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文档简介
1、务部岗位职务说明书(工作职责、工作标准及考核细则)2012年2月1.制定并实现法务部的方针目标;1.每年制定并宣贯部门方针目标,为目标的实现提供1.没制定或没宣贯目标,扣1分,目标2.负责公司管理体系的建设和维护;必要资源;未达成扣13分;3.负责对公司的内部控制实施监督;2.使管理体系充分、适宜,运行有效;2.未落实体系改进策划扣1分。;4.负责对公司副科级以上干部违反公司制度的调查和处理;3.客观、公正;3.投诉12分/次;5.负责接受员工举报并有权对举报事项进行调查和处理;4.及时、客观、公正;4.投诉12分/次;法务部长6.负责审核公司各类合同,参与重大合同的起草、谈判工作;5.及时、
2、客观、公正;5.投诉12分/次;7.负责单独或配合相关机构处理公司各类法律纠纷;6.审核、起草的各类法律文书无差错,合理规避风险;6.差错1分/次8.负责公司员工的普法教育并提供必要的法律咨询服务;7.全力配合,合理规避风险;7.差错1分/次9.负责本部门人员的日常管理及培训工作;8.适时提供普法教育,提供满意的法律咨询服务;8.投诉12分/次;10.负责根据实际情况做好本部门预算及分析工作。9.围绕部门目标的实现,实施必要培训,及时考核。9.考核不及时扣1分。10.执行财务制度1.协助管理者代表组织建设文件化的管理体系文件,不断查漏补缺,1.体系建设既能符合标准要求,又能结合公司现状,科1.
3、业务技能不达标扣1分完善公司各环节的制度与流程,实现优化;学提升公司的管理水平2.不达标扣1分2.协助管代组织开展内部审核,跟踪审核方案的实施情况。2.内部审核计划完成率100%3.不达标扣1分3.组织公司二、三方审核的准备工作,及其审核时的陪审工作;3.二、三方审核不通过次数01次体东4.每增减5%,得分增减1分丁工旦于4.监督各相关部门一、二、三方审核问题的到期整改完成情况4.审核问题整改完成率)80%_L任师5.代表公司就质量管理体系有关事宜与外部相关方进行联系;5.质量管理体系的内外部联系正常通畅,及时处理有5.投诉12分6.执行本部门文件流程制度。关问题;6.未执行部门文件,扣1分/
4、次;6.本部门文件流程制度执行程度(不包含现场劳动纪律、5S、安全)1.发现违反公司流程、制度、标准等规定的行为,及时调查、处理;1.内部控制监督过程中,发现违反公司流程、制度、1.发现违规行为未采取措施的1分/次;2.对各种举报事项进行调查、处理;标准等规定行为容忍度为0;2.投诉12分/次;内棒品3.跟踪法务部处理决定中的整改项完成情况;2.调查、处理各种举报事项及时率100%;3.整改完成率每增减5%增减1分;r工74.完成领导交办的其它任务。3.整改完成率80%4.未完成扣2分/次。4.保质保量。1.根据公司要求,对招标采购项目的开标、评标、供应商的考察及选1.确保公司招标、采购工作廉
5、洁、有序,正常开展,1.违规违法行为的发生扣25分;择等活动进行现场监督,并提出监督意见;避免违规违法行为的发生;2.汇报不及时扣12分/次;2.监督检查公司招标、采购法律法规、流程制度的执行情况;2.定期向直接领导汇报执行中存在的问题;3.协助不力或投诉12分/次;3.协助调查处理有关招标采购投诉事件及违反廉政制度等行为;3.全力协助及时调查、处理各种举报;4.未及时制止或反馈扣25分;4.监督检查采购部和供应商的签约、履约情况;4.发现存在的违法违规行为及时制止或反馈;5.反馈不及时扣12分;采购督察员5.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对行业的采5.反馈快捷、有效,采纳相关
6、的意见、建议,完善招6.监督检查问题不闭环扣5分;购意见建议;标、采购管理体系;7.对招标采购工作存在的问题视而不6.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对招标采购6.及时反馈,对相关举报、投诉等提出合理的解决建见,投诉25分/次;中违法违纪行为的举报、投诉信息;议,完善招标、采购管理体系;8.领导交办其它工作未完成扣2分/次.7.对招标采购工作存在的问题提出批评和建议;7.适时提出合理的批评和建议;8.完成领导交办的其它任务。8.保质保量。1.配合体系工程师,实施体系建设与优化;1.根据顾问或体系工程师的指导及要求,在现有基础上1.未完成或缺项,扣13分/个;2.向体系工程师报告质
7、量环境有害物质管理体系的业绩,包括持续改不断查漏补缺,每月优化流程个数低于2个;2.未完成,扣12分/个;进的需求;2.每月完成案例不低于2个;3.未完成,扣12分/个;体系特派员3.4.培训推进、监督、检查、考核各部门的流程制度执行情况;配合体系工程师负责公司第二、三方年度审核的准备及改进工作;3.4.每月检查问题点低于26个;落实审核提出的各部门需整改的问题点,跟踪关闭;4.5.不达标,扣12分/个;投诉2分/次;5.宣贯、培训体系的知识、要领和理念;5.让三级文件在所有部门得到有效实施,体系各要素规6.未完成扣2分/次。6.完成领导交办的其它任务。范管理相关方法的推广、运用;6.保质保量。附则:编制:臧燕1.本岗位职务说明书至批准之日实施
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