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文档简介
1、宝贝计划-幼儿趣味活动策划书目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc14990 一、活动名称 PAGEREF _Toc14990 2 HYPERLINK l _Toc21181 二、媒体宣传 PAGEREF _Toc21181 2 HYPERLINK l _Toc30682 三、组织机构 PAGEREF _Toc30682 3 HYPERLINK l _Toc9949 四、活动宗旨 PAGEREF _Toc9949 3 HYPERLINK l _Toc27316 五、活动目的 PAGEREF _Toc27316 3 HYPERLINK l _Toc26810 六、日程安
2、排(活动时间和活动安排) PAGEREF _Toc26810 3 HYPERLINK l _Toc7540 七、具体活动内容 PAGEREF _Toc7540 4 HYPERLINK l _Toc4244 八、实施方案(进程控制,人员安排,预案) PAGEREF _Toc4244 5 HYPERLINK l _Toc27196 九、场地设计 PAGEREF _Toc27196 7 HYPERLINK l _Toc20312 十、招商招展 PAGEREF _Toc20312 10 HYPERLINK l _Toc26679 十一、广告策划书 PAGEREF _Toc26679 11 HYPERL
3、INK l _Toc10679 十二、财务预算 PAGEREF _Toc10679 13活动名称:宝贝计划活动LOGO:1.选自:天线宝宝中的太阳2.标志含义:太阳总给人们以一生机勃勃的感受,太阳是万物发展的起源,代表对美好事物的向往、而阳光则是生命的必需品,代表着光明。地球上的动植物都是间接或直接靠阳光提供能量养活,植物有阳光才能光合作用,动物则以植物或其它动物为食,人也一样。孩子与太阳联系在一起,象征着孩子是每一天冉冉升起的太阳,永远的灿烂,代表着希望。二、媒体宣传媒体支持:(1)网络:我们不可忽视网络的力量,家长们在遇到一些育儿方面的问题都选择在网络上与他人交流,我们则选取大型的育儿网站
4、来采访并在网站中进行宣传。如:太平洋亲子网(2)杂志:大型的育儿杂志,家长们一般都选择定杂志来学习,原因是杂志可能会从专业的角度来给家长们提供一些知识。而妈咪宝贝杂志在国内十分的知名它是母婴类最专业、权威、全面的知识及服务的平媒杂志。三、组织机构: 主办单位:重庆市教育局承办单位:新爱婴管理活动中心赞助单位:小猪班纳儿童服饰、旺旺集团、儿童成长快乐注:选择新爱婴原因新爱婴(COMBABY)蒙台梭利驾驭创始于1907年的额意大利,风靡世界110个国家和地区COMBABY是蒙台梭利旗下的品牌,曾三年蝉联中国特许连锁百强,被誉为中国教育界的奇迹,拥有全球最具影响力的早教方法。四、活动宗旨:我们活动的
5、初衷是为了给家长与孩子们留下永久的幸福时刻,回忆。五、活动目的:摆脱小宅男、小宅女,让孩子们尽情的在户外嬉戏,释放孩子们的天性、通过一系列的活动培养孩子的动手能力、给孩子们一个充分展示自己的机会。最主要的是我们为家长与孩子之间创造更多的交流的空间,使亲子之间能加的和谐!让孩子快乐的成长。六、日程安排(活动时间和活动安排)活动时间:4月20,21,27,28号(考虑到天气比较温暖便于户外活动,错开五一假期,是周末)总体时间安排9:00-17:00具体时间安排:8:00所有准备工作完毕8:00-9:00签到9:00-9:30开幕式9:30-10:00开场活动:活力热身舞10:30-11:30动画片
6、角色互动:卡通go go go12:00-13:00午餐13:00-14:00休息时间(不组织集体活动)14:30-15:30快乐动一动16:00-17:00结束活动:放飞新希望17:00-19:00场地收拾4、特殊部分:活动分区:全时段开放10:00-17:00免费拍全家福(穿广告衫)七具体活动内容A、单独活动:1、签到活动:(1)签到,发放日程安排表和广告衫(2)征求参与者意见是否愿意公开信息2、开幕式:(1)主要赞助商致辞(2)主持人解释说明活动说明和注意事项,并用LED屏展示活动效果图片和视频(3)宣布活动开始3、开场活动活力开场舞:工作人员带领参与者(家长与小孩均可)跳热身舞。4、动
