行政人力资源管理制度汇编-11-16

1、浙江金大地农业集团管理手册2021年修订版目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc264552143 第一章 总 那么1 机构设置 1 企业文化 1第四章 HYPERLINK l _Toc264552144 行政管理制度 HYPERLINK l _Toc264552145 第一节 部门管理职责增2 HYPERLINK l _Toc264552146 第二节 会议管理制度2 HYPERLINK l _Toc264552147 第三节 文件收发管理修3 HYPERLINK l _Toc264552148 第四节 档案管理制度4 HYPERLINK l _Toc264

2、552149 第五节 办公用品、设备管理修6 HYPERLINK l _Toc264552150 第六节 工作服管理制度增6 HYPERLINK l _Toc264552151 第七节 车辆管理制度修 PAGEREF _Toc264552151 h 4 HYPERLINK l _Toc264552152 第八节 宿舍管理制度9 HYPERLINK l _Toc264552153 第九节 印章管理制度9 HYPERLINK l _Toc264552154 第十节 来宾接待管理修10 HYPERLINK l _Toc264552155 第十一节 保安管理制度修11 HYPERLINK l _Toc

3、264552156 第十二节 食堂管理制度12 HYPERLINK l _Toc264552157 第十三节 环境卫生管理制度14 HYPERLINK l _Toc264552158 第十四节 保密管理制度修15 HYPERLINK l _Toc264552159 第十五节 回复管理制度增16 HYPERLINK l _Toc264552160 第十六节 工牌管理制度增17 HYPERLINK l _Toc264552159 第十七节 快递收发管理制度增17 HYPERLINK l _Toc264552160 第十八节 名片管理制度增17 HYPERLINK l _Toc264552159 第

4、十九节 HYPERLINK l _Toc264552160 员工奖惩管理制度增17第五章 HYPERLINK l _Toc264552144 人力资源管理制度 HYPERLINK l _Toc264552145 第一节 部门管理职责增23 HYPERLINK l _Toc264552146 第二节 招聘管理制度修23 HYPERLINK l _Toc264552145 第三节 培训管理制度修26 HYPERLINK l _Toc264552146 第四节 薪资管理制度28 HYPERLINK l _Toc264552145 第五节 绩效管理制度修29 HYPERLINK l _Toc26455

5、2146 第六节 辞职/辞退管理32 HYPERLINK l _Toc264552145 第七节 考勤管理制度33 HYPERLINK l _Toc264552146 第八节 出差及报销管理修34 HYPERLINK l _Toc264552145 第九节 人事档案管理36第一章 总 那么第一条 为创立先进的企业文化，完善科学的管理制度，使全体员工含各级管理人员的思想作风不断优良，工作行为非常标准，积极性和创造性得到充分发挥，工作效率明显提高，薪资收入合理增加，企业效益显著提高，特制订本制度。第二条 本制度为集团公司的纲领性文本，一切新增、修订的制度均为本制度的补充，但不得有悖于本制度，子公司

6、的管理制度可在此根底上做适当调整。第二章 机构设置第一条 按照?公司法?规定设置股东会、董事会和监事会。第二条 依据公司章程约定选举出董事长、副董事长，聘任总经理、副总经理、财务负责人等岗位。第三条 依据公司章程约定设置行政人事部、财务部、新品研发中心、采购部、生产技术部、质量品控部和市场效劳部等中层机构。第四条 中层以下机构根据生产经营管理需要设置，在各部门管理制度中明确并报董事会批准。如特殊情况需新设部门或机构时，由部门经理书面提报总经理审核，董事长批准，公司发文通知为依据。 第三章 企业文化第一条 企业宗旨：为开展现代农业，效劳广阔农民而奋斗。第二条 行为准那么：爱国家、爱公司、爱工作、

7、爱学习、爱家庭。第三条 经营理念：科技创新，产品优良，效劳真诚，精益求精。第四条 管理理念：对内以成果为导向，对外以市场为导向。第五条 核心价值观：企业管理有序，员工德才兼备，技术不断创新，产品质量一流，市场不断扩大。第四章 行政管理制度第一节 部门管理职责第一条 目的：为标准管理，提升工作效率，理清行政管理部门的工作职责，有效提高行政管理水平，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的行政管理职责。第三条 管理职责一根据董事会和公司开展战略，负责起草部门年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的战略规划制订。 二负责贯彻公司领导指示，做好上下联通工作。及时向

8、领导反映情况、反应信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对公司重大会议所决定的工作和方案的督办和检查。 三组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 四负责公司对外联络，接待等工作。对外来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 五负责公司办公设施的管理。包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责 机、复印机、长途 、手提 、计算机、手提计算机的管理和使用。 六负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是食堂膳食、卫生保洁、宿舍

9、管理、平安保卫、基建修等工作。 七负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。保证公司领导和各部门正常工作用车需求，定期对司机进行交通平安教育，减少事故和违章，合理降低车辆使用本钱。 八负责企业文化建设。为丰富员工文化生活，定期组织各种文体活动和企业宣传刊物的管理。第二节 会议管理第一条 目的：为加强会议管理工作，标准会议组织流程，严肃会议纪律，提高会议质量，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的会议管理。第三条 管理制度：一例会1、每月底召集一次管理人员及销售人员会议；2、每星期一次部门负责人会议；3、半年一次全体管理人员、销售人员、各部门骨干、中专以上人员会议；4、每年一

