金蝶K3操作指引

1、金蝶K3操作指南1远程终端进入系统.沅程终端程序安装建立终端连接.终端登录金蝶K3系统登录退出终端连接.注意事2丰操作界面自岸义主捽台编辑.常用功能设置注意事项.2各分厂业务处理.鲜叶收购.鲜叶调拨.鲜叶领用.丰茶入库.毛茶销售.914151718181920毛茶调拨记现金日记账注意事3各销售办事处业务处理 接收公司发出产品各销售办事处之间产品调拨2121222627 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 销售出库22其他出库23 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 记销售

2、收入24收款（或退款）报表杳询1远程终端进入系统远程终端程序安装远程终端安装程序是一个名为“ ICA32.EXE的可执行文件，通过执行该程序完成安装, 在安装过程中全部采用默认设置，直接点击“ Next”按钮，直至安装完毕，完装完毕后在电 脑桌面上会产生一个名为“ Citrix Program Neighborhood ”的程序图标。建立终端连接双击桌面上的“ Citrix Program Neighborhood ”程序图标，进入终端连接设置窗口，然 后双击“Add ICA Connection ”图标并按以下步骤建立一个终端连接：T一寺里2建立一个终端连接后，即可在终端连接设置窗口看到该连

3、接的图标，为方便操作，我们 可以通过选中这个图标后按鼠标右键，然后执行“ Create Desktop Shortcut ”功能将该连 接的快捷方式添加到电脑桌面。终端登录在使用金蝶K3系统之前，需要先登录到总厂的终端服务器。双击终端连接设置窗口或 桌面上的终端连接图标，打开终端服务器登录界面，输入总厂分配的登录用户名和密码，进 入终端服务器桌面。金蝶K3系统登录在进入终端服务器桌面后，将会看到一个“金蝶 K3主控台”的程序图标，双击该图标 找开金蝶K3系统登录界面，选择需要进入的账套，输入总厂系统管理员分配的用户名和用 户自己设置的密码，进入金蝶 K3系统。退出终端连接当不使用金蝶K3系统时

4、，应按正确的方法退出:(1)关闭金蝶K3应用程序(2)通过“开始”菜单中的“注销”功能退出终端连接。如果在使用金蝶K3系统过程中直接点击终端窗口右上角的关闭按钮或使用“开始”菜 单中的“断开”功能，则占用的金蝶模块用户数及终端用户资源将不会释放，可能导致其他 用户进入K3系统时出现超过最大用户数的提示而无法进入系统。止匕外，如果非正常退出，在下次登录后使用打印功能时会出错，此时需要重新注销一下 后再次登录。注意事项终端连接只需在开始使用时建立一次，即可一直使用在使用终端连接前，需确认是否已处于可上网状态用户若需修改终端登录密码，需通知总厂系统管理人员，由系统管理人员修改；若需 改进入K3系统的

5、密码可自行在K3登录界面修改(先输入旧密码，然后单击界面右上角的“修改密码”功能项，在弹出的新密码设置窗口中输入两次新密码后确定即可生效。)由于总厂IP地址不是固定IP,所以当总厂发生停电等原因造成IP地址变化后，应向总 厂财务和办公室询问新的IP地址，并在终端连接属性中修改，见下图：2主操作界面自定义2.1当用户第一次进入系统时，默认情况下会显示所有标准模块，但对于每个具体的操作用 户而言，可能只会使用到其中的某几个模块和某部分功能，此时我们可以通过主控台编辑及 常用功能设置来进行操作界面的自定义，这样可以简化操作界面并省去在不同模块间的切换:控台编辑主界面上，依次单击菜单“系统”一“设置”