7、画角色互动卡通go go go:孩子协助扮演卡通的工作人员表演动画情节并完成任务。5、快乐动一动:家庭接力完成胜利蛋(篮球)传递,跑过障碍物,爬过彩虹隧道(塑料泡沫板拼接成的五彩狭长通道),走过平衡木,最后将胜利蛋投进蓝球筐。6、终场活动:放飞新希望:(1)每个小孩发一个浅色氢气球。(2)家长在气球上用马克笔写心愿或祝福,最后一起定时放飞。7、收拾场地:(1)清点并归还租用物品(2)打扫现场卫生8、拍全家福:(1)给儿童影楼赞助商设置免费拍照点,免费给每家拍一张全家福,并提供有偿拍摄家庭活动照片服务(2)提供相框,装裱等有偿服务B、分区活动:泥塑区:与父母一起做陶器冷拼区:提供蔬菜水果和调料,
8、跟父母一起制作冷拼,凉菜积木区:小朋友一起搭建积木动植物区:观赏并出售小动物和植物C、休息区活动:儿童乐园饮料,糕点,水果卡通人物活跃气氛,并给孩子发放糖果和小礼物儿童产品推广八实施方案(一)进程控制:提前一天布置活动场地并路演8:00前工作人员到位,完成准备工作签到表,日程安排表,广告衫,准备份数多于报名人数准备充足的气球,糕点,水果,饮料签到并发放日程安排表和广告衫工作人员引导参与者进入休息区进行开幕式,主持人先安排就座,宣布开幕,主要赞助商致辞,主持人解说活动细则和注意事项。主持人宣布活动正式开始后,有工作人员组织并带领家长和孩子跳开场热身舞以活跃气氛。热身舞结束后自行熟悉活动场地和活动
9、内容并挑选自己感兴趣的区域进行活动并提示免费拍摄全家福地点。热身舞结束后场地扩音器提示10:30活动并开始活动报名,报名者根据扩音提示去报名点报名(本活动参与者仅限儿童)10:30-11:00工作人员组织报名的孩子化妆并彩排,11:00-11:30正式演出并组织观众。11:30-12:00自行挑选喜欢区域自主活动。11:50进行午餐提示(地点,免费)11、12:50提示午休,提示地点并提醒大家保持安静。12、13:50放舒缓音乐叫醒休息者,提示快乐动一动活动报名地点及要求(以家庭为单位报名,每个家庭至多三人)。13、14:00-14:30自行挑选喜欢区域自主活动。14、14:20提醒并组织报名
10、者到指定地点集合,说明游戏规则和注意事项。快乐动一动活动结束后15:30-16:00自行挑选喜欢区域自主活动。16:00工作人员给每个孩子发一个氢气球并提醒放飞气球的时间和地点。16:45关闭各分区并组织所有参与者到主活动场一起放飞气球,活动结束并分发活动纪念品。(二)人员安排:人员人数职责总负责人1全面负责现场控制,人员调配,紧急事务处理区域负责人5负责区域总体活动安排部署,解决突发问题采购人员4活动前物品准备,活动中物品补充音响设备2安装并调试音响设备,处理相关问题,负责广播提示信息主持人1介绍嘉宾,调节气氛,主持开幕式摄影4收集现场活动图片资料,并负责向主场照片墙贴照片接待员(志愿者)4
11、签到,活动报名,道具发放引导员(志愿者)6带领嘉宾入场,现场说明餐盘添置,酒水供给(志愿者)4及时补充食品饮料,保持桌面整洁垃圾处理(志愿者)4及时处理垃圾,保证会场卫生分区服务人员(志愿者)4/区协助区域负责人维持区域活动正常运转活动服务人员(志愿者)(流动)2/活动组织讲解活动细则,维持秩序表演人员(志愿者)玩偶扮演者10在休息区穿玩偶服活跃气氛活动表演人员20直接参与活动中角色扮演注:建议从各高校招募志愿者,并对每个志愿者50元补贴一天。(三)预案处理:突发情况预防及应对方案参与者迟到现象严重签到点一直有人负责音响设备突然出问题备用多台扩音器孩子胡闹不听话事先培训服务人员,动员家长鼓励孩
12、子积极参与天气不好提前关注天气,准备雨棚活动报名人数过多准备多套活动方案,场地足够大,人多时同时进行多项活动活动报名人数过少引导休息区的人参与活动,赠送礼品活动提前结束多预备活动方案冷拼区浪费现象提示适量取材,提醒成品展示或付费品尝泥塑区成品处理建议有偿购买成品或展示破坏动植物现象有专人负责监督,损坏要赔偿积木区安全隐患有专人负责监督突发人身损伤场地全部铺设软垫,设有临时医务室提前离场及时的活动预告,终场的礼物发放排队等候时间过长设施尽量准备充足齐全,工作人员引导分散到相对人少的区域活动停电有条件的话备用电源,或者备用电脑和小音响九、场地设计1 选址:重庆医科大学体育馆及其后草坪2 色调:红绿