10、次的全体职工大会；5、每年一次的职代会职工代表由民主选举产生，讨论公司重大事项，如规章制度的制定、修改、公司开展规划；6、每年两次以上全体董事会议，如特殊情况董事长临时通知为准；7、各部门应每星期组织一次本部门人员会议会，进行本周工作总结和下周工作方案制定，学习有关文件、最新通知，有义务对本部门人员进行面谈，沟通工作开展情况等。二临时会议1、总经理临时召开的有关会议；2、遇突发情况召集的全体职工大会；三会议组织例会“1-6和临时会议均由行政部负责组织召集，部门周例会由各部门自行组织。四会议纪律1、遇开会一律不计工资，也不计出勤；原那么上利用休息时间举行一般在晚上或双休日。2、开会时不得迟到、早

11、退、缺席，违者以旷工论，假设因此延误工作的，一切后果自负；3、开会时必须遵守会场纪律，关闭 ，积极发言，不需发言时认真听讲，做好会议记录，不得开小差、交头接耳、吃零食，会场内严禁吸烟。第四条 表单表1：?部门负责人述职报告?PPT格式表2：?部门周工作总结方案表?excel格式第三节 文件收发管理第一条 目的：为标准集团内部文件收发管理，系统、标准、高效的完成文控管理工作，保障各部门人员及时、正确的使用有效文件，特制订此管理规定第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的文件控制管理。第三条 管理制度一公司行政部是文件收发的归口管理部门。行政所发出的一切文件材料，统称发文。发文处理包括：拟稿

12、、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节；二拟稿：就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的根底工作，必须十分认真细致；三会签：各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，核稿或会签后送办公室；四核稿：即对文件草稿进行审核。由行政负责人在草稿未送主管审批之前，依据公文的根本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。五签发：签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效；六编号：文稿经总经理签发后，由行政进行统一编号登记，防止发文混乱。编号应

13、按公文格式规定的方法编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三局部组成，如浙金饲字2021第001号，各公司编号规那么如下：6.1金大地集团编号：浙金集字年份第 号；6.2浙江金大地饲料编号：浙金饲字年份第 号；6.3浙江九牛农牧机械编号：浙九牛字年份第 号；七打印：即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：7.1必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报总经理批准；7.2注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目，文字大小规格间距按照附件表2?例如文件?要求进行排版；7.3注意保密，文印人员不得让其他人员随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥

14、、废页也要管理好，防止泄密；八校对：校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是行政的一项重要工作职责。要坚持三校制度。一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关；九用印：即在制成的公文上加盖公司印章，这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月,内部文件不盖章，经总经理签字正式下发；十分发：分发文件时，必须按照?文件发文签收登记表?做好登记手续，严格履行收文人签字手续保证文件分发不出过失；十一归挡：这是发文工作最后一道工序，即将制成的文件按档

15、案管理的要求，由行政整理归档。第四条 表单表1：?文件发文签收登记表?表2：?例如文件?第四节 档案管理制度第一条 目的：为加强公司档案管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于集团及下属子公司的档案管理。第三条 管理制度一公司行政部为档案管理的归口部门，负责公司各类档案催收、保管、借阅、销毁工作。各部门根据工作需要配备专兼职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。二每年的3月底前，各部门的档案管理人员应向档案归口部门移交上一年度的所有档案资料，

16、填写?档案交移交单?备查，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。档案管理的范围三档案的分类1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等属于普通文件，保管期限为3年。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，保管期限为3年。 3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。此类型文书属秘密文件，保管期限为3年。4、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录 像等。此类型文书属秘密文件，保管期限为长久。5、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料以及生产技术部门的

17、技术标准、图纸、工艺参数等资料。此类型文件为绝密文件，保管期限为长久。6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。此类型文书属绝密文件，保管期限为5年。 四档案的立卷管理1、文书档案必须按年度立卷，不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷，跨年度的规划放在针对的第一年立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行；2、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后，其它文件材料依其形成规律或

18、特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列；3、卷内文件材料应按所列顺序，依次编写页号，装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角和反面的左下角打印页号；4、根据文件的重要性分永久、长期、或短期保存，填写的字迹要工整，卷内目录与盒内文件内容必须完全一致；5、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，假设无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责，备考表应置卷尾；6、案卷的装订和案卷各局部的排列格式：案卷装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订；7、案卷各局部

19、的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。五档案的借阅管理1、本公司工作人员经办理档案借阅手续后均可查阅、暂借、复印其业务范围内所需的档案材料，查阅时必须填写?档案借阅审批单?，普通级别的档案资料经部门领导批准后可借阅，秘密级别的档案资料须经副总经理批准方可借阅，其它绝密级别的档案须经董事长批准方可借阅；2、档案管理员及时办理登记手续，借阅时间不得超过一周，档案工作人员在档案借出或归还时，均应认真清点，及时办好借阅和归还时的注销手续；3、公司VCD、DVD电子档案原版一般不得外借，只允许在档案室内以查阅形式提供利用，同时使用者不

