园林施工成本控制-内部交流

1、内部交流-成本控制内部汇报-成本控制什么是成本控制为什么成本控制怎么成本控制别人怎么控制我们现在应该做什么一、什么是成本控制成本定义：成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源（人力、物力和财力），其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 不同性质的单位“成本”概念不同，覆盖范围醒目项目不同，我们下面只讲施工项目成本。一、什么是成本控制1.1什么是成本1.2什么是成本控制1.3成本控制的方法1.4成本控制的环节1.1什么是成本成本=造价1、2008清单的造价构成：分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金组成。2、北京

2、建设工程费用构成：直接费+管理费+利润+税金1.2什么是成本控制成本控制=造价控制。成本控制是施工企业管理的核心。定义：在保证工期和质量，满足要求的情况下，利用施工管理措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。1.3有哪些管理措施归纳起来四个方面：组织措施、经济措施、技术措施、合同措施。这些措施主要针对工程实施全过程讲的，成本控制管理重点是环节过程控制，包括工程实施前和工程实施后的其他环节。1.4成本控制包括哪些环节预测计划过程控制核算分析考核1、成本预测：根据成本信息和施工项目的具体情况，运用一定的专门方法，对未来的成本水平及其可能发展趋势作出科学估计。实质是施工以前对成

3、本的估算；施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。2、成本计划：以货币的形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本费用、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。竞争性成本计划（估值）指导性成本计划（预算定额计算）实施性成本计划（施工定额计算）3、成本控制：是指在施工过程中，对影响施工项目的各因素加强管理，采取各种有效措施，将各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。事先控制、事中控制（过程控制）、事后控制。贯穿于施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程。4、成本核算：是指按规定开支范围对施工费用进行归集，计算

4、出施工费用的实际发生额，并根据成本核算对象，采用适当的方法，计算出该施工项目的总成本和单位成本施工项目成本核算所提供的各种成本信息是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。会计核算、业务核算、统计核算5、成本分析：在成本形成的过程中，对施工成本进行对比评价和总结工作，贯穿于施工成本管理的全过程。成本分析的基本方法包括：比较法、因素分析法、差额计算法、比率法6、成本考核：将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，评定项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩，并以此给以奖励和处罚。一、什么是成本控制观点：过程控制是成本控制的核心问题：你认为有必要加强成本控制吗？二、

5、为什么成本控制2.1我们的工程哪儿来的2.2怎样才能中标2.3为什么没中标2.1我们的工程哪儿来的1、自己主动跟踪的。2、合作方跟踪的。3、甲方找上门的（主要是房地产公司）。不管是什么渠道，基本都是通过招投标形式拿活。2.2怎样能中标1、最低价中标：没有操作余地2、次低价中标：没有没有余地3、二次平均法：没有没有余地4、固定价格法：靠运气，没有操作余地5、合理低价：综合评分法，经济标/技术标=6/4，操作余地大，北京今后还会持续采用。2.3我们为什么没中标1、拿到活，不想干。首都医科大学2、拿到活，干不下去。永泰地产西四环项目3、价格高，拿不到活。旭辉地产大兴项目等。为什么存在这些问题呢，主要

6、是我们的成本控制还比较粗放，施工成本相对比较高。管理成本、人工成本、材料成本、机械成本都要高于私人公司，在市场中缺乏竞争力。二、为什么成本控制观点：要发展、要生存，就必须要搞成本控制问题：为什么我们的成本高，高在哪，怎么办三、怎么控制成本3.1管理方面控制3.2现场操作方面控制方法3.1管理方面控制为什么出现这种我们成本高于私人企业的现象呢，我们主要是成本控制的目标不明、责任不清、制度不全、热情不高、办法不多。工程成本管理要主动控制，要做到“算了以后再做”，而不是“做完后再算”。怎样主动控制呢？3.1.1要有成本控制目标3.1.2要有成本控制体系3.1.3要有成本控制制度3.1.4要有激发热情