13、蓝黄等色调相结合,以吸引儿童的注意3 功能分区:签到报名区:赞助商签到处体育馆1号侧门,观众签到报名处体育馆正门;观众休息区、赞助商展览区、就餐区、临时医务室、备选室内活动场所体育馆;活动举办区草坪;路标区校门口到体育馆主干道两旁;停车区体育馆及其周围主干道旁4 具体分区:体育馆功能分区图:注:赞助商展览区再根据儿童教育、儿童家具、儿童时装、儿童体育等不同类型划分为小区域,进行展示。操场功能分区图:注意:各项活动的举办形式,如快乐动一动之“李宁杯”亲子运动会;冷拼区之“奉节杯”水果拼盘比赛等等。特别注意:制作卫生间指引牌。5 区位数量及价格:体育馆:场地面积3000平方米,主要针对各种赞助商,
14、设活动主办方3个(其中吉祥六宝团队是其中一个、COMbaby新爱婴和重庆市教育局),拥有冠名权,价格为50,000.00元/个;设活动承办方4个,其中2个予以室外活动黄金展位,分设在室外场地活动中心,2个予以体育馆内黄金展位2个,分设在开幕式舞台两侧,价格为20,000.00元/个;环绕观众休息区为各赞助商的展示区,预计设立普通展位20个,价格为5,000.00元/个。就餐区:处于休息区内,免费为观众提供茶水、糕点等冷餐或快餐食品,预计支出5,000.00元。草坪活动区:设1个主活动区,主要用于主办方举办的活动,如放飞气球等,其次在其旁设另外两个黄金展位进行展示;设4个分活动区,积木区、冷拼区
15、、泥塑区、动植物区;设4个赞助商展览区,共设10个普通展位,价格为5,000.00元/个。注意:体育馆、操场等地方的租用,预计总共花费20,000.00元;在体育馆靠近入口处的地方,专设幼儿成长专家咨询台(其中知名专家至少1名),便于各家长与专家沟通,由赞助商COMbaby新爱婴支持专家咨询,专家和临时医务室医生护士穿便装。6 其他相关设施租赁费用表编 号名 称规格(cm)长宽高单 位单价(元)备 注1折叠桌976076张80120*80元2咨询桌94.747.476张15040*150元3洽谈椅把2040*2*20元4把椅把8020*80元5皮椅把406*2*40元6地毯(灰/蓝/红)205
16、*8*20元7绒布(红/蓝/绿)3m1.6m块304*30元8桌布(枣红/粉/墨绿)160160块50120*50元9LED屏幕4m*3m个5002*500元(室内主活动区)10录像机台2002*200元11多功能插座个2010*20元12喷绘(普通布)255*4*25*2元+2*2*25*30元(含安装费、接待处和室外区各1张大的,每个普通展商1张小得)13写真布6010*5*60元(含安装费、照片墙)14泡沫垫1830*50*18元(室外主活动区)6 场馆管理规定:赞助商、工作人员凭出入证通过赞助商签到门出入赞助商等物品出入凭主办方开的物品出入证通过赞助商签到门出入观众登记后通过签到报名门
17、进出体育馆凡发现赞助商、观众等故意破坏相关活动设施财产,一律按照原价赔偿观众出入口一旦发生消防事故等,全体人员应听从主办方的广播引导如果遇到不可抗拒因素,如天气等原因导致不可进行室外活动,在室内备选方案也无法执行的情况下,主办方可以缩短或推迟活动时间十、招商招展1 招商对象:儿童教育培训拓展机构,如器乐、舞蹈、美术、课程补习机构、儿童俱乐部等;儿童食品及饮品,尤其是儿童益智品,如未来星儿童成长牛奶、儿童钙等商家;儿童医院;儿童文具店、玩具店或玩具商城;儿童影楼;儿童服装店;宠物专卖店、植物专卖店;运输公司、广告公司、糕点店、水果店等2 招商条件:有企业法人营业执照;食品饮品企业必须有生产经营许
18、可证、卫生许可证;拥有国家、市知名商标的企业优先;在行业内较为具有影响力的优先3 合作方式:付费购买展位、广告,以此为主;以展位交换广告,如与某幼儿园合作,让其在其官网上做此次活动的宣传工作;以广告交换广告,如与大渝网等网络媒体合作;以广告或展位交换物资,如与糕点店、动植物商店(花店赞助装扮)等合作,或者由某企业赞助亲子服装等4 安全与责任义务:反复及时地提醒赞助商和观众,按照要求进出场馆,不准带易燃易爆等危险物品进入场馆(如烟花爆竹、有抽烟行为等),提醒保管好贵重物品等。5 保险:活动的公共责任保险由主办单位投保,而运输保险、防窃保险、人身保险等均由各赞助商自行负责。6 观众报名: 网上报名
