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文档简介
1、论信息社会高校图书馆图书采购策略摘要本文从采购方法、采购形式、采购途径等方面阐述了新形势下改良图书采购工作的对策。关键词高校图书馆图书采购图书采购工作,就是根据图书馆的性质、任务、读者的需求及经费状况,通过选择、采集建立馆藏,并且连续不断地补充新出版物的过程。随着数字技术和计算机网络技术的迅速开展和普及,图书馆馆藏资源的类型构造、空间构造及供货形式等都发生了很大变化,图书采访工作必然要根据环境的变化,更新理念,调整思路,采取新对策,进步采访质量,实在发挥图书馆文献资源保障作用。一、采购方法需要采访员采访、学科馆员参考、读者荐购相结合做好图书采购工作,采访员需要做好采访调研工作,包括馆藏情况、学
2、校专业设置、读者文献需求、文献源信息等;搜集图书出版信息,搜集最新图书目录,为读者提供书目查询平台;编写荐购指南,提供读者荐购图书网络平台,举办讲座等吸引读者参与图书采访工作;听取读者建议,改良采购方法,合理采购教学、科研所需图书,并对系统收藏图书进展连续采购,不断优化馆藏构造,及时做好新书推介工作。高校图书馆读者成千上万,文献信息需求多样,采访人员不可能对每个学科开展都非常理解,仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要,图书馆可就学校的专业设置,选择掌握某一学科专业知识、可以为此学科开展方向提出见解的馆员做学科馆员,学科馆员专业知识范围广,他们既熟悉图书馆资源,又理解专业人员的信息需求,可以
3、为师生提供读书参考,为采访人员提供可靠的荐购意见。采访员要加强与学科馆员、专业老师及学生之间的联络和交流,在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁,使图书采购满足老师和学生读者的实际需求,保证图书采购合理性和利用率,表达人性化效劳。二、采购形式宜采取招标批购与自主零购相结合招标批购是当前各高校图书馆图书采购的首选形式,采用招标采购,较好地表达了“公开、公平、公正的原那么,一方面可促进图书市场的有序化竞争,促进图书供给商在价格上给予更多的优惠,不断进步效劳质量和提供增值效劳,如免费图书加工、提供编目数据等;另一方面也使图书馆依法标准采购管理,增强透明度,防止贪污腐败行为的发生,有效使用购书经费。招标批购
4、有很多好处,但也有其弊端。由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是要符合图书馆馆藏知识体系保障需求,有着个性化要求的特点,而且图书出版发行的形式和渠道具有多样性,因此图书采购应根据文献类型,选择适当的采购形式,只招标批购独行的做法,不合适图书采购。比方一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样,一般图书消费规模大,价格较低,折扣的弹性大,而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少,读者面窄,定价都比拟高,折扣伸缩空间极校书商为争取高利润,折扣高的书很少问津,当然就不能提供给图书馆,从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏构造。图书馆以招标批购为主的同时,要适当
5、结合自主零购,图书馆应有一定的权限从出版社、书店等处零购专业性、学术性、特藏性、时效性强的图书,以满足馆藏需要。三、采购途径选择预订、现采、直购相结合预定采购是基矗预定是根据征订目录对图书的描绘和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术程度,辨析图书出版情况,根据馆藏构造,进展查重,最后将选定图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆。通过书商预订图书,可以节省许多人力、资金。图书馆读者多,图书需求数量大、范围广,预定是图书采访的一条重要途径。但是预定存在着采购周期长、信息反应慢、市场变化大的弊端,大多数图书都是三个月以上才到货,到货率在95%以下,有些图书假如用预订方式,图书到馆
6、上架流通,早已时过境迁,失去其原有价值了,专业性、学术性强的图书以及重要工具书等,不合适预订采购。现场采购是重点。现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购,又称集中批量购书、突击性购书,对于一些选购热门、时效性强的图书,如计算机和各类考试图书,以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式。现场采购图书质量直观,采访人员不仅能直接翻阅文献,理解文献的主要内容,而且能及时理解市场形势,切身感受图书文化潮流,准确把握文献出版动态,大大减少文献选择中的盲目性,减少误定,从而进步文献采购的准确性,采购符合本馆入藏要求的精品图书。现采克制了预定目的模糊的弊端,但现
7、采同样存在书源缺乏、到书慢的缺点。直接采购是补充。直采是指向出版社直接采购。无论是预定,还是现采,采集文献主要局限于中标书商,书商提供给图书馆的文献资源是有限的,不能保证馆藏资源的全面性、系统性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态,因此图书馆有必要向一些专业对口的出版社直接购置所需图书。直采的优点是可全面、及时、有效采到所需图书,防止出现漏购,进步购书质量和有效采购率;缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和亲密配合,操作繁琐,联络、结算、运输、退货等事项的工作量增加。向出版社直接购置的图书一般限于专业类的、特藏类的图书,如标准、年鉴、手册等,需要保证图书的时效性、连续性、完好性。总之,各种采购途径都是有利有弊,采访人员只有综合、灵敏采用,各取所长,才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源。
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