7、的机制3.1.1要有成本控制目标为什么设定控制目标：目标是努力的方向设定控制目标的依据：项目实际情况（工程量、规模、特点等）+以往经验（统计数据、分析报告、核算结果、工作总结等）=预测目标控制目标的形式：比例指标控制、总额指标控制、消耗指标控制公 司-比例指标控制，通常采用成本降低率%或利润率%基层单位-总额控制，通常采用利润总额项 目 部-分解的总额控制，通常采用成本额或总消耗量班组操作-消耗控制，通常采用消耗率注意：目标分解要合理，必须在科学分析的基础上进行，只有具备合理性还具备操作性。3.1.1要有成本控制目标观点：控制目标一定要明确合理，不能含含糊糊，也不能拍脑袋定。问题：你们的项目有

8、明确的成本控制目标吗？3.1.2要有成本控制体系实现目标要靠每一位员工：成本控制是全方面、全员、全过程的控制，每一位不同岗位的参与者都在发挥自己的作用。这么多人怎样去发挥作用呢。3.1.2要有成本控制体系1、建立成本控制的组织体系：根据单位具体情况成立职能机构、设立工作岗位。2、明确成本控制的责任范围：制定部门职责、岗位职责，规定具体工作内容和质量标准。3、制定工作流程：成本控制工作是连贯的，相关的，有顺序的。如何将各个部门或岗位联系起来呢，必须要有顺序。3.1.2要有成本控制体系某项目部材料采购流程预算部算量技术部提要求材料部收集信息材料部比较选优材料部比较选优预算部材料部技术部会签项目经理

9、审核批准合约部签订合同质检部验收入库材料部采购付款会签项目经理批准财务部付款3.1.2要有成本控制体系观点：从简单做起，逐步完善。问题：我们成本控制体系健全吗？3.1.3要有成本控制制度1、制度是干什么的：制度建设是成本控制的保证，制度是规定必须怎样干，哪些不能干，后果是什么的行为规范。2、制度具有哪些特点：具有权威性、稳定性、平等性、灵活性、可操作性、一定强制性的特点。3、怎样建立制度：根据客观需要，逐步完善。3.1.3要有成本控制制度4、别的公司有哪些制度：成本控制责任制成本审核制度预选分包人制度材料采购制度大宗材料招标制度成本考核奖惩制度 3.1.3要有成本控制制度观点：没有规矩，不成方

10、圆。问题：你认为现在还应当建立哪些制度？3.1.4要有激发热情的机制1、怎样激发员工的热情：奖罚机制。2、根据什么进行奖惩：通过统计、分析、核算、考核得出的结果，根据单位奖惩管理制度进行。3、怎么奖罚，如何操作：看似简单，操作很难。奖罚额度/比例怎么定；部门内部各岗位如何分配。弄不好不但不能起到积极作用，可能造成互相矛盾，相互拆台，最终达不到控制成本的目的。比如凭什么某岗位拿得多，为什么我不能在某个岗位上等等，这牵扯到体制上深层次原因。4、应当遵循的基本原则：公开、正平、公正。只要坚持“三公”原则，充分吸取各方面意见，肯定能够找到一个相对公平合理，能够激发所有员工的好机制。3.1.4要有激发热

11、情的机制观点：反对平均主义，奖罚要适度问题：目前的机制能激发你的工作热情吗？3.2现场操作方面控制方法3.2.1精简管理人员3.2.2优化施工技术方案3.2.3降低劳务成本3.2.4降低材料成本3.3.5降低机械成本3.2.6现场组织顺畅3.3.7操作规范，保证质量3.2.8加强洽商索赔3.2.1精简管理人员1、我们的项目部人多不多？ 举例：比较私人与国营单位的区别。2、项目部人员能不能减？ 肯定能。3、怎么减：要按需设岗，少设专职，多设兼职。要求提高人员素质，一专多能。观点：我们的员工必须做到一专多能，是竞争需要。问题：在项目中你能胜任几个岗位？3.2.2优化施工技术方案1、优化技术方案前提