20、得私自拷贝、修改；如有特殊需要，经部门领导批准后，方可限期外借；4、借阅档案者必须保护档案，应负责档案的完整和平安，不得将案卷拆散、撕页、涂改、作标记，并妥善保管，不得私自转借，更不得遗失，假设将档案遗失，将视档案的价值和数量责令其赔偿一切损失，对珍贵易损和借阅频繁的档案，档案管理人员应制成备份。5、借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；6、调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件前方可办理调离手续。六档案的保管要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行平安检查，发现问题要及时向领导报告，并采

21、取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。七档案的销毁公司行政部对各类档案每年进行一次清查盘点。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，填写?档案销毁审批表?报总经理批准后予以销毁。 表单表1：?档案交移交单?表2：?档案借阅审批单?表3：?档案销毁审批单?第五节 办公用品、设备管理第一条 目的：为加强办公用品、设备的管理,提高办公效率和使用寿命，标准办公用品、设备的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，特制订本制度。第

22、二条 适用范围：适用于集团及子公司的办公用品、设备管理。第三条 管理制度：一办公用品和设备的管理归口部门为行政部。各部门的办公用品如复印纸、水笔、橡皮、计算器、工作笔记、 机等耗材、办公设备打印机、复印机、电脑、 机、扫描仪、刻录机、投影仪、电子白板、音响、移动硬盘、数码相机、空调、办公桌等的采购统一由行政负责；二各部门根据下月办公用品、设备使用需求在每月二十五日前将下月需求报到行政统一汇总，经行政负责人审核，报公司批准，由行政部统一负责采购；三大件办公设备(单件物品价格在500元以上)需按照采购管理流程，填写?物资采购单?，报公司批准，方可执行，采购人员必须进行三家比价制，遵循质优价廉的原那

23、么。四行政安排专人负责办公用品的申领、保管、发放，建立入库登记账、领用登记账、领用人必须签收； 行政对公司所有办公设施、设备建立清册，每半年做一次盘点。五公司所有办公电脑、打印机、投影仪等办公设备的维修、保养由行政部负责，各部门填报?设备维修单?经部门负责人签批后报行政部执行；六个人已经领用的办公用品、办公设备由个人负责保管、维护，部门公用的由部门负责人指定专人负责保管、维护，严禁擅自调动。如需调用必须向行政报备登记前方可调用；七办公设备需要离开公司所在地，需要在行政开具?物资出门证?后，保安方可给予放行。第四条 表单表1：?物资采购单?表2：?比价单?表3：?设备维修单?表4：?物资出门证?

24、第六节 工作服管理第一条 目的：为塑造优秀的企业形象，表达员工良好的精神面貌，全体员工应按公司要求统一着装，为进一步标准管理，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的工作服管理。第三条 管理制度：一工作服管理的归口部门为行政部。工作服分生产员工工作服和办公室管理人员工作服两种；二生产员工于转正日填写?厂服申领/调换单?经本车间主管审批后至行政部门领取工作服，由所在公司行政做好登记台账，按月报备财务核算费用。三所有员工工作服费用从申领当月该员工工资中扣除，员工工作服夏装2件，冬装2件，员工工作服假设工龄满一年后离职，公司将全额退还服装费用，不满一年离职的，一律不予退还。四员工

25、工作服调换期限为夏装每两年一次，冬装每三年一次，管理人员工作服每年一次。假设调换期限未到，员工确需调换工作服的，经车间主管同意可调换新工作，按照申领规定执行。五着装要求1、工作时间一律要按规定穿厂服，执勤保安对不着厂服进入公司的员工登记在册报行政处理。2、在厂区内，着装整齐，不得敞开衣服，不得卷裤脚，不得穿短裤和穿拖。3、厂服勤洗，保持干净；厂服破损应及时更换，丧失应及时申领，员工丧失申领厂服费用由本人承当。4、所有员工不得擅自改变工作服样式，不得典卖、让渡、转借工作服。第四条 表单表1：?厂服申领/调换单?第七节 车辆管理第一条 目的：为了合理有效的使用公司车辆，更有效的控制车辆使用，合理控

26、制车辆使用本钱，尽可能的发挥最大效用，对公司所有车辆的行驶、保养和维修进统一管理，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及子公司的车辆管理第三条 管理制度：一车辆管理的归口部门为行政部，行政指定车辆保管人驾驶员负责车辆的使用、停放、保养、维修工作，实行定人定车。二车辆调度以业务的轻重缓急为原那么，用车申请人填写?派车单?经本部门负责人审核后交行政执行；需要出市外的用车需求需提前一天办理手续。三驾驶员凭?派车单?方可将车开出厂区，出厂时值班保安需写明车号、出厂时间，车辆返回时由保安填写进厂时间，并定期将?派车单?交至行政管理员处。四小车加油一律按规定凭加油卡加油，遇特殊情况，必须提前向行

27、政负责人说明原因方予现金加油。五驾驶员开车必须严格遵守交通规那么，假设违章那么责任由驾驶员自负；如使用人教唆驾驶员违章，那么由使用人承当责任；由于驾驶员违章而造成的交通事故，由驾驶员承当全部责任，行政部负责监督驾驶员及时处理车辆违章。六车辆保养与维修1、驾驶员应时常保持车内清洁，每天下班前准备就绪洗好车、加好油、做好检查，为第二天出车做好准备；2、车辆每行驶7000KM由驾驶员报行政开?维修保养单?送指定保养厂定期保养一次并做好保养记录；3、车辆长期闲置时每周由车辆保管人发动一次，温车5分钟；4、车辆维修，由驾驶员提前填报?维修保养单?经行政负责人统一后到指定维修点进行维修。七其他规定：1、驾