6、一“主控台编辑”泉吃( a史f二p 0E m-HT |jyASJ-R J曲|小西季王事？.山Z碑7E*i X11 A-i Jifl - *?! 管:1 弓 白# A-I-BHBf融檄tK呆鼻*9&I3-IU.M.。喳|.：5划.,制必 J邮.3-m痴百了4 .立金I.曲二口主控台编辑中，可将不会使用到的大模块、子模块、子功能、明细功能逐级隐藏起）12囱1 乂吊团赞 2国 j升：.-Ji8匿 默l也n表攻:“舱二林曳房：口均翻屋Zi 财44i Q甘会2vf-D事W；并单曲彝SE - 口手用后或I； 索普科拜河上杭蜀W归 家性理：；IZ但产，！,3疝小工r国蜀电901；上利失骨 n化仲训。Q Vf

7、tniTE 氏0吉卢.作北国片在碉里修，存至庾二I咽鼻力韭口也次用走Gi wiW* E朝檄度 口需我升枷”个生和 fefeinl ff节冲 鬣占作业 “群局号*汗之由 盛霞律世 引产恭 变眼学 明处量 卡齐钮 流程设产XPKH和*号却殊 工1包西咚表 世H釜学常用功能设置我们可以将最常用的功能统一放置在模块“我的K3” 一 “常用功能”中，有两种方式可以实现这种效果：一种是选中某个明细功能后按右键弹出“设为常用功能”提示，点击即可。另一种方法是通过“我的K3 “功能设置”-“常用功能设置”一“常用功能设置”来批量进行常用功能项的设置，此时可快速地从所有明细功能中一一选取，并可对常用功能进行分组

8、设置口麻三更UM JJ：ir7-nr 氏*睥篮2叼器,ai jH!h 口 ru郭mi htac- t -K*. C.t mu ”虹 T：MhsIH HU Fi熨口.聿 IM，一-11n&im.rLraLor上述操作完毕后，从下一次登录开始生效注意事项由于金蝶K3系统是按模块和用户数进行购买的，所以为了充分合理地利用现有购买用 户数，特作以下要求：各分厂使用的各种出入库业务单据（外购入库单,生产领料单、产品入库单、销售出库单、调拨单等）全部来自“供应链”-“仓存管理”模块;各销售办事处的销售出库单来自“供应链”-“销售管理”模块，其他出入库单据（其他出库单、调拨单等）来自“供应链”-“仓存管理”

9、模块;总厂有关于其他物料（如包装物）的外购入库单来自“供应链”-“采购管理”模块。2各分厂业务处理2.1鲜叶收购各分厂向茶农收购鲜叶时，需要在金蝶 K3系统中录入外购入库单,其操作步骤如下:（1）双击仓存管理模块的“外购入库单-查询”功能，弹出条件过滤窗口，设置条件、 排序、表格设置的属性分别如下：在条件页面中，各用户按下述属性设置，其中在“制单”条件“数值”处按“F7功能键从操作用户列表中选中自己的名字，此条件表示显示出操作用户本人在当天所制的所有外 购入库单据。在排序页面中，将“单据编号”添加为排序字段，并按升序排序。在表格设置页面中，可以设置显示的标题行（通过标题行后面显示按钮是否打勾）

10、及显 示顺序（通过右边的上移、下移按钮）。建议按以下顺序设置可显示的标题行:日期、收料仓库、单据编号、审核标志、作废标志、茶农姓名、物料长代码、物料名称、规格型号、单位、实收数量、收购单价、收购金额、制单才塞事仆丁军r -jesUT|sn 空封春才更*1R1y仃$2;拓1导足 17.6仁认上侈3，一ts必q田也忸1；at eg. $京工下一V甘厚帛*F L%&8菩中姓wif it. a金 |I*科生代支L13七uaMl名称y it.6虹口室市|g算楷型专尸LT aIQM 11英艮以Lk.nII去就E早truiz败的单价Y LT. ft挈以俨帖心押尸 d _1_L琼玷卓帝；I-6条件甘存十格三百