12、：熟悉现场、理解设计、分析技术要点的基础上，才能谈得上优化。2、可以考虑在哪些方面进行优化：*施工方法的优化*施工段合理合理划分*施工流向利于成品保护*施工顺序减少交叉影响*工期安排必须考虑种植特点*配套保证措施适用有效原则3.2.2优化施工技术方案*施工方法的优化：不同的施工方法人材机的消耗量不同，成本不同，比如机械挖树坑和人工挖树坑，不同环境、不同土质消耗的成本不同。*施工段合理合理划分：尽量形成流水施工，使劳动力消耗均衡。*施工流向利于成品保护：尽量从没有通道的位置开始向交通出口方向推进。*施工顺序减少交叉影响：过去通常讲的顺序：先地下后地上、先土建后绿化、先乔木后灌木。不能被他框住，具

13、体问题具体分析，采用适合的施工顺序。比如花博会、奥运会工程好多都是先大乔木种植再进行回填土园路种植池施工。肯定是通过测算权衡成本确定的。*工期安排必须考虑种植特点：绿化工程季节性比较强，适宜季节种植成本最低、成活最高，尽量将种植项目安排在适宜季节。*配套保证措施适用有效原则：用最简单、最经济、最有效的措施。比如反季节种植措施很多，我认为加大土球最有效，其次重修剪、再有生根粉促进生根。假如设计对树冠没有冠幅要求，不采取以上措施，非要搭遮阴网、抗蒸腾剂、吊针打营养液、微喷等全上，成本肯定上去了，未必能取得多大效果*当以上措施出现矛盾时，还要对比、权衡、调整、优化。3.2.2优化施工技术方案观点：一

14、线技术人员要参与施工方案制定。问题：我们的施工技术方案操作性强吗？为什么？3.2.3降低劳务成本提高劳动生产率和降低用工量是控制劳务成本的根本。常用用工形式：劳务分包、计工日、分部包干。以劳务分包为主。各种用工形式各有利弊，根据工程特点适当选用。措施各种用工形式的重点控制环节：劳务分包合同对施工内容范围、风险、人工费总额一定要严密；计工日现场组织要严密，避免窝工怠工现象；分部包干使用定额要严密。分别举例加强技术培训：提高劳动技能，通过多工种技能培训，培养一专多能的技术工人提高劳动力利用效率。3.2.3降低劳务成本观点：合同签订的质量是控制劳务成本的关键。问题：你认为有必要对民工进行培训吗？3.

15、2.4降低材料成本材料成本控制什么：材料成本=单价*数量我们控制价和量就行了。3.2.4降低材料成本控制价格的关键是什么：信息。 设专门部门专职人员去搜集，要建立供应商资料库。控制价格的方法是什么：比较。 简单价格比较和综合信用比较。可采用招标的形式。控制数量的关键：控制损耗计算损耗、运输损耗、保管损耗、生产损耗。控制数量的主要方法：损耗率指标控制。损耗率要有依据：定额指标、经验数据、现场实测。加强材料使用管理：严格出库领用手续，建立余料回收制度。3.2.4降低材料成本观点：材料成本控制搜集广泛的信息是基础，控制消耗是关键。问题：咱们单位材料消耗控制严密吗？3.3.5降低机械成本影响机械成本的

16、因素有哪些：控制台班数量、台班单价、机械分包价格、机械使用率。我们用的机械设备那儿来的：自有机械设备、租赁、借用。怎样降低台班数量：在制定施工方案阶段选择合适的机械型号，根据施工进度做好机械使用计划，提高机械使用率。台班单价和机械分包价格控制：通过比较确定租赁站或机械分包商，关键环节是签订合同，合同条款一定要严密，施工内容要全面，违约责任要明确，风险如何分担等等。比如现场挖断地下管线，产权人索赔怎么办？必须提前在合同中规定由机械分包商承担全部责任。还有更省钱的办法吗：借用。对于现场使用时间短的大型机械设备，可和其他相邻标段互借使用机械，多方受益。3.3.5降低机械成本观点：提高机械使用率是控制