28、驶员报销费用，发票上必须有随行人员签字，无随行人员或其他特殊情况需向行政说明原因，并由行政负责人代为签字；2、费用报销单必须写清楚费用的名称、数量、金额、行车路线等相关内容；3、驾驶员不出车时必须在驾驶员休息室内等候，严禁私事出车或擅自脱离岗位； 4、如发现驾驶员私自出车或空车未及时回公司，一经查实，除油费自付外，每次罚款100元。5、公司车辆、员工车辆、来访车辆需按照行政指定位置停放。第四条：表单表1：?派车单?表2：?维修保养单?第八节 宿舍管理第一条 目的：为营造一个舒适的宿舍气氛，保持良好的清洁卫生，整齐的住宿环境，使员得到充分的休息，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及子

29、公司的宿舍管理第三条 管理制度：宿舍管理的归口部门为行政部。一宿舍区组织管理1、宿舍管理的归口部门为行政部；2、每个寝室指定寝室长一名，负责组织落实公司有关宿舍管理规定，协助行政做好寝室管理工作；3、行政部定期组织人员对员工宿舍进行检查，对卫生状况好、物品摆放整齐、无违反管理规定的寝室予以表扬并给予一定的物质奖励；对卫生状况差、物品摆放凌乱、经常违反管理规定的寝室予以通报批。二住宿申请1、外地人员于辖区内无适当住所或交通不便的，可以申请住宿。由住宿申请人填写?住宿申请单?办理完手续后，行政凭单给予安排宿舍，员工不得擅自与他人更换房间或者床位，违者罚款50元；2、员工因故要搬出宿舍，须到行政办理

30、退房手续，交出原住寝室钥匙，并由保安进行现场确认宿舍设备完好的情况下签批?退宿单?方以此为依据办理离职工作交接手续；3、本公司提供员工宿舍是以员工在本公司效劳为前提。倘假设员工离职，对宿舍的使用权随即终止。员工应于离职之日迁离宿舍，不得借故拖延，否那么公司将收取每日80元的借宿费在工资中扣除。4、以下人员不得安排宿舍：1、有传染性疾病者；2、有其它疾病影响集体休息者；3、有偷窃行为者。三人员管理1、员工宿舍不得容留非我司人员住宿，一经发现，给予处分50元，取消当事人住宿资格；2、经公司领导批准，可为特殊人员安排夫妻住房；集体宿舍不得男女混住，一经发现，给予处分50元，取消当事人住宿资格；3、不

31、得在宿舍区打架斗殴，酗酒闹事，一经发现，给予处分100元，取消当事人住宿资格；4、严禁聚众赌博或传阅传播淫秽书刊及影象，一经发现，给予处分50元，取消当事人住宿资格；5、宿舍居住人员每日最晚须于22点30分之前回宿舍，否那么保安有权利禁止该员工入内；四水电管理1、提倡节约用水、用电。原那么上宿舍水电费由住宿者自付。空调、电视、热水器必须按需使用，严禁浪费，违者每次罚款50元；2、不得擅自更改房内电路或私自安装插座、电源，违者罚款20元；3、不准使用公司配备以外的大功率电器电磁炉、热得快，违者每次罚款50元，并予以没收；4、因私用电器引发的任何事故，由责任者负完全责任并赔偿相应损失；五环境卫生管

32、理1、宿舍是每一个员工生活及休息的场所，每个居住人员均有责任保持宿舍区的干净、整洁的卫生环境；2、集体宿舍应每周做一次大扫除，平时每天安排一人值日，作好清洁卫生工作；3、不准在宿舍内外乱扔垃圾、废弃物质、乱倒污水，违者每次罚款10元；4、不得在宿舍区内大声喧哗、吵闹，违者每次罚款10元；5、宿舍区内员工应文明着衣，男员工不得只穿三角短裤到处走动，女员工不得过于裸露；6、衣、被、鞋不得晾晒在阳台玻璃窗外，影响整体美观，应晾晒在公司指定场地。六财产平安管理1、宿舍区内所有公司财产必须按规定进行登记，并明确使用人；2、使用者有责任保管维护好所用物品和用具，不准随意拆卸；因人为损坏，除按价赔偿外，罚款

33、100元；查不到责任人的，由寝室人员共同赔偿；3、不得私自拿走宿舍的财产，否那么按偷盗论处，除按价赔偿外，罚款100元；4、不得擅自将公司的物品、桌椅及其它公用物品搬入宿舍，否那么每次罚款30元。第四条 表单表1：?住宿申请单?表2：?退宿单?第九节 印章管理制度第一条 目的：为了标准印章管理，明确盖章审批程序，落实印章保管和盖章审批责任，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的印章管理。第三条 管理制度一印章管理：1、公章、合同章：各公司公章、合同章一律由专职档案管理员或兼职档案管理员放入保险柜保管。2、财务章：财务印章一律由出纳放入保险柜保管。3、印章借用：公章、合同章