11、I修定帷地在上述条件设置完成后，点击窗口左上方的方案保存按钮将上述条件保存成一个查询方案以备以后直接调用（建议以“本人当天制单”命名）最后点击“确定”按钮，系统即可按设定的条件从已录入的单据中进行过滤并将其显示 在序时薄中。(2)点击窗口上方工具栏中的“新增”按钮，弹出 外购入库单新增界面如下:由于录鲜叶收购单据一般为业务发生日当天，而单据“日期”会自动取当天日期，所以 一般不需更改；“单据编号”由系统自动产生，不能更改；故可直接把光标定位于“茶农姓名: 栏位，录入茶农姓名；接回车键，光标将转移到“收料仓库：”栏位，录入仓库对应的编码;再接回车键，光标将转移到表身中的“物料编码”栏位，录入鲜叶

12、对应的编码；再依次按回 车键，光标将依次转移到“单位”(由于鲜叶全部以市斤为计量单位，所以也可将该栏位用鼠 标拖动隐藏以跳过该栏位)、“实收数量”、“收购单价”，分别填入，再按回车键则转移到下一单据录入完毕后，点击工具栏上的“保存”按钮，系统将保存单据(3)单据保存后，需按套打格式打印出来，在每天打第一张单据时，请检查以下设置 是否正确：“文件”一“使用套打”前是否打上了勾(若没打勾点击一下即可打勾)文件”一“打印设置”中的打印机、纸张大小、方向、页边距是否如下:打印机为“ Client 本地机器名Epson LQ-1600K纸张大小为“鲜叶毛票”；方向为“纵向”页边距均为0“文件”一“套打设

13、置”中的设置是否如下:MA*Ivt丁， 4 U I?t*!VTK4tMU.iw rtm.也卬*r cnw r Wzr nN r mwir同* rm*rrtEirr*iHWii* I SR a套打单据为：鲜叶收购毛票打印行数：4打印起始点X: 14打印起始点Y: 6各选项全都不选上述设置检查无误后，预览一下是否正常，确认后再打印（4）由于我们对单据的录入及打印作了严格的控制 （不能修改或删除，只能打印 所以当，现单据录入错误或打印错误时需要对单据进行作废处理，然后新补一张正确的单排 并重不打印。首先退出单据新增界面返回到单据查询界面 （序时薄），序时薄会自动刷新以显示 数据（仍会按上一次设置的过

14、滤条件）|MiWUMMBM可， jp 1 J 考量醇*4,Ji次），新的选中需要作废的单据，按右键执行“作废”功能执行作废功能后，我们就可看见作废了的单据在“作废标志”栏位中有一个“Y”标识,对于作废的单据将不会影响到库存数据及相关报表分析。如果误作废了则可以通过执行“反 作废”功能取消作废。然后按新增方式补录正确的单据并重新打印鲜叶调拨当某个分厂将鲜叶调拨到另一个分厂加工时，由调出分厂录入调拨单,调入分厂接收到后查询出调拨单并进行审核。调拨单录入界面如下:日期为鲜叶实际调拨日期；编号自动生成不能更改；调出仓库和调入仓库分别为发货方 和收货方仓库（如将白鹿庄收购的鲜叶调拨到水尽司，则调出仓库为

15、白鹿庄分厂，调入仓库为水尽司分厂）；物料代码可直接录入各品种各级别鲜叶的编码，也可按“F7”从基础资料列表中选取；然后录入调拨数量；发料人和收料人根据实际情况按“F7”从职员基础资料中 选取（若不存在则通知总厂财务增加）接收方收到货物后，查询出发货方录入的调拨单，对单据内容进行审核，在确认无误的 情况下对单据进行审核。可直接在序时薄中审核，也可把单据打开后审核。鲜叶领用由于鲜叶是没有库存的（当日鲜叶当日全部加工为毛茶），所以各分厂领用加工的鲜叶为当日收购鲜叶+调入鲜叶-调出鲜叶，我们可以通过仓存管理模块的“物料收发日报表”快速进行统计（建议各用户将此报表放到“我的K/3” - “常用功能”中）