17、机械费的关键。问题：预算定额中的机械费够用吗？3.2.6现场组织顺畅关键是施工计划安排、人员组织调配、机械协调配合。举例说明（园博会施工现场记录）观点：施工队长、班组长在成本控制中至关重要。问题：你了解各项施工中人、材、机最佳配置吗？3.3.7操作规范，保证质量严格操作规程，保证质量，避免返工。案例：基槽标高超低，引起混凝土用量增加。 基槽标高超低，引起剔凿混凝土用工。 土球不规范，成活率降低。 草坪不镇压密实，成片死亡。观点：操作规范，保证质量就是节约成本。问题：你熟悉施工操作规程吗？3.2.8加强洽商索赔索赔是什么：索赔是指在合同履行过程中，对于非己方的过错而应由对方承担责任的情况造成的损

18、失，向对方提出补偿的要求。费用索赔或工期索赔3.2.8加强洽商索赔什么情况下咱们可以索赔：甲方没有按照合同履行义务：比如没有即时通供现场、图纸、没按时拨工程款等，对照合同仔细找毛病。不可抗力或不利的物质条件：比如，挖槽碰到文物、旧基础，必须是事先无法预见。合同缺陷：比如合同本身有矛盾、缺项或者错误，执行中发现后甲方告诉你必须这样做，只要是造成工期延长成本增加都可以索赔。合同变更：比如设计变更，或者追加工作。监理现场指令：比如我们按照已经批准的工期正常施工，但甲方因为其他需要要求加快施工，造成成本增加。其他第三方原因：比如由于现场外原因突然停电，正在浇筑混凝土的工作无法继续进行，造成窝工，非计划

19、产生施工缝等损失。3.2.8加强洽商索赔可以计算那些索赔费用：3.2.8加强洽商索赔3.2.8加强洽商索赔3.2.8加强洽商索赔3.2.8加强洽商索赔3.2.8加强洽商索赔索赔费用的计算方法 -实际费用法、总费用法、修正总费用法实际费用法：以承包商为某项索赔工作所支付的实际开支为依据，向业主要求费用补偿。是工程索赔时最常用的一种方法索赔金额=直接费的额外部分+间接费+利润3.2.8加强洽商索赔索赔要注意什么呢：要讲程序，讲证据，讲时效程序：承包人确认索赔事件发生提交索赔通知提交索赔报告（依据、详细资料、要求）发包人答复（过期不答复视为认可）证据：文字、图片、语音等，文字资料为主。时效：按我国建

20、设工程施工合同（示范文本）的规定：“工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天内，向工程师发出索赔意向通知”。按照FIDIC“新红皮书”的规定，书面的索赔通知应在索赔事项发生后的以内，向工程师正式提出，并抄送业主，否则，逾期再报28天，有可能会遭到业主和工程师的拒绝。观点：我们不靠洽商索赔赚钱，不能因为没有洽商索赔而赔钱。问题：你索赔过吗，成功没有？为什么？四、别的公司是怎么管控制成本的项目成本管理手册(范本）.xls成本管理表格（东方园林）.xls苗木成本汇总表（范本）.xls北京某公司项目管理办法.doc园林景观工程构成及其成本分析（某房地产公司）.pdf观点：一切从实际出发，有效的就是最好的。问题：我们的成本控制是不是可以更好呢？五、现在我们应当做点什么我认为应当做点基础性工作：体系建设、制度建设、数据收集，坚持“项目成本核算”工作，并逐步完善预测、计划、控制、核算、分析、考核等环节。5.1收集数据 5.1.1收集什么数据 5.1.3怎样收集 5.1.4收