34、需外出借用时，一律需先办理?印章借用审批单?审批手续，但借用时一律需由印章保管人随带印章，由经办人同往盖章地点，盖章时也应由印章保管人亲自盖章，任何人无权借公章、合同章单独外出盖章除董事长本人以外或董事长授权外。4、财务章借用：财务章需借用外出时，一律需先办理?印章借用审批单?审批手续后，由出纳同往盖章地点，盖章时也应由财务章保管员亲自盖章。任何人无权借财务单独外出盖章。二印章使用审批程序及权限：1、凡业务合同协议需盖章时，印章保管员依据合同评审表最终权限人的评审意见盖章。未经?合同评审表?批准的一切业务合同均不得盖章。遇特殊情况需盖章时，一律需征得董事长或总经理同意后可先盖后补办审批手续。2

35、、业务采购、销售活动以外的一切用途需盖章时，必须得到董事长或总经理批准前方可盖章。三印章审批和保管责任：1、审批人责任：凡有权批准含合同评审签字人须对盖章内容进行认真审核，假设同意后需承当盖章后造成的经济责任和其它法律责任。2、保管人责任：凡假设保管不当造成的一切责任除保险柜被偷盗外含保管人在未经批准的任何资料上擅自盖章造成的一切经济和法律责任均由保管人承当。四保管权限：保管人有权拒绝任何职务的经理、高管领导要求其违规盖章。第四条 表单表1：?印章借用审批单?第十节 来宾接待管理第一条 目的：为标准接待管理，提高工作效率，树立良好的企业形象，本着“热情礼貌、效劳周到、厉行节约、严格标准，统一管

36、理的原那么，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及子公司的接待管理。第三条 管理制度一办公室为日常接待的归口管理部门，负责日常接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待方案，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 二公司各部门的接待需安排住宿和宴的，那么对口部门须提前一天填写?住宿/用餐审批单?经本部门负责人审批后，报行政执行，行政接到接待审批表后应了如下信息：来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等，在此根底上确定接待标准进行接待；三接待酒店由行政部统一指定，于每月10日左右汇总各部门酒店消费明细、接待事由报各部门负责人签字后统一按照付款流程执行。四接待标准如下1、贵宾接待：公司

37、领导的重要客人、公司的重要客户、外宾及上级机关的重要负责人等莅临。由董事长或子公司高层管理人员负责出面接待的。接待标准：住宿以开元酒店或同级别以上宾馆400元以内标准，内部用餐标准为每人每餐最高不超100元；特殊情况经董事长或总经理同意后特殊对待。 2、业务接待：地方机关中层干部、较重要的客户以及同行业高层管理人员来访。由子公司高层管理人员或业务对口部门总监级别出面接待的。接待标准：住宿以250元以内标准，内部用餐标准为每人每餐最高不超过80元。特殊情况经董事长或总经理同意后特殊对待。普通接待：一般政府机关人员、一般客户。由对口部门总监级别或中层管理人员接待的。接待标准：住宿200元以内标准，

38、内部用餐标准为每人每餐最高不超过60元/。4、其他来访接待，住宿由来访人自行安排，用餐可至行政部登记备案后到公司食堂领取工作餐。5、因业务需要接待用餐可经总经理同意后自行在外安排，原那么上不得高于以上用餐标准的1.5倍，待接待完毕后根据费用报销手续办理报销或由公司定点单位进行月结，行政部进行汇总结算。五表单表1：?住宿/用餐审批单? 第十一节 保安管理制度第一条 目的：为了加强保安队伍的管理工作，保障本公司的正常工作秩序，做好人员、车辆、物品出入登记工作，确保公司财产、消防、人员平安，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及子公司的保安管理第三条 管理制度一公司保安负责全厂区的保安工作

39、，日间以人员物资进出管理为主，夜间以治安巡逻为主。日间值班时间为6：00至22：00，夜间值班时间为22：00至第二天早上6：00，在值班时要求加强巡逻，确保公司平安。上下交班应提前10分钟和推迟10分钟；二值勤保安应着装整齐，严格执行本制度，忠于职守，提高警惕，讲究文明，礼貌待人，维护好公司的治安秩序，保障公司生产与工作的顺利进行；三每天6:00至下午下班前至少巡逻二次，重点为办公楼、车间、仓库及偏僻地点。监督员工在上下班时：机动车辆进出大门应鸣号减速，自行车一律推行进出，车辆进公司后停放到指定地点；四做来访人员登记工作。外来人员进公司须出示居民身份证或工作证，并填写?来客登记表?。值班保安

40、应主动 联系被访人员确认是否在公司，是否予以接待，同意前方可让其进入公司并发放来访者。严禁未登记人员、未联系人员和不按规定悬挂来访证人员进入公司；五对于外来人员的车辆，一律不允许进入公司内。特殊情况下要进公司停放的，需行政负责人同意后按指定地点停放；六员工在上班时原那么上不准接待私客，特殊情况必须接待时要征得主管同意，并在门卫处接待，最长时间不得超过10分钟，违者警告处分，超出时间每分钟罚款1元；七任何员工不得擅自因私事带外来人员进公司，特殊情况需要在值班门卫处办理登记手续前方可进入，最长时间不得超过30分钟，由门卫负责监督；八员工因公外出或请假出厂时，当事人须将经过审批的?请假单?或?物资/