16、吁IXn眄Ll thSW U WU n s-rirvDEl ta Llf看 D*rsiS Ll B*l*EJSWs DAtn D聿计聿 ,WWNCT D-raw：NWlHE-a*1? * *- fiE h F .-.r JlgtHWJhWB iflS 但“物料收发日报表”设置条件参考如下:i领料单箱q： SDUT网吧M1W三iIB-LOI 国9 *A*日期为鲜叶对应的收购日期；编号自动生成不能更改；领料部门为实际加工分厂；发料 仓库为分厂对应的仓库（我们分厂仓库直接以分厂名称）；物料代码、数量根据上述“物料收 发日报表”中查询出来的数据录入。在领料单录入完毕后并保存后，再次返回到“物料收发日报

17、表”查询，则每种鲜叶的大 库合计与出库合计应该相等。毛茶入库车间将鲜叶加工成毛茶后需要录产品入库单，但由于毛茶的级别需要在总厂评定，所 以此单需要在毛茶交到总部后根据总部返回的结果补录，如果毛茶不需要交到总部的，则可 以直接根据分厂评定的结果录单。日期为毛茶对应鲜叶的收购日期 （切记，否则在统计干鲜比时不能取数）；编号自动生成 不能更改；交货部门为实际加工分厂；收货仓库为分厂对应仓库；物料编码、实收数量根据 总厂评定级别及车间入库数量填写。毛茶销售有些分厂可能存在毛茶销售的情况，在发生销售业务时，在系统中录入销售出库单日期为实际销售出库日期；编号自动生成不能更改；购货单位按“ F7”从客户资料

18、中选“零售客户”，并在零售客户名处手工录入客户名称；销售方式统一改为“现销”（在后续处理方式上与销售办事处区分开）；发票类型根据客户是否要开增值税发票按“ F7”从基础资 料中选取；发货仓库为实际分厂仓库；产品代码、单位、实发数量、销售单价根据实际情况 选取和录入；业务员根据实际情况选取。毛茶调拨对于分厂加工的毛茶送到总厂进行精加工的业务，需要做调拨单，但由于在分厂发出时不能确定评定级别，所以调拨单统一由接收方录入，分厂根据手工回单对调拨单进行审核 确认。单据内容同上述鲜叶调拨记现金日记账每日分厂出纳将当日现金收支业务进行整理， 当日每笔费用开支等进入现金管理模块，执行“现金日记账”功能包括从

19、总公司的领款、当日茶农付款汇总、I松*壮*式|btaiUEirh-v*5 *季e N|4 84、曲J?，o辱珥”3二武 LLIJI3R Dpi.Lx4 LUil* ca Has#$*挈TTvi .s S*I-rw1 - Ans 3.a a gshaML m 14 B在弹出的过滤窗口中，选择分厂对应的现金科目，并设置过滤条件，可按此条件将已;入的现金日记账反映出来拉自区市史 科目:或咄也市利：| ARrt三）r星宿桀-幽问 *室声&K* 严拈古东=-二在主占争耳木多费精良马生也 殳地 fir加1；树彳曲艮心JLR 般加U电 c多必I 回七手版赠S*J Pff HiD WK g 语值中区冏或n = tii*式统一为“赊销”，以便于后续应收款业务的处理;发货仓库为销售办事处对应仓库；口七H 一 川弗干一而与T任其它出肉中tSAiiJ- a Hits独Jl -K*射布M桥啕管前静EE 00s. cn3.5记销售收入在系统中以销售发票确认收入，由于我们的计税依销售出库为准，且与实际开票无关， 所以各销售办事处在录完销售出库单后，直接生成销售发票（专用）并审核钩稽，销售发票会 自动传递到应收款系统产生应收款。有两种方式可以根据销售出库单关联生成销售发票。（一）下推方式（二）选源单生成7 fL asu nil L：4