19、:登陆重庆新爱婴官方网站,填写相关报名信息 电话报名:致说明相关信息报名 报名地点:重庆理工大学明德楼旅游管理系办公室 活动当天可接受现场报名,到活动签到处填表即可十一广告策划书1、 广告目的为了小朋友和家长了解我们的“宝贝计划”活动,为了吸引父母和他们的小孩来参加我们的活动,为了吸引更多的赞助商赞助我们的活动,为了吸引更多的参展商来参与我们的活动,为了提高我们活动和团队的知名度 2、 SWOT分析优势:目前育这类的亲子活动很少,这种体验型的活动对有小孩的家庭是非常有吸引力的.有利于培养的小朋友的独立、动手、想象等能力。劣势:由于目前这类活动很少,举办这种活动的经验
20、和这类可以借鉴的经验比较少.在举办的时候可能会有较多的不足;而且如果我们的活动太商业化,来参加我们活动的家庭就会对我们的活动反感.机会: 目前这类亲子活动很少,现在举办这个活动将是一个巨大的机遇和挑战,赞助商也愿意赞助我们的活动来推广他们的产品。威胁:我们活动宣传的不到位或宣传未能达到预期效果,活动的赞助商可能会撤销或者减少对我们活动的赞助. 3、广告方案1).广告策略广告方式投放区域投放时间备注宣传单及海报重庆市内环以内的幼儿园及住宅小区,百货商场玩具区,儿童乐园,夹杂在报纸中发放一周网络广告腾讯大渝网持续一周2).具体方案宣传单及海报印制25000份精美的宣传单及1000张海报,其中100
21、00份宣传单,聘用派发员,在主城内环范围内的各大幼儿园及附近张贴宣传海报,并向给来接送小朋友的家长发放宣传单.同时在各个主要的住宅小区门口张贴海报,向可能有小孩的人发放宣传单,并提供讲解咨询.在一周内基本宣传完毕:在各大百货商场的玩具区悬挂海报,发放宣传单,并现场提供讲解咨询.持续一周.另外15000份夹杂在重庆晨报,重庆时报,重庆晚报中发放,持续一周。宣传单上主要印制的内容有: 由COMbaby新爱婴总冠名,吉祥六宝团队总策划,的“宝贝计划”活动即将举办,活动简介,并附上活动的时间,地点,报名方式等重要信息.网络广告大渝网亲子频道,放置一个浮动广告,连续一周。4、广告预算宣传单及海报: 印刷
22、费 3000元 派发费 4000元 夹杂费 1500元网络广告 30000元5、广告效果及预测1.参与者:通过宣传单的发放和海报的张贴,预计分发宣传单能使收到宣传单60%的家庭知道并初步了解我们的活动,其中约20%的家庭有意愿参加我们的活动,最后活动当天到达我们活动现场的约占10%。预测网络广告主要作用是对活动和活动的策划方宣传,并吸引赞助商和参展商,网络广告带来的参与者忽略不计。2.赞助商:预测吸引的赞助商主要有儿童培训机构、儿童食品公司、儿童医院、儿童文体店、儿童影楼、儿童服装公司等。预计赞助费用约为80000元3参展商:预计吸引的参展商主要有儿童培训机构、儿童食品公司、儿童医院、儿童文体
23、店、儿童影楼、儿童服装公司等。预计收入约为250000元十二财务预算相关收入费用相关收入费用金额(元)展位摊位收入230000赞助费用50000*2代理商品中介差价3000总计243000展位摊位收入名称单价*数量*展区数黄金展位20000*2*2环绕休息区展位5000*20*1普通展位5000*10*1区位数量及价格:体育馆:场地面积3000平方米,主要针对各种赞助商,设活动主办方3个(其中吉祥六宝团队是其中一个),拥有冠名权,价格为50,000.00元/个;设活动承办方4个,其中2个予以室外活动黄金展位,分设在室外场地活动中心,2个予以体育馆内黄金展位2个,分设在开幕式舞台两侧,价格为20,000.00元/个;环绕观众休息区为各赞助商的展示区,预计设立普通展位20个,价格为5,000.00元/个。就餐区:处于休息区内,免费为观众提供茶水、糕点等冷餐或快餐食品,预计支出10,000.00元。草坪活动区:设1个主活动区,主要用于主办方举办的活动,如放飞气球等,其次在其旁设另外两个黄金展位进行展示;设4个分活动区,积木区、冷拼区、泥塑区、动植物区;设4个赞助商展览区,共设1
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