41、人员出门证?交值班门卫，无有效单据者，保安一律拒绝放行，强行外出者，由保安立即通报该部门主管和或行政部。九负责原料及成品等公司物品进出的过磅工作。在过磅时，要做到认真、仔细，对过磅物品的数据负责，并将准确数据报相应仓库保管员。原料及成品出厂一律凭仓库出具的?物资/人员出门证?放行。值班门卫要根据?物资/人员出门证?品名、数量核对实际出厂物资，假设不符时，门卫有权拒绝出厂或扣押，并及时上报行政部；十特殊情况下，门卫有权对个人携带出厂物资实行查验，查验时，员工应积极配合，主动出示物件。未办理离职手续员工的物品不准带出厂，如发生此类事件门卫可先扣押，再报行政部处理。凡无理取闹、强行出厂或越墙抛出的物

42、品，一律按偷盗论处，情节严重移交公安机关处理；十一值班门卫应按时开、关厂区的照明电灯：夏令时晚6:30至早5:00，冬令时晚5:30至早6:30；按时开上下班铃；十二对上级和各有关部门的来电，值班门卫应认真记录并及时报告，不得贻误；十三打卡机和卡册由值班门卫负责保管，并监督员工上下班打卡，记录员工迟到早退时间，在月底与卡册一起上交行政部，并及时换卡；十四值班门卫负责接收公司报纸、杂志和信件，每日上午11：00前送到行政部；十五夜班值班，要求每小时巡逻一次，以办公楼、各车间、仓库、宿舍、质检中心大楼、配电房及偏僻地点为主，将巡逻情况详细记录于?值班记录表?上，发现异常情况及时联系公司领导，发现危

43、害公司财产及人身平安情况应立即报警，以确保全厂区的平安；十六住公司人员须在每晚22：30前回公司。每日21:00后，本公司员工要进入厂区的，须在门卫处自觉登记；非本公司员工一律不得进入公司；十七每晚21:00后外来人员不得在公司内逗留或住宿，值班门卫于每晚21:00进行查夜，假设发现有逗留者，给予当事人罚款50元。值班门卫人员假设有徇私舞弊行为，一并处分；十八门卫室 只用于公司接待联络、报警或向上级报告紧急情况，严禁拨打私人 ；十九门卫室为门卫工作场所，严禁外来人员和闲杂人员入室；二十门卫室内及大门内外的卫生由保安门卫负责清扫，保持卫生清洁。 表单表1：?来客登记表?表2：?请假单?表3：?物

44、资/人员出门证?表4：?值班记录表?第十二节 食堂管理制度第一条 目的：为加强食堂管理，做好后勤效劳工作，营造卫生、整洁的就餐环境，特制订本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的食堂管理。第三条 管理制度：一行政部为食堂管理的归口部门，负责食堂的日常管理，保证食堂的正常运行，监督食堂卫生状况和菜品质量，合理控制食堂本钱，减少浪费。二有条件的公司食堂必须设置接待包厢，日常客户接待、非特殊情况下的用餐接待一律在本公司食堂进行，接待用餐由行政部统一安排，食堂人员积极配合，每次接待需做好用餐费用的统计工作。三食堂工作人员的管理1、所有食堂工作人员必须取得健康证方可上岗，做好个人卫生，勤洗

45、手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。2、严格遵守国家和公司制定的规章制度，服从行政部的管理与监督。按照食堂的作息时间规定，按时上下班，坚守工作岗位，服从安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位；3、员工就餐一律打卡或者收取饭菜票，禁止收取现金。违反者每次处以100元的罚款；4、坚持实物验收制度，搞好本钱核算，每次购置入库菜品必须有登记，不得擅自向外出售已进库的物品。5、食堂内的一切菜品、调料存货、设备、餐具登记?物资盘点表?，每月盘点一次，帐物相符。正常性损失及时报批核销，非正常性损失，由使用人承当赔偿责任，由行

46、政部负责监督；6、严禁采购腐烂、变质和不新鲜食物，防止食物中毒，由行政部不定期抽查；7、使用炊事器具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等；8、对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，根据事前预约和公司有关部门的通知及时予以安排，不得借故推诿；四员工用餐的管理1、早餐品种不得少于四种，每二天必须更换一次；中餐必须两荤四菜以上，每二天必须更换一次；晚餐必须两荤两菜以上，每二天必须更换一次；客饭快餐要提前预留好；供给充足开水；2、所有员工必须按照公司规定的就餐时间就餐，不得提前

47、进入食堂。违反者每次处以50元的罚款；3、保护食堂公物，不贪小廉价，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，除照价赔偿外，每次处以50元的罚款；4、自觉遵守食堂公共卫生规定，不乱倒剩余食物，违反者每次处以,30元的罚款；5、自觉排队就餐，严禁扰乱就餐秩序者，每次处以50元的罚款。五厨房卫生管理1、厨房清洁设立岗位责任制，所有日常用厨具每天在工作后都必须进行严格消毒，清洗时要做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁，在消毒后要加盖保管，防止再污染，未经消毒的厨具不得使用；2、厨房所有厨具在用完后要摆放有序，砧板要竖放，以确保底、面、边三面光，且

