 1 V 1*-*- 上奈 A口1

31、： wwjw 二”情-iTrL国予/浦西斤制于TUGI，*中5小I Bwr田FEB#国匚：口5/ -军事值 一破再防I二：悼中的汗三因才施工枇二脂2士”王四孙lt=JW3fi广向至1*电扰有IW*|H耳法石1 _IZKU；!博悒牛/HR1吸Ki驾女制绍N 中*岬饰1-明会林吉七叶W3典含事亡壬上海走工哥再超和RAJ白I晚“与油建二WWINHIWMa*ML勺岸m*M卓*Mite*,幅上45聃?怛中g幡峰T阳早鸣17耻-EiB更乜良菱士检事可由回 EkLBS毛t事旬*ra 把片叫僵求SS骅卜I，电由一”惭_ 聘 3ltt理u*/他看y理包也qB S夫*/*4上口 It燕图工司/：tnME be人

32、塞谢甘 因卜刖 扣却调F对节重必|0耳9力J2581票第19页/共24页钢铁行业成功客户案例领导决策支持天津荣钢集团管理信息化已启动多年，积累了大量数据，然而如何充分利用这些数据 却缺乏有效的分析工具。对企业经营状况的分析，不仅仅来源于单独的财务系统或业务系统， 综合性分析才能使管理者对集团管理有全面认识。天津荣程钢铁集团在数据分析方面的信息孤岛现象还十分严重，一种高效的，可实现异构系统数据集成分析的管理工具对天津荣钢集 团管理工作意义重大。要求信息系统建立商业及管理驾驶舱分析体系，根据企业关心的重点问题，指导集团建立相应的分析指标， 从财务和业务系统的基础数据库中抽取需要的数据，提供灵活的多

33、维分析功能。天津荣钢集团可以为企业的各级管理者搭建商业智能分析平台，展示在企业门户上。或是管理者自己网页上， 通过人性化的图表界面， 让每一个管理者每天可以直观的看到 自己所关心的实时动态刷新数据、信息，不用再辛苦企业的财务人员或业务人员，每天不断通过人工报送企业的各种资讯。天津荣钢集团决策支持系统需要实现以下三部分综合分析：首先、企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据，包括财务数据、业 务数据、绩效数据，并集成汇总到企业信息数据仓库中，根据企业业务情况，从中抓取有价 值的信息，形成企业的财务分析体系，如：业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本 分析、现金流量分析、杜邦分析、吞

34、吐量分析、客户分析等等，通过构建系统化的财务业务 数据综合展现，快速准确地反映企业实际运营状况。第二、在分析的基础上，根据企业、部门、个人的目标，进一步纳入企业预算、计划第20页/共24页钢铁行业成功客尸案例体系，实时对比实际与计划的差异，让企业的运营按照企业预定的计划和目标开展业务，并在经营过程中加以控制。第三、在预算和监控的基础上，纳入规范的绩效指标体系，将企业综合的和分解到各单位、各部门的企业 KPI （关键绩效指标）目标的执行情况做分析，并与同行业的关键绩效做对比，找到差距，随时掌控企业经营状况，以及指标完成情况，通过指标监控的预警及时发现问题，快速响应，明智决策。金蝶EAS后把注量重

35、:mrtEEw Hrf目FT* 口*r.*nr:四开7可tXiiS T Xi- 孙山上牌，堂0*，*礴修加曳更山*51H 具 * UMM a* B月:t$Eii|6G展丽 Z：-3&-W费f lift 捌AS 科温上: 修M唐W求上。号系统硬件配置硬件配置：服务器EAS用户规模配置操作系 统应用服务 器软件数据库软件应用服 务器和 数据库 服务器400 600人一 IBM p570 配置：CPU: 8c 2.2GHz内存：32GIBMAIX 5.4APUSICOracle10g(10.2.0.1)备注：数据服务器连接磁带机和带库，使用TSM备份软件。第21页/共24页钢铁行业成功客户案例网络部署：整个荣钢集团网络主要以局域网为主，集团单位之间采用VPN和数字链路连接组成内部局域网。应用效果第一，完成财务、供应链、质检、HR系统信息化整体布局。金蝶项目组深入调研，认真总结，形成了天津荣程钢铁项目实施总结报告、天津荣程钢铁项目二期规划。第二，2008年底，集团下属所有单位，都应用 EAS集团财务核算系统出据各种报表，甩掉了原来的用友 U8系统，随时可以用新的系