48、切生熟食品的砧板要分开使用；3、洗菜池、洗肉池、洗厨具池要分开，不得混合使用；4、炉灶、配料台、工作台在完工后要予以擦拭，确保干净整洁；5、下水道要每日进行清洁，彻底去除菜渣等杂物，以保证排水畅通及去除异味；6、去除卫生死角，定期灭老鼠、蟑螂、苍蝇等；7、仓库物品要摆放整齐，保持室内空气流通，以防止物品发霉变质。六食品卫生管理1、采购原料食品，要保证新鲜卫生；不得购置未经有关部门检验的肉类，病死、毒死或死因不明的畜禽、水产品及有异味、腐烂、发霉、生虫的原料；各种食品、调料要符合卫生要求，防止过期变质；存放食品、原料要做到离地、离墙，干湿物品不得同室存放；2、食品要做到生熟分开，以确保食品味美纯

49、粹；。3、操作时要分台、分池操作，以免交叉污染；蔬菜类要按一拣、二洗、三切、四浸泡的顺序操作。4、处理过的原料应及时加工烹调，烹调时要煮熟，以保证食用平安，以防止中毒；5、加工好的熟食品要妥善保管，如存放时间超过小时，要重新回炉加热处理后才能食用；6、生、熟食品要分开存放，以防熟制食品受到污染。七餐厅卫生管理1、用餐后须擦拭桌椅，保持干净无灰尘、无油渍，地面无垃圾杂物，保证不积水、干净、清爽；2、门窗、墙壁、风扇、灯管要定期清洗，要定期清洁与维护通风、排污设备，以确保运转正常；3、每周大清扫一次，用清洁剂清洗桌椅、地面，做到厨房无苍蝇、蟑螂、蚂蚁等。八食物中毒及预防1、厨房所有员工都要认真学习

50、?食品卫生法?，严格把好质量关，不出售腐烂变质的原料和食品，并按照食品低温保存的卫生要求进行储存；2、做到生与熟隔离、成品与半成品隔离、食品与杂物及药物的隔离；3、不吃有毒和不认识的野菇、发芽马铃薯等，做好消灭“四害工作；4、一旦发生中毒，应立即就医查明原因，根据调查及检验的结果，作出相应的整改措施。第四条 表单表1：?物资盘点表?第十三节 环境卫生管理制度第一条 目的：为营造一个文明、整洁、有序的办公环境，塑造良好的企业形象，标准环境卫生管理，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的环境卫生管理。第三条 管理制度：一公司环境卫生实行包干管理，分为部门卫生区包干和公共卫生区

51、包干。部门卫生区包干的责任人为部门负责人，公共卫生区包干的责任人为行政部。二部门卫生区包干：1、工作场所内，地面、墙壁和门窗等必须保持清洁；2、办公用品、生产工具以及生活用品等摆放有序、整洁；3、不准乱扔纸屑和随地吐痰。4、部门卫生区要求每日安排值班人员清扫，每周一小扫，每月一清扫，由行政部监督。三公共卫生区包干：1、地面的清洁标准1.1地面、停车场无杂物、无积沙、无积水、无明显污物；1.2地平面1米高的墙面、玻璃无积灰、无水锈、无污染；1.3明沟、暗沟、污水井内无杂物、无积沙堵塞；1.4无卫生死角，无乱堆乱放。2、公共设施的清洁标准2.1楼道灯、电箱、扶手、栏杆、门、窗无积灰，无污染；2.2

52、路灯、招牌、广告栏、自行车棚、垃圾箱无污染，无积尘，无水锈。3、楼层的清洁标准3.1楼层生活垃圾日产日清；3.2楼层所有公共通道、梯道、天台无杂物，无灰尘，无污染，无积水，无臭气；3.3楼层所有公共墙面、门、窗、玻璃、扶手、消防栓、灯、顶棚等无灰尘，无蜘蛛网。3.4楼层所有公共位置无卫生死角。4、卫生间的清洁标准4.1卫生间地面无杂物、无灰尘、无污染；4.2大小便池无污垢、无水锈、无堵塞；4.3洗手盆无锈迹、无污染、无堵塞；4.4墙面、天顶、门、窗、玻璃、镜面无灰尘，无污染，无蜘蛛网；4.5卫生间内无臭气，无蚊虫、苍蝇，保持空气清新；4.6卫生间内应放卫生纸、好毛巾、洗手液等日常用品。第四条

53、检查与考核环境卫生的检查考核部门为行政部，由行政部环境卫生管理人员不定期组织进行检查和考核，凡发现包干区卫生脏、乱、差的情形的一律通报批评。第十四节 保密管理制度第一条 目的：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序，特制定本制度第二条 适用范围：适用于集团公司及下属子公司的保密管理。第三条 管理制度一本制度所含保密内容包含但不限于以下几种：1、文件保密细那么1.1保密主体：指各部门、科室、车间负责人及有权调阅、复印文件的有关人员。1.2保密内容：文件上注有“受控、“保密字样或公司要求保密的文件。1.3保密措施：对注有“受控、“保密字样的文件严格按照发送对象进行发放

54、、传阅、由专人保管归档，不得扩大传阅范围；文件被废止或期限终止后由档案管理部门统一销毁。2、技术保密细那么2.1保密主体：指公司从事技术、生产、研发工作因职务而知悉技术信息人员。2.2保密内容：公司所有的产品工艺、参数、产品设计、产品开发、研制、专利技术、关键工艺技术、技术资料、图纸、成品装配、检验的技术等。2.3保密措施：技术人员不得向同行及与技术无关人员泄露技术保密的内容；不得向外公开公司的技术秘密；不得向同行业提供技术方便及公司技术的有关情况；不得向技术无关人员传授公司特有的制作工艺、制作技术，妥善保管技术资料、图纸，不得随意更改技术资料，以确保资料的真实性、准确性。业务保密3.1保密主

55、体：指公司从事销售业务活动因职务而知悉客户信息的人员。3.2保密内容：指公司的产品制造本钱、销售价格、定价策略、销售合同、客户信息等销售资料。3.3保密措施：不得对外单位机构或个人及公司内部无权涉及销售业务的人员泄露销售业务相关信息。4财务保密细那么4.1保密主体：指公司现职财会、审计、统计因职务而知悉财务秘密的人员。4.2保密内容：指公司的产品制造本钱、经营本钱、定价策略、销售内容、融资渠道、融资本钱、资金状况、负债率等财务状况。4.3保密措施：除依法向国家有关部门递交公司财务统计报表外，不得向同行及无权涉及财务秘密的人员泄露财务保密内容；不得在公司内公开公司尚未实施或即将实施的财务方案。5

56、人力资源保密细那么5.1保密主体：指公司从事人力资源管理工作的人员因职务而知悉人事秘密的人员。5.2保密内容：公司的战略规划、人员编制、人力资源本钱、人力资源规划、奖金分配、外聘人员的工资待遇、中高层干部的聘用合同、公司不宜公开的奖励等。5.3保密措施：不得向同行及无权涉及人事秘密的人员泄露人事保密内容，不得向外公开公司的人事保密内容，不得在公司内公开尚未实施或即将实施的人事保密内容等。 凡公司员工均因遵守履行保密规定，在签订劳动合同时已经同时签定保密协议。对违反公司保密细那么、泄露上述各项秘密的，公司有权对公司造成的损失或影响做出赔偿处理，并保密提请司法机关追究其刑事责任的权利。第十五节 回

57、复管理 第一条 回复定义：各种请示、各种重大/突发情况处置、合理化建议、各种工作流程、各种申请、各种重大决策方案以及要求收件人回复并上报的各种材料、数据等。 第二条 回复方式：请示人要求对方决策的文件/事项/流程，被请示人有权责领导必须根据本制度要求时间或公司制度要求时间进行回复及给出处理意见。 第三条 行政部负责检查公司各项请示、流程、决策方案在各公司及各职能部门的执行情况，并报分管总经理/副总经理调查结果；由总经理/副总经理负责对争议事件作最终裁决。 第四条 回复时间紧急程度具体要求： a特急事项：必须一个小时内回复； b紧急事项：必须二个小时内回复； c一般事项：必须三个小时内回复。 第

58、五条 被请示人有权责领导接到请示人需回复的报告或请示必须在以上规定的紧急程度要求时间内予以答复，未在规定内答复的请示人可提报行政进行处理，每次给予20元负鼓励。 第六条 因被请示人有权责领导未能回复，而给部门个人的工作造成不良影响或者影响公司业务的开展，将按照损失金额进行处分，如产生不良后果由收件人承当全部责任。第十六节 工牌管理第一条 本公司员工进出公司及上班时间内必须佩戴本人工牌，工牌一律悬挂于胸前。第二条 员工入职当天由行政统一负责制作和发放工牌。工牌不得转借他人使用。第三条 工牌损毁、遗失应及时到行政部报备并经行政核定后给予重新更换工牌，工牌工本费十元；第四条 员工调动时，行政根据?人

59、事调动单?，给予办理新工牌；第五条 员工离职时，应将工牌退回行政。第十七节 快递收发管理第一条 凡因工作需要收发快件的包括快递公司、EMS 等，统一在行政做好快递收发登记手续，由行政指定专人负责外发；第二条 行政负责邮递快件业务的结算，于每月十日前分部门做好上月邮递快件费用的汇总结算工作，经各部门负责人审核后，按用款申请流程办理付款手续；第三条 因公往来快递的由保卫处做好接收登记并第一时间通知收货人，保卫处不承当接收私人快递业务的义务，所有快递需经收货人签收登记后发放。第四条 行政应做好抽查工作，发现徇私舞弊，因私邮递现象的，除费用由该人支付外另给予50元负鼓励。假设快件接收后遗失，由接收人承

60、当相应赔偿责任。第十八节 名片管理第一条 公司所有员工的名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量；第二条 公司所有员工的名片统一由行政负责印制，个人不得私自印制；第三条 印制名片当事人要提前二天以?物资申购单?形式经本部门工程负责人审批后，转送行政经办人执行；第四条 印制名片的员工职务由行政根据人事资料确定，不得自行改动，如因特殊情况由行政负责人审批后执行。第十九节 员工奖罚管理制度第一条 目的：为加强员工日常行为标准的管理，营造良好的工作环境和气氛，树立良好的企业形象，奖优罚劣，标准员工行为与调发动工工作积极性，提高自身素质修养，增强企业凝聚力，特制订本管理制度。第二条 适用范围